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運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理制度(精選6篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理制度(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理制度1
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
1、票據(jù)的種類(lèi):
。1)外部取得的原始發(fā)票;
。2)公司自制的'差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;
。3)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
。2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:此報(bào)銷(xiāo)單專為出差報(bào)銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
。3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫(xiě)此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷(xiāo);另一種為對(duì)于一次報(bào)銷(xiāo),票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理制度2
一、為規(guī)范我公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。
二、根據(jù)公司管理會(huì)計(jì)核算的.具體要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財(cái)務(wù)部對(duì)各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收。
七、嚴(yán)格流動(dòng)資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據(jù),并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。
運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理制度3
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行民主理財(cái),特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負(fù)責(zé)搞好財(cái)務(wù)工作。
二、堅(jiān)持一支筆審批報(bào)帳和會(huì)計(jì)管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳的原則,切實(shí)履行財(cái)務(wù)人員的工作職權(quán)。出納和會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕白紙條入帳和不合理的開(kāi)支,有權(quán)拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批的`票據(jù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)當(dāng)好村民委員會(huì)的參謀,經(jīng)常分析財(cái)務(wù)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
三、不得以白紙條作庫(kù)存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現(xiàn)金以個(gè)人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得向村民委員會(huì)借支現(xiàn)金。
四、村民主理財(cái)小組定期審核會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)收支單據(jù),無(wú)民主理財(cái)小組審核印鑒的單據(jù),會(huì)計(jì)不得入帳。
五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)如實(shí)提供財(cái)務(wù)發(fā)生情況,自覺(jué)接受村務(wù)監(jiān)督小組、民主理財(cái)小組的監(jiān)督和審計(jì)核查。
六、加強(qiáng)民主監(jiān)督,實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)人員要做到財(cái)務(wù)相符、帳物相符、帳帳相符,帳目日清月結(jié),按季公布,年度清理審計(jì)。財(cái)務(wù)收支情況須交村民代表會(huì)議審議通過(guò)后立卷歸檔。
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一、目的
根據(jù)內(nèi)蒙古圣牧高科奶業(yè)有限公司直營(yíng)部(以下簡(jiǎn)稱“直營(yíng)部”)的實(shí)際情況,本著合理、有效地控制公司車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用,特制定本制度。
二、適用范圍
公司直營(yíng)部
三、直營(yíng)部車(chē)輛的使用和維修規(guī)定
1、必須是辦理直營(yíng)部相關(guān)業(yè)務(wù),不允許用直營(yíng)部車(chē)輛辦理個(gè)人業(yè)務(wù);
2、用車(chē)時(shí)司機(jī)必須讓直營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或者知曉后方可;
3、司機(jī)根據(jù)車(chē)輛使用情況填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍虜?shù)和具體時(shí)間,并保存;
4、車(chē)輛修理時(shí)必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行維修;
5、其他部門(mén)有需要使用直營(yíng)部車(chē)輛辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后才能使用,且發(fā)生的費(fèi)用由該部門(mén)承擔(dān)。
6、直營(yíng)部車(chē)輛統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部給予油卡的辦理,每月固定往油卡里充費(fèi)用,直營(yíng)部司機(jī)憑油票和里程單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。
四、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定
1、可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的憑證名稱:過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序
(1)司機(jī)須將用車(chē)?yán)锍虜?shù)進(jìn)行匯總,除車(chē)輛過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、司機(jī)工資、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)以外的加油費(fèi),將所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用按照里程數(shù)進(jìn)行分配,傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行油卡費(fèi)用沖款。
(2)車(chē)輛發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)每次業(yè)務(wù)辦理完畢后,按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
。3)報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)由司機(jī)填寫(xiě)后,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳遞到財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)處審核,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
3、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的要求
。1)報(bào)銷(xiāo)的油費(fèi)和修理費(fèi)必須開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(如果是修理費(fèi)還需附清單);
。2)過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用必須有地方稅務(wù)局或財(cái)政廳的票據(jù)監(jiān)制章;
(3)報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票的付款單位名稱必須是公司全稱;
。4)票據(jù)的'內(nèi)容填寫(xiě)必須齊全,不得刮、擦、挖、補(bǔ)、涂、改;
。5)發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”;
。6)“公司車(chē)輛維修申請(qǐng)單”,“直營(yíng)部車(chē)輛行駛里程記錄表”待報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)附在發(fā)票后面,作為憑證附件之一;
。7)以上所列費(fèi)用的支出必須是直營(yíng)部車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用。以上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
五、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、發(fā)現(xiàn)直營(yíng)部司機(jī)使用車(chē)輛辦理私事的,發(fā)現(xiàn)一次給予50元負(fù)激勵(lì);
2、直營(yíng)部司機(jī)未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,將車(chē)輛交予其他部門(mén)使用時(shí),給予30元/次負(fù)激勵(lì);
3、發(fā)現(xiàn)直營(yíng)部司機(jī)里程表弄虛作假時(shí),給予20元/次負(fù)激勵(lì);
4、直營(yíng)部司機(jī)每月嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行的,部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)監(jiān)督給予相應(yīng)證實(shí),每月月末給予100元正激勵(lì)。
5、因司機(jī)個(gè)人原因?qū)е萝?chē)輛受損,給予相應(yīng)修理車(chē)輛費(fèi)用的承擔(dān),具體承擔(dān)金額根據(jù)當(dāng)時(shí)修理金額由部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定。
六、附則
1、本制度由直營(yíng)部制定、修改、解釋;
2、本制度至簽發(fā)之日起生效。
附件:
1、公司車(chē)輛維修申請(qǐng)單
2、直營(yíng)部車(chē)輛行駛里程記錄表
運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理制度5
一、目的:
為完善公司制度建設(shè),為使公司車(chē)輛管理合理化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,規(guī)范車(chē)輛費(fèi)用管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
。1)公司自有公務(wù)車(chē)輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo);
。2)私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo);
三、公司自有公務(wù)車(chē)輛的管理及費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
。1)車(chē)輛燃油費(fèi):
經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)形式報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;
(2)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi):
a、車(chē)輛的.維修保養(yǎng),由車(chē)輛使用人填報(bào)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
保養(yǎng)申請(qǐng)單.doc,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
