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企業(yè)存貨管理制度論文
摘 要:存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨管理的好壞,直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性,分析中國企業(yè)存貨管理存在的主要問題,并提出針對性的對策建議,以期為中國企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。
關(guān)鍵詞:存貨管理;庫存;問題;途徑
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)28-0023-02
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定,企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè),存貨的種類和數(shù)量都十分繁多,并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此,存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。
二、存貨管理的要點
1.存貨的采購!按尕浀牟少彸杀荆ㄙ徺I價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制訂采購計劃,降低采購成本,是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時,應(yīng)根據(jù)自身實際情況,考慮存貨表達(dá)的正確性及評估賦稅等問題,力求準(zhǔn)確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費者的偏好變化較快,市場需求變動較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場情況下,企業(yè)庫存不宜過多,否則容易失去對新商品的應(yīng)對力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)零庫存。
4.存貨的盤點。存貨的盤點,是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段,也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點效率,減少盤點損失。可采用的盤點方法主要有“全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法等,企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素,選擇適當(dāng)?shù)谋P點方法。
三、存貨管理的主要目標(biāo)
如果工業(yè)企業(yè)能在生產(chǎn)投料時隨時購入所需的原材料,或者商業(yè)企業(yè)在銷售時隨時購入該商品,就不需要存貨。但實際上,企業(yè)總有儲存存貨的需要,并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因:第一,保證生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。第二,出自價格的考慮。
四、中國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理制度不完善,執(zhí)行不力。一方面,很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨管理的重要性,因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中,缺乏統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。另一方面,對于存貨管理,僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度,評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學(xué)的采購計劃。缺乏科學(xué)的采購計劃,是中國企業(yè)存貨管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購的過程中,相關(guān)人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請,更談不上制度合理、科學(xué)的采購計劃。企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷,采購入庫價格僅以采購員口說為憑,而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學(xué)采購計劃。
3.存貨的核算、計量不準(zhǔn)確!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:“存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量!痹谥袊髽I(yè)的存貨管理工作中,普遍存在存貨價值核算、計量不準(zhǔn)確的問題,也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。由于市場變化較快,在存貨核算、計量工作的過程中,部分存貨的當(dāng)前市價可能已不能確定,也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值,致使存貨的實際價值不能夠準(zhǔn)確地反映出來。
4.企業(yè)內(nèi)部控制不健全。中國很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度,還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度,但在實際工作中缺乏執(zhí)行力度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),企業(yè)各部門各自為營,缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào),實物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié),品種收發(fā)記錄不準(zhǔn)確,財務(wù)部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),無形之中給少數(shù)部門或員工營私舞弊創(chuàng)造了條件,造成企業(yè)資源的大量流失。例如,企業(yè)有進(jìn)貨作業(yè)評價,但在實際操作中還會存在以下風(fēng)險:(1)未把生產(chǎn)計劃與時間表告訴進(jìn)貨部門或未清楚說明何時或哪里需要材料。(2)已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統(tǒng)、或未及時輸入、或輸入的內(nèi)容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進(jìn)貨作業(yè)單位。(4)缺乏采購期限的資訊。(5)驗收報告或運貨單遺失。(6)例外情況不相容職責(zé)不分離。
5.存貨資金占用量大,周轉(zhuǎn)緩慢。企業(yè)的存貨資金占用量大,導(dǎo)致大量資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈,這是中國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中,企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確,進(jìn)而因為避免因缺貨而錯過交貨期,造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),造成大量資金的呆滯,流動資金嚴(yán)重緊缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且容易因存貨的長期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生,給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
五、中國企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度,確保其貫徹、落實。(1)確定方法:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,嚴(yán)格按照COSO報告的內(nèi)容,主要是《內(nèi)部控制》要素所包括五個方面內(nèi)容,結(jié)合自身實際,確定企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計原則、方法以及內(nèi)部牽制組織設(shè)計、制度文件設(shè)計內(nèi)容。同時還要建立完備的管理控計設(shè)計,即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領(lǐng)導(dǎo)控制三方面設(shè)計內(nèi)容,做好頂層規(guī)劃,從制度方面進(jìn)行完善。(2)建立存貨內(nèi)部控制程序,內(nèi)部控制功能具體體現(xiàn)在管理中出現(xiàn)的非希望的事項,也即是將實際績效與計劃目標(biāo)加以比較,如果發(fā)現(xiàn)了差異,則應(yīng)當(dāng)由控制職能,予以適當(dāng)糾正與處理。即企業(yè)確定合理的標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)衡量結(jié)果方法,用正確的價值觀念進(jìn)行差異分析,從主客觀二方面采取補(bǔ)救措施,通過過程進(jìn)行綜合檢查與評價。(3)運用科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制方法進(jìn)行評價,如果僅有內(nèi)部控制程序而沒有有效的控制手段,則控制目的同樣不會達(dá)到。內(nèi)部控制方法是實現(xiàn)控制目標(biāo)、發(fā)揮控制效能的技術(shù)手段,在控制體系中占據(jù)著重要地位。內(nèi)部控制方法,隨著現(xiàn)代管理手段的發(fā)展也越來越多,但主要有目標(biāo)控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標(biāo)準(zhǔn)控制方法等。但不同控制目標(biāo)所運用的方法手段各不相同,企業(yè)管理者不能統(tǒng)籌把握,綜合考察。(4)董事會及監(jiān)督委員會,這其實是COSO內(nèi)控五要素中控制環(huán)境一子要素。但控制環(huán)境和“高層下面的形象”深受單位的董事會和監(jiān)督委員會所影響,即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監(jiān)督、管理工作,確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況,并使之與員工績效掛鉤,明確獎懲,確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。2.制訂科學(xué)、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步,所謂良好的開端是成功的一半。因此,企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,合理地制訂采購計劃。應(yīng)實行存貨采購的授權(quán)批準(zhǔn)控制,應(yīng)加強(qiáng)存貨采購管理,合理使用采購資金,盡量降低采購成本。很多企業(yè)在日常的管理工作中,主要從定性角度進(jìn)行日常管理,很少利用現(xiàn)代信息工作之便進(jìn)行定量管理,沒有充分計量企業(yè)的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面,更沒有進(jìn)行三者綜合考慮,進(jìn)行最優(yōu)化考慮,選擇最優(yōu)的儲備成本。同時在存貨決策時主要注重存貨進(jìn)貨項目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨時間和決定進(jìn)貨批量,沒有進(jìn)行存貨決策方法即經(jīng)濟(jì)批量方面探究。
3.加強(qiáng)存貨的庫存管理。存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯,影響企業(yè)的正常運營,長期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上,合理制定庫存水平,減少存貨積壓,加強(qiáng)庫存存貨的管理,以加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失。
六、結(jié)束語
綜上,良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對存貨管理重要性的認(rèn)識,健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購工作,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性,并通過合理制定庫存水平,減少積壓,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時,還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制,有效地推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高資金的運轉(zhuǎn)率,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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