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商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度（精選8篇）
在當(dāng)下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 1
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬，所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，根據(jù)實(shí)物填寫入庫單，入庫單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù)）。
三、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份（一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對），一份交財務(wù)。
四、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束，應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門。
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(diǎn)（總庫和賣場）。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
七、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照商品的.驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認(rèn)真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范（做到防火、防盜、防潮）及衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則：確認(rèn)報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避免商品丟失。
10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
11、認(rèn)真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 2
第一條：庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。
第二條：庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高庫房管理水平。
第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。
第四條：物資入庫，應(yīng)先入待檢區(qū)，經(jīng)檢驗(yàn)未合格，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
第五條：材料驗(yàn)收合格，庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條：不合格品，應(yīng)隔堆放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
第七條：驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條：物資的'存儲管理，原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。
第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，壘放整齊。
第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點(diǎn)盤盈、盤虧等，庫管員應(yīng)及時報考物控主管，分析原因、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。
第十一條：保管物資要根據(jù)自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，加強(qiáng)保管制度，達(dá)到“十不”要求，務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。
第十二條：保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第十三條：庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知識。
第十四條：按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十五條：領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù)，不得發(fā)料。
第十六條：調(diào)廢材料，庫管員要審查單價、貨款總金額，蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條：對于專項(xiàng)申請的材料，除計劃采購員用做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
第十八條：各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，發(fā)料時庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。
第十九條：所有發(fā)料憑證，庫管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
第二十條：記賬要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報要及時。
第二十一條：允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條：創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
第二十三條：庫管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執(zhí)一份，部門存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀(jì)律處分。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 3
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2)必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細(xì)帳，保證帳物一致。
3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。
4)倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3)收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的.發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。
