(精品)倉庫管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理制度1
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細(xì)賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務(wù)必同時在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實施入庫操作。當(dāng)只有1人時,務(wù)必拒絕入庫作業(yè),同時務(wù)必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責(zé)人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:務(wù)必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的`先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務(wù)必同時在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時,務(wù)必拒絕出庫作業(yè),同時務(wù)必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
倉庫管理制度2
1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危險性和預(yù)防措施,熟練掌握消防器材的.使用方法和會撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。
2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復(fù)驗關(guān)。
3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。
5、庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。
倉庫管理制度3
第一條:庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。
第二條:庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。
第四條:物資入庫,應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗未合格,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的`次序排列編號,上架的以分類定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時報考物控主管,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強(qiáng)保管制度,達(dá)到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第十三條:庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。
第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,發(fā)料時庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報要及時。
第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
第二十三條:庫管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。
倉庫管理制度4
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清。
第二章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條、入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。
第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進(jìn)行驗收,并將實物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統(tǒng)記錄的`退貨情況進(jìn)行審核確認(rèn)。
第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫一處罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔(dān),并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致,每箱一單。
第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。
第二條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點方便。
第三條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第六章、倉庫的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時清掃。
(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。
第七章、安全事項
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。
第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫。
倉庫管理制度5
倉庫是為了加強(qiáng)生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行而設(shè)置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應(yīng)的倉庫管理制度。
一、 材料申購
1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細(xì)注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進(jìn)行采購。
2、 積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、 嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、 生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購。
5、 倉管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、 材料入庫
1、 物料進(jìn)倉時,倉管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗收,經(jīng)倉管員認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據(jù)不見實物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。
2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。
3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、 當(dāng)天購回的材料必須當(dāng)天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。
5、 不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負(fù)責(zé)處理,倉庫有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)有義務(wù)拒絕報銷相關(guān)款項。
6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、 倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、易燃、易爆的'材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴(yán)防材料翻到。
2、 要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
3、 庫存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、 對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
5、 對倉庫所有部件的標(biāo)志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準(zhǔn)確。
6、 出、入庫商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作
7、 負(fù)責(zé)要經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進(jìn)行處理,需返修的及時申報進(jìn)行返修。
8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
11、 不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
四、 材料出庫
1、 各部門申購的一切物料,嚴(yán)格實行先入庫后使用的原則。
2、 領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
3、 各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信息,和倉管人員當(dāng)面點清物材料數(shù)量,雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫提料。
4、 領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的,倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。
5、 如有車間共用的材料,領(lǐng)用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進(jìn)行清點和核查,若與借貨明細(xì)相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。
6、 借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。
7、 材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。
8、 做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補(bǔ)、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。
9、 每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況統(tǒng)計;做到全天準(zhǔn)確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作;
五、 耗材報表
1、 認(rèn)真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、 不定期的對庫存材料進(jìn)行清查盤點,進(jìn)一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
3、 必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、 加強(qiáng)與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。
倉庫管理制度6
一.物資入庫驗收制度
1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認(rèn)真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。
1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標(biāo),對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。
3、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗收:
1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。
4)、質(zhì)量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。
4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗收入庫物資
4)、發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應(yīng)堅持實地盤點法,年終進(jìn)行全面盤點,盤點應(yīng)做到:
1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的'盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細(xì)給財務(wù)和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)、實行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)、員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財務(wù)部門入帳。
倉庫管理制度7
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的.陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理制度8
1總則
1.1為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
1.2倉庫管理工作的任務(wù)
1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。
2倉庫物資的入庫
2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達(dá)后,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第一聯(lián)交財務(wù)部門,第三聯(lián)交采購部門。
2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費(fèi)。待入庫貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務(wù)部門,財務(wù)部在“委托加工臺賬”上予以登記。
2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續(xù),由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。
2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時辦理入庫手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫手續(xù)前應(yīng)先問明半成品、產(chǎn)成品的存放地點,一式四聯(lián)填寫入庫單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據(jù)入庫單第二聯(lián)登記實物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),第一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應(yīng)在倉庫備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點,并應(yīng)時常清查、核對。
2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠時,根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時辦理領(lǐng)用手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數(shù)量不得涂改,否則無效。
2.7對于物料驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3倉庫管理制度物資的出庫
3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫的,由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),第二聯(lián)倉庫作為登記實物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。
