年度檔案工作計劃（精選17篇）
時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作又邁入新的階段，寫一份計劃，為接下來的學習做準備吧！相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編精心整理的年度檔案工作計劃，希望對大家有所幫助。
年度檔案工作計劃 1
20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。
認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。
一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔；
二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的`民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
年度檔案工作計劃 2
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的`收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
年度檔案工作計劃 3
20xx年，xx干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續(xù)。對應歸檔的'材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進檔案接收完整，準確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續(xù)，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執(zhí)程序嚴密，萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求，根據(jù)工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。
年度檔案工作計劃 4
一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業(yè)務人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導，有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協(xié)調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質現(xiàn)代化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
二、堅持開展檔案業(yè)務督導工作。
開展檔案業(yè)務的督促指導是我局業(yè)務工作的重點，XX年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務督導工作力度，不斷地組織業(yè)務人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務指導和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質，按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務建設水平。
三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規(guī)范管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的`出發(fā)點和歸宿，也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的服務理念，不斷提升檔案館公共服務能力，創(chuàng)新服務機制，提高檔案工作者的服務意識和服務水平，變被動服務為主動服務。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點，提供有效服務，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
五、適時開展檔案業(yè)務培訓工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，XX年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務培訓，快速提高業(yè)務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
XX年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續(xù)推進機關檔案室升級工作。
機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高各檔案室的建設水平，有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年，我局將繼續(xù)抓好各機關檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學習力度，不斷提高綜合素質。
XX年，我局將嚴格按照制定的學習制度，堅持集中學習與自學相結合，理論學習與實踐相結合，繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識，堅持學以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務研討，及時解決全縣檔案業(yè)務工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務素質。
年度檔案工作計劃 5
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質量，依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的.社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
年度檔案工作計劃 6
一、檔案接收：
在對全縣黨政機關、事業(yè)單位檔案局(館)情況進行全面摸底調查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規(guī)定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規(guī)范完整。
二、檔案鑒定：
成立檔案鑒定領導小組，由領導小組對管藏到期檔案進行鑒定，劃分出檔案的去向。
三、檔案征集:
有計劃、有目的的對我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。
四、檔案整理：
對管藏的`檔案進行審核檢查，不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救，確保檔案質量。
五、檔案安全管理：
指定專人負責檔案庫房，檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯，加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關好，電源是否切斷。人人樹立防范意識，提高警惕。尤其是節(jié)假日期間，檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時反映，確保檔案館內管藏檔案安全萬無一失。
年度檔案工作計劃 7
20XX年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向學校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的.檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，20XX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。
