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辦公室主任工作匯報

時間:2023-06-20 20:19:46 工作匯報 我要投稿

辦公室主任工作匯報(精選17篇)

  在社會的各個領域,匯報的應用范圍越來越廣泛,匯報通常是對工作的總結(jié)報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結(jié)了哪些經(jīng)驗,怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報呢?下面是小編收集整理的辦公室主任工作匯報,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任工作匯報(精選17篇)

  辦公室主任工作匯報 篇1

  通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、治理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、治理事務、起草公文、協(xié)調(diào)關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、治理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、治理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、把握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與治理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注重慎的原則。

  2、起草。做好文秘也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  4、會議治理。辦公室是會議的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真預備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

  5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案治理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶!聊杲處煿(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚異的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

  6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀跆焯於荚诜彪s的事務中度過。在過去的.一個學期里主要承辦的事項有:

 、兕I導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項

  ②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

 、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。

  ④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。

 、萁處、職工轉(zhuǎn)辦的事項。

  不論承辦哪一事項我都堅持嚴厲認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也碰到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和把握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

  3、治理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務治理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種治理之外,實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。

  4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

  以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xxx的美好前程不辱使命。

  辦公室主任工作匯報 篇2

  一、工作完成情況

 。ㄒ唬┟吭鹿べY的審核、計發(fā);養(yǎng)老保險、住房公積金、各項保險的上繳、計扣、核對。

 。ǘ﹦趧蛹o律抽查。榨季期間經(jīng)過對各部門勞動紀律執(zhí)行情況的不定期抽查,共查處違規(guī)人員14人,處罰相關責任人25人次。

 。ㄈ┱J真做好辦公室的日常工作事務,如糖業(yè)事業(yè)部、州公司以及政府機關文件的傳閱、存檔、督辦;廠內(nèi)文件的制作、印發(fā);政策宣傳、標語制作;辦公用品采買、發(fā)放;派車以及有關接待工作等。

  二、工作中存在的不足之處

  盡管我們辦公室所屬的10位工作人員都在不斷的努力工作,并總結(jié)過去,但仍然出現(xiàn)了諸多問題和不足之處,主要有:

  (一)對職工的心聲、想法了解不夠

  作為辦公室工作,除了維護企業(yè)利益之外,最大的職責是為職工辦實事、辦好事。今后我們將更多的深入到職工群眾之中,廣泛聽取職工的意見和建議,并努力去幫助解決一些實際困難和問題,只有這樣,才能得到廣大員工的信任與支持。

 。ǘ┞毠な程脹]有開展好

  為了能夠辦好職工食堂,我們曾公開尋找和上門聯(lián)系食堂承包事宜。后來相繼也有兩家承包過食堂,廠上也為他們提供了優(yōu)厚條件,如承包費、水電費、房租費全免,且廠上每月還補貼給承包人500元的小工費,但都因經(jīng)營不下去而告終,致使本榨季食堂一直處于癱瘓狀態(tài),使部分職工的就餐問題受到一定的影響。

 。ㄈ⿲毠(jié)的管理不夠

  李總、耿總也常在會上說細節(jié)工作非常重要,細節(jié)往往決定企業(yè)的生存與成敗。所以辦公室與車間一樣,同樣要不斷督促并完善細節(jié)工作。從一點一滴做起,節(jié)約每一張紙、每一支筆,使大家逐步樹立成本意識,為實現(xiàn)工廠效益的最大化奠定基礎。

 。ㄋ模┦占俸髮⒚媾R無人駕駛大客車

  大客車接送員工上下班,也是企業(yè)對員工的一種福利。由于原駕駛員寸尊祿辭職,現(xiàn)有三位小車駕駛員都沒有大客車執(zhí)照,所以,收假后誰來駕駛大客車接送居住在平原的員工,也是我們面臨的一個問題。

  三、今后工作的努力方向

 。ㄒ唬┘訌妼θ说墓芾,做好表率作用

  一個人首先要熱愛自己所從事的工作,如果這一點都做不到,那么就談不上什么責任心、積極性以及敬業(yè)精神。所以,今后我們將著重加強對辦公室所屬9位員工的教育和管理工作,使每個人都能夠熱愛本職、積極工作,認真遵守公司各項規(guī)章制度使辦公室在各部門中樹立好帶頭和表率作用。

