上級文件管理制度（精選14篇）

　　在當今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的上級文件管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　上級文件管理制度 篇1

　　一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負責。

　　二、對上級部門發(fā)來的`文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

　　三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　上級文件管理制度 篇2

　　機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　(二)按領導簽批的'范圍進行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

　　(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

　　(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

　　(三)借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領導批準。

　　(四)各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。

　　(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

　　(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

　　上級文件管理制度 篇3

　　局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：

　　一、行文

　　(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責人、分管領導初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領導簽發(fā)。重要文件需由局領導審核，主管區(qū)領導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關單位領導會簽，方可發(fā)出。

　　(二)經(jīng)局領導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

　　(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。

　　二、收文處理

　　(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送局領導閱示或送有關科室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據(jù)文件內容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的`公文，經(jīng)請示局領導后辦理，辦公室根據(jù)文件內容、領導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時，辦公室應根據(jù)文件內容及時限要求，交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過局內網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、保密文件收發(fā)管理

　　(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。

　　(二)制發(fā)文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領導審批后印發(fā)。

　　(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱，未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領導批準，并要妥善保管。

　　(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。

　　(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。

　　(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。

　　(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局領導批準，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站。

　　上級文件管理制度 篇4

　　1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的.文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

　　8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。

　　上級文件管理制度 篇5

　　1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。

　　2、 要對文件的內容、份數(shù)、標題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應及時向上級報告。

　　3、 應及時送交領導，不要擠壓。

　　4、 應及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。

　　5、 保存時，要保持文件的完整性。

　　6、 需上報的文件必須經(jīng)過負責人及法人的'審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。

　　7、 存檔人員應及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。

　　8、 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

　　10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。

　　11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)安全科長批準后，可以銷毀。

　　上級文件管理制度 篇6

　　一、一般

　　1.技術文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。

　　2、為規(guī)范公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠技術文件管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。

　　具體包括：

　　1)開發(fā)計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發(fā)計劃書、檢查要求

　　2)開發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表

　　3)產(chǎn)品調試階段3360產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄

　　4)產(chǎn)品維護階段3360設計開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊

　　2、技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關標準和規(guī)定要求。

　　3.技術文件由技術開發(fā)部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、提交技術文件

　　1.在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期內，設計師應根據(jù)技術文檔規(guī)范認真完成各文檔的`編寫工作，以確保技術文檔的完整性。

　　2.在產(chǎn)品開發(fā)的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。

　　4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。

　　四、技術文件的保管

　　1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。

　　2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。

　　3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。

　　4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

　　5.應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

　　6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規(guī)范性檢查，合格后才能歸檔。

　　五、技術文件貸款

　　1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經(jīng)授權的文件。

　　2.如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批準，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務器下載該文件并進行審閱。

　　3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。

　　4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批準。

　　5.查閱文件后，應在相關人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件，并補充整個《借閱文件記錄表》。

　　六、追究責任

　　各部門要嚴格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據(jù)相關秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節(jié)嚴重的人將保留追究法律責任的權利。

　　上級文件管理制度 篇7

　　1、醫(yī)院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管，嚴防失密、失竊、丟失。

　　2、介紹信由院辦公室統(tǒng)一編號，存根由辦公室統(tǒng)一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出，如遇特殊情況，須經(jīng)有關領導批準。

　　3、外借、摘抄、復制文件須經(jīng)主管領導批準，由管理人員辦理手續(xù)。

　　4、印章由專人管理，不準隨身攜帶，用印須經(jīng)領導批準，并登記。

　　5、保守國家機密，發(fā)現(xiàn)遺失文件、材料和泄密事件，要及時查明原因，并進行追查、處理。

　　上級文件管理制度 篇8

　　文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的重要途徑，各級領導和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:

　　1、由上級機關下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學和后勤等方面的'下行文件，都應由醫(yī)院辦公室簽收登記，各職能部門和個人不能私自簽收保存文件。

　　2、醫(yī)院辦公室主任負責對各類收文的審閱，并按文件性質送有關主管領導或部門傳閱和執(zhí)行。院級領導批閱一般文件不超過三天，重要文件立即批閱。

　　3、各職能部門對院領導批示文件應在規(guī)定時間抓好落實，落實后應將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。

　　4、院辦文秘人員負責對文件批轉及執(zhí)行過程中的督促、檢查，有權對延誤工作的部門提出批評。

　　5、執(zhí)行文件批轉過程中的簽收、注銷規(guī)定，對丟失文件、延誤工作者應予批評，嚴重影響工作造成損失者向院領導提出處理意見。

　　6、各類文件在批轉過程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫，字跡要工整。

　　上級文件管理制度 篇9

　　1、醫(yī)院內部文件由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長簽發(fā)，辦公室同意行文。

　　2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記，送交院長閱批，由院辦室督促有關職能科辦理，所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。

