一级毛片免费不卡在线视频,国产日批视频免费在线观看,菠萝菠萝蜜在线视频免费视频,欧美日韩亚洲无线码在线观看,久久精品这里精品,国产成人综合手机在线播放,色噜噜狠狠狠综合曰曰曰,琪琪视频

分公司管理制度

時(shí)間:2023-03-06 08:20:25 管理制度 我要投稿

分公司管理制度(15篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的分公司管理制度,歡迎大家分享。

分公司管理制度(15篇)

分公司管理制度1

  一、人員要求

  1、配電帶電作業(yè)人員應(yīng)身體健康,無(wú)妨礙作業(yè)的生理和心理障礙,應(yīng)具有電工原理和電力線(xiàn)路的基本知識(shí),掌握配電、帶作業(yè)的基本原理和操作方法熟悉作業(yè)工具的適用范圍和使用方法,通過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),考試合格后并且有上崗證。

  2、熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和《配電線(xiàn)路帶電作業(yè)技術(shù)導(dǎo)則》,會(huì)緊急救護(hù)法,觸電解救法和心肺復(fù)蘇法。

  3、工作負(fù)責(zé)人,(包括工作監(jiān)護(hù)人)應(yīng)具有3年以上的配電帶電作業(yè)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉設(shè)備狀況,具有一定組織能力和事故處理能力,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)護(hù)。

  4、氣象條件的要求

  5、作業(yè)應(yīng)在良好的天氣下進(jìn)行如遇雷、雨、雪霧天氣不得進(jìn)行帶電作業(yè),風(fēng)力大于5級(jí)以上,一般不宜進(jìn)行作業(yè)。

  6、在特殊情況下,若必須在惡劣氣修下帶電搶修,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣象和工作條件,組織全體人員充分討論,制定可靠的安全措施,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)行。

  7、夜間搶修作業(yè)應(yīng)有足夠的照明設(shè)施。

  8、帶電作業(yè)過(guò)程中若遇天氣突然變化,有可能危及人身或設(shè)備安全時(shí),應(yīng)立即停止工作,盡快恢復(fù)設(shè)備正常狀況,或爭(zhēng)取設(shè)置臨時(shí)安全措施。

  9、配電帶電作業(yè)的`新項(xiàng)目,新工具必須經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定合格通過(guò)在模擬制備上實(shí)際操作后,確認(rèn)切實(shí)可行,并制訂出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本單位工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能在運(yùn)行設(shè)備上進(jìn)行作業(yè)。

  10、凡是有較重大或較復(fù)雜的作業(yè)項(xiàng)目,必須組織有關(guān)技術(shù)人員,作業(yè)人員研究討論后制定出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本部門(mén)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,本單位總工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  二、工作制度

  1、工作票制度

 。1)配電帶電作業(yè)時(shí)應(yīng)按《兩票實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)電帶作業(yè)第二種工人票,工作票由工作負(fù)責(zé)人員審核可行性簽字后生效。

  (2)工作票的有效時(shí)間以批準(zhǔn)檢修時(shí)限,工作終結(jié)后,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署“已執(zhí)行”章子,并存檔1年備查。

 。3)工作票簽發(fā)人應(yīng)由有豐富的帶電作業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉人員,設(shè)備,配電網(wǎng)絡(luò),熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和本細(xì)則,經(jīng)考試合格并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員擔(dān)任。

 。4)每次作業(yè)前全體作業(yè)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)列隊(duì),由工負(fù)責(zé)人宣讀工作票,布置工作任務(wù)并進(jìn)行人員分工,交代安全技術(shù)措施,現(xiàn)場(chǎng)施工,作業(yè)及配合等,并認(rèn)真檢查有關(guān)有工具、材料,齊全、合格后方可開(kāi)始工作。

  2、工作監(jiān)護(hù)制度

 。1)配電帶電作業(yè)必須有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),工作負(fù)責(zé)人(監(jiān)護(hù)人)必須在工作現(xiàn)場(chǎng)行使監(jiān)護(hù)職責(zé),對(duì)作業(yè)人員的作業(yè)方式,步驟進(jìn)行監(jiān)護(hù),及時(shí)糾正不安全的動(dòng)作,監(jiān)護(hù)人不得擅離崗位或兼任其他工作。

 。2)工作負(fù)責(zé)人因故必須離開(kāi)崗位時(shí),可交給有資格擔(dān)任監(jiān)護(hù)的人員負(fù)責(zé),但必須將現(xiàn)場(chǎng)情況、安全措施和工作任務(wù)交代清楚。

  3、工作間斷和終結(jié)制度

 。1)配電帶電作業(yè)過(guò)程中,可能因故需臨時(shí)間斷,在間斷期間工作現(xiàn)場(chǎng)的帶電工具和器材應(yīng)可靠固定,并保持安全距離,派專(zhuān)人看守。

 。2)間斷工作恢復(fù)以前,必須檢查一切工具,器材和設(shè)備,經(jīng)查明確定安全可靠才能重新工作。

  (3)每項(xiàng)作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)仔細(xì)清理工作現(xiàn)場(chǎng),工作負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格檢查設(shè)備上有無(wú)工具和材料遺留,設(shè)備是否可以恢復(fù)工作狀態(tài)。

  三、作業(yè)方式

  1、絕緣桿作業(yè)法

  絕緣桿作業(yè)法是指作業(yè)人員與帶電體保持《電業(yè)安全工作規(guī)程(電力線(xiàn)路部分)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《安規(guī)》),規(guī)定的安全距離,通過(guò)絕緣工具進(jìn)行作業(yè)的方式,在作業(yè)范圍窄小或線(xiàn)路多回架設(shè),作業(yè)人員有可能觸及不同電位的電力設(shè)施時(shí),作業(yè)人員應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用具,對(duì)帶電體應(yīng)進(jìn)行絕緣遮蔽,絕緣桿作業(yè)法即可在登桿作業(yè)中采用,也可在斗臂車(chē)的工作斗或其他絕緣平臺(tái)上采用。

分公司管理制度2

  一.薪資。

  1.結(jié)構(gòu)=基本工資+獎(jiǎng)金+提成

  a.基本工資:800元/月。

  b.獎(jiǎng)金:200元用于專(zhuān)項(xiàng)考核。具體考核明細(xì)包括:報(bào)表50,中性奶50,達(dá)成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準(zhǔn))。

  c.提成:費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān),直接從客戶(hù)賬戶(hù)中扣除。提成比例根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷(xiāo)售內(nèi)勤處備案。

  2.補(bǔ)助

  a.電話(huà):50元/月

  b.交通費(fèi):實(shí)報(bào)(指會(huì)議需要的長(zhǎng)途車(chē)費(fèi))

  c.會(huì)議補(bǔ)助:30元/天

  d.駐地補(bǔ)助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)

  二.職責(zé)(崗位描述)

  1.執(zhí)行公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  2.開(kāi)展銷(xiāo)售工作,協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。

  3.配合經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)和廣告宣傳。

  4.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)、客戶(hù)信息和侵權(quán)信息。

  5.密切聯(lián)系客戶(hù),掌握客戶(hù)基本情況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶(hù)檔案。

  6.及時(shí)報(bào)送客戶(hù)訂貨需求,并跟蹤客戶(hù)及時(shí)匯款。

  7.協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行庫(kù)存管理,防止貨物呆滯及破損。

  8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)解決和上報(bào)客戶(hù)投訴。

  9.負(fù)責(zé)客戶(hù)退、換貨的初步審查和申報(bào)。

  10.對(duì)樣板店進(jìn)行規(guī)范管理,并對(duì)樣板店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析。

  11.維護(hù)公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶(hù)不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。

  12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的'學(xué)習(xí)和鍛煉,認(rèn)真參加公司有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),并組織客戶(hù)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的晨會(huì)及培訓(xùn)工作。

  13.制訂月度工作計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。

  14.做好保密工作,嚴(yán)謹(jǐn)向公司及客戶(hù)外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售政策等信息。

  15.做好工作記錄、表單、客戶(hù)檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。

  16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的其他工作任務(wù)。

  三.日常管理

  1.考勤簽到

  a.回市場(chǎng)當(dāng)天及回公司當(dāng)天必須用客戶(hù)電話(huà)或當(dāng)?shù)毓淘?huà)向銷(xiāo)售內(nèi)勤報(bào)道,否則視為曠工,罰款30元/天。

  b.每天8:00(夏天7:00)到客戶(hù)處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。

  c.請(qǐng)假需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離崗,3天以?xún)?nèi)由主管批準(zhǔn),3天以上(含)由經(jīng)理批準(zhǔn)。

  d.每月有3天假期,可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況自由調(diào)整。

  e.每日上午10:00前向公司報(bào)勤,如漏報(bào)或晚報(bào)罰款20元/次,報(bào)道可采用電話(huà)報(bào)到或信息報(bào)道。

  f.公司查崗需用客戶(hù)電話(huà)或當(dāng)?shù)毓潭娫?huà)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),否則視為曠工,罰款30元/次。