2)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風(fēng)，定期檢查，不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清，每周一大清，保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈，無塵土、油污及其他雜物，保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi)，防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任，對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 4
一、貨物驗(yàn)收入庫
1．貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。
2．對入庫貨物核對、清點(diǎn)后，庫管員及時填寫入庫單。一聯(lián)做帳，經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3．庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時不得入庫。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b）與請購單不相符的采購物資。
c）運(yùn)輸過程中損壞的采購物資。
d）有效期過半的貨物。
e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4．因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時補(bǔ)填"入庫單"。
二、貨物保管
1．貨物入庫后，需按不同品牌和用途分類分區(qū)放，做到"二齊、三清、四定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識清。
c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2．庫管員對貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3．貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1．庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨，貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的`由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。
2．庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3．銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足，庫管員應(yīng)及時通知采購。
4．任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物，庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況，如有數(shù)量不對、污損情況的，在出庫前及時添加和調(diào)換。
6、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準(zhǔn)的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放；其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨，并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查，污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。2．經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標(biāo)識。
五、懲罰辦法
1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時扣除考核獎。
2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次；同時產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 5
01、保持庫房內(nèi)清潔整齊，做到地面干凈、無雜物、無積水。門窗無油污、無灰塵。
02、保持庫房內(nèi)通風(fēng)良好無異味，做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
03、所有食品入庫前必須嚴(yán)格驗(yàn)收，不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品不得入庫，驗(yàn)收后認(rèn)真做好登記，入庫食品應(yīng)注明食品名稱、采購時間、數(shù)量、保質(zhì)期。做到入庫上帳，出庫下帳，帳物相符。
04、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的'容器盛裝加蓋，并標(biāo)注品名。
05、食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻20厘米（至少）存放，擺放整齊，不允許直接擺放在地上，也不可超出貨架，以免不小心碰到地上。領(lǐng)用完后的物品袋子口應(yīng)包扎好，并且方向統(tǒng)一。
06、食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期，要堅持食品先進(jìn)先出原則，盡量縮短儲存時間。
07、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見，及時處理。
08、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
09、庫房保管員需持健康證上崗，保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求，做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔，不在庫房內(nèi)吸煙。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 6
一、總則
為規(guī)范公司物料管理，保證公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。
二、倉庫日常管理
1、物料編號制度：所有的物料都必須編號，做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的，必須及時修正。拒不執(zhí)行者，記過處分。
2、帳卡物一致制度：倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬，并及時記錄出入庫情況，做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者，記過處分。
3、每月盤存制度：每月的25日(節(jié)假日順延一天)，倉管員必須對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，核對賬、物、卡三者是否一致，并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者，記過處分。
4、不良品管理制度：倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制《不良品庫存報表》，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執(zhí)行者，記過處分。