 。ǘ┱J真做好薪改的各項工作

  按糖業(yè)事業(yè)部的精神要求,放假之后,辦公室將利用2-3個月的時間,認真配合車間做好此次工資改革的有關工作,最終做到新的工資制度能夠充分體現(xiàn)多勞多得的分配原則,起到一種激勵先進、鞭策后進的作用。

 。ㄈ┻M一步做好宣傳工作

  利用黑板報及各種載體,加強做好對內(nèi)和對外的宣傳活動。對內(nèi)做好員工的思想教育工作,使員工的思想觀念轉(zhuǎn)變到能夠適應新的企業(yè)管理模式上來,按照集團公司對黨群工作的要求,努力做好黨建、團建工作,并圍繞工廠的核心利益開展企業(yè)文化建設;對外做好企業(yè)形象的宣傳工作。

 。ㄋ模┘訌娧a放假期間的.安全保衛(wèi)工作

  為做好假期安全保衛(wèi)工作,廠部將抽調(diào)車間員工15人到保衛(wèi)科,于充實保衛(wèi)工作。分別為:壓榨2人,清凈2人,煮煉5人,鍋爐3人,發(fā)電2人,酒精1人。15人分兩批與保衛(wèi)科輪流值班,由保衛(wèi)科科長張志澤統(tǒng)一管理。要求被抽調(diào)人員配合保衛(wèi)科認真做好巡邏及防盜工作,保護好企業(yè)及個人財產(chǎn)。

 。ㄎ澹┍M力辦好職工食堂及幼兒園

  職工食堂難開展,大家是清楚的。從整合兩年來,食堂承包人換了又換,經(jīng)營時間最長的能維持一兩個月,短的甚至是幾天。食堂、幼兒園是廠里的后勤保障部門,這些工作開展不好,職工也就無法安心工作,對此辦公室負有不可推卸的責任。今后該怎么做?如何才能做好?我們將會做出積極努力,也請廣大員工提出好的建議,共同去把這些工作做好。

  我也曾在車間一線工作了九年,也曾認為辦公室只不過是看看報紙喝喝茶,沒什么事可做的部門,非常羨慕能在廠辦上班的人,有時甚至還要罵上幾句。但是經(jīng)過不到兩年的辦公室工作,充分證明了我原有的想法是十分片面的,也是不正確的,認識到了辦公室工作是關乎職工切身利益的。如工資、住房、各種社會統(tǒng)籌、保險、公積金等。其工作任務同樣十分艱巨,除必須完成廠領導交辦的有關工作外,每個月的工資、一家一戶的電費、房租、電話費,榨季期間的加班、津貼

  辦公室主任工作匯報 篇3

  過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著;仡櫼荒陙淼墓ぷ,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了辦公室的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、20xx年的工作回顧。

  1.辦公室的日常管理工作:

  行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為辦公室的主任,我自己清醒地認識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過大半年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

  1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

  2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  3)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,注重與各部門的協(xié)作配合。

  4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;及時傳達貫徹公司有關會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

  5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

  6)配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照程序執(zhí)行,把費用控制在合理的范圍內(nèi)。年度各項費用具體見下表:

  2.加強自身學習,提高業(yè)務水平:

  作為辦公室主任,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

  隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的`要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習?傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

  經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  二、工作中存在的問題。

  自我任職以來,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,辦公室取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  三、20xx年的工作計劃。

  充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1.加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。

  2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

  3.注重部門工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  4.在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

  5.明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。

  6.全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

  7.遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

  四、新年展望和目標。

  新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用

  辦公室主任工作匯報 篇4

  伴隨著20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以“服從領導、團結(jié)同事、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。所以現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、一年來工作的回顧和體會

  在工作中狠抓支行的財務管理、薪酬管理、OA系統(tǒng)管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng)立等相關工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地明白,辦公室是為全行服務的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)關系的作用,在這樣一個鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設,提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業(yè)意識培養(yǎng),進一步增強工作的職責心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細心、周到的服務,用敢為人先的創(chuàng)新活力,用務實高效的實干作風,用嚴謹精細的工作精神將敬業(yè)兩個字銘刻在我心中,我深深地明白在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,僅有不斷地加強和學習新的業(yè)務知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調(diào)作用,管理作用。為此一年來我認真學習相關理論知識,利用業(yè)余時間熟悉新的業(yè)務技能,提高管理本事,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。

  在即將過去的一年里,在分行領導的關心和幫忙下,我始終堅持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標準嚴格要求自我。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務技能,使自我能平凡崗位默默奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。

