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關(guān)于存貨管理論文(精)
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關(guān)于存貨管理論文1
[摘要]存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運(yùn)作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個(gè)企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強(qiáng)存貨的管理。然而,目前一些公司對(duì)存貨的管理還存在著一些問(wèn)題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問(wèn)題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問(wèn)題的建議,希望對(duì)存貨的管理有所幫助。
[關(guān)鍵詞]存貨管理 控制手段 考核
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以備銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┎少(gòu)部分
有些企業(yè)在存貨管理中,計(jì)劃、采購(gòu)、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員對(duì)于庫(kù)存或設(shè)備及生產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)不甚了解,管理職責(zé)劃分不清晰。具體的來(lái)講,購(gòu)買(mǎi)材料沒(méi)有請(qǐng)購(gòu)單,對(duì)于具體要采購(gòu)的材料的情況不了解;購(gòu)買(mǎi)材料,沒(méi)有計(jì)劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時(shí),沒(méi)有詢(xún)價(jià),致使購(gòu)買(mǎi)的材料價(jià)格過(guò)高,增加了企業(yè)的成本。
(二)存儲(chǔ)、保管部分
部分企業(yè)并沒(méi)設(shè)立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至沒(méi)有一個(gè)人來(lái)監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有牽制制度,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;部分企業(yè)有多個(gè)存貨的地點(diǎn),增加了管理的難度;除此以外,材料領(lǐng)用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒(méi)人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時(shí)間記賬,直接導(dǎo)致材料賬目不清,庫(kù)存存在負(fù)數(shù),真正的消耗量和庫(kù)存量明顯不準(zhǔn)確。在期末存貨盤(pán)點(diǎn)或階段庫(kù)存分析時(shí),企業(yè)雖然進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),但是沒(méi)有明確的合理的分析材料,這使的庫(kù)存合理計(jì)劃和儲(chǔ)備沒(méi)有可靠的依據(jù)。諸多的問(wèn)題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對(duì)企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對(duì)資源的利用程度,導(dǎo)致了管理漏洞的產(chǎn)生。
(三)成品部分
在成品部分,一些企業(yè)當(dāng)商品銷(xiāo)售出去以后不能按時(shí)入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實(shí)際的成品數(shù)量。例如,有些企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的,在賬務(wù)處理時(shí)做文章,平時(shí)銷(xiāo)售不記銷(xiāo)售收入,長(zhǎng)期掛在“預(yù)收賬款”賬上,甚至對(duì)收回的銷(xiāo)售款進(jìn)行賬務(wù)處理,打入個(gè)人的信用卡或記入小金庫(kù),從而造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)物數(shù),隱瞞銷(xiāo)售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷(xiāo)售前移,從而少繳稅;代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品不記庫(kù)存,造成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)。
二、存貨管理的主要手段及考核
。ㄒ唬┐尕浌芾淼闹饕侄
1。ABC分類(lèi)存貨管理法
ABC分類(lèi)管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國(guó)通用電氣公司開(kāi)創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類(lèi)的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價(jià)值的很大一部分。具體來(lái)講,就是按照某一確定的標(biāo)準(zhǔn),把企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類(lèi),對(duì)這三種存貨分別實(shí)行不一樣的管理策略,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類(lèi)的存貨特點(diǎn)是不同的,A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大(通常是80%左右),但品種數(shù)量較少(通常是10%~15%),例如大型的.設(shè)備等;B類(lèi)存貨金額一般(通常是15%左右),品種數(shù)量相對(duì)較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;C類(lèi)存貨品種數(shù)量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價(jià)值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。
2。經(jīng)濟(jì)訂貨量(EAQ)存貨管理法
所謂EAQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量Economic Order Quantity,它是指利用數(shù)學(xué)的計(jì)算方法計(jì)算出一個(gè)當(dāng)成本最低時(shí)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,實(shí)現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲(chǔ)存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據(jù)這一情況,我們可以計(jì)算出一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,從而使得成本最小化。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立供應(yīng)商資料庫(kù),結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際情況以及實(shí)時(shí)的庫(kù)存情況,合理的確定采購(gòu)周期。
3。準(zhǔn)時(shí)到貨(Just In Time)存貨管理法
JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀(jì)中后期研究并開(kāi)始實(shí)行的一種存貨管理的方法,是一種先進(jìn)的管理各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。JIT的目標(biāo)是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過(guò)程中的存貨的數(shù)量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在JIT的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時(shí)就是送往顧客的時(shí)刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結(jié)束之時(shí),就是下一個(gè)工序準(zhǔn)備開(kāi)始的時(shí)候。沒(méi)有任何一種不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù),沒(méi)有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來(lái),所有的“存貨”都在生產(chǎn)線(xiàn)上,由此使庫(kù)存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱(chēng)為“零存貨管理”。
然而,應(yīng)用JIT存貨管理法對(duì)企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹(shù)立“零存貨”的存貨管理理念,因?yàn)樵摴芾矸椒ㄕJ(rèn)為存貨是一種資源的浪費(fèi);二是,需要實(shí)行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國(guó)內(nèi)外企業(yè)JIT模式實(shí)踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運(yùn)用JIT存貨管理模式,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實(shí)行JIT的基本保障;三是,強(qiáng)化部門(mén)間的有效合作,JIT存貨管理模式的采用能夠在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進(jìn)行的保證。
。ǘ┐尕浌芾砜己
目前,關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個(gè)方面:一個(gè)是考察設(shè)定的定額目標(biāo)是否已經(jīng)完成;另一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1。考核定額目標(biāo)的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標(biāo)體系,以財(cái)務(wù)為中心,通過(guò)計(jì)劃、組織等手段對(duì)企業(yè)的存貨的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行資金量化處理,確定各類(lèi)定額指標(biāo)體系。在考核的時(shí)候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行責(zé)任落實(shí)及考核,并與工效掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2?己舜尕浿苻D(zhuǎn)率
對(duì)存貨管理好壞的一個(gè)重要的考察指標(biāo)就是存貨周轉(zhuǎn)率,存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其流動(dòng)性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務(wù)的能力。一般來(lái)說(shuō),存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負(fù)債的能力也越強(qiáng)。在對(duì)其考核的時(shí)候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理,從而對(duì)存貨管理的好壞作出評(píng)價(jià)。
三、加強(qiáng)存貨管理的建議
(一)建立完善的存貨管理制度
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問(wèn)題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度;除此之外,需要嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)的計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法,明確的設(shè)置請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款等崗位職責(zé),建立嚴(yán)格的商品出入庫(kù)制度,在此基礎(chǔ)上,定期的或不定期的對(duì)存貨進(jìn)行清查。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
第一,企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部檢查制度。落實(shí)存貨管理的各項(xiàng)職責(zé),各崗位承擔(dān)其職責(zé),同時(shí),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分工明確,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據(jù)公司的實(shí)際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)存貨進(jìn)行控制,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤。
。ㄈ┘訌(qiáng)全體員工對(duì)存貨管理的重視意識(shí)
存貨管理是整個(gè)企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)系到每個(gè)員工的利益,所以需要每個(gè)員工積極的參與存貨的管理,加強(qiáng)對(duì)存貨的重視意識(shí)。存貨管理涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、存儲(chǔ)等等各個(gè)環(huán)節(jié),哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個(gè)員工都意識(shí)到存貨管理的重要性,加強(qiáng)他們對(duì)存貨管理的重視意識(shí)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)職工的培訓(xùn)
職工的能力是加強(qiáng)存貨管理的關(guān)鍵,首先要加強(qiáng)對(duì)保管員的培訓(xùn),要選擇責(zé)任心強(qiáng),工作中能耐心、細(xì)致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理,以適應(yīng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)在工作實(shí)踐中必要的變通作法,而不致錯(cuò)帳,引起連鎖的負(fù)面反應(yīng),使企業(yè)避免庫(kù)房保管中一切可能的損失。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)于存貨管理論文2
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。
關(guān)鍵詞:存貨管理 風(fēng)險(xiǎn)成因 財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)
存貨指的是在日;顒(dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過(guò)程中的在成品、在生產(chǎn)過(guò)程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種無(wú)法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說(shuō),企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說(shuō)企業(yè)所持有的存貨要能夠滿(mǎn)足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過(guò)多,無(wú)形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤(rùn)獲得空間。如果存貨過(guò)少,會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對(duì)于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的`戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對(duì)于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對(duì)其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程能夠降低成本,緩解其在市場(chǎng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂,其每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn),因此,存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,對(duì)企業(yè)所持有的存貨沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類(lèi)。在我國(guó),很多的企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類(lèi)并且以資金管理的形式使其入庫(kù)。對(duì)于那些需要加工的材料,很多情況下都沒(méi)有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問(wèn)題,使很多的產(chǎn)品上在分類(lèi)上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉(cāng)庫(kù)管理中很多的企業(yè)都通過(guò)建賬的形式對(duì)其進(jìn)行管理,但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷(xiāo)售共工作和采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)闆](méi)有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤(pán)點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒(méi)有得到體現(xiàn),很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對(duì)材料的領(lǐng)取上,對(duì)其的管理記錄人為因素比較多,因而對(duì)存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯?wèn)題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒(méi)有響應(yīng)的管理技能,它們沒(méi)有充分的利用ERP對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對(duì)其真正的而管理過(guò)程中,也并沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行稽核,通過(guò)人工盤(pán)點(diǎn)得到的數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問(wèn)題,使其工作效率得不到保證。我國(guó)的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)信息可查的局面,換句話(huà)說(shuō),現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因
