校區(qū)社團辦公室管理制度

　　合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。下面我們來看看校區(qū)社團辦公室管理制度，歡迎閱讀借鑒。

　　第一條：東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會（以下簡稱校社團聯(lián)合會），為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。

　　第二條：社團辦公室的日常管理工作，應遵守《東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會章程》，以及相關校紀校規(guī)。

　　第三條：所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規(guī)范準則》。

　　第四條：社團辦公室的規(guī)劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團成員應有“團結(jié)務實，創(chuàng)新高效”的進取精神，為提高學生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。

　　一、辦公室工作要求

　　1．社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

　　2．社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

　　3．社團任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙或參與學習工作無關的聚會。

　　4．社團辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應體現(xiàn)本社團的特色。

　　5．社團辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應擺放整齊，不準堆放私人物品。

　　二、辦公室具體工作管理

　　1．負責社團辦公室的日常事務，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

　　2．社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。（值班時間隨季度而改變）

　　3．社團各部門半個月開一次例會。校社團聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團聯(lián)合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會，由辦公室主任批準，否則，不得無故缺席。

　　4．各社團辦公室應有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

　　5．社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。

　　三、辦公室成員管理

　　1．社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團辦公室的工作。

　　2．各社團辦公室物品如需外借，應經(jīng)社團會長同意之后辦理相關手續(xù)，方可借出。

　　注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團聯(lián)合會所有。

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