同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
年度檔案工作計劃 8
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的'文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
年度檔案工作計劃 9
我局將繼續(xù)協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作，爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務于我縣經(jīng)濟社會發(fā)展。
一是繼續(xù)開展檔案業(yè)務的指導監(jiān)督，做好20xx年度現(xiàn)行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作；
二是全面完成20個應復查單位的檔案規(guī)范化管理復查工作；
三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導檢查工作；
四是進一步抓好民生檔案的指導和新農(nóng)村建檔工作。
一是繼續(xù)做好檔案館館藏檔案的保管保護工作，杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對已經(jīng)生蟲的檔案進行清理、消殺、消毒處理，實行24小時監(jiān)控守護值班制度，確保全縣檔案安全；
二是繼續(xù)做好民國重點檔案搶救工作，爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作；
三是繼續(xù)開展檔案接收工作，接收進館檔案300卷，進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現(xiàn)行文件利用中心建設，方便人民群眾對檔案的`查閱利用；
四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標任務；
五是進一步抓好檔案的開發(fā)利用，規(guī)范檔案服務工作，通過大力推進行風政風建設，提高工作效率，提升服務水平，以熱情、周到、認真負責的態(tài)度迎接各方面人士來我館辦理事務，力爭構建和諧檔案機關。
一是認真做好政務信息、檔案統(tǒng)計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作；
二是認真做好紀檢、監(jiān)察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作；
三是按時按質按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。
年度檔案工作計劃 10
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的.檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。
2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、x級檔案禁止調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
年度檔案工作計劃 11
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領導，完善工作制度。調整我鄉(xiāng)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
�。ǘ┘訌姍n案業(yè)務學習，提高檔案人員的'自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
�。ㄈ┖葑n案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求
1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。
3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。
年度檔案工作計劃 12
20xx年度檔案工作計劃：
1、xx年1月30日前完成xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之，一年來，我局的`檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xx年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
年度檔案工作計劃 13
12月份，我局（館）結合工作實際，緊盯工作目標任務，突出工作重點，各項工作有序推進。現(xiàn)將我局（館）本月具體工作情況匯報如下：
一、12月份工作完成情況
1、12月3日，參加區(qū)紀委和發(fā)改委聯(lián)合召開的治理工程領域工作會議，全區(qū)工作重要項目負責人及業(yè)務主管50余人參加了會議。根據(jù)會議要求，我局認真填報項目基本信息表，并形成電子檔上報到發(fā)改委。
2、12月12 日，按照區(qū)綜治辦印發(fā)的《20xx年度社會治安綜合治理目標管理考核評比標準》，我局根據(jù)文件精神，成立了“矛盾糾紛排查調處工作領導小組”，擬寫了綜治全年工作總結及個人自評報告等綜合性材料，做到仔細梳理，完善資料，認真總結，通過各項工作制度的制定落實檔案工作維穩(wěn)措施，以好的成績迎接省、市、區(qū)綜治部門年度檢查考評。
3、根據(jù)區(qū)政府于20xx年10月12日召開的全區(qū)編修市志續(xù)志和《區(qū)年鑒》工作會議，我局已經(jīng)認真著手編寫本部門的大記事、補充關于本部門的《區(qū)志》續(xù)志的內容和20xx-20xx年的本部門年鑒，工業(yè)濾布并按照完成的'時間進度依次上報。
4、12月13日，我局在區(qū)四樓會議室接受市檔案局年度考核，分管檔案方群區(qū)長親自到會，會上局領導向考核組介紹了概況，
一是檔案工作要加強了橫向、縱向聯(lián)系；
二是要做好外部形象，開通綠色通道，減免困難群眾查檔費用；
三是要加強三個建設（隊伍建設、軟件建設、硬件建設）；
四是要實現(xiàn)了四個突破（檔案規(guī)范管理評估驗收；請進來、走出去聯(lián)合第六屆金和匯景圍棋比賽活動，介紹檔案局、展示區(qū)檔案局；開展了重大活動歸檔；20xx年作為考核部門被列入考核目標），市考核組在聽取匯報之后，對該局的工作也給予了肯定，一個是檔案工作比以往更加扎實，行政管理職能體現(xiàn)出來了，反映在兩個亮點:
一是檔案工作列入了考核目標管理，
二是開展了重大活動登記，對于取得的成績，考評組也提出了希望，日常工作不放松，亮點特色不放松。
這次，我局目標考核分四大塊，一是領導重視等條件保障、事業(yè)管理、重點工作、工作亮點，自評結果為95分。會后，方群區(qū)長陪同市檔案局到昌河街道進行調研視察，建議昌河街道檔案管理工作進一步規(guī)范，在原來硬件設施較好的基礎上結合街道打造完善設施，濾布加強建設，促進檔案工作再上一個臺階。
5、12月14 日，參加區(qū)紀檢“關于集中整治影響發(fā)展環(huán)境干部作風突出問題活動第三階段考核”會議，我局根據(jù)會議精神，對照考核評分細則，對前期的資料進行補充完善。
6、12月17日，依據(jù)區(qū)編辦下發(fā)的“關于在全區(qū)開展機構編制及在職人員核查工作的通知”，我局根據(jù)表格內容，逐一填寫了單位領導職數(shù)配備、實有人員、行政編制，并及時上報。
7、12月18日，常務副區(qū)長到檔案館建設用地進行視察，聽取檔案館規(guī)劃建設情況。