第一,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個(gè)市場(chǎng)處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂(lè)意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過(guò)熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營(yíng)混亂。所以,一旦經(jīng)濟(jì)收縮,銷(xiāo)售額下降,很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來(lái)虧損。
第二,當(dāng)市場(chǎng)規(guī)律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,物品的銷(xiāo)售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律告訴我們,市場(chǎng)價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)相當(dāng)大的壓力,因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來(lái)保證存貨的一種途徑。但是,對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,而且還要避免因?yàn)殇N(xiāo)售減少而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識(shí)到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣(mài)方操持管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。
關(guān)于存貨管理論文3
尊敬的各位老師:
上午好,我是來(lái)自xx班的學(xué)生xxx,我的論文題目是《供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫(kù)存管理研究》,我的論文是在x老師的指點(diǎn)下完成的,在這里我像我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對(duì)三年來(lái)我有機(jī)會(huì)聆聽(tīng)教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內(nèi)容向老師作以匯報(bào),懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,促使全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標(biāo)志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)重組己經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,并由此推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全球化向縱深方向發(fā)展。在當(dāng)今世界市場(chǎng)日趨多變大趨勢(shì)下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對(duì)產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格和質(zhì)量的要求越來(lái)越高。先進(jìn)的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專(zhuān)利技術(shù),如果不能快速地部署和實(shí)施,就會(huì)面臨過(guò)時(shí)或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的風(fēng)險(xiǎn)。在這種形勢(shì)下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對(duì)市場(chǎng)需求做出反應(yīng),以全面滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,就成為企業(yè)贏得客戶(hù)滿(mǎn)意,并在競(jìng)爭(zhēng)中勝出的.關(guān)鍵因素。用戶(hù)需求的多樣性和不確定性增加,客戶(hù)的個(gè)性化要求越來(lái)越多,產(chǎn)品的顧客化越來(lái)越強(qiáng),這對(duì)制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應(yīng)鏈管理思想所倡導(dǎo)的快速反應(yīng)市場(chǎng)需求、全局性戰(zhàn)略管理、敏捷性等目標(biāo)的優(yōu)勢(shì),使得供應(yīng)鏈管理成為制造業(yè)管理的目標(biāo)。個(gè)體企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)也逐步意識(shí)到它的成功取決于供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)的能力。
供應(yīng)鏈管理是近年來(lái)國(guó)內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應(yīng)鏈管理的研究最早是從物流管理開(kāi)始的,開(kāi)始人們并沒(méi)有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來(lái),主要進(jìn)行局部性的研究,如研究多級(jí)庫(kù)存控制問(wèn)題、物資供應(yīng)問(wèn)題,其中主要研究關(guān)于分銷(xiāo)運(yùn)作的問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的到來(lái),以及全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。制造業(yè)面臨的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、用戶(hù)需求的不確定性和個(gè)性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應(yīng)新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。供應(yīng)鏈庫(kù)存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于庫(kù)存費(fèi)用占整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)成本的很大比例,因此研究供應(yīng)鏈庫(kù)存,尤其是在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈庫(kù)存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內(nèi)容:
本文在研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫(kù)存管理的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,指出了其中尚存在的一些主要問(wèn)題。分析了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的幾種策略的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結(jié)合制造企業(yè)庫(kù)存管理的主要問(wèn)題,選擇貨存供方庫(kù)存管理策略對(duì)制造企業(yè)的庫(kù)存管理進(jìn)行研究。
接著進(jìn)一步研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫(kù)存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫(kù)存管理系統(tǒng)的基本框架,并對(duì)相應(yīng)的庫(kù)存管理機(jī)制進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),探討了貨存供方庫(kù)存管理策略中供應(yīng)商對(duì)物料供應(yīng)與庫(kù)存的決策。
最后,將貨存供方庫(kù)存管理策略應(yīng)用到某機(jī)械制造有限公司的庫(kù)存管理。根據(jù)實(shí)際情況和主要問(wèn)題建立了公司貨存供方庫(kù)存管理系統(tǒng)框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應(yīng)案例進(jìn)行了供應(yīng)與庫(kù)存決策;討論了在該企業(yè)實(shí)施貨存供方庫(kù)存管理方案的基本步驟。文章結(jié)尾總結(jié)了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理在發(fā)展中面臨的問(wèn)題,提出了后續(xù)需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫(xiě)作過(guò)程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識(shí),但由于自身能力不足,經(jīng)驗(yàn)不夠,語(yǔ)言的組織和運(yùn)用能力不強(qiáng),本論文還存在著許多不足之處,許多問(wèn)題還有待進(jìn)一步的思考和探索,借此答辯機(jī)會(huì),希望各位老師能夠提出寶貴的意見(jiàn),給予批評(píng)指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
關(guān)于存貨管理論文4
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨
管理
和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及
經(jīng)濟(jì)
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要;另一方面是出自存貨自身采購(gòu)成本的考慮,零星物資采購(gòu)的價(jià)格往往較高,批量物資采購(gòu)在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題
1.材料采購(gòu)與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售相脫節(jié)
材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購(gòu)數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無(wú)形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無(wú)形損耗很少進(jìn)行關(guān)注。現(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長(zhǎng),超過(guò)規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場(chǎng)
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問(wèn)題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷(xiāo)售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購(gòu)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說(shuō)明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過(guò)多,則容易形成“沉沒(méi)成本”;其外存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過(guò)少,會(huì)增加存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的'正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售。
材料采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來(lái)確定。材料采購(gòu)數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少?gòu)成本。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣(mài)方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)如果采購(gòu)資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低材料采購(gòu)價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過(guò)套期保值的辦法來(lái)鎖定材料的采購(gòu)成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來(lái)確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷(xiāo)售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過(guò)程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷(xiāo)售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同來(lái)確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶(hù)對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類(lèi)別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開(kāi)具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無(wú)法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)于存貨管理論文5
【摘要】
存貨是為了滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。通過(guò)對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究,旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,保證企業(yè)存貨資金安全,保持資金持續(xù)的良性循環(huán),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金使用成本和庫(kù)存貶值損失風(fēng)險(xiǎn),提高存貨資金的使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值,使企業(yè)在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文以公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出合理利用存加強(qiáng)存貨管理的措施,并對(duì)其未來(lái)發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨,存貨管理,內(nèi)部控制
存貨是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最活躍的因素,它不停的被購(gòu)進(jìn)或被生產(chǎn)出來(lái),然后不停的被銷(xiāo)售出去,并通過(guò)存貨的購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。存貨即使企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中重要的組成部分,也是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表重點(diǎn)披露的內(nèi)容。對(duì)存貨核算質(zhì)量如何,不僅關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)價(jià)值的正確性,也影響利潤(rùn)表收益的確定。如果期末存貨價(jià)值的多計(jì),必然會(huì)使銷(xiāo)售成本偏低,夸大了本期利潤(rùn)。最終會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性和應(yīng)稅利潤(rùn)的計(jì)算。同時(shí),它還為報(bào)表使用人提供有用的存貨信息,有助于預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對(duì)其存貨管理問(wèn)題展開(kāi)分析。
一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀
。ㄒ唬 公司概況
xxx電纜有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低(無(wú))鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計(jì)算機(jī)電纜和礦用電纜,低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補(bǔ)償電纜、射頻電纜、安裝布電線(xiàn)等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程,并受到廣大用戶(hù)的好評(píng)。注冊(cè)資金400萬(wàn)元,擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名,銷(xiāo)售人員3名,總帳會(huì)計(jì)1名,下有會(huì)計(jì)2名,倉(cāng)庫(kù)管理員1名。
。ǘ xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀
xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè),電纜行業(yè)需求的原材料量很大,但是企業(yè)為了縮減人工成本,材料采購(gòu)與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)由一個(gè)人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋(gè)高中畢業(yè)的男生,并且和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人是親戚關(guān)系,所以對(duì)其的管理很松。這樣就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售與出庫(kù)同樣由一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé),由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入,最后實(shí)物盤(pán)虧這樣的結(jié)果,這樣的人員配置嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)的核算工作。
xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在,種類(lèi)繁多,收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法,但有個(gè)別種類(lèi)比如說(shuō)一些用量較少的輔助材料卻使用個(gè)別計(jì)價(jià)法核算,這樣就不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、xxx公司存貨管理存在的問(wèn)題
xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時(shí)間不長(zhǎng),所以在存貨的管理上有較多問(wèn)題。主要有采購(gòu)程序的相關(guān)問(wèn)題,存儲(chǔ)設(shè)備不完善和方法的單一,領(lǐng)用手續(xù)的簡(jiǎn)單化并盤(pán)點(diǎn)的不完善。
(一)存貨管理在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象
xxx公司是一個(gè)只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),xxx采購(gòu)員對(duì)庫(kù)存的實(shí)際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購(gòu)料大部分時(shí)候沒(méi)有請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗(yàn)購(gòu)貨一般不予倉(cāng)庫(kù)材料會(huì)計(jì)和生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)對(duì)接,導(dǎo)致有些存貨積壓。訂購(gòu)材料時(shí)也不詢(xún)價(jià),導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的貨物價(jià)格過(guò)高同時(shí)增加了拿回扣的可能性。有時(shí)購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購(gòu)貨發(fā)票卻仍未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少。
(二)存貨驗(yàn)收中警惕性不高
在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié),xxx企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)且檢驗(yàn)設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)如:電阻率不合格、延伸率不合格等,給企業(yè)造成不必要的損失。20xx年8月質(zhì)檢員張某未檢測(cè)出一批點(diǎn)電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的電纜線(xiàn)質(zhì)量差收貨方不滿(mǎn)意,追究責(zé)任時(shí)他卻說(shuō)平時(shí)都是這樣的都沒(méi)有問(wèn)題 ,這回是因?yàn)橘?gòu)貨方要求高生產(chǎn)上沒(méi)有通知他都是生產(chǎn)上的錯(cuò)。并且張某兼職材料采購(gòu)員,容易增加營(yíng)私舞弊的可能性。
。ㄈ﹥(chǔ)存設(shè)施不完善,存儲(chǔ)方法單一
內(nèi)部沒(méi)有存貨監(jiān)控制度,雖然一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人來(lái)管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫(kù)存原材料和產(chǎn)品較為復(fù)雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒(méi)有辦法對(duì)所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少,則不能保證存貨的安全性,容易因保管不當(dāng)造成損失;投入人力、物力太多,又會(huì)加大管理成本,甚至超過(guò)加強(qiáng)存貨管理帶來(lái)的收益。且環(huán)境時(shí)達(dá)不到要求如陰天倉(cāng)庫(kù)容易受潮而像PE護(hù)料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報(bào)廢了。
。ㄋ模╊I(lǐng)用手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單且不健全
存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。無(wú)內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確;存貨領(lǐng)用時(shí)普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度,生產(chǎn)車(chē)間到每月月末對(duì)于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單,造成虛減庫(kù)存,虛增成本,直接影響到當(dāng)期損益 。存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時(shí)如打印紙,采購(gòu)買(mǎi)來(lái)就直接放到辦公室里面,只是在倉(cāng)庫(kù)過(guò)下賬,并沒(méi)有真正的入庫(kù)出庫(kù)。在倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)上也沒(méi)有相應(yīng)的這類(lèi)低值易耗品,月末沒(méi)有真實(shí)的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只是象征性的`告訴財(cái)務(wù),而財(cái)務(wù)在這類(lèi)賬上就是年末結(jié)賬時(shí)把低值易耗品帳戶(hù)進(jìn)行假帳處理。
。ㄎ澹┐尕浧谀┍P(pán)存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督
一般情況下,企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)存,但在xxx實(shí)際中管理人員只有帳面數(shù)字,缺少實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。有時(shí)不進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),不能準(zhǔn)確核查材料的使用情況,使存貨實(shí)際庫(kù)存與帳面記錄有誤差。在對(duì)銅絲的盤(pán)點(diǎn)存在較大的誤差,管理人員為了方便盤(pán)點(diǎn)只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù),又因銅絲單價(jià)較高故而存在著較大的誤差。
盤(pán)點(diǎn)的不是專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,這就不免會(huì)造成盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象;
其次沒(méi)有完善的電子識(shí)別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會(huì)導(dǎo)致在盤(pán)點(diǎn)時(shí)由于個(gè)人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)形成巨大的盤(pán)虧或盤(pán)贏。造成盤(pán)虧時(shí)保管人員拒絕接受處罰,而這一現(xiàn)象并沒(méi)有引起管理者的重視聽(tīng)之任之。最終造成公司的盤(pán)點(diǎn)有形式無(wú)作用給公司造成了巨大的損失。
。](méi)有采用存貨的電算化管理
存貨管理涉及面廣,并且要根據(jù)存貨的種類(lèi)、屬性進(jìn)行分類(lèi)管理、明細(xì)核算,在企業(yè)傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)都采用手工形式的情況下,存在以下兩個(gè)弊端:一是巨大的工作量需要耗費(fèi)大量的人、財(cái)、物力,大大降低了工作效率,在“時(shí)間就是金錢(qián)”的現(xiàn)代社會(huì),這種耗費(fèi)大、效率低的手工記錄形式已不合時(shí)宜,理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時(shí)性和準(zhǔn)確性差,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符的情況,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。
三、加強(qiáng)xxx公司存貨管理的建議
(一)完善存貨的采購(gòu)和驗(yàn)收制度
建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃,合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)專(zhuān)管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
嚴(yán)格制定存貨驗(yàn)收,入庫(kù)的程序,標(biāo)準(zhǔn)和要求。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。采購(gòu)人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交,在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫(xiě)收料單。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)驗(yàn)收材料的品種、數(shù)量、填制驗(yàn)收單;倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù) 驗(yàn)收單填制入庫(kù)單。
財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)驗(yàn)收和入庫(kù)證明對(duì)驗(yàn)收合格的存貨及時(shí)辦理入賬手續(xù),正確登記入庫(kù)存貨的數(shù)量與金額,對(duì)會(huì)計(jì)期末貨物已到,發(fā)票未到的收貨,應(yīng)暫估入賬
存貨管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬,詳細(xì)登記經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)的存貨的類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)。
。ǘ┩晟拼尕浀膬(chǔ)存管理和領(lǐng)用手續(xù)制度
應(yīng)當(dāng)建立存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。
存貨的保管方法有很多種,但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提,以保證在合理擺放的前提下,存貨的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化,如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類(lèi)控制法,把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類(lèi), 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點(diǎn),兼顧全面,提高控制的效率。
A類(lèi)存貨可設(shè)定為價(jià)格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無(wú)紡布等。對(duì)A類(lèi)存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地確定該類(lèi)存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類(lèi)存貨的最近使用率、庫(kù)存情況以及運(yùn)送時(shí)間,對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。
B類(lèi)存貨可設(shè)定為價(jià)格相對(duì)較低但品種繁多的五金配件類(lèi)如接觸器。B類(lèi)存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔2個(gè)月檢查調(diào)整一次。
C類(lèi)存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套,對(duì)C類(lèi)存貨的控制方法應(yīng)該力求簡(jiǎn)便易行,一般每半年調(diào)整檢查一次即可。
日常保持倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽(yáng)的倉(cāng)庫(kù)定時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)濕度。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購(gòu)的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn), 存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,限制無(wú)關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正,材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車(chē)間主任審核批準(zhǔn),由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉(cāng)庫(kù)管理員需準(zhǔn)確無(wú)誤的審核領(lǐng)料單,確定無(wú)誤,手續(xù)齊全后,才能按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨。并在材料出庫(kù)后,及時(shí)登記入賬
。ㄈ┲匾暥ㄆ诒P(pán)點(diǎn)
存貨的盤(pán)點(diǎn),主要以期末為主,加強(qiáng)監(jiān)督。定期盤(pán)點(diǎn)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料是否賬實(shí)核對(duì)的方法之一,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行定期定點(diǎn)庫(kù)存存貨,并編制盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)表格,還需要核對(duì)表格是否賬實(shí)相符,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題立即查找原因并進(jìn)行調(diào)整。每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)部參加的實(shí)物抽盤(pán),年度進(jìn)行一次存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。并對(duì)庫(kù)存建立ERP系統(tǒng)管理因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息,基本上能夠自動(dòng)完成盤(pán)點(diǎn)工作,這樣大大降低了盤(pán)點(diǎn)成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。
。ㄋ模┙∪(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平
企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員,以提高存貨與生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉(cāng)庫(kù)保管員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任,并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平,以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理。
(五)采用存貨的電算化管理,提高經(jīng)營(yíng)效率
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,鑒于以上手工記錄形式的種種弊端,我個(gè)人認(rèn)為將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)的存貨管理,即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),建立電算化存貨管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行管理,既能對(duì)存貨按照種類(lèi)、屬性等進(jìn)行分類(lèi),有效的進(jìn)行明細(xì)管理,又能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況,在上面的第一點(diǎn)措施中論述的存貨采購(gòu)系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個(gè)例子,可以看出,存貨電算化管理使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,配合存貨管理企業(yè)在實(shí)施存貨電算化管理的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也要逐步的取代手工記賬,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),配合存貨管理并提高存貨管理水平。