  2.報(bào)表管理

  a.認(rèn)真填寫(xiě)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,如未及時(shí)填寫(xiě)罰款5元/次。

  b.隨時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存明細(xì),如有嚴(yán)重不實(shí)現(xiàn)象,罰款5元/次。

  c.認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào)并及時(shí)發(fā)送到直接上級(jí)郵箱。

  3.樣板店的管理

  a.負(fù)責(zé)樣板店檔案的建立。

  b.負(fù)責(zé)樣板店的分類(lèi)管理,根據(jù)計(jì)劃有序拜訪(fǎng)。

  c.認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各個(gè)樣板店實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。

  d.按公司規(guī)定對(duì)售點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)活化氛圍的營(yíng)造和維護(hù)。

  e.負(fù)責(zé)落實(shí)樣板店的相關(guān)費(fèi)用。

  四.聘用及離職程

  1.聘用條件

  a.年齡18-35周歲,性別不限。

  b.初中以上文化程度。

  c.有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  d.有一定的談判,溝通,協(xié)調(diào)能力。

  e.吃苦耐勞,有責(zé)任心。

  2.聘用程序

  a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門(mén)根據(jù)崗位責(zé)任要求提出用人申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)售內(nèi)勤處。

  b.用人申請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招聘信息。

  c.應(yīng)征人員經(jīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管初試通過(guò)后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復(fù)試。

  d.經(jīng)經(jīng)理復(fù)試后,行政部審核原件,復(fù)印件附員工登記表后或歸入員工檔案。

  e.當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)后方能上崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括薪資、職責(zé)、日常管理。

  f.試用期一般為2個(gè)月,試用后提交試用考核報(bào)告。必要時(shí)可延長(zhǎng)試用期至4個(gè)月,個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個(gè)月。

  3.離職程序

  a.因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前15天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送銷(xiāo)售內(nèi)勤審核。

  b.收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。

  c.員工填寫(xiě)《工作交接表》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

  d.銷(xiāo)售內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。

  e.員工最后一個(gè)月工資隔月發(fā)放。

分公司管理制度3

  第一章總則

  第一條印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。

  第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

  第三章刻印與啟用

  第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

  第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

  第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

  第四章保管與使用

  第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

  第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

  第十條財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的`完備性。

  第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或?qū)H?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

  第五章廢止與更換

  第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

  第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

  第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng),并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。

  第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

  第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

  (一)部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

  (二)公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

  (三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  (四)各類(lèi)印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

  (五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

  (六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀(guān)、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

  (七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

  (八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。

  (九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  第七章附則

  第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

分公司管理制度4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。

  勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門(mén)要求執(zhí)行。

  第三條本規(guī)定所稱(chēng)合同,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  第四條本辦法所稱(chēng)合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。

  第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的訂立和管理工作,實(shí)行“誰(shuí)訂立,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為:

  1、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款;

  2、全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同條款,必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤,追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見(jiàn);

  4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn);

  5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料,及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題;

  6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料;

  7、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理工作,及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作,建立本部門(mén)合同臺(tái)賬;

  訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一意見(jiàn),然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的,由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負(fù)責(zé),或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

  第二章合同管理部門(mén)

  第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門(mén),統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度,并組織實(shí)施;

  2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),組織對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓(xùn);

  3、參與公司對(duì)外訂立重大合同的談判;

  4、參與標(biāo)書(shū)評(píng)審和合同評(píng)審;

  5、對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);

  6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

  7、負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的管理;

  8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和管理;

  9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系,對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟;

  10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。

  第七條公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén),主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān);

  2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致;合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定,程序不完備的,拒絕付款;

  3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款;

  第八條其他相關(guān)單位的職責(zé):

  1、申購(gòu)單位負(fù)責(zé)向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位,負(fù)責(zé)向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告;

  2、質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

  3、驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫(kù)手續(xù);

  4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評(píng)審,并簽署審查或評(píng)審意見(jiàn);

  第三章合同的訂立

  第九條訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定,必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

  第十條合同訂立的程序

  1、顧客提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序

  資信審查—→接受要約邀請(qǐng)—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

  2、我方提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序

  對(duì)方資信情況審核—→要約邀請(qǐng)—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

  3、通過(guò)招標(biāo)訂立合同的程序

  市場(chǎng)調(diào)查—→標(biāo)書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評(píng)審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

  4、設(shè)備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序

  計(jì)劃準(zhǔn)備—→考察小組對(duì)標(biāo)的`咨詢(xún)(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

  第十一條合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款:

  1、當(dāng)事人名稱(chēng)(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);

  2、標(biāo)的或標(biāo)的物(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等;

  3、數(shù)量和質(zhì)量,包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方式等;

  4、價(jià)款或酬金;

  5、履行的期限、地點(diǎn)和方式;

  6、違約責(zé)任;

  7、合同爭(zhēng)議的解決方法;

  8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

  9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。

  對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

  第十二條合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求:

  1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備;

  2、條款齊全、意思表示真實(shí);

  3、文字清晰、語(yǔ)言規(guī)范;

  4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。

  5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用,有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時(shí)可以將信息展示。

  6、訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一意見(jiàn),然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的,由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

  第四章合同的審查

  第十三條合同訂立前,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方的資信狀況和履約能力,內(nèi)容包括:

  1、社會(huì)信譽(yù)(近三年是否有重大違約,是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等);

  2、審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效;

  3、核實(shí)對(duì)方的資產(chǎn)(資金)證明;

  4、審查合同對(duì)方的資質(zhì)等級(jí)證書(shū);

  5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū);

  6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。

  合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權(quán)的,不得與其簽訂合同。

  第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對(duì)合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查,審查的內(nèi)容為:

  1、對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格;

  2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn),是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn);

  3、是否違反公司的規(guī)章制度;

  4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限;

  5、語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、通順。

  第十五條合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行合法性審查,主要內(nèi)容包括:

  1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定;

  2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定;

  3、條款是否有沖突;

  4、條款是否有歧義;

  5、條款是否有效維護(hù)我公司合法權(quán)益;

  6、條款是否完備。

  管理規(guī)劃部對(duì)合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。

  第十六條提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求:

  1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對(duì)合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查,涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審查;

  2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章;

  3、合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行;

  4、需要同時(shí)附送的材料完備;

  第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內(nèi)完成,并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案,業(yè)務(wù)緊急的,因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求,業(yè)務(wù)特別疑難的,應(yīng)合理延長(zhǎng)審查時(shí)間。

  第十八條合同管理部門(mén)審查后,出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,并視情況提出防范或降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn),而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。

  第十九條合同報(bào)送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時(shí),必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報(bào)送,根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對(duì)采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明,經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應(yīng)將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。

  第二十條同一內(nèi)容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門(mén)對(duì)采納部分進(jìn)行修改,特殊情況需要再次報(bào)送審查的,最多進(jìn)行兩次,審查人對(duì)合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。

  第二十一條審查人對(duì)合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

  第五章合同的批準(zhǔn)

  第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì)及董事長(zhǎng)的委托,全權(quán)處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù),代表公司對(duì)外簽訂合同。公司其他人員對(duì)外訂立合同,應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外訂立合同。

  第二十三條以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門(mén)應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序:

  1、工程承包合同:

  公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同,由公司預(yù)算人員審核總造價(jià)后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后(金額較大的遞交班子會(huì)討論通過(guò))由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

  2、銷(xiāo)售合同:

  公司銷(xiāo)售合同,必須注明單價(jià)、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等,由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

  如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜,必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監(jiān)督部門(mén)討論后報(bào)班子會(huì)通過(guò)。

  3、采購(gòu)合同:

  公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購(gòu)經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后,再報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)(金額較大的遞交班子會(huì)討論通過(guò)),最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

  4、其它各類(lèi)合同批準(zhǔn)程序:

  公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同,經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有必要時(shí)遞交班子會(huì)討論通過(guò),由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。

  第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同,應(yīng)嚴(yán)格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。

  第二十五條以公司名義對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章,以其他各種公章簽訂合同對(duì)本公司不發(fā)生效力,除非公司追認(rèn)。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。

