考勤制度實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 員工的準(zhǔn)時(shí)出勤是公司正常運(yùn)作的必要前提;公司滿(mǎn)足客戶(hù)的需求是通過(guò)完成每個(gè)員工自身的工作要求來(lái)實(shí)現(xiàn)的;每位員工都是公司這個(gè)“大家庭”的一分子,要達(dá)到目標(biāo),就必須保證出勤;遲到、早退、缺勤、曠工等不良狀況都會(huì)被記錄在案;
第二條 公司需要穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,就有必要不斷地對(duì)自身內(nèi)部的不良狀況進(jìn)行改善,對(duì)好的狀況進(jìn)行發(fā)揚(yáng),出勤情況作為指標(biāo)之一,并將體現(xiàn)在每位員工的當(dāng)前利益及今后職業(yè)發(fā)展生涯中;
第三條 基于上述,公司編制本細(xì)則,以此作為指導(dǎo)依據(jù),并適合于經(jīng)公司人事部門(mén)登記備案的每位員工;
第二章 細(xì)則
□ 出勤
第四條 員工正常工作時(shí)間為上午8:00∽12:00,下午2:00∽6:00,每周六、日不上班(加班另行通知);因季節(jié)性變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由人事部門(mén)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知;
第五條 公司希望員工能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn);除下述外員工出勤記錄實(shí)行上下班打卡制:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
2.總經(jīng)理書(shū)面核準(zhǔn)免于打卡者;
3.因公出差期間者;
第六條 打卡機(jī)的保管、調(diào)整及卡片的保管、收集、增添等工作由公司人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),平時(shí)擅自隨意取動(dòng)卡片或亂調(diào)打卡機(jī)的行為都是不允許的;
規(guī)則:發(fā)現(xiàn)亂調(diào)打卡機(jī)并核準(zhǔn)的每次予以當(dāng)事人50元的經(jīng)濟(jì)懲處;造成設(shè)備毀損的,應(yīng)加倍賠償;
第七條 打卡時(shí)間:規(guī)定到崗時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打卡,規(guī)定離崗時(shí)間開(kāi)始打卡;
打卡時(shí)員工應(yīng)親自身體力行,遵循“先到先打,禮讓為先”的原則,依次等前方人員打完置放好卡片后方可取用卡片,不要擁擠;下述的任一行為都是不允許的:
1.委托或代替他人打卡的;
2.涂改卡片的;
3.故意損壞卡片的;
4.偽造卡片的;
規(guī)則:出現(xiàn)上述之一的,予以當(dāng)事人50元/次的經(jīng)濟(jì)懲處,同時(shí)記行政記過(guò)處分一次;
第八條 簽卡
8.1 員工上下班忘打卡的,經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門(mén)核準(zhǔn)后,可予以5元的經(jīng)濟(jì)懲處,以示提醒;此簽卡須于下個(gè)工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)上午10時(shí)前親呈人事部門(mén)核準(zhǔn)為限,且單月簽卡次數(shù)不超過(guò)2次;
除此外的,公司將視為其遲到或早退;
8.2 員工公務(wù)外出應(yīng)遵循“先報(bào)到,再外出”的原則,當(dāng)日因公外出,未能返回公司打卡的,須經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門(mén)核準(zhǔn);此簽卡須于下個(gè)工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)的上午12時(shí)前親呈人事部門(mén)核準(zhǔn)為限;
除此外的,公司將視為其遲到或早退;
8.3 員工一天以上的出差須照“出差申辦程序”辦理手續(xù),其被確認(rèn)的“出差登記表”即為出差期間的考勤簽注;
工作緊急而無(wú)法辦理有關(guān)出差手續(xù)的,出差員工應(yīng)及時(shí)電話(huà)與人事部門(mén)聯(lián)系說(shuō)明原由,人事部門(mén)臨時(shí)備案,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦清相關(guān)手續(xù);
上述“及時(shí)”是指:①前提:工作時(shí)間期間內(nèi),本人不在固定辦公地點(diǎn),接到緊急出差指令而無(wú)返回固定辦公地點(diǎn)的時(shí)間;
界定:接到出差指令后至下個(gè)上崗時(shí)間前本人與人事部門(mén)聯(lián)系為限;
②前提:工作時(shí)間期間外的;
界定:下個(gè)工作日上午9時(shí)前本人與人事部門(mén)聯(lián)系為限;
未符上述規(guī)程的視為缺勤;
□ 遲到 早退
第九條 遲到是指員工超過(guò)規(guī)定到崗時(shí)間30分鐘內(nèi)出勤(即到達(dá)工作地點(diǎn))的;早退是指員工提前在規(guī)定離崗時(shí)間30分鐘內(nèi)離崗的;
由于遲到、早退都會(huì)妨礙其他員工的工作,準(zhǔn)時(shí)在崗其實(shí)也是方便大家;遲到和早退都不被允許;
遲到、早退還包括本細(xì)則第八條8.1、8.2款規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng);
第十條 若員工能預(yù)見(jiàn)其將要遲到而無(wú)法正常到崗的,應(yīng)及時(shí)通知人事部門(mén),在此情況下,公司將會(huì)認(rèn)為該員工具有良好的判斷力,并且會(huì)在綜合考評(píng)中有所體現(xiàn);