　　3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

　　4、送交各部門的文件應定期收回，對到期未退的應進行催退，院辦公室定期對所管文件清點、對帳，保證文件不遺失。

　　5、醫(yī)院下發(fā)的.各類文件、通知，各科應及時傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在文件上簽字。

　　6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。

　　7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件，各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹，病區(qū)負責人或科室主任簽字，并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。

　　上級文件管理制度 篇10

　　(一) 質量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導書，有關標準、規(guī)范、規(guī)程，試驗檢驗質量活動記錄等。

　　(二) 建立收發(fā)文件記錄，建立質量體系文件清單，及時收集整理質量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。

　　(三) 質量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

　　(四) 工程試驗檢測資料，由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管，工程竣工后移交技術部門統(tǒng)一歸檔上繳項目部。

　　(五) 及時下載有關方面的電子文件、通知，經(jīng)主任簽閱后編碼登記，作為有效文件。

　　(六) 內部文件和資料，對他人復制或拷貝，須經(jīng)主任批準。

　　(七) 過期資料的銷毀嚴格履行報批手續(xù)，并造冊登記入檔。

　　上級文件管理制度 篇11

　　1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

　　2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3.文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務副總審核、批準后方可領用。

　　4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務總經(jīng)理批準后方可借閱。

　　5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統(tǒng)一銷毀。需要留用的.加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政管理部門審查批準，統(tǒng)一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

　　7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。

　　8.質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經(jīng)常務副總批準后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長批準后，辦理借閱手續(xù)。

　　9.質量記錄的管理和保存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

　　10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規(guī)定期限保存。

　　11.質量記錄銷毀：對于超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批準后，進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

　　12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。

　　上級文件管理制度 篇12

　　為了加強機要文件的管理，進一步規(guī)范機要文件的處理程序，結合我院實際，制定本規(guī)定。

　　1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機要文件，均由機要人員負責收文、啟封。一般函件除注明院領導個人和各處、室以外，要根據(jù)文件內容、密級和傳閱范圍，送有關領導或有關處室簽收和閱處。

　　2、機要人員對所有來文進行登記，經(jīng)辦公室主任閱處后，送院領導傳閱。機要人員與各位領導辦理文件傳閱手續(xù)。

　　3、院領導在文件的批閱過程中要做到迅速、及時，不得積壓、橫傳;機要文件一律不得帶出辦公室閱批，因公出差或參加兩天以上會議時，應將傳閱文件退還機要室，未看完的文件，待回院后再閱。閱文時，對于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內文件不得隨意抽走、留存。

　　4、對院領導批示要求職能部門辦理的文件，機要人員應立即將文件送達承辦單位。承辦單位應及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領導。

　　5、對于急件的處理。主管領導需要部門即刻辦理的急件，也應先退回院機要室，由機要人員按照院領導的批示，立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù)，而不能在傳閱過程中“橫傳”，以避免造成文件丟失。

　　6、文件傳閱、處理結束，承辦部門要在文件處理單上寫明處理結果，并簽名和寫清楚處理日期后，退回機要室統(tǒng)一保管。有關業(yè)務文件，各處、室需要暫時保留備用的，可在機要室辦理借閱手續(xù)，但保留期限不得超過1個月。

　　7、上級來文的復印，按照中央辦公廳和省委辦公廳的`規(guī)定辦理;凡標有密級的文件不得私自翻印、復制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復制、摘錄時，應按有關規(guī)定經(jīng)批準后辦理。復印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。

　　8、凡發(fā)到各部門的機要文件，各單位必須認真管理、清理。使用完后，按照規(guī)定時間，及時清退交機要室。

　　9、凡涉及機要文件的領導和工作人員，必須嚴格遵守國家保密條例，嚴防失密、泄密。要維護機要文件的嚴肅性、權威性和保密性。按規(guī)定，文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管，對丟失文件或泄密者，要按照有關規(guī)定追究責任。

　　上級文件管理制度 篇13

　　一、文件與資料識別

　　1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時，必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

　　2、對外來文件要進行識別與分析，在轉發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉換，下傳的文件必須符合標準化文件要求。

　　3、各種資料的'收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。

　　4、對資料的內容進行識別分析，不符合標準化要求的要修改完善。

　　二、文件與資料的管理規(guī)定

　　1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

　　2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”，登記表格式必須符合標準化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

　　3、建立文件、資料檔案庫，專人負責管理和保存。

　　4、借閱、查詢各種資料、文件時，要建立借閱、查詢登記表。

　　5、文件、資料要整理規(guī)范，保存有序，管理到位，查找便捷。

　　6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經(jīng)過保管員進行操作，非工作人員不得隨意進行修改。

　　7、妥善保護文件、資料，不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記，不得損壞。

　　8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應的安全措施，保證文件、資料的安全。

　　上級文件管理制度 篇14

　　為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度，請遵照執(zhí)行。

　　一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的.及時、準確、齊全。

　　二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。

　　三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

　　1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

　　2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

　　3、通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

　　4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　8、安全技術交底資料。

　　9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

　　四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

　　五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

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