  第六章合同的履行

  第二十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù),確保合同實(shí)際、全面地履行。

  第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制,部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人,第一責(zé)任人對(duì)合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。

  第二十八條各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、留置權(quán),否則致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

  第二十九條根據(jù)合同性質(zhì),合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不符合合同約定的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議,并督促合同對(duì)方繼續(xù)履行。

  第三十條對(duì)于公司為付款方的合同,支付合同價(jià)款時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不予付款。

  第三十一條對(duì)于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項(xiàng)時(shí),合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)合同履行終結(jié)報(bào)告,送管理規(guī)劃部終止合同。

  第七章合同的變更與解除

  第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難,各單位應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  第三十三條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  第三十四條合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)管理規(guī)劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后,報(bào)法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡量減少由此造成的損失。

  第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。

  第三十六條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報(bào)送合同主管部門(mén)。

  第七章合同糾紛的處理

  第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況,提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對(duì)辦法;

  第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理,簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個(gè)單位的,或簽約單位處理不了的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

  第三十九條對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

  第四十條合同糾紛的提出,及與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)注意不超過(guò)法律規(guī)定的時(shí)效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

  第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟(jì)糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件);

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告;

  4、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

  5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。

  第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,統(tǒng)一交合同主管部門(mén)歸檔,以備查考。

  第八章合同的管理

  第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同,正本由合同主管部門(mén)保管,其副本由各職能部門(mén)保管。

  第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同,如采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門(mén)保管,其副本由財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。

  第四十六條公司對(duì)對(duì)外訂立合同的人員,屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行,屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的,按一事一委托的原則,由總經(jīng)理在辦公會(huì)上授權(quán)委托,記錄人需將內(nèi)容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無(wú)權(quán)對(duì)外訂立合同。

  第四十七條各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi),代表公司對(duì)外訂立合同,不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。

  第四十八條發(fā)生特殊情況,須外帶合同專(zhuān)用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

  第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應(yīng)建立臺(tái)帳,合同專(zhuān)用章如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)外,還應(yīng)登報(bào)掛失。

  第五十條一般情況下,公司不為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔(dān)保的,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并加蓋公司印章。

  第五十一條合同主管部門(mén)對(duì)公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)合同管理較差,達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的,由公司予以通報(bào)批評(píng),并限期改正、改進(jìn);由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的,由公司追究相應(yīng)責(zé)任,并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰;造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究法律責(zé)任。

  第九章附則

  第五十二條本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本辦法沒(méi)有規(guī)定的,以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。

  第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對(duì)合同管理與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

分公司管理制度5

  為規(guī)范安徽分公司的各項(xiàng)管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對(duì)安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì)議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規(guī)定

  1、出差人員暫支差旅費(fèi)款,必須先到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財(cái)務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報(bào)差旅費(fèi)金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)?nèi)由財(cái)務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報(bào)總部由財(cái)務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對(duì)當(dāng)事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費(fèi),若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負(fù)連帶責(zé)任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行其所欠款項(xiàng)的10%—30%的罰款。

  二、費(fèi)用管理制度

  1、手機(jī)費(fèi)

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費(fèi)用較高,分公司會(huì)議決定其報(bào)銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內(nèi)按實(shí)際報(bào)銷(xiāo),超額度的超額部分自負(fù)。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機(jī)卡事宜,如果雙方同意則后果自負(fù),外銷(xiāo)員每月定額補(bǔ)貼50元,不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設(shè)采購(gòu)員一名,負(fù)責(zé)采購(gòu)日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報(bào)銷(xiāo)的日用品為護(hù)膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補(bǔ)貼自購(gòu)。

  3、差旅費(fèi)

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請(qǐng)示,如無(wú)特殊情況,出差不得報(bào)銷(xiāo)誤餐補(bǔ)助,交通費(fèi)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)、雜費(fèi),其最高報(bào)銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費(fèi)用

  交通費(fèi)實(shí)支

  每日住宿費(fèi)每日早餐中晚餐每日雜費(fèi)

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機(jī),如有特殊情況需乘坐飛機(jī)的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負(fù)擔(dān)軟臥票面金額的30%。;餐費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以符合要求的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應(yīng)餐飲或已報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的不得報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。如無(wú)符合規(guī)定票據(jù)則改為補(bǔ)貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費(fèi)憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)補(bǔ)貼。已報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)人員不得報(bào)銷(xiāo)電話(huà)費(fèi)。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報(bào)批準(zhǔn),因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準(zhǔn)備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)的單據(jù),同時(shí)寫(xiě)清事由、請(qǐng)客對(duì)象、人數(shù)等,否則不允許報(bào)銷(xiāo)。

  5、伙食費(fèi)

  各辦按原總部標(biāo)準(zhǔn)加保姆工資為最高伙食費(fèi)額度,不得超出,否則自負(fù),合肥分公司因人數(shù)較多,月標(biāo)準(zhǔn)為3000元。

  6、促銷(xiāo)費(fèi)

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費(fèi)要根據(jù)與商場(chǎng)簽訂的'合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費(fèi),否則后果自負(fù)。

  7、運(yùn)費(fèi)

  倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨由倉(cāng)管員付款后取得對(duì)方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)由送貨員付款開(kāi)單報(bào)銷(xiāo)(注明次數(shù)、金額)

  8、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

  各辦費(fèi)用單據(jù)要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報(bào)銷(xiāo),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認(rèn),如有不合理支出,分公司有權(quán)追回所報(bào)金額并予以批評(píng),開(kāi)拓部人員費(fèi)用不得辦事處報(bào)銷(xiāo)。各部門(mén)都要本著節(jié)約的原則去開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  三、現(xiàn)金的管理

  各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個(gè)人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財(cái)務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、白條抵庫(kù)等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節(jié)輕重予以處罰,F(xiàn)金帳不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦,如記錯(cuò)可在該行劃紅線(xiàn)并加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現(xiàn)金收付均要編號(hào)并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷(xiāo)戶(hù),結(jié)出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷(xiāo)員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉(cāng)庫(kù)管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財(cái)務(wù)人員核算利潤(rùn)時(shí)可能出現(xiàn)誤差。

  2、貨物的入庫(kù):倉(cāng)管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單,如與清單有差異要另填差異報(bào)告單以備查驗(yàn)和調(diào)整。

  3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)度表的編制:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)商場(chǎng)(專(zhuān)賣(mài)店)的補(bǔ)碼單配貨,

  登錄倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)登記簿,據(jù)此開(kāi)送貨單,送貨員核對(duì)無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗(yàn)收簽字后將倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)員,倉(cāng)庫(kù)員再據(jù)此和入庫(kù)單一同做進(jìn)出庫(kù)日?qǐng)?bào)表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫(kù)報(bào)表均要在當(dāng)天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)度表核對(duì),如有誤倉(cāng)管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場(chǎng)調(diào)價(jià)和代理商沖價(jià),贈(zèng)送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨(dú)開(kāi)單,送商場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)店的配件也要單獨(dú)開(kāi)單,移庫(kù)單項(xiàng)目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開(kāi)。專(zhuān)賣(mài)店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號(hào)碼和本數(shù),每開(kāi)一本就要上交注銷(xiāo);公司人員禁止在商場(chǎng)或?qū)Yu(mài)店收取廠(chǎng)價(jià),特殊情況下收取廠(chǎng)價(jià)的可由倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)給商場(chǎng)同貨號(hào)鞋,再由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)零售單,若倉(cāng)庫(kù)無(wú)此貨號(hào)鞋,再由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)零售單,若倉(cāng)庫(kù)無(wú)此貨號(hào),方可予以沖紅。

  五、處罰規(guī)定

  1、倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)未根據(jù)實(shí)際數(shù)開(kāi)具入庫(kù)單或驗(yàn)收入庫(kù)調(diào)整單的將倉(cāng)管員處以50元罰款。

  2、庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數(shù)相差5雙以上的倉(cāng)庫(kù)管理員如無(wú)合理解釋?zhuān)r償所少雙數(shù)的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠(chǎng)價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調(diào)貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未按規(guī)定的每次對(duì)送貨員處罰20元。

  4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯(cuò)帳的每處以10元對(duì)出納進(jìn)行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對(duì)出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費(fèi)用票據(jù)票面涂改或沒(méi)有分類(lèi)粘貼的不予以報(bào)銷(xiāo),否則對(duì)出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。

  7、各專(zhuān)賣(mài)店不按規(guī)定填寫(xiě)各種報(bào)表的對(duì)店長(zhǎng)處罰50元,專(zhuān)賣(mài)店隨意坐支現(xiàn)金的對(duì)店長(zhǎng)處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規(guī)定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細(xì)則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。