。┘訌(qiáng)內(nèi)部存貨管理的激勵(lì)機(jī)制
內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制對(duì)于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時(shí),還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對(duì)存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則;對(duì)于徇私舞*者要嚴(yán)厲懲罰,嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理,以增加徇私舞*機(jī)會(huì)成本,以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度,達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。
結(jié)束語(yǔ):總之,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度,使公司內(nèi)部各部門(mén)之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購(gòu)計(jì)劃,將庫(kù)存量降低到最小,減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)
有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線(xiàn),是確保企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望更多的企業(yè)能夠意識(shí)到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。
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關(guān)于存貨管理論文6
[關(guān)鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。有人認(rèn)為存貨管理是將廠(chǎng)商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。反應(yīng)方法或稱(chēng)拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過(guò)配送渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法,它是按照需求量和產(chǎn)品可得性,主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法.或稱(chēng)混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合,形成對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說(shuō)明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過(guò)程。
一、存貨管理內(nèi)涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的'決策分析。最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、存貨管理的目標(biāo)與意義
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是。過(guò)多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
存貨管理的意義有以下幾點(diǎn):
1.可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算:
3.提供的各種庫(kù)存報(bào)表和分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù);
4.實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因索較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,A、B兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄顯示的是B工號(hào)的材料消耗極少甚至為零.而A工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程,使采購(gòu)銷(xiāo)售工作無(wú)章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
4.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
5.管理不到位。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào)。沒(méi)有上級(jí)主管部門(mén)的批示,沒(méi)有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本。首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。
4.利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下。存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何。直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的贏利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)于存貨管理論文7
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)以提高零售價(jià)來(lái)獲取利潤(rùn)的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價(jià)降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對(duì)其財(cái)務(wù)有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財(cái)務(wù)管理的主要工作。存貨是一個(gè)企業(yè)最為重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就對(duì)存貨管理的重要性,現(xiàn)代存貨管理的一些問(wèn)題以及解決問(wèn)題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問(wèn)題與對(duì)策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),出于對(duì)市場(chǎng)所需物品的了解,提前就將物品儲(chǔ)存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當(dāng)然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)能夠很容易的買(mǎi)到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購(gòu)買(mǎi)材料,更不用存貨了。但是在實(shí)際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總會(huì)未雨綢繆,都會(huì)提前存儲(chǔ)物資,并且為此花費(fèi)一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。事實(shí)上,即使是在市場(chǎng)供應(yīng)充足的情況下,一個(gè)企業(yè)很難隨時(shí)隨地都可以購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)資料,更何況一旦市場(chǎng)供應(yīng)緊張呢。再者可能出現(xiàn)某種所需材料斷貨了或者運(yùn)送物資時(shí)可能出現(xiàn)的運(yùn)輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就沒(méi)有保障,更是會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。因此為了避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備存貨。第二,源自?xún)r(jià)格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買(mǎi)東西會(huì)比較貴,但是如果買(mǎi)的比較多,那么價(jià)格就會(huì)相對(duì)少些。但是存貨過(guò)多會(huì)占用很多資金,存貨少了又怕市場(chǎng)材料價(jià)格與供求關(guān)系緊張。因此現(xiàn)代企業(yè)如果要進(jìn)行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準(zhǔn)確判斷,最好是兩者平衡。
2 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營(yíng),不僅需要一定數(shù)量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)為日后的銷(xiāo)售發(fā)展儲(chǔ)存能量。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的共同性,它還具備物質(zhì)實(shí)體性,因此它是具有很大流動(dòng)性的有形資產(chǎn),這也說(shuō)明了現(xiàn)代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)必須要有計(jì)劃的購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)資料以備不時(shí)之需,當(dāng)然存貨是要占用一定量的資金。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況與管理方法,會(huì)對(duì)企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對(duì)資金比例分配就會(huì)比較合理,這樣會(huì)更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過(guò)正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉(zhuǎn),從而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
3 現(xiàn)代存貨管理所出現(xiàn)的問(wèn)題
3.1企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,崗位責(zé)權(quán)不清晰明了
在如今社會(huì)中個(gè)別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數(shù)職,在供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)走向缺乏一定的了解和監(jiān)控,大部分是一個(gè)人說(shuō)了算,一個(gè)人負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料、銷(xiāo)售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問(wèn)題,即:首先是沒(méi)有制定科學(xué)合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設(shè),沒(méi)有認(rèn)真地辦理;其次是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)存貨的控制,一般來(lái)說(shuō),有一個(gè)好的內(nèi)控制度在一定程度上可以減少錯(cuò)誤,但是,事實(shí)上有很多企業(yè)沒(méi)有良好的內(nèi)部控制,或者由于某種原因內(nèi)部控制沒(méi)有發(fā)揮該有的作用,一旦在內(nèi)控中出現(xiàn)問(wèn)題,就只會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問(wèn)題。
3.2企業(yè)存貨管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費(fèi)巨額資金在零售信息系統(tǒng)上的,例如:在1969年利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無(wú)線(xiàn)掃描槍?zhuān)⒘丝梢栽诙虝r(shí)間里迅速掌握全球各種商品的庫(kù)存與銷(xiāo)售量的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是,在我國(guó)仍然有很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨的電算化管理,并且因?yàn)槠髽I(yè)存貨多種多樣,因此在進(jìn)行核算的時(shí)候工作量會(huì)增大,這樣會(huì)大幅度減低工作人員的工作效率,會(huì)很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,會(huì)造成實(shí)際庫(kù)存與賬面數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的情況,并且還會(huì)產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現(xiàn)對(duì)賬不及時(shí)的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內(nèi)部的管理,另外,如果工作人員沒(méi)有一定的道德素質(zhì),也會(huì)影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計(jì)量方法不準(zhǔn)確
按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)該是依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)計(jì)量?勺儸F(xiàn)凈值一般是指在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,用所估計(jì)的存貨價(jià)格減去成本和預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售費(fèi)用以及稅后金額。在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該在確定存貨的可變現(xiàn)凈值前,先把取得的證據(jù)做為基礎(chǔ),然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等。可是很多企業(yè)沒(méi)有做到按照可變現(xiàn)凈值孰低和成本來(lái)體現(xiàn)存貨的最終價(jià)值。這是主要因?yàn)椋菏紫葌(gè)別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),沒(méi)有真實(shí)的體現(xiàn)存貨的價(jià)格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個(gè)方面沒(méi)有足夠的重視,對(duì)待存貨價(jià)格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價(jià)格不能很好的判斷或者沒(méi)有可比性,因而無(wú)法確定它的可變現(xiàn)凈值。
3.4存貨儲(chǔ)存量不合理,資金的占用率過(guò)高
根據(jù)收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據(jù)大量的流動(dòng)資金,還給存貨周轉(zhuǎn)造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),長(zhǎng)久如此還會(huì)給企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過(guò)程中邊角材料沒(méi)有得到充分的利用,不僅會(huì)使企業(yè)損失更加嚴(yán)重,還會(huì)增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平
。1)企業(yè)應(yīng)該辦理培訓(xùn)班,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),希望能夠提高經(jīng)營(yíng)者的'管理水平;
。2)加強(qiáng)對(duì)政府相關(guān)部門(mén)的了解與溝通,并且要善于抓住機(jī)遇,努力把握國(guó)家的優(yōu)惠政策;
。3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對(duì)企業(yè)的支持,這樣可以做到國(guó)家與企業(yè)雙贏的局面。
4.2完善存貨內(nèi)部控制制度
所有企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的、科學(xué)合理的存貨內(nèi)部控制制度,把企業(yè)的營(yíng)業(yè)特點(diǎn)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類(lèi)與存貨多少都會(huì)有一套相應(yīng)的尺度 ,并且在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)有很好的影響,還可以明確各個(gè)部門(mén)的工作與責(zé)任,只要堅(jiān)持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來(lái)。
4.3嚴(yán)格的貨存數(shù)量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況,合理的儲(chǔ)存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過(guò)多,這樣會(huì)使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不便;其次,企業(yè)應(yīng)該采取現(xiàn)代存貨管理的手段,第一時(shí)間內(nèi)知道存貨數(shù)量的變化,分析貨存的存儲(chǔ)成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)罰分明