第十一條遲到、早退規(guī)則
每遲到一次,予以10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;
當(dāng)月遲到次數(shù)累積每達(dá)三次者,按缺勤一天論;
早退等同于遲到,亦可累加計(jì)算;
第十二條惡劣天氣下出勤規(guī)則
盡管天氣惡劣,員工仍要堅(jiān)持工作;因?yàn)殡S時(shí)都有可能出現(xiàn)緊急情況,保證出勤是唯一的解決辦法。
遇惡劣天氣,公司希望員工應(yīng)保證自身的安全,同時(shí)公司考慮到實(shí)際,這種情況下的出勤時(shí)間(指當(dāng)天首次到崗時(shí)間)將延后30分鐘,此時(shí)間內(nèi)的到崗不計(jì)算遲到;但是否延時(shí)由人事部門(mén)根據(jù)當(dāng)時(shí)天氣的惡劣情況作出決定,員工應(yīng)及時(shí)向公司詢(xún)問(wèn);
□ 缺勤
第十三條缺勤是指員工超過(guò)規(guī)定到崗時(shí)間30分鐘以上(含30分鐘)出勤的;
缺勤還包括如下事項(xiàng):
1.經(jīng)確定的事假;
2.經(jīng)確認(rèn)的病假(患職業(yè)病或工傷除外);
3.本細(xì)則第八條8.3款的相關(guān)規(guī)定;
4.本細(xì)則第十一條的相關(guān)規(guī)定;
第十四條缺勤規(guī)則
缺勤一天以?xún)?nèi)的(含一天),扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的1/4;
缺勤一天以上、三天以?xún)?nèi)的(含三天),扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的1/2;
缺勤三天以上的,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金;
□ 曠工
第十五條曠工是極其嚴(yán)重的、無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律性的行為;公司對(duì)曠工的行為也是予以嚴(yán)懲的;
曠工包括如下事項(xiàng):
1.無(wú)故超過(guò)規(guī)定到崗時(shí)間2小時(shí)以上出勤的;
2.提前1小時(shí)無(wú)故擅自離崗的;
3.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的;
4.超假而又未辦理續(xù)假手續(xù)的;
5.出差時(shí)無(wú)視公司要求而擅自滯留在外的;
第十六條曠工規(guī)則
曠工半天的,扣除其當(dāng)天工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的1/2;
曠工一天的,扣除其當(dāng)天工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金,并給予行政警告處分;
曠工二天以上、三天以?xún)?nèi)的,扣除其曠工天數(shù)工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金,并給予行政記處分;
曠工三天以上的(含三天),公司視為其自愿辭職,并將從員工名冊(cè)上除名;
□ 考勤處理
第十七條本細(xì)則的具體實(shí)施工作由公司人事部門(mén)負(fù)責(zé);
第十八條人事部門(mén)安排的考勤專(zhuān)員每天須進(jìn)行出勤檢查,內(nèi)容有:
1.根據(jù)《請(qǐng)假單》、《出差登記表》及臨時(shí)備案等對(duì)上一工作日的出勤情況進(jìn)行檢查,適時(shí)掌握員工的出勤情況;
2.查明有無(wú)漏打卡或曠工現(xiàn)象,并依程序督促辦理簽卡等手續(xù);
3.匯總上一工作日的出勤統(tǒng)計(jì);
第十九條考勤專(zhuān)員每月5日前負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理出上月員工出勤情況,并填寫(xiě)《員工出勤統(tǒng)計(jì)表》兩份,經(jīng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,一份張貼在公司公示欄內(nèi),供員工評(píng)議;一份呈公司薪酬造冊(cè)人員,作為員工薪酬造發(fā)的依據(jù);
第二十條考勤異議的處理
異議提出時(shí)限:自《員工出勤統(tǒng)計(jì)表》張貼公示欄之日起三個(gè)工作日內(nèi);
處理方法:經(jīng)核實(shí)的異議確屬考勤統(tǒng)計(jì)有誤,考勤人員應(yīng)及時(shí)修改,并書(shū)面通知公司薪酬造冊(cè)人員;除非時(shí)間允許,原則上異議在下月的薪酬造發(fā)時(shí)調(diào)整;
第二十一條考勤人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的原則,確保出勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無(wú)誤、真實(shí)性,不得虛報(bào)、隱瞞出勤情況。否則,視不同情況酌情處理,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分;
第三章 附則
第二十二條本細(xì)則在執(zhí)行過(guò)程中如與以往約定或其他管理制度有沖突之處終以本細(xì)則為準(zhǔn);
第二十三條本細(xì)則未盡事宜,參照其他管理制度執(zhí)行或另行約定;
第二十四條本細(xì)則由人事部門(mén)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同;同時(shí)本細(xì)則由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。
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