  過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務宣傳工作,支行文書事務、收發(fā)文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡和接待工作,禮貌創(chuàng)立資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的`事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我堅定的從小處做起,對自我嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自我,進取努力,銳意進取。從領導的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。

  二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算

  作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的職責。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地明白榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有必須的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,進取擺正位置,結(jié)合自我的一些經(jīng)驗和教訓,以“如履薄冰”的謹慎態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴細態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:

  1、加強學習,常常備好“充電器”。時時不忘給自我“充電”,加強各種知識的學習,努力提高自身綜合素質(zhì)和實際工作本事。堅持把所學理論運用到實際工作中,更好地推動工作。積極參加培訓學習,利用業(yè)余時間自學,虛心向領導學習,向群眾學習,向經(jīng)驗豐富的老同志學習。

  2、勤奮工作,默默甘當“螺絲釘”。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領導的關心與支持下,和同事們一齊進取工作,為公司默默貢獻。

  總之,回顧20xx年,“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,進取發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。

  辦公室主任工作匯報 篇5

  時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過程。在團組織和主席團的領導下,本部門策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協(xié)作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結(jié)。

  一、加強組織建設,提升團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力,構建人才強隊

  1、組織建設的重要性

  組織建設一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質(zhì)在于學生權益維護。就具體內(nèi)容來說,最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動開展。學生會是一個組織機構,不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設。

  重視部門建設

  本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓制度,從制度上加強了部門的組織建設和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力。本部門在明確的定位框架內(nèi)組織建設和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協(xié)作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯(lián)系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯(lián)系其他部門,進行部門間聯(lián)誼,這對于部門之間的協(xié)調(diào)是很有好處的。

  2、組織文化建設的重要性

  組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調(diào)協(xié)作,團結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。

  2.1發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,相互配合

  如果說學生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結(jié)合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導游大賽,這次活動規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的`;顒舆^程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調(diào)各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。

  2.2建立無間隙的溝通方式

  我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個院會的一個中樞。

  2.3充分挖掘所有部門成員的潛力

  院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰(zhàn)斗力。

  2.4開展部門培訓工作

  招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發(fā)形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業(yè)技能。同時,還促進了部門內(nèi)成員的交流。

  二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學生樹立科學的學業(yè)生涯規(guī)劃,展現(xiàn)開拓進取、奮發(fā)向上的青春風采

  對于新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業(yè)。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新干事開展了辦公室工作技能培訓,并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學會了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會有很大幫助。

  除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎。

  三、積極策劃品牌活動,打造專業(yè)特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動

  為提高學生的計算機應用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導學生關注計算機技術的發(fā)展動態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡技術進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創(chuàng)業(yè)的能力,同時也為提高本院學生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發(fā)展進行了一次實戰(zhàn)考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽后總結(jié),部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協(xié)助。

  四、以“學”為本,加強學院學風建設

  在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協(xié)辦,主要負責表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設。

  五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經(jīng)驗積累

  1、提高部門成員單獨工作的能力及效率

  在新學期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們?nèi)狈?jīng)驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強干事的責任感意識和細節(jié)意識,同時提高工作效率。

  2、提高部門成員的活動策劃和組織能力

  本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以后部門的發(fā)展。

  結(jié)束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年。面對困難,我們團結(jié)協(xié)作,奮發(fā)上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養(yǎng)晦。未來,我們將繼續(xù)拼搏,努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學習合作型部門。

  辦公室主任工作匯報 篇6

  積極參與到這次查擺中去。通過近一段時間的理論學習,又和同志們開展談心活動,廣泛征求各方面的意見和建議,對我教育很大,內(nèi)心感觸也很深。回顧總結(jié)自己近年來在工作、生活中的表現(xiàn),切實感覺到與自己在黨員要求上還有很大距離,在思想、作風、廉潔自律等方面還存在許多不足。為不斷修正提高自己,更好地為黨工作,現(xiàn)針對自身存在的不足進行自我剖析。