在我國(guó)企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)手段中獎(jiǎng)金與提薪是最常見(jiàn)的方式,最好要讓員工知道當(dāng)自己的業(yè)績(jī)或行為到了哪種成度會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng),懲罰的主要方式是批評(píng)和扣發(fā)獎(jiǎng)金、甚至是停職查看。在進(jìn)行懲罰之前一定要先對(duì)其進(jìn)行警告,這樣可以給犯錯(cuò)的人一個(gè)改過(guò)的機(jī)會(huì)。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)有著重大意義,隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力增大,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的存貨管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是很有必要的。本文通過(guò)對(duì)存貨管理的重要性和存貨管理的問(wèn)題與對(duì)策的探討,希望為管理者提供自己的一點(diǎn)見(jiàn)解。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)于存貨管理論文8
摘要:中小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行合理有效的財(cái)務(wù)管理而存貨管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分。因?yàn)榇尕浽谥行∑髽I(yè)中占用著較大部分資金,所以進(jìn)行存貨管理對(duì)企業(yè)的收益起著至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的不必要流出。如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是本文的主要研究?jī)?nèi)容。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;提升水平
一、 中小型企業(yè)實(shí)施存貨管理中的問(wèn)題
。ㄒ唬 存貨管理在采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節(jié),許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷(xiāo)量,不注重制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,不關(guān)注存貨限額責(zé)任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來(lái)源于企業(yè)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的不確定性,而中小型企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)槭袌?chǎng)的不確定性來(lái)制定科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購(gòu)員在采購(gòu)中并非根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)計(jì)劃,僅憑自己的感覺(jué)與經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)存貨,可能造成采購(gòu)頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲(chǔ)量不合理等情況。存貨有時(shí)占用大量流動(dòng)資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負(fù)責(zé)采購(gòu)的.人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買(mǎi)賣(mài),購(gòu)買(mǎi)劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同,從中謀取部分私利。
(二) 存貨管理在驗(yàn)收、保管過(guò)程中存在的問(wèn)題
中小型企業(yè)在存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)目不及時(shí),或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題但并未及時(shí)發(fā)覺(jué),給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。存貨在保管時(shí)堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況;員工可以隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人員疏忽大意不盡職盡責(zé),導(dǎo)致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無(wú)法追究其責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)有些工作人員會(huì)利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價(jià)產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀(jì)的行為嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時(shí)有效地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ 存貨管理在出庫(kù)過(guò)程中存在的問(wèn)題
中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒(méi)有建立規(guī)范的制度,各個(gè)部門(mén)領(lǐng)用貨物完全靠自覺(jué),不用經(jīng)過(guò)其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫(kù)時(shí)不填制出庫(kù)領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)貨物存量缺乏精確計(jì)算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯(cuò)誤判斷。有些倉(cāng)庫(kù)保管人員玩忽職守,未能仔細(xì)核對(duì)相關(guān)領(lǐng)料憑證來(lái)確保其與領(lǐng)用數(shù)額無(wú)差異,且發(fā)出存貨后沒(méi)有及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門(mén)登記核對(duì)入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開(kāi)具假出庫(kù)單,將庫(kù)存材料領(lǐng)出私分或者賣(mài)掉。另外還會(huì)出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工合謀通過(guò)存貨出庫(kù)虛開(kāi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)財(cái)經(jīng)法規(guī)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的東西,來(lái)謀取私利的情況。
。ㄋ模 存貨管理在核算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
中小企業(yè)管理人員缺乏對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí),甚至未聘用專(zhuān)業(yè)人員對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)核算,并且對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購(gòu)、發(fā)出、結(jié)存不能及時(shí)入賬或者賬面缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重賬實(shí)不符。例如,大型機(jī)器設(shè)備一次性計(jì)入成本,不按時(shí)進(jìn)行攤銷(xiāo),造成企業(yè)利潤(rùn)不實(shí)。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,違背了會(huì)計(jì)一貫性、可比性原則,導(dǎo)致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選用所需的存貨計(jì)價(jià)方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過(guò)這種方式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售成本進(jìn)行調(diào)節(jié),來(lái)對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行人為變動(dòng)。
二、 提升中小型企業(yè)存貨管理水平的對(duì)策
(一) 加強(qiáng)企業(yè)存貨預(yù)算控制,進(jìn)行科學(xué)存貨采購(gòu)
中小型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預(yù)算,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)供求和本企業(yè)的實(shí)際情況,并在執(zhí)行中嚴(yán)格按照編制的預(yù)算來(lái)進(jìn)行。另一方面,應(yīng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,隨著科技的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的日益優(yōu)化,采購(gòu)訂單要實(shí)現(xiàn)電子化管控,并且要嚴(yán)格遵照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,杜絕采購(gòu)頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對(duì)價(jià)格變化不大且消耗速度過(guò)快的產(chǎn)品應(yīng)適量多采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格高昂且貶值快的產(chǎn)品應(yīng)適量少采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購(gòu)一些。
。ǘ 完善信息系統(tǒng),及時(shí)管控存貨
中小型企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)行存貨電算化管理,將存貨信息及時(shí)傳遞給各相關(guān)的部門(mén)和員工,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)實(shí)時(shí)、高效的信息共享,同時(shí)存貨入庫(kù)和領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制相關(guān)入庫(kù)、領(lǐng)料和退庫(kù)單據(jù),便于及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作,提高存貨核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)做好清查監(jiān)督工作,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈情況時(shí)要明確責(zé)任人,做好相關(guān)會(huì)計(jì)處理?茖W(xué)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫(kù)存管理模式、ABC 分類(lèi)管理模式、存貨經(jīng)濟(jì)批量模式;此外還應(yīng)選用科學(xué)方法計(jì)算存貨,如先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。企業(yè)在選用管理模式和計(jì)算方法時(shí)必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)決策。
。ㄈ 明確崗位分工,注重培養(yǎng)人才
存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項(xiàng)的人員,因此我們需要嚴(yán)格劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對(duì)于超越其權(quán)限的事項(xiàng)有權(quán)拒絕或者請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后再做處理,并嚴(yán)格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴(yán)格把握和控制人才的選拔,聘用專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來(lái)?yè)p失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲制度,避免徇私的事項(xiàng)發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽(yù)感,使其工作積極主動(dòng)、有責(zé)任感、成為企業(yè)不可多得的人才。
。ㄋ模 做好存貨核算,提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析
準(zhǔn)確核算企業(yè)存貨成本,就是對(duì)存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等),要及時(shí)歸集各廠(chǎng)房、車(chē)間及管理部門(mén)對(duì)于存貨的成本消耗情況,準(zhǔn)確掌握存貨物資的價(jià)值,動(dòng)態(tài)反應(yīng)存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場(chǎng)供求變化,提供重要數(shù)據(jù)保障。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨的科學(xué)管理,提高對(duì)資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各部門(mén)團(tuán)結(jié)一致共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)于存貨管理論文9
[摘 要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國(guó)際上經(jīng)營(yíng)比較成功的大公司相比,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問(wèn)題。筆者就純?cè)诘膯?wèn)題做了以下闡述與合理化建議,希望能對(duì)同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷(xiāo)售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁,在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,而是覺(jué)得原材料不夠就去買(mǎi)一批回來(lái)放著,至于這一批采購(gòu)多少,是憑感覺(jué)辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,才馬上通知采購(gòu)去買(mǎi),在買(mǎi)回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批,在這種存貨申購(gòu)條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng),因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。
(二)企業(yè)存貨的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)
材料存儲(chǔ)是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購(gòu),下啟材料發(fā)出,對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在存貨入庫(kù)時(shí),不及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記,且入庫(kù)單據(jù)編號(hào)不連續(xù),期末對(duì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處,已分不清是漏登,還是實(shí)物短缺,只能采取虛假出庫(kù),掩蓋錯(cuò)誤;倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué),擺放雜亂,無(wú)標(biāo)明品名、廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門(mén),導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致一些物資因?yàn)殇P蝕或氧化而毀損;倉(cāng)管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒(méi)有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,各部門(mén)在領(lǐng)用物資時(shí),完全靠自覺(jué)性,既沒(méi)有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少,也沒(méi)有規(guī)定消耗定額,隨領(lǐng)隨用,多領(lǐng)不辦理退庫(kù)手續(xù),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來(lái)講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期,造成顧客滿(mǎn)意度下降,所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強(qiáng)存貨管理對(duì)策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款、保管與清查、銷(xiāo)售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限。
(二)加強(qiáng)存貨采購(gòu)、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是:計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施:
1.建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)專(zhuān)管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的'采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購(gòu)活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。
2.必須隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化,廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累,及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)整建議.