b、車(chē)輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,其維修發(fā)票要有隨車(chē)公務(wù)人員簽字,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(3)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用:
車(chē)輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用,如過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
。4)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅:
公司對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)形式報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;
。5)車(chē)內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo);
。6)公司自有公務(wù)車(chē)輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo):
私車(chē)公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則如下:
。1)因渝黔兩地工作現(xiàn)況,在現(xiàn)有公司自有車(chē)輛無(wú)法合理調(diào)配的前提下,可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,配備私車(chē)公用并在相關(guān)部門(mén)(綜合辦公室)備案;
(2)車(chē)輛綜合費(fèi)用:
a、渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)及油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù);
b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):按每個(gè)月報(bào)銷(xiāo)400元車(chē)輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。
。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車(chē)輛綜合費(fèi)用)
c、其他長(zhǎng)途高速費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):如私車(chē)公用車(chē)輛離開(kāi)重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后,在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
。3)車(chē)輛綜合費(fèi)用包括:油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
。4)私車(chē)公用車(chē)輛備案并享受報(bào)銷(xiāo)后,必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。
五、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方法:
。1)無(wú)外勤工作任務(wù)的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務(wù)車(chē)輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車(chē)票報(bào)銷(xiāo),原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。因特殊需要乘坐出租車(chē)須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。
。2)長(zhǎng)期有外勤工作任務(wù)的員工,須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(mén)(人力資源部)申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù),每月可憑票報(bào)銷(xiāo)200元的交通補(bǔ)貼。
六、附則:
(1)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
。2)本辦法自2013年5月15日起施行。
運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理制度6
為使公司車(chē)輛管理規(guī)范化合理化,有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,管理控制車(chē)輛使用,真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
(一)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
。ǘ┧拓涇(chē)輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛使用管理
。ㄒ唬┕拒(chē)輛使用管理
公司用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
。ǘ┸(chē)輛使用安排
①行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《派車(chē)申請(qǐng)單》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
②公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《派車(chē)申請(qǐng)單》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照《派車(chē)申請(qǐng)單》上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派車(chē)申請(qǐng)單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
、酃拒(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)申請(qǐng)單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。
④公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
、莨拒(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車(chē)申請(qǐng)單及時(shí)上交行政部【公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)制度】審核,審核無(wú)誤后存檔。
、薰拒(chē)輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在公司規(guī)定的'地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
。ㄈ┻\(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
①公司配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,由行政管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
、诟鞑块T(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
、圮(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
④公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。⑤公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
、薰舅熊(chē)輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《派車(chē)申請(qǐng)表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車(chē)申請(qǐng)表》上簽字,表示鑰匙已收到。
、吖舅旭{駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
、嘈姓藛T根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《派車(chē)申請(qǐng)表》。
、狁{駛?cè)藛T在接到《派車(chē)申請(qǐng)單》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向行政人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
、庑姓藛T應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《派車(chē)申請(qǐng)單》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
(一)行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,配合監(jiān)控管理。
(二)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
(三)行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛用油管理
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統(tǒng)一由車(chē)務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。
。ǘ┤缬鎏厥馇闆r需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部門(mén)主管批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
(一)對(duì)維修服務(wù)公司需有行政部門(mén)考評(píng)和選擇后指定維修店維修。行政人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
。ǘ┬姓块T(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(三)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的`車(chē)輛故障。
。ㄋ模{駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作內(nèi)容
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
。ǘ{駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
。ㄈ┬旭傊凶⒁廛(chē)輛是否有異常聲響。
。ㄋ模┙(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
。ㄎ澹{駛員按照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
。┟吭碌谝粋(gè)工作日由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰。并填表上?bào)行政部歸檔記錄。
(七)每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。并填表上報(bào)行政部歸檔記錄。
。ò耍┬姓块T(mén)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
。ň牛┸(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。(出車(chē)過(guò)程中遇到類(lèi)似問(wèn)題,須向行政部門(mén)打電話申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可維修)。
3、定期保養(yǎng)
。ㄒ唬{駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
(二)保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
。ㄈ{駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
。ㄋ模{駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
4.定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》——行政部門(mén)檢查——審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批)——憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修——維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由行政門(mén)確認(rèn)維修——對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核——通過(guò)出納沖銷(xiāo)借款。
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