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花名管理制度
在當下社會,越來越多人會去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的花名管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、目的
為了建立具有互聯網特色的企業(yè)文化,營造積極向上、和諧、開放的溝通氛圍,有效加強員工的歸屬感,增強企業(yè)凝聚力,特制定xx花名管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、花名起名規(guī)則
(一)起名方式
1、每位員工可根據自身喜好、性格特質及崗位特征等選定花名;
2、花名來源需為:歷史人物、國學各類名著人物、武(仙)俠人物。
。ǘ┢鹈
1、所選花名須為中文名,長度不超過4個字。
2、所選名字人物須為正面人物。
3、所有花名須能說明來源,有據可依。
4、不允許使用重名,如有花名選用相同者,先報審者優(yōu)先取得此名。
四、花名的審批流程
各部門自行組織本部門員工的取名;花名選定后,由各部門統(tǒng)一提交至人力資源部審核;審核通過后,花名方可正式使用。
五、花名的使用規(guī)則
花名確定后,由行政部統(tǒng)一制作花名工牌,放置于員工工位上,成為員工工作期間唯一稱呼。
。ㄒ唬㏑Tx的使用:RxT稱呼統(tǒng)一設置為“花名(真名)”。
。ǘ┼]件的使用:郵件溝通時,對方若為xx同事,則直接稱呼對方花名;
郵件簽名處本人姓名統(tǒng)一設置為“真名(花名xx)”,花名字體為華文行楷小四。
。ㄈ┟氖褂茫好彰幗y(tǒng)一設計為“真名(花名xx),如:xx(花名程靈素);
。ㄋ模╇娫捈爱斆娼涣鳎喝纾簒x部xx經理花名為“蕭峰”,對公司外人員自我介紹時應為:
我是xx公司xx部門經理xx,花名“蕭峰”,不介意的話您可以直
接稱呼我“蕭峰”;對內自我介紹應為:我是xx部門經理“蕭峰”。
六、花名的動態(tài)管理
公司所有員工花名由人力資源部統(tǒng)一留檔記錄,并每月根據人員流動情況清查更新。
。ㄒ唬┬聠T工須于入職培訓當天選定花名,并在參訓階段統(tǒng)一使用花名進行工作交流;如未參訓先到崗,則須在入職3天內選定花名提交人力資源部;
(二)離職人員花名于離職當月取消,且此花名不再重復使用。
如:xx員工花名為“黃蓉”,于20xx年3月15日離職,人力資源部需20xx年4月1日取消花名“黃蓉“在公司的使用,且其他員工不能再選用此花名。
七、附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇肆Y源部負責擬定、修訂與解釋;
。ǘ┍局贫冉浌緦徟ㄟ^后,自xx年4月1日起施行。
特此通知!
xx年三月三十一日
主題詞:花名
制度
抄送:總經理
xx公司人力資源部
20xx年3月31印
END
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