三、入庫管理
1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫：倉管員必須核對種類、清點(diǎn)數(shù)量，并填制“入庫單”。
并及時上卡、入賬。沒有落實(shí)的`，按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫：物料送達(dá)后，立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，根據(jù)采購單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰)，做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實(shí)的，按工作失誤處罰。
3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的，應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，并及時入賬。沒有落實(shí)的，按工作失誤處罰。
四、出庫管理
1、車間領(lǐng)料：倉管員根據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨，領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒有《領(lǐng)料單》的，倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的，按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫：必須填寫三聯(lián)《出庫單》，一聯(lián)給客戶，一聯(lián)給財務(wù)，倉庫留底單。
3、成品出庫制度：成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨，并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì)，月底匯總。沒有落實(shí)的，按工作失誤處罰。
五、值班制度：
由倉庫主管安排并通知個人，違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門，違者按工作失誤處罰。
六、制度執(zhí)行
1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、若倉庫主管執(zhí)行不力，要負(fù)管理責(zé)任，按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的，由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的，由總經(jīng)辦修改本制度。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 7
一、總則
1. 為加強(qiáng)本商貿(mào)企業(yè)倉庫管理，保障貨物的存儲安全和收發(fā)的準(zhǔn)確性、及時性，提高倉庫運(yùn)營效率，特制定本制度。
2. 本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有倉庫及相關(guān)工作人員，包括倉庫管理人員、搬運(yùn)人員等。
二、倉庫布局與設(shè)施管理
1. 倉庫布局規(guī)劃
根據(jù)貨物的種類、特性、出入庫頻率等因素，對倉庫進(jìn)行合理分區(qū)�？煞譃榇鎯^(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、暫存區(qū)等。存儲區(qū)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分，如按商品類別分為食品區(qū)、日用品區(qū)、電子產(chǎn)品區(qū)等。
在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明各區(qū)域的功能和貨物類別，便于貨物的存放和查找。
2. 倉庫設(shè)施維護(hù)
定期對倉庫的建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查，確保倉庫的屋頂、墻壁、地面等無損壞，如有問題及時維修，防止雨水滲漏、墻壁坍塌等情況影響貨物安全。
對倉庫內(nèi)的貨架、托盤、叉車、輸送帶等設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。貨架應(yīng)定期檢查其穩(wěn)固性，叉車要保證其性能良好，定期更換機(jī)油、檢查輪胎等，輸送帶要檢查其傳動部件是否正常。
三、貨物入庫管理
1. 收貨準(zhǔn)備
倉庫管理人員在接到貨物入庫通知后，應(yīng)提前了解貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。
根據(jù)貨物情況，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收工具，如量具、電子秤等，并安排好卸貨場地和存放位置。
2. 貨物驗(yàn)收
當(dāng)貨物到達(dá)倉庫時，倉庫管理人員要嚴(yán)格按照送貨單或采購訂單進(jìn)行驗(yàn)收。核對貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否與單據(jù)相符。
對于需要檢驗(yàn)質(zhì)量的貨物，如食品的保質(zhì)期、電子產(chǎn)品的性能等，要通知相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)貨物有問題，如數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等，應(yīng)及時與送貨方溝通，并做好記錄。
3. 入庫手續(xù)
驗(yàn)收合格的貨物，倉庫管理人員要及時辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括貨物的詳細(xì)信息、入庫日期、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。
將貨物按照規(guī)劃好的存儲位置存放，并更新庫存賬目，確保賬物相符。同時，將入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，以便查詢和管理。
四、貨物存儲管理
1. 貨物堆放原則
遵循“分類存放、碼放整齊、便于清點(diǎn)、保證安全”的原則。不同類別的貨物要分開存放，避免相互混淆。
貨物在貨架上或托盤上堆放時，要保持整齊、穩(wěn)固，防止倒塌。對于有特殊存儲要求的貨物，如易碎品、易燃品等，要按照其要求進(jìn)行特殊堆放和防護(hù)。
2. 庫存盤點(diǎn)
定期對倉庫貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，可分為月度小盤點(diǎn)、季度大盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)時，倉庫管理人員要對貨物的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并與庫存賬目進(jìn)行核對。
如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時查找原因，可能是出入庫記錄錯誤、貨物丟失或損壞等情況。對于盤盈或盤虧的貨物，要做好記錄，并向上級報告，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。
3. 庫存安全管理