(三)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類(lèi),分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。對(duì)庫(kù)房要有投入,庫(kù)管人員要加強(qiáng)管理,提高其責(zé)任心。庫(kù)房設(shè)施投入是非常必要的,比如通風(fēng)設(shè)施,空調(diào)設(shè)施,干燥設(shè)施,防護(hù)網(wǎng)等等;加強(qiáng)庫(kù)管人員的素質(zhì)教育,責(zé)任心教育,保證庫(kù)房在一定的溫濕度下運(yùn)行,并經(jīng)常檢查有無(wú)庫(kù)房漏雨現(xiàn)象,存貨內(nèi)部有無(wú)溫度偏離控制,各類(lèi)設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是:領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實(shí)核對(duì)等。處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施:
1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門(mén)核定消耗定額;屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額;生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨明細(xì)賬,財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料中.分?jǐn)偛牧铣杀静町,采用適當(dāng)計(jì)算的方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷(xiāo)售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
3.勤進(jìn)少購(gòu),以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤(pán)存制度。(1)由單位財(cái)務(wù)人員定期到庫(kù)房和庫(kù)管人員一起,現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),用財(cái)務(wù)賬簿和庫(kù)管人員明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)和實(shí)物核對(duì),做到賬實(shí)相符。 (2)建立財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格的稽核制度,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核銷(xiāo)貨清單和入庫(kù)驗(yàn)收單是否一致,名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符,進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí),審核無(wú)誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,存貨管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對(duì)未來(lái)所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文10
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)也迅速發(fā)展,一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中激流勇進(jìn),必須完善自身。而存貨管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它的發(fā)展?fàn)顩r可謂至關(guān)重要,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算非常重要,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算可以保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。存貨管理與會(huì)計(jì)核算相互影響。目前,中小企業(yè)對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理方法不夠科學(xué),簡(jiǎn)單死板。許多企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿划?dāng)造成貨物積壓滯銷(xiāo),又因?yàn)闀?huì)計(jì)核算不當(dāng)造成企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,資金利用不當(dāng),流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運(yùn)行受到極大影響。因此,對(duì)存貨管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文詳細(xì)對(duì)中小企業(yè)存貨管理和會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個(gè)公司能夠產(chǎn)生價(jià)值、已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品,即將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品以及在公司運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過(guò)程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),它控制著企業(yè)大部分的流動(dòng)資產(chǎn),存貨管理包括對(duì)存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個(gè)綜合過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要將廠(chǎng)商的存貨政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見(jiàn)的有拉式存貨方法、計(jì)劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶(hù)需要來(lái)調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計(jì)劃方法是先企業(yè)先進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來(lái)推算出應(yīng)生產(chǎn)多少產(chǎn)品;旌戏椒▌t是根據(jù)以往客戶(hù)的需求量和公司自身對(duì)市場(chǎng)的分析進(jìn)行生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時(shí)合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對(duì)貨物進(jìn)行控制和管理,同時(shí)能對(duì)貨物進(jìn)行詳細(xì)記載,有效避免員工私自運(yùn)輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點(diǎn)
中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)一般是以傳統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)管理模式”為主,但這種模式還存在許多問(wèn)題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)的存貨日益增加,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨保持一定的數(shù)量十分必要,因?yàn)榇尕洺^(guò)一定數(shù)量就會(huì)給企業(yè)造成壓力,再加上市場(chǎng)的不確性因素,存貨會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而減值,給中小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理上的思想也隨著社會(huì)的進(jìn)步而改善,相對(duì)于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性
存貨管理作為一個(gè)公司的重要組成部分,直接關(guān)系到公司企業(yè)目標(biāo)的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應(yīng)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財(cái)務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見(jiàn)一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對(duì)存貨管理都不夠重視,為了降低生產(chǎn)勞動(dòng)成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因?yàn)槠髽I(yè)存貨管理方面漏洞百出,所以生產(chǎn)成本才會(huì)一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉(zhuǎn)慢,長(zhǎng)此以往,自然會(huì)使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)分類(lèi),方便公司進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產(chǎn)流動(dòng)速度。公司如果能實(shí)現(xiàn)有效的存貨管理,就可以合理安排庫(kù)存,減小貨物儲(chǔ)藏及貨物運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個(gè)企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得顯著地位,就必需意識(shí)到存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財(cái)力,而大多數(shù)中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)壓力大、融資困難,所以對(duì)存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機(jī)制不完善。部分企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員和驗(yàn)收員的選用并不重視,很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開(kāi)支,采購(gòu)人員和驗(yàn)收員選擇用同一個(gè)人。比如,采購(gòu)人員先向上報(bào)賬,拿到本次購(gòu)買(mǎi)材料所需要的資金,但在實(shí)際采購(gòu)中很可能出現(xiàn)原料降價(jià)的情況,因?yàn)椴少?gòu)和驗(yàn)收是同一個(gè)人,且整個(gè)過(guò)程無(wú)人見(jiàn)證,這就給采購(gòu)和驗(yàn)收員極大的權(quán)利,使?fàn)I私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購(gòu)的貨物在生產(chǎn)完成后直接進(jìn)入市場(chǎng),出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)企業(yè)的名譽(yù)和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)采購(gòu)制定計(jì)劃,通常是憑感覺(jué)進(jìn)行材料采購(gòu),對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和行情沒(méi)有足夠了解,造成企業(yè)開(kāi)支增加。企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)存貨不夠重視,企業(yè)存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來(lái)極大難度,而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學(xué)合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,歸根結(jié)底是人的問(wèn)題,是管理的問(wèn)題。中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高,參與庫(kù)存的工作人員沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點(diǎn)放錯(cuò)位置,將過(guò)多的精力投放在原材料的采購(gòu)和成品的銷(xiāo)售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算,因此,相應(yīng)方面的資本投入也相對(duì)較少,從而導(dǎo)致設(shè)備落后,電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁,企業(yè)出于成本考慮,往往要求會(huì)計(jì)核算人員身兼數(shù)職。會(huì)計(jì)與出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高,很容易出現(xiàn)獨(dú)攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下,個(gè)人的決定比較片面且不能很好地分析形勢(shì),做出正確判斷。任人唯親會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個(gè)團(tuán)體,影響公司團(tuán)結(jié),導(dǎo)致明爭(zhēng)暗斗現(xiàn)象猖獗,這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動(dòng)資產(chǎn),公司應(yīng)選拔有管理才能、德才兼?zhèn)、盡職盡責(zé)、且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)任職。管理者要學(xué)會(huì)與員工溝通,企業(yè)的市場(chǎng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)部門(mén),兩個(gè)部門(mén)之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時(shí),很可能造成供應(yīng)與需求不符的'狀況。如果貨物多于市場(chǎng)需求,會(huì)造成貨物積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場(chǎng)需求,將導(dǎo)致企業(yè)流失大量市場(chǎng),間接造成貨物積壓。由此可以看出部門(mén)之間交流溝通的重要性,而部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者一定要做好這一點(diǎn),以避免上述的問(wèn)題發(fā)生。
3. 存貨入出庫(kù)以及會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)的問(wèn)題