8、12月20日，局領導參加區(qū)第九屆人民代表大會第三次會議關于區(qū)政府報告的（討論稿）會議，我局作為參加討論單位之一提出了建議，區(qū)民政局作為我區(qū)省級就綜合榮譽一塊首家試范達標的單位，填補了區(qū)檔案事業(yè)的一項空白，建議納入。
二、1月份工作打算
1、認真做好節(jié)日期間值班工作，確保節(jié)日期間工作正常運轉，部署好節(jié)日期間有關工作。
2、認真做好對元旦、春節(jié)期間干部改進工作作風和廉潔自律情況加強監(jiān)督檢查。
3、做好日常工作，整理匯總全年檔案材料，做好歸檔，下一步迎接區(qū)全年目標考核。
年度檔案工作計劃 14
20xx年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎，堅持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設，大力推進檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作：
�。ㄒ唬┮苑⻊彰裆鸀槟繕�，大力推進檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的'搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館20xx年10月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
（二）突出規(guī)范化，全面加強機關檔案建設
機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀念，改進監(jiān)督指導方法。
各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務，在服務中實施監(jiān)督，在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。
各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
年度檔案工作計劃 15
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的.執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
年度檔案工作計劃 16
一、工作目標
1、到20XX年底，轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2、20XX年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢服務，醫(yī)務人員入戶調查等多途徑的.信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案;醫(yī)療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關信息錄入電子健康檔案。
�。ǘ�1、健康檔案記錄補充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復診、醫(yī)護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓，并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以村委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛(wèi)生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
年度檔案工作計劃 17
為進一步加強構造檔案室根本交易構筑，增進社會主義新農(nóng)村構筑檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力成長。我局本年的交易工作安排以下：
1、構造檔案工作
1、當真貫徹落實《構造文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限的法則》（國度檔案局令第8號），鞭策、教導縣直構造結束保管期限表的修訂工作，當真細致地審批各構造單位報告的歸檔范疇和保管期限表。并對年年各構造單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與教導，使檔案辦理到達典范化、標準化。
2、構造檔案信息化構筑
加強各構造、企奇跡單位檔案信息化構筑，增進檔案辦理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、當代化，包管檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，結束電子文件的歸檔辦理工作。
3、加強民生檔案構筑
民生檔案是與大家長處直接相干的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案構筑工作加大監(jiān)督辦理力度，幫忙訂定響應的辦理方法，使其更好的為百姓辦事。同時根據(jù)我縣的.實際環(huán)境，訂定出切當可行的展開民生檔案工作的方案，入手下手民生檔案調研工作。
2、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、連續(xù)展開社會主義新農(nóng)村構筑檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室根本交易構筑，對未建檔的行政村根據(jù)《檔案法》中有關條目，加強監(jiān)督、查抄、教導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案交易工作的教導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案辦理工作漸漸到達典范化、標準化要求。
2、自動展開村級農(nóng)民專業(yè)互助構造的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)互助構造根據(jù)檔案所具有的真正性、靠得住性、科學性、健康穩(wěn)步地向前成長。
3、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的范圍以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，教導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟辦事。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的法律力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案法律查抄關照書，并責令其期限整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行辦理和處理，并訂定檔案處理定見。
3、林權軌制改革試點檔案工作
為更好地展開林權軌制改革試點檔案工作，使檔案工作與林權軌制改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部分雷同，自動互助林業(yè)部分的檔案工作人員訂定《文件材料歸檔范疇》，建立健康檔案工作各種軌制，并有響應的安定防護辦法，借以保護檔案的完好與安定，延長檔案的利用壽命。
4、重點構筑項目檔案工作
自動參加重點構筑項目檔案的專項與完工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收定見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關法則，對重點構筑項目檔案工作進行法律查抄，如有違背法律標準現(xiàn)象，將對有關構筑部分下發(fā)檔案行政法律查抄關照書，并責令其期限整改。
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