做好倉庫的防火、防潮、防盜、防蟲等安全工作。倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠的消防器材，并定期檢查其有效性。對于易受潮的貨物，要采取防潮措施，如使用防潮墊、除濕設(shè)備等。
安裝監(jiān)控設(shè)備和防盜報警系統(tǒng)，加強(qiáng)倉庫的安全防范。在倉庫關(guān)閉期間，要確保門窗關(guān)閉并鎖好，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
五、貨物出庫管理
1. 出貨準(zhǔn)備
倉庫管理人員在接到出貨通知后，應(yīng)核對出貨訂單，了解出貨貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨方等信息。
根據(jù)出貨要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的包裝材料和工具，安排人員進(jìn)行貨物的分揀和包裝。
2. 貨物出庫
按照出貨訂單，倉庫管理人員對貨物進(jìn)行出庫操作。再次核對貨物的`準(zhǔn)確性，確保出貨貨物與訂單一致。
在貨物出庫時，要填寫出庫單，記錄貨物的出庫信息，包括出庫日期、收貨方、貨物數(shù)量等內(nèi)容。同時，更新庫存賬目和倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
3. 異常處理
若在出貨過程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不足、質(zhì)量問題等異常情況，要及時與相關(guān)部門溝通。如果是庫存不足，要及時調(diào)整出貨計劃；如果是質(zhì)量問題，要停止出貨，并對貨物進(jìn)行檢查和處理。
六、人員管理
1. 培訓(xùn)與考核
對倉庫工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，包括貨物知識、倉庫管理流程、安全知識、設(shè)備操作等方面的培訓(xùn)。提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。
建立考核機(jī)制，對倉庫工作人員的工作表現(xiàn)、工作效率、貨物管理質(zhì)量等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與工資、獎金等掛鉤，激勵員工積極工作。
2. 職責(zé)明確
明確倉庫管理人員、搬運(yùn)人員、檢驗(yàn)人員等各崗位的職責(zé)。倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫的整體管理、貨物的出入庫操作和賬目管理；搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)貨物的裝卸和搬運(yùn)；檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)等。確保每個崗位的工作人員都清楚自己的工作職責(zé)，避免出現(xiàn)工作推諉的情況。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由企業(yè)管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。
2. 倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度 8
一、目的
為規(guī)范商貿(mào)企業(yè)倉庫管理工作，確保貨物存儲安全、完整，物流配送高效有序，降低企業(yè)運(yùn)營成本，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所屬的各類倉庫，包括常溫庫、冷藏庫、危險品庫等，以及涉及倉庫管理的所有人員。
三、倉庫建設(shè)與設(shè)施配備
1. 倉庫選址與建設(shè)
倉庫選址應(yīng)考慮交通便利性，便于貨物的進(jìn)出運(yùn)輸，臨近主要交通干道或物流樞紐。同時，要考慮周邊環(huán)境安全，遠(yuǎn)離污染源、易發(fā)生自然災(zāi)害的區(qū)域。
根據(jù)存儲貨物的特點(diǎn)和規(guī)模，合理設(shè)計倉庫的建筑面積、高度和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。如冷藏庫要具備良好的保溫隔熱性能，危險品庫要符合相應(yīng)的安全距離和防護(hù)要求。
2. 設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)
配備適合貨物存儲和搬運(yùn)的貨架系統(tǒng)，根據(jù)貨物重量和尺寸選擇不同類型的貨架，如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。貨架應(yīng)具有足夠的承載能力和穩(wěn)定性。
提供充足的照明設(shè)施，確保倉庫內(nèi)光線明亮，便于貨物的清點(diǎn)和操作。同時，安裝通風(fēng)設(shè)備，保持倉庫內(nèi)空氣流通，特別是對于有氣味或易受潮的貨物倉庫。
根據(jù)需要配備溫濕度控制設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等，以滿足不同貨物的存儲環(huán)境要求。對于冷藏庫，要有精確的溫度監(jiān)測和調(diào)控系統(tǒng)。
四、貨物入庫流程
1. 接收入庫通知
倉庫管理部門在收到采購部門或供應(yīng)商的入庫通知后，應(yīng)及時安排人員做好接收準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括貨物來源、預(yù)計到貨時間、貨物清單等信息。
準(zhǔn)備相應(yīng)的入庫單據(jù)，如入庫登記表、質(zhì)量檢驗(yàn)報告表等，確保單據(jù)格式規(guī)范、內(nèi)容齊全。
2. 貨物檢驗(yàn)與核對
貨物到達(dá)倉庫時，收貨人員要會同質(zhì)量檢驗(yàn)人員對貨物進(jìn)行全面檢驗(yàn)。檢查貨物的外包裝是否完好，有無破損、變形、水漬等情況。
依據(jù)貨物清單和采購訂單，核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。對于貴重物品、精密儀器等特殊貨物，要進(jìn)行詳細(xì)的開箱檢查，確保貨物質(zhì)量符合要求。
檢驗(yàn)過程中若發(fā)現(xiàn)貨物與單據(jù)不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即與送貨方聯(lián)系，并在送貨單上詳細(xì)注明情況，拍照留證。未經(jīng)處理的問題貨物不得入庫。
3. 入庫操作
檢驗(yàn)合格的貨物，按照預(yù)定的存儲方案進(jìn)行入庫。倉庫人員根據(jù)貨物的類別、特性和存儲要求，將貨物放置在合適的存儲區(qū)域。
在放置貨物時，要遵循先進(jìn)先出的原則，對于有保質(zhì)期限制的貨物尤為重要。同時，要確保貨物堆放整齊、穩(wěn)固，避免超高、超重堆放，防止貨物倒塌造成損失。
完成貨物入庫后，倉庫管理人員要及時填寫入庫單，記錄入庫日期、入庫人員、貨物存儲位置等詳細(xì)信息。入庫單應(yīng)一式多份，分別留存于倉庫、財務(wù)、采購等相關(guān)部門。
五、貨物存儲管理
1. 貨位管理
對倉庫內(nèi)的貨位進(jìn)行統(tǒng)一編號，建立貨位編碼系統(tǒng)。每個貨位編號應(yīng)具有唯一性，便于貨物的定位和查找。
在倉庫管理系統(tǒng)中建立貨位與貨物的對應(yīng)關(guān)系，詳細(xì)記錄每個貨位存儲貨物的信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等。通過系統(tǒng)可以快速查詢貨物的存放位置和庫存情況。