  以上規(guī)定從9月1日起生效。

分公司管理制度6

  a.貫徹勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)方面的法規(guī)、方針、組織實(shí)施公司的有關(guān)安全工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)全體職工開(kāi)展安全活動(dòng)對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)分公司安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。

  b.主持每月一次的安全例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),研究措施,并作出決定,決定事項(xiàng)應(yīng)有文字記載,并檢查執(zhí)行情況,同時(shí)對(duì)書(shū)面安全交底制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

  c.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本單位的安全管理制度和安全技術(shù)措施計(jì)劃及各種安全技術(shù)操作規(guī)程,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)向公司提出本單位年度安全目標(biāo)及安全措施計(jì)劃。

  d.參加工傷事故調(diào)查和處理,并對(duì)所發(fā)生的傷亡事故的調(diào)查、登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的.正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。

  e.每月親自組織一次安全大檢查,召開(kāi)一次安全動(dòng)態(tài)分析會(huì),支持質(zhì)安科開(kāi)展工作和行使喚安全否決權(quán)。

  f.對(duì)安全生產(chǎn)取得優(yōu)異成績(jī)的集體或個(gè)人,應(yīng)及時(shí)予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

分公司管理制度7

  一、每日在點(diǎn)火前挪開(kāi)鐵鍋,去除鐵鍋煙灰、灶腔雜物及燃燒器內(nèi)的類(lèi)灰積炭。

  二、準(zhǔn)備點(diǎn)火時(shí),開(kāi)啟油閥,當(dāng)燃燒器內(nèi)出現(xiàn)少許柴油后,立即關(guān)掉油閥。

  用明火點(diǎn)燃浸有柴油的碎紙,放入燃燒器,緩慢調(diào)節(jié)油、風(fēng)閥,使燃燒器預(yù)熱。當(dāng)風(fēng)與霧化柴油充份燃燒后加大風(fēng)閥和油閥,將火焰調(diào)至所需要的`程度,放入鐵鍋進(jìn)行操作。

  三、如果停燒,先將油閥關(guān)閉,調(diào)小風(fēng)量,做燃燒器內(nèi)的柴油燃盡,再關(guān)閉風(fēng)機(jī)。

  四、每餐操作完畢,清洗油灶外表及味品車(chē)。

  沖洗灶下地面,不準(zhǔn)將水流沖向風(fēng)機(jī)。

  五、在操作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)電機(jī)有異聲或油路不正常,應(yīng)及時(shí)向組長(zhǎng)反映。

分公司管理制度8

  第一章總則

  為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部往來(lái),加強(qiáng)總公司對(duì)各分支的管理和控制,提高總公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范分公司經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)總公司和分公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶(hù)管理工作

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  2、賬戶(hù)分設(shè)的原則。分公司原則只開(kāi)設(shè)基本賬戶(hù)和保證金專(zhuān)用賬戶(hù)。

  3、堅(jiān)持事前申報(bào)、事后報(bào)備的原則。在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表》或《銀行賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng)表》,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。如分公司賬戶(hù)變動(dòng)后一周內(nèi)須向總公司財(cái)部報(bào)備變更后的賬戶(hù)資料。各機(jī)構(gòu)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后的變動(dòng)申請(qǐng),必須在三個(gè)月內(nèi)辦理;未及時(shí)辦理的,該批復(fù)自動(dòng)失效,以后辦理,須重新申請(qǐng)。

  4、在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶(hù)的分公司開(kāi)戶(hù)完成后,向總公司報(bào)備并上交總公司銀行開(kāi)戶(hù)資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開(kāi)戶(hù)許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、

  各銀行開(kāi)戶(hù)申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據(jù)情況可留復(fù)印件,原件存分公司,其中銀行預(yù)留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶(hù)必須為網(wǎng)銀的形式(設(shè)立建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),支付密碼由總公司財(cái)務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢(qián),總公司財(cái)務(wù)部均能監(jiān)管到位。

  6、禁止事項(xiàng)。設(shè)置賬外銀行賬戶(hù)以及用公款開(kāi)立儲(chǔ)蓄存款賬戶(hù);未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù)等。

  第三章財(cái)務(wù)人員管理辦法

  1、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位會(huì)計(jì)人員報(bào)備總公司財(cái)務(wù)部,分公司寫(xiě)明委派書(shū),并在總公司留存?zhèn)人的承諾書(shū),負(fù)責(zé)組織分公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,確保分公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、合規(guī)、合法。

  2、設(shè)有銀行賬戶(hù)或在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)納稅的分公司,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。分公司財(cái)務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個(gè)人資料必須報(bào)備到總公司財(cái)務(wù)部。

  3、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  4、分公司財(cái)務(wù)人員由總公司培訓(xùn)通過(guò)后方能上崗,分公司財(cái)務(wù)人員離職時(shí)必須有新的財(cái)務(wù)人員到崗才能辦理,離職時(shí)報(bào)總公司財(cái)務(wù)部,必須在總公司財(cái)務(wù)部委派財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過(guò)培訓(xùn)后方能上崗。

  5、總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)分公司會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備提出建議。組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。

  6、分公司財(cái)務(wù)部人員有監(jiān)督分公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任,對(duì)分公司超出制度、權(quán)限的行為拒絕執(zhí)行,并報(bào)告總公司。

  7、設(shè)有銀行賬戶(hù)或在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)納稅的分公司,其財(cái)務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度考核該財(cái)務(wù)人員,并且其養(yǎng)老保險(xiǎn)在總公司購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用由分公司承擔(dān),相應(yīng)金額于發(fā)工資和購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  2、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報(bào)總公司第二天要付款的資金計(jì)劃明細(xì)表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財(cái)務(wù)部審核后,再確認(rèn)付款。

  3、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對(duì)每筆現(xiàn)金的收支及時(shí)登記,各分公司財(cái)務(wù)做好每天現(xiàn)金收入臺(tái)賬或者現(xiàn)金流水登記簿,每日現(xiàn)金日清月結(jié)。

  4、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:每月憑證、各類(lèi)賬本、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表等均要裝訂成冊(cè)。

  5、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,各項(xiàng)現(xiàn)金支出可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,嚴(yán)禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設(shè)"小金庫(kù)"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不得對(duì)外出借銀行賬戶(hù),不得對(duì)外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。

  7、沒(méi)有獨(dú)立設(shè)置賬戶(hù)的分公司,每月10日前提報(bào)上月收入情況。

  第五章財(cái)務(wù)管理辦法

  1、分公司財(cái)務(wù)管理原則:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎(chǔ)工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,依法計(jì)算、繳納各種稅金,維護(hù)國(guó)家及投資者權(quán)益。除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)、賬戶(hù)外,分公司不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)、賬戶(hù),不得編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ)。

  2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和總公司財(cái)務(wù)管理要求,及時(shí)填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確、有效、合法。

  3、建立和完善預(yù)算管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)(每年年底前必須對(duì)全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的`清查盤(pán)點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、完整、規(guī)范、正確。

  6、分公司無(wú)獨(dú)自對(duì)內(nèi)、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保的權(quán)力,需要時(shí),經(jīng)總公司批準(zhǔn)。分公司發(fā)生重大及異常會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)時(shí),須提前向財(cái)務(wù)部報(bào)告,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后協(xié)助處理,分公司及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

  第六章會(huì)計(jì)核算辦法

  分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的報(bào)表報(bào)送時(shí)間按時(shí)編制并報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料。分公司報(bào)送總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間如下:

  1、未設(shè)立銀行賬戶(hù)和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,每月10前上月收入明細(xì)表送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部。

  2、設(shè)立了銀行賬戶(hù)并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,月度財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、各往來(lái)賬余額明細(xì)表、現(xiàn)金賬、銀行賬明細(xì)表、銀行對(duì)賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報(bào)表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報(bào)送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,并且相應(yīng)資料均由分公司財(cái)務(wù)人員、分公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應(yīng)有稅務(wù)局出具的已申報(bào)章,或提供完稅的銀行憑證復(fù)印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,如財(cái)務(wù)部認(rèn)為有問(wèn)題,總公司財(cái)務(wù)部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,應(yīng)及時(shí)向總公司報(bào)告;分公司其他人員對(duì)財(cái)務(wù)人員違反制度的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。

  2、總公司財(cái)務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財(cái)務(wù)部相應(yīng)崗位人員對(duì)分公司財(cái)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督;分公司財(cái)務(wù)配合總公司財(cái)務(wù)檢查并準(zhǔn)備好憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等其他總公司財(cái)務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。