驗(yàn)貨是將貨物存入倉(cāng)庫(kù)前的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對(duì)貨物的驗(yàn)收并不重視,在入庫(kù)前沒(méi)有檢查好貨物而直接入庫(kù),造成在生產(chǎn)過(guò)程中部分產(chǎn)品無(wú)法使用,給企業(yè)帶來(lái)一定損失。而生產(chǎn)后的商品,由于庫(kù)存管理不完善,一些有保質(zhì)期的商品被忽視,導(dǎo)致商品過(guò)期變質(zhì),直接給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。此外,中小企業(yè)為了節(jié)省開(kāi)支,驗(yàn)收和采購(gòu)?fù)加靡粋(gè)人,這種情況下容易造成以公營(yíng)私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外,大多數(shù)公司采購(gòu)什么原料,一次采購(gòu)多少,都由采購(gòu)人員決定,而真正的使用者、生產(chǎn)者無(wú)法參與到采購(gòu)環(huán)節(jié),出現(xiàn)采購(gòu)的原料無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)的問(wèn)題,這對(duì)生產(chǎn)造成極大影響。
另外,有關(guān)存貨入庫(kù)的會(huì)計(jì)工作要嚴(yán)格制作會(huì)計(jì)分錄,例如:
材料采購(gòu)入庫(kù)的分錄:
借:原材料
貸:材料采購(gòu)
借:材料采購(gòu)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
原材料出庫(kù)的分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料 非生產(chǎn)零用出庫(kù)
借:費(fèi)用科目
貸:材料類(lèi)科目
在會(huì)計(jì)管理方面,很多企業(yè)目光短淺,沒(méi)有為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,在處理財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)很大問(wèn)題。比如,實(shí)際銷(xiāo)售收入沒(méi)有作為銷(xiāo)售收入數(shù)額計(jì)入賬中,沒(méi)有按實(shí)際情況生產(chǎn)產(chǎn)品,對(duì)付出的貨款、收回的貨款都沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn),如果沒(méi)有負(fù)責(zé)的管理者與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)登記,會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒(méi)有定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行清點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)保管員沒(méi)有盡責(zé),貨物進(jìn)出庫(kù)手續(xù)不完整,材料使用、運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)記載不準(zhǔn)確,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了許多困擾,阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題對(duì)策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善,直接影響企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)公司如果沒(méi)有完善的管理制度,那么在廣闊的市場(chǎng)中就無(wú)法獲取地位,即使在強(qiáng)大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因?yàn)楣疽?guī)模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的存貨管理制度,采購(gòu)方面要嚴(yán)格按照生產(chǎn)需要進(jìn)行采購(gòu),按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行訂購(gòu),可以有效避免多采購(gòu)和因?yàn)樨浽床蛔銓?dǎo)致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購(gòu)前要與供貨商、購(gòu)買(mǎi)方簽訂合同。配送原料方面,要按照買(mǎi)方需要發(fā)貨,多發(fā)會(huì)浪費(fèi),少發(fā)則影響生產(chǎn),因此,按照訂單發(fā)貨最為保險(xiǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進(jìn)行存貨清點(diǎn),可以避免多采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立起完善的審計(jì)制度,這是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最基本的要求。如果公司規(guī)模小,很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),但也應(yīng)在相關(guān)部門(mén)設(shè)置相關(guān)審計(jì)人員,由其成立審計(jì)小組。從審計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,采購(gòu)的價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全,這樣可以有效避免采購(gòu)和驗(yàn)收由一個(gè)人來(lái)完成而造成營(yíng)私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度,引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì),灌輸正確的存貨管理、會(huì)計(jì)核算意識(shí)與理念
從上文可以看出,中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識(shí)方面存在較大問(wèn)題。管理者作為一個(gè)企業(yè)的靈魂,其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低,這對(duì)企業(yè)目標(biāo)的制定,政策的執(zhí)行,銷(xiāo)售與生產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性及會(huì)計(jì)核算對(duì)資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫(kù)存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線(xiàn)工作者,他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運(yùn)轉(zhuǎn),因此,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行職業(yè)化教育,提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成培訓(xùn)小組,對(duì)加入的每一位員工進(jìn)行培訓(xùn),提高勞動(dòng)效率,從而提高企業(yè)利潤(rùn)。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì),客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態(tài),選用德才兼?zhèn)涞娜瞬,一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會(huì)計(jì)工作者都要有存貨管理及會(huì)計(jì)核算的理念。例如,1 日,企業(yè)從光明工廠(chǎng)購(gòu)入甲材料一批,專(zhuān)用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。25 日,從勝利工廠(chǎng)購(gòu)入的甲材料運(yùn)到,驗(yàn)收入庫(kù)后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險(xiǎn)公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會(huì)計(jì)分錄:
(1)入庫(kù)
借:原材料 30 000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5 100
貸:預(yù)付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
貸:原材料 1 500
(3)處理
借:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
貸:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
營(yíng)業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢(qián)
借:銀行存款 10 000
貸:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
3. 科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位,改進(jìn)存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出,中小企業(yè)在科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)存在采購(gòu)和驗(yàn)收為同一人的現(xiàn)象,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的不斷進(jìn)步,公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多,一個(gè)人難免分身乏術(shù),這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,企業(yè)一定要仔細(xì)劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務(wù)。各個(gè)崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,嚴(yán)防跨部門(mén)插手存貨管理問(wèn)題。
部門(mén)之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),每個(gè)公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問(wèn)題,根據(jù)自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來(lái),各取所長(zhǎng),以達(dá)到更好的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在 21 世紀(jì)這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術(shù)進(jìn)步來(lái)提高自主研發(fā)能力,提高產(chǎn)品科技含量,不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟(jì)中立足。庫(kù)存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫(kù)存管理,企業(yè)目標(biāo)才能更快更好地實(shí)現(xiàn),企業(yè)計(jì)劃才能更好地被執(zhí)行,企業(yè)才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的供求變化。其次,要緊跟時(shí)代步伐,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展政策,只有這樣,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
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摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問(wèn)題,主要為:存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)企業(yè)存貨核算和管理中存在的問(wèn)題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:存貨;核算;管理;對(duì)策
存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問(wèn)題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)空間縮小,甚至?xí)䦟?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來(lái)不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問(wèn)題,及解決的對(duì)策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因?yàn)楹怂愕倪^(guò)程就是對(duì)存貨管理的過(guò)程,而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國(guó)很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問(wèn)題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問(wèn)題
1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范
目前,很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置庫(kù)存核算及管理的規(guī)范機(jī)制,倉(cāng)庫(kù)主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和驗(yàn)收貨物,同時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)的部門(mén)還肩負(fù)著對(duì)采購(gòu)的.原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門(mén),缺乏部門(mén)間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒(méi)有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也將得出本期的利潤(rùn)及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤(rùn)和資產(chǎn)的減少,就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤(rùn)和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。
3、存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
