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公司財務(wù)管理制度

時間:2024-08-23 20:39:36 管理制度 我要投稿

公司財務(wù)管理制度

        第一章   經(jīng)費管理規(guī)定

公司財務(wù)管理制度

    第一條  借款

     一、借款者必須認真填寫支票或現(xiàn)金借款單(出差開會需持有會議通知或出差計劃),業(yè)務(wù)用款需附立項審批表、購銷合同。行政費用開支用款,預算內(nèi)的經(jīng)本部門經(jīng)理簽字、主管副總批準,預算外的報總經(jīng)理批準,方可辦理借款手續(xù)。

     二、財務(wù)部不得簽發(fā)空白支票,如遇特殊情況,則必須填寫購物名稱,并在支票小寫處填上(¥)符號,限定金額。

     三、借支票一次不得超過兩張。如遇特殊情況,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理增借手續(xù)。

    第二條  報銷

     一、借用的支票從簽發(fā)之日起7日內(nèi),由借款人持正式發(fā)票或所購物品到辦公室辦理驗收入庫登記手續(xù),然后到財務(wù)部辦理報賬手續(xù)。

     二、出差人員返京后務(wù)必在2天內(nèi)辦理差旅費、業(yè)務(wù)費等報銷手續(xù)。如遇特殊情況不能報銷者,由借款人所在部門經(jīng)理到財務(wù)部說明原因,但最遲不得超過兩周。逾期不報者,財務(wù)部有權(quán)從借款人當月工資中扣還,并按規(guī)定從到期日起,由借款人和本部門經(jīng)理每天按借款額的萬分之五交納滯納金。

     三、凡有欠款、借支、借現(xiàn)金未報賬的,其本人及所在部門一律不得再借現(xiàn)金或支票。財務(wù)部有權(quán)拒絕再借款。

     四、報銷需由會計人員記錄收支情況。

     五、凡購買固定資產(chǎn),均先由使用部門向辦公室提出申請,預算內(nèi)報分管的副總經(jīng)理批準,預算外的報總經(jīng)理批準后,方可辦理借款報銷手續(xù)。

第二章  流動資金使用管理辦法

    第一條  公司財務(wù)部須嚴格把好流動資金的使用關(guān)。

      第二條  流動資金是保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的周轉(zhuǎn)金,不準隨便提取,更不準挪做他用。

  第三條  流動資金要保證公司各部門的專項?顚S茫源_保經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。

    第四條  流動資金使用程序

    一、流動資金使用計劃

    (一)部門使用流動資金須統(tǒng)一填寫《部門月資金使用計劃表》;

    (二)部門提前一個月將經(jīng)部門經(jīng)理簽字和分管副總經(jīng)理審批的《部門月資金使用計劃表》報財務(wù)部。

    二、流動資金支出程序

     (一)部門使用計劃內(nèi)流動資金要詳細填寫《立項審批表》;

     (二)借款人持分管的公司領(lǐng)導批準的借據(jù),經(jīng)財務(wù)部核實后方可辦理借款手續(xù)。

     第五條  流動資金使用辦法

    一、100元以下的支出應用現(xiàn)金支付。100元以上的支出,必須用支票付款。使用支票要嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,不準用轉(zhuǎn)帳支票套換現(xiàn)金。

    二、使用支票必須填明日期、限額和用途,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票。使用支票后,經(jīng)辦人必須在一周內(nèi)到財務(wù)部沖賬,否則停止辦理支票使用。外地采購可通過信匯、電匯、匯票進行結(jié)算。

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