  3、總公司財(cái)務(wù)部每半年組織一次對(duì)分公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總公司報(bào)告,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設(shè)立銀行賬戶(hù)和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,未在每月10日前報(bào)送月收入明細(xì)表的,考核分公司負(fù)責(zé)人200元/次。

  2、上報(bào)給總公司的收入明細(xì)表弄虛作假或漏報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次。并且總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  3、設(shè)立了銀行賬戶(hù)并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,應(yīng)在每月18日前把上月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、納稅申報(bào)表及收入明細(xì)表送達(dá)總公司,報(bào)送資料不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報(bào)的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,報(bào)送不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報(bào)的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  5、總公司要求提報(bào)的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權(quán)直接撤銷(xiāo)該分公司。

  6、設(shè)立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),否則總公司有權(quán)直接撤銷(xiāo)該分公司。

  7、銀行賬戶(hù)或稅務(wù)方面所有事宜的變動(dòng)均應(yīng)報(bào)總公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自處理的,根據(jù)事情嚴(yán)重程度考核分公司負(fù)責(zé)人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)保證金,并且總公司有權(quán)直接撤銷(xiāo)該分公司。

  8、對(duì)外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶(hù)、對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷(xiāo)該分公司,沒(méi)收風(fēng)險(xiǎn)保證金。

分公司管理制度9

  第一章:總則

  第一條:為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總公司)及其分公司、子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分公司)的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二條:本制度適用于總公司所屬分公司。

  第三條:本制度所稱(chēng)的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

  第四條:總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對(duì)分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)的決策權(quán)、高級(jí)管理人員的選取權(quán)和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),總公司對(duì)其具有全面的管理權(quán)。

  第五條:總公司分公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時(shí)將對(duì)各分公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

  第六條:加強(qiáng)總公司對(duì)分公司資本投入、運(yùn)營(yíng)和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高總公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。各子公司要依法自主經(jīng)營(yíng),在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動(dòng)效率。

  第二章:經(jīng)營(yíng)管理

  第七條:總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費(fèi)用開(kāi)支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場(chǎng)及企業(yè)自身狀況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財(cái)務(wù)預(yù)算,并將年度預(yù)算按月、季分解下達(dá)實(shí)施。各分公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。

  第八條:各分公司不具有獨(dú)立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對(duì)外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對(duì)外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。

  如為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,確需增加籌資、對(duì)外投資和自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審查后提請(qǐng)總公司董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

  需增加籌資,實(shí)施時(shí)事先向總公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),并明確說(shuō)明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)解決。

  第九條:各分公司務(wù)必依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)行為,不得違背國(guó)家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營(yíng)工作。

  第十條:各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報(bào)總公司審查備案。

  第十一條:總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,務(wù)必按照真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的原則反饋經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營(yíng)決策帶給科學(xué)的依據(jù)。

  第三章:人事及薪酬管理

  第十二條:各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會(huì),總公司安排人員協(xié)助管理。

  第十三條:子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公司提名并提請(qǐng)分公司的董事會(huì)任命和解聘,分公司的'經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理務(wù)必對(duì)任職公司高度負(fù)責(zé),務(wù)必具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的潛力,確保分公司經(jīng)營(yíng)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。被聘用的子公司部門(mén)經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門(mén)經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。

  第十四條:各分公司、子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制,并由總公司財(cái)務(wù)部對(duì)其直接負(fù)責(zé)。

  第十五條:在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。

  第十六條:各分公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報(bào)總公司備案。

  第十七條:建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會(huì)的定期報(bào)告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告,每年向總公司董事會(huì)進(jìn)行一次述職報(bào)告。

  第十八條:分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎(jiǎng)懲制度,報(bào)總公司批準(zhǔn)。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報(bào)總公司審查確認(rèn)。分公司部門(mén)員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

  第四章:財(cái)務(wù)管理

  第十九條:分公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

  分公司經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:

  1、組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;

  2、組織實(shí)施所在公司的采購(gòu)、銷(xiāo)售計(jì)劃;

  3、組織制定所在公司的財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法,報(bào)總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)分配;

  4、支持并保障所在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);第二十條:各分公司制定的財(cái)務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:

  1、對(duì)外投資管理制度;

  2、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

  3、預(yù)算管理制度;

  4、費(fèi)用管理制度。

  第二十一條:未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及帶給任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

  第二十二條:各分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算務(wù)必依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一申報(bào)繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項(xiàng)稅費(fèi)、分公司的所有稅費(fèi)均由各單位財(cái)務(wù)自行申報(bào)繳納。

  分公司下述會(huì)計(jì)事項(xiàng)按照總公司的會(huì)計(jì)政策執(zhí)行:

  1、分公司、子公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)、變更等應(yīng)遵循總公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備所構(gòu)成的損失計(jì)入資產(chǎn)減值損失。

  2、分公司應(yīng)當(dāng)按照總公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的要求,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和帶給會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)理解總公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審分公司及分公司管理制度計(jì)。

  第二十三條:各分公司務(wù)必按月編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表并在次月5日前上報(bào)、按季編報(bào)完整的財(cái)務(wù)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表說(shuō)明)并在季末次月10日前報(bào)送總公司。分公司、子公司向總公司報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告務(wù)必經(jīng)分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報(bào)。分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對(duì)本公司報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  第五章:重大事項(xiàng)管理

  第二十四條:各分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度和審議程序,及時(shí)向總公司分管負(fù)責(zé)人報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等重要文件,以及其他可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)審議或股東大會(huì)審議;分公司對(duì)以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后一小時(shí)內(nèi)報(bào)告總公司董事會(huì):

  1、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);

  2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  3、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;

  4、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

  5、重大行政處罰;

  第二十五條:分公司、子公司的負(fù)責(zé)人是所在公司的信息報(bào)告第一職責(zé)人,同時(shí)各分公司、子公司應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人作為指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)向總公司報(bào)告信息。

  第二十六條:內(nèi)幕知情人員對(duì)總公司及分公司未公開(kāi)信息負(fù)有保密職責(zé),不得以任何方式向任何單位或個(gè)人泄露尚未公開(kāi)披露的信息。

  第六章:審計(jì)監(jiān)督

  第二十七條:總公司設(shè)立審計(jì)部,對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。各分公司應(yīng)理解總公司的審計(jì)監(jiān)督,用心配合總公司審計(jì)部門(mén)完成總公司指令的各項(xiàng)審計(jì)工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計(jì)人員依法執(zhí)行審計(jì)任務(wù),不得打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員。

  第二十八條:總公司審計(jì)部每年定期或不定期的對(duì)各分公司、子公司進(jìn)行審計(jì)。以便于總公司對(duì)各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jī)做出全面評(píng)估,并及時(shí)了解分、分公司的重大事項(xiàng)。

  第二十九條:各分公司、子公司的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任,務(wù)必由總公司對(duì)離任的經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在任職期間的工作狀況進(jìn)行全面審計(jì)。

  第三十條:各分公司、子公司對(duì)外簽訂的重大經(jīng)濟(jì)合同務(wù)必報(bào)備總公司審計(jì)后實(shí)施,未經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的重大經(jīng)濟(jì)合同不得實(shí)施。重大經(jīng)濟(jì)合同包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:

  1、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書(shū);

  2、對(duì)外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;

  3、與其他投資人合作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)合同;

  4、任何形式的對(duì)外承諾、擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

  5、重大資產(chǎn)處置合同,包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

  第七章:個(gè)性審批事項(xiàng)

  第三十一條:分公司發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)事先征得總公司批準(zhǔn):

  1、購(gòu)買(mǎi)或出售資產(chǎn);

  2、對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款等);

  3、帶給 財(cái)務(wù)資助;

  4、租入或租出資產(chǎn);

  5、重大經(jīng)濟(jì)合同;

  6、債券或債務(wù)重組;

  7、研究和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;

  8、總公司認(rèn)定的其它事項(xiàng)。

  第八章:附則

  第三十二條:各分公司務(wù)必按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項(xiàng)的申請(qǐng)和報(bào)告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查?偣局贫ǖ母黜(xiàng)制度規(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  第三十三條:本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

  第三十四條:本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

  第三十五條:本制度由總公司董事會(huì)制訂并修改;由總公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

分公司管理制度10

  為提高分部員工的組織性、紀(jì)律性,加強(qiáng)各分公司/部的管理,特制定本制度。

  一、環(huán)境衛(wèi)生管理

  1、個(gè)人工作區(qū)域隨時(shí)持續(xù)整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時(shí)處理者,罰款十元。