在供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對(duì)存貨核算進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對(duì)與企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎(chǔ)上,通過(guò)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過(guò)系統(tǒng)的存貨核算體系,在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符
企業(yè)對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問(wèn)題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒(méi)有正確的執(zhí)行,如采購(gòu)貨物沒(méi)有計(jì)入采購(gòu)成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購(gòu)成本,而在貨物的核算和管理過(guò)程中只核算購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫(kù)的發(fā)生。白條抵庫(kù)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),企業(yè)為了使銷(xiāo)售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶(hù)的回款時(shí)限,而推遲開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
三、加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存及生存和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對(duì)于企業(yè)的存貨核算和管理來(lái)說(shuō)十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤(pán)或者抽盤(pán)
要對(duì)企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤(pán)查,比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫(kù)存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對(duì)歷年來(lái)企業(yè)的存貨盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問(wèn)題,提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類(lèi)管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤(pán)或者抽盤(pán)的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤(pán)查。在盤(pán)點(diǎn)之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人力及物資,全力支持監(jiān)盤(pán)或者抽盤(pán)的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤(pán)或者抽盤(pán)做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤(pán)的過(guò)程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤(pán)或者抽盤(pán)比例,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫(kù)存管理部門(mén)做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門(mén),且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門(mén)間相互監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專(zhuān)人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調(diào)查更正,從源頭上防止倉(cāng)庫(kù)管理人員違規(guī)做法。
4、加強(qiáng)已售存貨貨物的管理
企業(yè)在追求盈利的過(guò)程中,必須做到重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對(duì)已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì)降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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供給側(cè)改革是結(jié)合國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況而提出來(lái)的,包含了正確的理論指導(dǎo)和邏輯關(guān)系。目前全球經(jīng)濟(jì)在不斷的市場(chǎng)改革和調(diào)整中逐漸復(fù)蘇,但仍將保持慢增長(zhǎng)和低收益的勢(shì)態(tài)。供給側(cè)改革下的管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),主要把握好“價(jià)值增值”、“管理調(diào)控”以及“資源提供”這幾個(gè)方面,因此可以從能源、市場(chǎng)環(huán)境和制度改革以及技術(shù)創(chuàng)新等方面加快供給側(cè)改革的步伐。
一、供給側(cè)改革的內(nèi)容概要
供給理論是伊薩在19世紀(jì)首次提出的,他認(rèn)為“供給會(huì)創(chuàng)造出需求”。到后來(lái)我國(guó)凱恩斯經(jīng)濟(jì)學(xué)的誕生讓我們認(rèn)識(shí)到進(jìn)行供給管理比單一的市場(chǎng)需求刺激要優(yōu)越得多。根據(jù)目前的全球市場(chǎng)來(lái)看,首先,現(xiàn)代市場(chǎng)的需求環(huán)境已經(jīng)發(fā)生明顯的變化,市場(chǎng)產(chǎn)品出現(xiàn)了供需不平衡的狀況,勞動(dòng)力和土地資源等成本較高,生產(chǎn)要素下降,整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不太協(xié)調(diào),因此進(jìn)行供給側(cè)改革是市場(chǎng)發(fā)展的需求。再者,在一些社會(huì)要素沒(méi)有較大改變的情況下,提升一些潛在要素生產(chǎn)率更加能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這就要求國(guó)家要定向調(diào)控市場(chǎng)產(chǎn)業(yè),鼓勵(lì)廠(chǎng)商提高生產(chǎn)率,因此進(jìn)行供給側(cè)改革還能激發(fā)市場(chǎng)活力。如今國(guó)外不斷將低端產(chǎn)業(yè)移進(jìn)中國(guó),而中國(guó)的高端制造業(yè)卻流向西方,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)自然生態(tài)環(huán)境所承受的壓力逐漸增大,這些負(fù)面效應(yīng)的累積讓我們認(rèn)識(shí)到必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制度的創(chuàng)新,不是周期性的,正是進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的改革,在更高的水平上達(dá)到供需平衡?偟脕(lái)說(shuō),供給側(cè)改革主要有以下幾個(gè)方面的建設(shè):
第一,創(chuàng)新制度改革,建設(shè)法制經(jīng)濟(jì);
第二,縮減企業(yè)的交易投入;
第三,做好需求管理,增強(qiáng)人們對(duì)市場(chǎng)的信心;
第四,擴(kuò)大中高端產(chǎn)品的有效供給。
二、目前供給側(cè)改革給管理會(huì)計(jì)體系帶來(lái)的發(fā)展變化
供給側(cè)的改革,表現(xiàn)為企業(yè)交易投入的減少,包括各種稅收、融資資金和社會(huì)保障等。經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家覺(jué)得供給角度的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)有效供給的宏觀手段,加強(qiáng)要素和再配置的流通,讓產(chǎn)品從無(wú)效需求領(lǐng)域流向有效需求領(lǐng)域、加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改革,提高產(chǎn)品生產(chǎn)的效率。這些改革措施讓管理會(huì)計(jì)的供應(yīng)鏈得到了增強(qiáng),同時(shí)延伸了企業(yè)服務(wù)范圍。以前的管理會(huì)計(jì)資源體系大部分靠著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)反饋,變通性較弱且有效控制觀念不足,導(dǎo)致于和信息支持相關(guān)的管理決策不具備科學(xué)性,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,而現(xiàn)在的供給側(cè)改革讓企業(yè)的消費(fèi)結(jié)構(gòu)得到轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)丟棄了低端化的會(huì)計(jì)管理模式,致力于開(kāi)發(fā)與時(shí)俱進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì),一些會(huì)計(jì)管理學(xué)的資金理念也隨之發(fā)生了改變。除此之外,對(duì)于會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),創(chuàng)新是不可替代的發(fā)展原則,供給側(cè)改革時(shí)代的到來(lái)要求管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要全面認(rèn)識(shí)國(guó)家的新政策,改變管理理念,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論在企業(yè)里的實(shí)踐應(yīng)用。創(chuàng)新是一個(gè)行業(yè)能夠長(zhǎng)久發(fā)展的重要因素,例如美國(guó)的蘋(píng)果手機(jī),正是以其不斷創(chuàng)新的科技和前沿的用戶(hù)體驗(yàn)來(lái)吸引消費(fèi)者,從而拉動(dòng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的“推式”營(yíng)銷(xiāo)模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求了,在供給側(cè)改革下,一些企業(yè)做出了具有前瞻性的.選擇,即有效引入了ERP等信息管理系統(tǒng),增強(qiáng)了一些會(huì)計(jì)活動(dòng)的實(shí)效性等。
三、供給側(cè)改革下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的有效策略
。ㄒ唬⿺U(kuò)展管理會(huì)計(jì)的價(jià)值
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)管理的價(jià)值意義,將主抓利潤(rùn)的發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)變成利用經(jīng)營(yíng)質(zhì)量來(lái)考核價(jià)值利益。結(jié)構(gòu)因素和制度管理是影響經(jīng)濟(jì)內(nèi)在增長(zhǎng)快慢的主要因素。政府應(yīng)當(dāng)對(duì)一些壟斷性強(qiáng)的企業(yè)實(shí)行一定的利益約束,促進(jìn)市場(chǎng)公平發(fā)展,減少收入差距,增加企業(yè)的供給自由,同事企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,提升管理人員的理念和方式。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)當(dāng)寓短于精,以長(zhǎng)促短,形成結(jié)構(gòu)和制度“互幫互帶”的思路。供應(yīng)側(cè)結(jié)構(gòu)性改革使我國(guó)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新篇章。另一方面,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期,制定不同的管理方案,從而提高企業(yè)的價(jià)值增值帶來(lái)的收益。
。ǘ┰鰪(qiáng)會(huì)計(jì)管理控制,減少企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本
企業(yè)可以利用政府發(fā)布的稅費(fèi)減收等政策來(lái)將社保供給控制在一個(gè)合理范圍內(nèi),從而在一定程度上降低企業(yè)的成本支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)成功的發(fā)展理念和技術(shù),創(chuàng)新管理模式和企業(yè)文化,一定要避免急功近利的行為,要深刻把握管理會(huì)計(jì)的整體作用,將會(huì)計(jì)職能全面發(fā)揮出來(lái),在這,企業(yè)還可以通過(guò)減少長(zhǎng)久投資的項(xiàng)目,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)投資,讓企業(yè)轉(zhuǎn)變成收益導(dǎo)向型的經(jīng)營(yíng)模式。由此我們也可以看出供給側(cè)改革的提出,很大程度的幫助了市場(chǎng)重拾活力,提高了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決了由于體制產(chǎn)生的一系列問(wèn)題。
(三)完善管理會(huì)計(jì)的信息體制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善增加會(huì)計(jì)管理的信息渠道,完善會(huì)計(jì)信息的功能,要能有效地分析信息的價(jià)值度,充分讓一些信息得到共享,同時(shí)增加和其它企業(yè)的供應(yīng)合作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提供人性化的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。完整的供應(yīng)側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的必要舉措,進(jìn)行制度創(chuàng)新也是形成更高水平的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必要條件。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革給管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代步伐,制定好經(jīng)濟(jì)調(diào)整的戰(zhàn)略,走可持續(xù)發(fā)展道路。
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