3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內(nèi),根據(jù)實際使用數(shù)量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉庫應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺賬,實行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。
3.5委托加工領(lǐng)用材料的,由采購部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務(wù)部,財務(wù)部在“委托加工臺賬”上進(jìn)行登記。
3.6產(chǎn)品銷售出庫,成品倉庫保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫單,出庫單上應(yīng)寫明銷售合同號、客戶名稱,經(jīng)生管部、財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫單第一聯(lián)倉庫留存記賬,另第二聯(lián)交財務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。
3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無效。
3.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰。
3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告生管部、財務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3.11車間余料退庫或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問題的.退庫,應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫單是藍(lán)字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫原因,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫數(shù)量或修改數(shù)量。對有質(zhì)量問題的倉庫應(yīng)及時通知質(zhì)檢、物控及財務(wù)部門。
4倉庫物資的保管
4.1倉庫采用計算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉庫實物賬,設(shè)置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)、出、存記賬,倉庫只核算數(shù)量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對庫存物資進(jìn)行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
4.3倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。
4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則。
4.5做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據(jù)物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤點方便。
4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。
4.8非倉庫人員進(jìn)入倉庫庫房的,必須經(jīng)倉管員同意,并在倉管員的陪同下進(jìn)入庫房。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。
4.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
4.10倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關(guān)規(guī)定同時廢止。
倉庫管理制度9
一、日常管理制度
1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的`回收處理工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
7、嚴(yán)格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經(jīng)常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。
10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據(jù)教學(xué)計劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。
2、倉庫根據(jù)酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。
3、如果由于校內(nèi)接待任務(wù)頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執(zhí)行。
4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執(zhí)行。
5、酒水必須在大型超市進(jìn)行采購,并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、發(fā)現(xiàn)所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負(fù)責(zé)。
3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴(yán)格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領(lǐng)用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進(jìn)、出倉庫的酒水應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。做到帳實相答,帳帳相符。
倉庫管理制度10
1、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫房)存放。
4、倉庫內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商提供)。
6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿足生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9、貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的'容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
倉庫管理制度11
一、公司倉庫規(guī)劃制度
1、倉庫規(guī)劃
倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫位的劃分和標(biāo)示
倉庫存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。
二、進(jìn)貨入庫管理制度
1. 所有物資,不論購入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的'收回,都應(yīng)經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。
2.倉管人員應(yīng)將每項進(jìn)庫的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號或規(guī)格辦理驗收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符或破損等情況,應(yīng)及時通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。
4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應(yīng)保持
倉庫管理制度12
一、工作職責(zé):
倉庫設(shè)有倉庫管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細(xì)帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的.應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗收報告和反映情況說明。
2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補(bǔ)充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉庫負(fù)責(zé),倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責(zé)任由采購員負(fù)責(zé)。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。
倉庫管理制度13
一、入庫及驗收
1、倉庫保管員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單,核對品名、數(shù)量、質(zhì)量,對有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認(rèn)的,收貨時應(yīng)通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應(yīng)商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。
2、對超訂貨計劃數(shù)的物資,倉庫應(yīng)拒收(除客供、備次外)。
3、對有質(zhì)量問題的輔料應(yīng)拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識。
5、對貨到發(fā)票未到的.物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對發(fā)票不能來的物資月底必須做好估價工作。
6、已從倉庫發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。
7、對入庫的物資每月編制質(zhì)量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領(lǐng)用部門的計劃領(lǐng)料單后開始組貨,組貨時須參照技術(shù)科的原輔料登記表仔細(xì)核對領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及具體明細(xì),核對無誤后予以發(fā)貨并開具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人簽字。
2、對于一個合約分次領(lǐng)取的,保管員必須控制好數(shù)量以免多發(fā)。
3、對于外發(fā)的物資,保管員必須憑外發(fā)物資明細(xì)清單才能發(fā)貨。
4、縫紉機(jī)配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強(qiáng)縫紉機(jī)零件管理有關(guān)規(guī)定》。
三、物料防護(hù)、儲存
1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S管理及驗廠要求。
2、每月對儲存的物資進(jìn)行一次循環(huán)盤點,注意季節(jié)變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。
3、倉庫環(huán)境應(yīng)保持整潔、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
1、對于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領(lǐng)導(dǎo)。
倉庫管理制度14
一、目的
為規(guī)范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。
二、使用范圍
本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫管理
1、入庫類型:
生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。
、偕a(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。
、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。
2、生產(chǎn)入庫:
①公司生產(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負(fù)責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。
、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:
<1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。
<2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。
<2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強(qiáng)火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認(rèn)真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的.情況出現(xiàn)。
<3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
<5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
<2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標(biāo)識。
<2>倉管員離職或調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
<2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。
<3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認(rèn)。倉庫員確認(rèn)貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負(fù)責(zé)人及財務(wù)部批準(zhǔn)后安排出貨
<5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認(rèn)簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶留存。
<7>當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
倉庫管理制度15
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號等項目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時,領(lǐng)用人應(yīng)該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護(hù)倉庫物資的安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲存,以保證安全。
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負(fù)數(shù)。
7、每月月末,庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實物盤點并做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負(fù)責(zé)人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的`,辦理登記時要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應(yīng)及時組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
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