  2、衣物、包等非辦公用品應(yīng)放入柜內(nèi),掃帚及拖把應(yīng)放置于指定位置。

  3、各項(xiàng)辦公設(shè)備須每日擦拭干凈(須用專(zhuān)業(yè)清潔劑的應(yīng)用專(zhuān)業(yè)清潔劑)。

  4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二十元。

  二、安全管理

  1、辦公場(chǎng)所禁止吸煙。

  2、隨時(shí)檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

  3、清理垃圾時(shí),應(yīng)確定其中無(wú)火種等易燃物。

  4、全體人員皆應(yīng)明白總電源開(kāi)關(guān)及滅火器之位置及使用方法。

  三、設(shè)備管理

  1、操作設(shè)備應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,按設(shè)備廠(chǎng)商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

  2、常用物品(圖板、尺、釘書(shū)器等)存于固定位置,以便其他人使用。

  四、展品管理

  相冊(cè)、飾面板由專(zhuān)人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應(yīng)制度予以處罰。

  五、出勤管理

  1、員工應(yīng)認(rèn)真遵守部門(mén)值班安排,客戶(hù)服務(wù)等事項(xiàng)應(yīng)避開(kāi)值班日。

  2、分部負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度。

  六、著裝規(guī)定

  1、上班時(shí)間內(nèi)務(wù)必在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。

  2、工作時(shí)間,員工應(yīng)著職業(yè)裝,不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。

  3、員工上班應(yīng)注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

  4、員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款20元:一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

  員工禮儀行為規(guī)范

  一、公司各級(jí)員工務(wù)必尊重客戶(hù),對(duì)待客戶(hù)熱情周到誠(chéng)懇禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶(hù)。

  二、各分公司人員來(lái)總部辦事,總部相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員不能置之不理、無(wú)故拖延,或提出無(wú)理要求,更不能態(tài)度生硬,應(yīng)用心配合各分公司人員辦事,遇有問(wèn)題協(xié)商解決。

  三、公司總部員工當(dāng)月無(wú)獎(jiǎng)金時(shí),客戶(hù)投訴時(shí),每次罰款100元,設(shè)計(jì)師、部門(mén)經(jīng)理或主管投訴的,依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。

  四、員工對(duì)待本職工作務(wù)必用心努力,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得草率敷衍,消極怠工。

  五、員工務(wù)必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或帶給有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人員、財(cái)務(wù)以及技術(shù)設(shè)計(jì)等資料。

  六、員工不得利用公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、設(shè)備、技術(shù)等從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),嚴(yán)禁利用公司業(yè)務(wù)之便獲取個(gè)人利益。

  七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動(dòng)。

  八、員工在工作時(shí)間內(nèi)不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報(bào)閑聊。

  九、客戶(hù)到公司洽談,接待人員要主動(dòng)讓座,并為客戶(hù)倒上飲用水后再商談,嚴(yán)禁對(duì)客戶(hù)置之不理。

  十、與客人交談時(shí),要面帶微笑,說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)明、扼要、清楚、明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對(duì)方,更不能斜視、側(cè)身或背對(duì)客人說(shuō)話(huà);說(shuō)話(huà)音量、語(yǔ)速要適度。

  十一、除設(shè)計(jì)室主管或客戶(hù)指定外,設(shè)計(jì)師接待客戶(hù)不得互相推諉,要主動(dòng)與客戶(hù)洽談。十二、公司各級(jí)員工在工作中不得收客戶(hù)禮,不吃客戶(hù)飯,如遇上述狀況應(yīng)婉言謝絕。

  辦公用品管理制度

  一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買(mǎi)。

  二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買(mǎi)的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過(guò)失單處罰。

  三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存狀況報(bào)部門(mén)經(jīng)理

  四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

  五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買(mǎi),電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間。物品名稱(chēng)。單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過(guò)失單處罰。

  六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

  七、一旦員工離職,離職員工務(wù)必持部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接狀況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開(kāi)并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

  八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責(zé)由交接雙方及部門(mén)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

  九、辦公用品的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)為報(bào)銷(xiāo)人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。

  十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管狀況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門(mén)管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善。浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)相應(yīng)處罰。

  印章、證書(shū)管理規(guī)定

  為加強(qiáng)公司印章、證書(shū)的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

  一、公司印章、各類(lèi)證書(shū)由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書(shū)保管,確保上班時(shí)間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰;如因保管人臨時(shí)外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰。

  二、各部門(mén)需使用公章時(shí)應(yīng)向保管人說(shuō)明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

  三、開(kāi)工證明由項(xiàng)目經(jīng)理憑開(kāi)工單領(lǐng)取。其他狀況需使用各類(lèi)證書(shū)、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。

  四、對(duì)違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單,并承擔(dān)公司的一切損失

  計(jì)算機(jī)安全管理制度

  一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強(qiáng)對(duì)公司總部、分公司、設(shè)計(jì)分部的所有電腦及配套設(shè)備的管理,特制定本制度。

  二、各部門(mén)經(jīng)理、電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  三、對(duì)關(guān)鍵電腦設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)設(shè)施。

  四、公司指定專(zhuān)人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

  五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

  六、打開(kāi)電腦時(shí)應(yīng)按步驟開(kāi)機(jī),首先接通顯示器電源,接通打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后再接通主機(jī)電源。

  七、外來(lái)軟盤(pán)在使用前,務(wù)必確保無(wú)病毒。

  八、使用人在工作完成后或下班時(shí)應(yīng)按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī),首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機(jī),后關(guān)掉打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機(jī)。

  九、當(dāng)天工作完成后、下班前應(yīng)將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。

  十、C盤(pán)作為系統(tǒng)盤(pán)不能存放任何個(gè)人文檔。

  十一、電腦使用人不能刪除C盤(pán)的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件,以及

  更改電腦的各種設(shè)置。

  十二、任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種VCD、CD光盤(pán)。

  十三、電腦需安裝程序軟件時(shí)務(wù)必由公司電腦維護(hù)人員許可后再安裝。

  十四、除公司電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。

  十五、公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時(shí),務(wù)必采取必要的防靜電措施。

  十六、公司電腦維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去時(shí),務(wù)必將所拆卸的設(shè)備

  復(fù)原。

  十七、所有帶鎖的電腦,在維護(hù)工作完畢后或離去前務(wù)必上鎖。

  十八、公司電腦維護(hù)人員務(wù)必每?jī)芍軝z查一次所管轄的電腦及外設(shè)的.工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

  十九、公司總部、分公司及各部門(mén)的電腦須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管轄。

  二十、各部門(mén)所轄的電腦設(shè)備(及后加設(shè)備)務(wù)必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門(mén)保管。使用者離職時(shí)需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

  二十一、另需配置軟硬件的,須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置、安裝。

  二十二、部門(mén)電腦主機(jī)箱上的封條務(wù)必持續(xù)完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開(kāi)封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職責(zé)人給予嚴(yán)重過(guò)失單處分罰款200元,電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。

 。ㄒ唬┧阶园惭b和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)

  (二)專(zhuān)人使用的電腦未使用密碼功能的。

 。ㄈ╆P(guān)機(jī)未按程序關(guān)機(jī)而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

  (四)下班后沒(méi)有關(guān)機(jī),切斷電源的。

 。ㄎ澹┥米允褂脗(gè)人專(zhuān)用電腦的。

 。┰谙到y(tǒng)C盤(pán)存儲(chǔ)個(gè)人文檔的。

 。ㄆ撸╇S便刪除系統(tǒng)C盤(pán)上的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件而造成計(jì)算機(jī)不能使用的。

 。ò耍└碾娔X設(shè)置,而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。

  (九)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。

 。ㄊ┰碌浊皼](méi)有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報(bào)公司計(jì)算機(jī)維護(hù)員的。

 。ㄊ唬┦褂貌划(dāng)造成硬件損壞的。

  二十四、凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金,公司并根據(jù)實(shí)際狀況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)如數(shù)賠償損失。

  (一)擅自開(kāi)啟機(jī)箱拆卸硬件的。

 。ǘ┍9懿划(dāng)造成硬件丟失的。

 。ㄈ┻`章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

  (四)使用外來(lái)盤(pán)沒(méi)有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

  二十五、公司將根據(jù)檢查的結(jié)果,按年度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的部門(mén)電腦負(fù)責(zé)人給予200元的獎(jiǎng)勵(lì)。

  辦公家具管理制度

  一、辦公家具購(gòu)買(mǎi)須先寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購(gòu)置。