  一、存在的突出問題

  1、自身素質(zhì)能力與履行職責的要求還有差距。作為辦公室主任,感覺自身的綜合能力還比較欠缺,與新時期黨的干部的要求還有一些差距。一是領導經(jīng)驗比較缺乏。由于工作的角色定位、工作的性質(zhì)要求都在不斷發(fā)生變化,自己在管理和領導方面的經(jīng)驗還不足。加上我院機構改革剛剛完成,對我而言,各項工作尚處在熟悉和入門階段,工作思路還比較局限。二是宏觀思考的能力不夠。辦公室工作繁雜、人手少、活動多,大量的工作從制訂方案到具體實施就是都要靠辦公室來完成,所以很多時候工作停留在處理繁雜的事務之中,思考問題、工作定位等方面的高度還不夠;三是把握大局,處理復雜事件的能力還不強。辦公室的許多工作都需要協(xié)調(diào)各有關部門解決,但是在涉及到一些“老大難”問題時,自己感覺推動的力量太小,往往有力不從心的感覺。

  2、開拓創(chuàng)新精神與法院形勢發(fā)展的要求還有差距。從征求意見的反饋和談心中分析,大家認為我工作比較投入,進取心較強,但工作作風還不夠大膽。在反思中,我也認識到了自己在思想上還缺乏“闖”勁,開拓創(chuàng)新精神還不夠,大多數(shù)時候還僅立足于傳統(tǒng)的工作方式,面對法院工作出現(xiàn)的新情況,作為辦公室主任,自己的視野不夠?qū)拸V,思維較為局限,還沒有從較高的層面思,在百度中可以第一位搜索到網(wǎng)絡站考問題。在工作中還缺乏“鉆”勁,認為辦公室雖承擔了院里的許多工作,但能夠解決的實際問題太少,積極推動各業(yè)務部門開展工作太困難,有時候工作中存在畏難情緒。在行動上還缺乏“韌”勁,特別是隨著經(jīng)濟社會飛速發(fā)展,全社會法律意識的增強,在司法工作中出現(xiàn)的新問題,產(chǎn)生的新矛盾,還缺乏有效的辦法,有時面對一時無法解決的問題有泄氣的情緒。

  3、工作作風與求真務實的要求還有差距。一是在“深”字的體現(xiàn)上不夠。沒有做到經(jīng)常深入庭、處、室,熟悉與了解情況,平時與辦公室人員接觸多,與各庭、處、室的交流少,僅局限于工作需要時進行了解,在工作上還不夠深入。二是在“嚴”字的體現(xiàn)上不夠。對自己“高標準、嚴要求”的意識還不強,工作忙不過來的時候,只求過得去、不求過得硬。三是在“實”字的體現(xiàn)上不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強。

  二、存在問題的主要原因

  1、統(tǒng)籌創(chuàng)新能力比較缺乏,自身積累還需增強。工作上的創(chuàng)新,需要有熟悉的業(yè)務能力,對信息有快速的反應和整合能力,對問題的判斷有前瞻性,綜合性。通過認真分析自己,感覺到:一方面,對于本部門的業(yè)務能力還比較缺乏,一年來,對于自己分管的`工作已經(jīng)逐步了解和熟悉,但是,對于整體工作而言,自己所理解和掌握的還很有限。并且,平時處理日常性、事務性的工作已經(jīng)比較繁忙,較少有時間了解宏觀信息,作一些理性思考,特別缺乏全局性的思維,要實現(xiàn)工作創(chuàng)新,還需要自己不斷學習和提高。在領導經(jīng)驗,管理水平方面,還需要在今后的工作中一點一點積累。

  2、創(chuàng)一流業(yè)績的精神不夠,示范帶頭作用還需加強。作為一名黨員干部,自己在工作中“爭創(chuàng)一流,勇于爭先”的意識樹的還不夠牢,在單位中對于其他黨員的帶動作用不夠強。認真分析原因,一方面,自己主觀上還存在依賴思想,認為單位里的大事有院領導負責把握方向,作為辦公室主任,只要配合好,認真完成分配的工作就行,對于如何在整體上創(chuàng)出成績、創(chuàng)出特色,充分發(fā)揮辦公室人員的參加助手作用還缺乏認真的思考;另一方面,在平時工作中,認為只要把本部門分管的工作做好,做出成績,就是盡職的表現(xiàn),在工作中表現(xiàn)出的拼搏精神不夠。

  3、無私奉獻意識不強,工作作風還需務實。由于在工作中經(jīng)常接觸的問題很多,但是依靠辦公室本身很難解決,致使自己常常感覺很矛盾,一方面,出于工作,非常希望能夠解決辦公室人員在工作中遇到的實際問題,給同志們提供一個相對優(yōu)越的工作、生活環(huán)境;另一方面,很多問題靠我們本部門自身的力量無法解決,經(jīng)常會產(chǎn)生畏難情緒,急躁心理。這段時間,學習了許多先進事跡后,感到在工作的敬業(yè)精神,務實作風方面,自己還有很大差距。