2. 庫存盤點(diǎn)與監(jiān)控
制定定期盤點(diǎn)計劃，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由倉庫管理人員、財務(wù)人員等共同參與，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
在盤點(diǎn)過程中，要對貨物的實(shí)際數(shù)量、質(zhì)量狀況、存儲環(huán)境等進(jìn)行全面檢查。對于盤盈、盤虧的貨物，要分析原因，如出入庫記錄錯誤、貨物損壞丟失等，并及時調(diào)整庫存賬目。
利用倉庫管理系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備對庫存進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。系統(tǒng)可以設(shè)置庫存預(yù)警值，當(dāng)貨物庫存低于或高于設(shè)定值時，自動發(fā)出警報，提醒管理人員及時補(bǔ)貨或調(diào)整庫存。監(jiān)控設(shè)備可以隨時查看倉庫內(nèi)的貨物狀態(tài)和人員操作情況。
3. 存儲環(huán)境維護(hù)
根據(jù)貨物的存儲要求，嚴(yán)格控制倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對于需要特殊環(huán)境的貨物，如藥品、化妝品等，要定期檢查環(huán)境參數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
保持倉庫的.清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、貨架，清除灰塵、雜物等。對倉庫內(nèi)的蟲害、鼠害進(jìn)行防治，可采用物理防治（如捕鼠器、防蟲網(wǎng)等）和化學(xué)防治（如殺蟲劑、滅鼠藥等，但要注意使用安全和符合環(huán)保要求）相結(jié)合的方法。
六、貨物出庫流程
1. 接收出庫指令
倉庫在接到銷售部門或其他相關(guān)部門的出庫指令后，首先要對指令進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括出庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、出庫時間等信息是否準(zhǔn)確、完整。
對于不符合要求的出庫指令，要及時與相關(guān)部門溝通，確認(rèn)無誤后再進(jìn)行下一步操作。
2. 備貨與復(fù)核
根據(jù)出庫指令，倉庫工作人員到相應(yīng)的貨位進(jìn)行備貨。在備貨過程中，要再次核對貨物的信息，確保所取貨物與出庫指令一致。
備貨完成后，將貨物搬運(yùn)至出庫暫存區(qū)，進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核人員要對照出庫單和貨物，檢查貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否準(zhǔn)確無誤。如有問題，及時更正。
3. 出庫交接
復(fù)核無誤后，將貨物交給提貨人員或物流配送人員。在交接過程中，雙方要在出庫單上簽字確認(rèn)，明確責(zé)任。出庫單應(yīng)詳細(xì)記錄出庫日期、提貨人、運(yùn)輸車輛信息等內(nèi)容。
對于需要隨貨同行的文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報告、發(fā)貨清單等，要一并交給提貨人員，并做好記錄。貨物出庫后，要及時更新庫存賬目和倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
七、人員管理與培訓(xùn)
1. 人員職責(zé)劃分
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的整體規(guī)劃、管理和協(xié)調(diào)工作，制定倉庫工作計劃和管理制度，監(jiān)督倉庫人員的工作執(zhí)行情況。
倉庫管理員主要負(fù)責(zé)貨物的出入庫操作、庫存管理、賬目記錄等工作，保證貨物的存儲安全和賬物相符。
搬運(yùn)工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)工作，要遵守操作規(guī)程，確保貨物在搬運(yùn)過程中不受損壞。
質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對入庫貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報告。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展
定期組織倉庫人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、貨物知識、安全知識、設(shè)備操作技能等。通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作效率。
鼓勵倉庫人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，如物流師、倉庫保管員等職業(yè)資格認(rèn)證，對取得證書的員工給予一定的獎勵和晉升機(jī)會。
八、安全管理
1. 安全制度與培訓(xùn)
建立健全倉庫安全管理制度，包括防火、防盜、防潮、防爆、防污染等方面的規(guī)定。明確倉庫人員在安全管理方面的職責(zé)和工作流程。
定期組織倉庫人員參加安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防器材的使用、火災(zāi)逃生方法、危險貨物的處理等。
2. 安全設(shè)施與檢查
配備完善的安全設(shè)施，如消防栓、滅火器、煙霧報警器、防盜報警系統(tǒng)等。定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。
每天對倉庫進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括貨物堆放是否安全、電氣設(shè)備是否正常、消防通道是否暢通等。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理，重大安全隱患要立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的防范措施。
九、檔案管理
1. 檔案內(nèi)容
倉庫管理過程中的各類文件、單據(jù)、報表等都要進(jìn)行歸檔管理。包括入庫單、出庫單、盤點(diǎn)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、倉庫租賃合同、設(shè)備采購合同等。
建立貨物檔案，記錄貨物的基本信息、出入庫歷史、質(zhì)量變化情況等。對于特殊貨物，如食品的生產(chǎn)批次、保質(zhì)期等信息要詳細(xì)記錄。
2. 檔案管理要求
檔案應(yīng)分類存放，按照年份、類別等進(jìn)行編號，便于查詢和管理。采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案信息的完整性和安全性。
對檔案的借閱、查閱要建立嚴(yán)格的審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱檔案。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行整理和更新，保證檔案的時效性。
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