  二、各部門(mén)、分公司/部所保管的辦公家具,負(fù)責(zé)人須在行政部建立的家具清單上簽字。

  三、如有辦公家具增加、損壞、更換等狀況須在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔,如不及時(shí)報(bào)行政部,造成清查時(shí)與所建檔案不符,則由部門(mén)、分公司/部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)并給予嚴(yán)重過(guò)失單一張。

  四、行政部將定期(三個(gè)月)或不定期進(jìn)行檢查核對(duì)辦公家具狀況報(bào)總經(jīng)理,對(duì)辦公家具

  管理較好的部門(mén)并給公司節(jié)省辦公家具費(fèi)用的部門(mén)、分公司/部,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理不善損壞率高、造成辦公家具費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)處罰。

  五、如部門(mén)、分公司/部負(fù)責(zé)人調(diào)換、離職,前任負(fù)責(zé)人須與接任的負(fù)責(zé)人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方職責(zé)人共同承擔(dān)。

分公司管理制度11

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。

  第二條公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  第三條公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動(dòng),嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。

  第二章人事管理

  第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(yíng)(兼職不兼薪)。

  第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。

  第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。

  第七條分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。

  第三章業(yè)務(wù)管理

  第八條為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。

  第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng),用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的.,公司提取管理費(fèi)。

  第十條分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。

  第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。

  第十二條分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門(mén)的監(jiān)督管理。

  第七章財(cái)務(wù)管理

  第十四條分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。

  第十五條分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》,并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。

  第十六條分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),確需開(kāi)設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開(kāi)設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。

  第十七條分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國(guó)家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  第十八條分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。

  第八章考核管理

  第十九條公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  第二十條公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。

  第二十一條公司委派的高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。

  第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。

  第二十三條分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案,并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。

  第九章附則

  第二十四條分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。

  第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報(bào)公司歸口管理部門(mén)備案。

  第二十六條本辦法自年月日起執(zhí)行。

分公司管理制度12

 。ㄒ唬⑽募芾碇贫龋

  1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱(chēng)登記入“外來(lái)文件登記冊(cè)”。

  2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號(hào),貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  3、文書(shū)將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱,并做好文件傳閱記錄。

  4、文件送傳后各部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見(jiàn),由文書(shū)負(fù)責(zé)督促和催辦。

  5、文件處理完畢應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無(wú)誤地按收文編號(hào)保存,并于下年度初將文件整理成冊(cè),移交檔案室歸檔。

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)派員參加各類(lèi)會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門(mén)收到所屬范圍內(nèi)的各類(lèi)文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)移交綜合辦公室。

  7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議記錄,均屬發(fā)文范圍。

  8、發(fā)文先由主辦部門(mén)用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)會(huì)簽。

  9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè),登記文件基本信息如文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。

  10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁(yè)需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

  11、文件打印清樣由擬稿人核對(duì)無(wú)誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。

  12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書(shū)按文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

  印章證書(shū)及證明文件使用暫行規(guī)定

  1、本規(guī)定所稱(chēng)印章,指公司公章、部門(mén)章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、技術(shù)專(zhuān)用章、預(yù)決算專(zhuān)用章、資料專(zhuān)用章等;證書(shū)指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)等。

  2、印章證書(shū)及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門(mén)、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。

  3、印章證書(shū)及證明文件,各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用,指定專(zhuān)人妥加保管,各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人直接對(duì)其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。

  4、禁止部門(mén)、各子公司利用領(lǐng)取的`印章、證書(shū)擅自為他人提供各類(lèi)擔(dān)保;禁止利用證書(shū)賣(mài)標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書(shū)出借給他人使用;禁止超越專(zhuān)業(yè)用途使用各類(lèi)專(zhuān)用章;禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。

  5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對(duì)外簽訂工程合同,外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應(yīng)事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。

  6、財(cái)務(wù)用印章,應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行相關(guān)印章分別專(zhuān)人保管制度。

  7、各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動(dòng),或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷(xiāo)原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書(shū)及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)

  放,不得遲延不交。

  8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,公司對(duì)此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。

  9、為承接業(yè)務(wù),向社會(huì)各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jī),由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦,各部門(mén)因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費(fèi)。

分公司管理制度13

  根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況,為強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,使分公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)發(fā)展壯大,開(kāi)創(chuàng)經(jīng)營(yíng)工作新局面。按照集團(tuán)公司現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)制度和文件規(guī)定,結(jié)合分公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

  一、招投標(biāo)管理

  招投標(biāo)管理工作分業(yè)務(wù)介紹信、投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審、招投標(biāo)階段

  1、業(yè)務(wù)介紹信

  根據(jù)工程業(yè)務(wù)信息資料,業(yè)務(wù)聯(lián)系者到經(jīng)營(yíng)科登記,寫(xiě)明工程名稱(chēng)、業(yè)主單位、建筑規(guī)模、工程造價(jià)等相關(guān)資料,由經(jīng)營(yíng)科派人到集團(tuán)公司開(kāi)具介紹信,根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定如須交納介紹信押金則由業(yè)務(wù)聯(lián)系者承擔(dān)。為體現(xiàn)集團(tuán)公司的形象,應(yīng)使用分公司統(tǒng)一制作的企業(yè)簡(jiǎn)介和廣告本。

  2、投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審

  業(yè)務(wù)聯(lián)系者應(yīng)緊盯跟蹤的工程業(yè)務(wù),摸清掌握前期的工作動(dòng)態(tài),根據(jù)信息發(fā)布的時(shí)間及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)科,做好投標(biāo)報(bào)名工作;如需進(jìn)行資格預(yù)審的工程,則在領(lǐng)取資格預(yù)審資后及時(shí)送交經(jīng)營(yíng)科并配合經(jīng)營(yíng)科做好資格預(yù)審工作。如果涉及工程交易費(fèi)的則由業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)承擔(dān)。

  3、招投標(biāo)階段

  工程進(jìn)入招投標(biāo)階段,業(yè)務(wù)聯(lián)系者領(lǐng)取招標(biāo)文件(或通知分公司經(jīng)營(yíng)科領(lǐng)取招標(biāo)文件)之后應(yīng)及時(shí)將招標(biāo)文件原件送交經(jīng)營(yíng)科,由經(jīng)營(yíng)科組織人員參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘、投標(biāo)答疑、編制投標(biāo)文件及及參加開(kāi)標(biāo)會(huì)等工作,分公司根據(jù)'投標(biāo)書(shū)編制費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)'向業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)收取費(fèi)用。業(yè)務(wù)聯(lián)系者須參與投標(biāo)的全過(guò)程,及時(shí)掌握信息動(dòng)態(tài)并將相關(guān)信息及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)科人員,與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)科人員共同討論取終報(bào)價(jià)并對(duì)此負(fù)責(zé)。投標(biāo)押金或投標(biāo)保證金由業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)出資并承擔(dān)一切風(fēng)險(xiǎn)。

  二、合同管理

  合同管理分施工承包合同、內(nèi)部承包合同、專(zhuān)業(yè)工程分包合同。原則上按集團(tuán)下發(fā)的合同管理辦法'及整合管理體系文件執(zhí)行。

  1、施工承包合同(總包合同)

  在取得中標(biāo)通知書(shū)后,經(jīng)營(yíng)科按gf-99-0201合同示范文本,根據(jù)招標(biāo)文件及投標(biāo)書(shū)起草合同,經(jīng)分公司經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人及承包人書(shū)面會(huì)簽后送交集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)處審核,并與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)商后簽訂。分公司經(jīng)理為合同的主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)為合同的管理員,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包人為合同條款的履約者。合同簽訂后由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)組織并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包人、項(xiàng)目經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底工作。

  2、內(nèi)部施工承包合同

  在簽訂了施工承包合同及補(bǔ)充協(xié)議之后,分公司及時(shí)與項(xiàng)目承包人簽訂內(nèi)部施工承包合同。內(nèi)部施工承包合同由經(jīng)營(yíng)科根據(jù)集團(tuán)公司合同范本,結(jié)合本工程的實(shí)際情況負(fù)責(zé)起草。承包合同的各項(xiàng)承包指標(biāo)由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子人員與承包人洽談后確定,原則上承包指標(biāo)按以下標(biāo)準(zhǔn):

 、鍛(yīng)交納公司的管理費(fèi)不得低于3%(稅金、規(guī)費(fèi)另計(jì)。特殊情況另行協(xié)商);

 、婀て凇①|(zhì)量、文明施工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行總包合同標(biāo)準(zhǔn);

 、绨踩、企業(yè)形象執(zhí)行公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);