  三、今后努力整改的方向

  1、堅持敬業(yè)奉獻,勇于開拓創(chuàng)新,做爭創(chuàng)一流業(yè)績的表率。

  我將把這次自查作為一個新的起點,在今后的工作中,一是提高工作標準,更加嚴格要求自己,努力做到立足本職,敬業(yè)奉獻;二是刻苦鉆研,提高業(yè)務能力,使自己能夠更加準確地把握辦公室工作的發(fā)展方向,更好地找準工作定位,創(chuàng)新工作思路,自覺地超越過去、超越自我,開創(chuàng)工作新局面;三是要充分發(fā)揮辦公室的參謀與助手作用,提高為領導服務的水平,即要想領導之所想,也要想領導之未想,做到期領導未謀有所思、領導未想有所知、領導未示有所行,立足于法院全面工作進行思考和謀劃,為院領導正確決策提供有力、可靠的信息資料。

  2、堅持務實作風,強化宗旨觀念,做服務人民的表率。

  堅持科學的發(fā)展觀,樹立正確的政績觀,以求真務實的工作作風來創(chuàng)造業(yè)績。一是踏踏實實工作。在實踐中不斷學習和探索,盡心盡力完成辦公室的各項工作,以自己的模范行動帶動大家,影響大家,感動大家,把“立黨為公、執(zhí)政為民”落實到實際行動中去;二是樹立務實形象。在工作作風上,要堅持實事求是,做到知實情、出實招、辦實事、求實效;要矯正思想偏差,在百度中可以第一位搜索到網(wǎng)絡站,把工作作為樂趣看待,不斷充實工作內(nèi)容,重在敬業(yè)、奉獻、求實、開拓、創(chuàng)新上做文章,各方面的工作都要走到前列,爭創(chuàng)一流業(yè)績,充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、搞好服務的職能作用,力爭工作年年有進步,把辦公室建設成學習型、服務型、素質(zhì)型、效率型辦公室。

  3、堅持廉潔奉公,提高自身修養(yǎng)。

  一要始終堅持用黨員領導干部的標準嚴格要求自己。時常對照,對照黨員和黨員領導干部的標準,時刻反省自己,勇于正視錯誤,真正做到“理想常在,信念常駐,宗旨不變,本色不褪”;二要樹立廉政就是政績的觀念,嚴格規(guī)范自己的從政行為。從小節(jié)做起,嚴于律己,自覺保持廉潔情操,做到干干凈凈辦事。古人云:“惟先自律,方能律人;惟賢惟德,方能服人。”我將把它作為從政和為人的準則,繼續(xù)規(guī)范自己的一言一行,自覺接受群眾監(jiān)督,時刻做到自重、自盛自警、自勵,以更嚴格的要求,更投入的精神,更踏實的作風取信于民。三要加強道德修養(yǎng),提高自身素質(zhì),樹立新時期共產(chǎn)黨員的良好形象。從加強黨的歷史、基本知識、先進性要求、基本任務等方面知識的學習入手,增強理論修養(yǎng)和政治敏銳力,以達到"、補腦、壯腦"的目的,永葆紅色思想。從樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀入手,理清和確立思想上的羅盤,看準目標,站穩(wěn)腳跟,培養(yǎng)堅定和執(zhí)著的信念,努力增強個人氣節(jié)。同時作為辦公室主任,要耐得住寂寞,守得住清貧,受得住委屈,要與奉獻相伴,準備做出更大的努力和犧牲。要注意時刻正已正身,規(guī)范自己的言行,不斷提高自身素質(zhì),塑造新時期共產(chǎn)黨員的良好形象。

  辦公室主任工作匯報 篇7

  崗位職責:

  1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的'安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  任職要求:

  1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;

  2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

  3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關能力;

  4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!

  工作時間:

  早8:30-17:30中午休息一小時。

  辦公室主任工作匯報 篇8

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿;及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的'主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標,開工,竣工;預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應。采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關的法律咨詢等工作;

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  辦公室主任工作匯報 篇9

  按照鄉(xiāng)黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創(chuàng)優(yōu),在“三個服務”上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步。

  一、主要工作成效

  (一)狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規(guī)范化、制度化、科學化軌道。

  一抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質(zhì)的不斷增強和全面提高。發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,努力形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創(chuàng)新,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。

  二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規(guī)范工作程序。對會務、行文、衛(wèi)生、接待等工作都制定出詳細的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規(guī)章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項工作制度,在業(yè)務工作、紀律規(guī)范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。

  三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數(shù),無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。

  四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養(yǎng)、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質(zhì)決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。

  (二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務,充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。

  一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的.思路,協(xié)助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉(xiāng)經(jīng)濟工作會、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委、政府的決策思想。

  二是全方位搞好信息服務。從加強信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報社、xx日報報送各類信息51篇,在國家、省、市、縣網(wǎng)絡及報刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,信息工作繼續(xù)保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介。

  三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,對鄉(xiāng)黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉(xiāng),表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動20多次,印發(fā)《城郊工作信息》20期,保證了鄉(xiāng)黨委、政府決策的有效落實。

  (三)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉(zhuǎn)。

  一是積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規(guī)范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉(xiāng)廉潔、高效、務實、創(chuàng)新的良好形象。

  二是強化機關黨建工作。以創(chuàng)建“學習型、服務型、廉潔型”機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結(jié)合,切實抓好機關的政治理論和業(yè)務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質(zhì),增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,做到了“規(guī)定動作”不走樣、“自選動作”有創(chuàng)新。

  三是統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩(wěn)定、包區(qū)包村和其它臨時性工作。

  (四)嚴格落實黨風廉政建設責任制

  一年來,辦公室按照縣紀委黨風廉政建設責任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執(zhí)行“十禁止”等相關規(guī)定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受監(jiān)督,堅持原則、公正處事;牢記節(jié)儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,辦公室沒有出現(xiàn)任何違紀違規(guī)行為,有力推進了黨風廉政建設的順利開展。

  辦公室主任工作匯報 篇10

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

  2、負責組織學校召開的全校性大會。

  3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的'決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

  5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。

  8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

  9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。

  10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  12、負責學校教職工的考勤工作。

  13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。

  14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。

  15、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作匯報 篇11

  一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關部門之間的關系;

  二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知,小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

  三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的`工作關系,協(xié)助做好落實工作;

  四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,管理制度《小學辦公室主任工作職責》。

  辦公室主任工作匯報 篇12

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

  2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的'策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

  辦公室主任工作匯報 篇13

  1.在董事長直接領導下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

  1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

  1.3公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

  1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  1.5公司各店、部的督導檢查。

  2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關的.市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

  5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

  6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調(diào)組織好相關人員按時對各店、部進行督導,監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

  7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部門及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。

  11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導;調(diào)查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。

  12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

  辦公室主任工作匯報 篇14

  一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設方面工作。

  二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的`審核、打印、報送等工作。

  三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

  四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。

  五、負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

  六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。

  七、負責公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

  八、負責公司辦公自動化工作。

  九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

  十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運轉(zhuǎn)順暢。

  十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務督辦工作。

  十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調(diào)整。

  十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。

  辦公室主任工作匯報 篇15

  一、協(xié)助黨委領導處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。

  二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。

  三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

  五、負責上級機關和外單位黨群系統(tǒng)領導來院的接待工作。

  六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

  七、負責黨內(nèi)文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

  八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責離休干部的管理和服務工作。

  九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作,辦理黨務公開工作。

  十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

  十一、負責接待、處理來信來訪工作。

  十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調(diào)、督促實施。

  十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內(nèi)刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

  十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的'統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱評審工作。

  十七、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室主任工作匯報 篇16

  職位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

  2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

  4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務;

  5、負責企業(yè)文化建設。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);

  2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內(nèi)部管理能力;

  3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的`人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗;

  4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力;

  5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

  6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

  7、能適應6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

  辦公室主任工作匯報 篇17

  由于工作關系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。

  辦公室是全局的綜合系統(tǒng),承擔著全局的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全局工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構,是協(xié)助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關系到搞好“三個服務”的質(zhì)量,關系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:

  1、技術能力,必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。

  2、人文能力,也就是處理人事關系的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。

  3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。

  4、掌握時間的`能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。

  5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領導藝術,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現(xiàn)有效領導的必要條件。

  6、在具備應有素質(zhì)條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

  當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:

  一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。

  二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究,向領導提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領導的重視。

  三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。

  四、要反省悟道,總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結(jié)。

  五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉詆毀的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。

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