  ㈣項(xiàng)目承包施工的履約保證金根據(jù)項(xiàng)目大小按合同價(jià)款0.5%-1%的比例交納;

  內(nèi)部施工承包合同實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽制。合同簽訂后按集團(tuán)公司文件規(guī)定到集團(tuán)公司法律顧問(wèn)室鑒證,涉及的合同鑒證費(fèi)由承包人承擔(dān)。之后由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)分發(fā)分公司各部門(mén)及項(xiàng)目承包人。

  如果本項(xiàng)目的施工承包合同(總包合同)、補(bǔ)充合同及協(xié)議書(shū)涉及工程履約保證金或帶、墊資的,項(xiàng)目承包人還應(yīng)按浙長(zhǎng)建司第(20xx)17號(hào)文件規(guī)定,簽訂帶墊資、履約保證金承諾書(shū)。

  3、專(zhuān)業(yè)工程分包合同

  項(xiàng)目施工過(guò)程中須簽訂專(zhuān)業(yè)工程分包合同的,必須符合總包合同要求。選擇專(zhuān)業(yè)工程的分包單位原則上在集團(tuán)公司下發(fā)的合格分承包名錄中挑選。如果不是合格分承包方名錄中的`單位,簽訂分包合同前須根據(jù)整合管理體系程序文件要求對(duì)其進(jìn)行合格分承包方評(píng)價(jià)。專(zhuān)業(yè)分包合同執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的《專(zhuān)業(yè)工程示范文本》,經(jīng)分公司各部門(mén)、項(xiàng)目承包人、項(xiàng)目經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后下發(fā)各部門(mén)及項(xiàng)目。

  三、工程結(jié)算管理

  工程竣工后項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織人員編制工程結(jié)算書(shū)。項(xiàng)目承包人是工程結(jié)算工作的第一責(zé)任人,應(yīng)參與工程結(jié)算的編制、審核全過(guò)程,并對(duì)最終審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。工程結(jié)算書(shū)在送交建設(shè)方之前及審計(jì)定案表(稿)須經(jīng)分公司經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及承包人會(huì)簽,并由經(jīng)營(yíng)科留檔。經(jīng)營(yíng)科作為分公司職能部門(mén),應(yīng)督促項(xiàng)目承包人及結(jié)算編制人員,及時(shí)編制結(jié)算及抓緊時(shí)間進(jìn)行核對(duì)和審計(jì)工作,并盡可能的參與其中,了解結(jié)算工作的全過(guò)程。

  工程結(jié)算審計(jì)定案(稿)之后,項(xiàng)目承包人應(yīng)及時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)已收工程款進(jìn)行核對(duì),及時(shí)催討尾款,并將工作進(jìn)度及時(shí)上報(bào)分公司經(jīng)理。

  四、獎(jiǎng)勵(lì)制度

  為了積極鼓勵(lì)全體員工承接工程項(xiàng)目,引進(jìn)管理素質(zhì)較好的聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍。分公司將對(duì)引進(jìn)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍并帶工程項(xiàng)目的按合同總價(jià)的0.5‰-3‰ 的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)分公司承接的帶、墊資的項(xiàng)目引進(jìn)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍進(jìn)行施工的按合同價(jià)款的0.1‰-0.5‰的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用均由分公司管理費(fèi)開(kāi)支。工程項(xiàng)目簽訂內(nèi)部承包合同并開(kāi)工后,由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)報(bào)批,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定獎(jiǎng)勵(lì)比例,在收到第一筆工程款時(shí)兌現(xiàn)50%,工程結(jié)構(gòu)封頂后全額兌現(xiàn)。

  本規(guī)定自二oxx年四月一日起開(kāi)始實(shí)施。

分公司管理制度14

  分公司的財(cái)務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財(cái)務(wù)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益?偣緦(duì)分公司財(cái)務(wù)管理通過(guò)授權(quán)控制、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等方式,安排分公司的財(cái)務(wù)責(zé)權(quán)利體系。

  一、授權(quán)管理控制

  總公司對(duì)分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對(duì)自主經(jīng)營(yíng),在授權(quán)范圍以外的財(cái)務(wù)事項(xiàng),則要報(bào)總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。

  1、授權(quán)管理資產(chǎn)

  總公司對(duì)分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對(duì)應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過(guò)運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng)造利潤(rùn)。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。

  2、資金支出管理授權(quán)

  對(duì)資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財(cái)務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運(yùn)做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等,則必須報(bào)請(qǐng)總公司審批支出。

  對(duì)分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車(chē)間的方式運(yùn)做。這種模式下,分公司相當(dāng)于總公司的一個(gè)大的車(chē)間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。

  對(duì)分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財(cái)務(wù)支配的能力,因此必須對(duì)分公司財(cái)務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會(huì)計(jì)核算和控制制度。

  二、預(yù)算管理

  總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對(duì)應(yīng)的責(zé)任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),因此總公司于財(cái)年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤(rùn)目標(biāo),以量化規(guī)范總公司對(duì)分公司權(quán)責(zé)利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、采購(gòu)等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級(jí)歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人,形成有效的分公司內(nèi)部各級(jí)責(zé)權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。

  分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。分公司屬于分支機(jī)構(gòu),在法律上、經(jīng)濟(jì)上沒(méi)有獨(dú)立性,僅僅是總公司的附屬機(jī)構(gòu)。分公司沒(méi)有自己的名稱(chēng)、章程,沒(méi)有自己的財(cái)產(chǎn),并以總公司的`資產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。

  預(yù)算管理體系運(yùn)做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個(gè)層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)合理的人事和薪酬制度,激勵(lì)和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費(fèi)用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財(cái)務(wù)目標(biāo),同時(shí)也要對(duì)車(chē)間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動(dòng)人事制度和激勵(lì)、約束機(jī)制;依次向下,對(duì)于必要的預(yù)算控制項(xiàng)目,要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。

  三、會(huì)計(jì)核算管理

  對(duì)分公司應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和控制?偣緦(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財(cái)務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動(dòng)分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用,卻有礙于總公司了解詳細(xì)信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財(cái)務(wù)部門(mén)和人員),還可能增加總公司的審計(jì)成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)下放,而會(huì)計(jì)人員集中。另外,良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補(bǔ)下放核算方式總公司不能充分了解會(huì)計(jì)信息的不足。

  四、審計(jì)控制

  應(yīng)建立對(duì)分公司的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,形成對(duì)分公司的審計(jì)控制。對(duì)分公司的審計(jì)控制應(yīng)包括會(huì)計(jì)審計(jì)和預(yù)算審計(jì)兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)審計(jì)主要檢查會(huì)計(jì)核算和控制體系,主要是對(duì)分公司會(huì)計(jì)核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性等進(jìn)行審計(jì),是針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì);預(yù)算審計(jì)是對(duì)分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評(píng)估,是一種管理性審計(jì)。

  五、結(jié)論

  建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會(huì)計(jì)核算和控制制度以及審計(jì)控制制度,將形成對(duì)分公司有效的財(cái)務(wù)管理體系。

  這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會(huì)計(jì)核算控制是事中和事后控制,審計(jì)控制則檢查監(jiān)督整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

分公司管理制度15

  一、食堂效勞對(duì)象是本公司員工。

  二、食堂工作人員取得健康證方可上崗操作。

  三、食堂工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和烹調(diào)技術(shù),不斷提高飯菜質(zhì)量和效勞水平,確保員工按時(shí)用餐。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行?中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法?,食品從原料到成品實(shí)行“四不〞制度,成品實(shí)物“四隔離〞。

  五、食堂環(huán)境衛(wèi)生采取“四定〞方法:定人、定物、定時(shí)、定質(zhì)量,劃片分工,包干負(fù)責(zé)。

  六、食堂工作人員個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤〞:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。

  七、員工要自覺(jué)遵守食堂秩序,購(gòu)置飯菜按序排隊(duì),文明用餐。

  八、保持餐廳清潔、枯燥。剩飯剩菜應(yīng)倒入指定桶內(nèi),不得隨地亂吐。

  九、食堂工作人員用餐必須與員工相同,不得另做飯菜。

  十、實(shí)行民主管理,自覺(jué)接受員工監(jiān)督。

【分公司管理制度】相關(guān)文章:

分公司管理制度04-21

分公司管理制度02-28

分公司管理制度02-27

分公司管理制度(實(shí)用)07-04

租賃分公司管理制度11-07

分公司管理制度 15篇03-02

分公司管理制度13篇03-07

分公司管理制度15篇03-03

分公司管理制度12篇03-04