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業(yè)委會財務管理制度

時間:2024-04-29 17:47:49 管理制度 我要投稿
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業(yè)委會財務管理制度

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的業(yè)委會財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

業(yè)委會財務管理制度

業(yè)委會財務管理制度1

  為堅持服務業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財務管理制度。

  第一條財務收入范圍

  1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;

  2、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;

  3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應提作經(jīng)費的部分;

  4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

  第二條財務開支范圍

  1、支付聘用工作人員的工資;

  2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;

  3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;

  4、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;

  5、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;

  6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用,須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排;

  7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。

  第三條賬目管理

  業(yè)委會財務專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。

  第四條資金管理

  業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過20xx元的大額

  備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接,三方必須簽字確認。提取20xx元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財務副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。

  第五條費用開支計劃

  1、業(yè)委會應當制定年度財務預算、決算方案報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務開支情況,預期本期將要發(fā)生的費用,制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有余地,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,日常辦公費用列入財務預算。

  2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。

  3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示,主動接受業(yè)主的'質(zhì)詢和監(jiān)督。

  第六條審批權(quán)限及程序

  1、正常開支以年度財務預算為準特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請。

  2、在財務預算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務副主任審批。1000元以上20xx元以下含20xx元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,20xx元以上的開支已列入年度財務預算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財務預算的,由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。

  3、費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

  第七條業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進行預約查詢,分管的委員應定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務工作。

  第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報業(yè)主代表大會決定,終止其業(yè)委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個人完全承擔經(jīng)濟賠償責任及法律責任。

業(yè)委會財務管理制度2

  第一條 財務管理的基本原則

  恪守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準則,本著公平、公正、公開的指導思想,確保業(yè)委會財務透明,規(guī)范報銷行為,加強收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。

  本財務管理制度于20xx年 5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。

  第二條 財務管理的組成人員

  業(yè)委會財務設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負責財務會計報表賬務處理。

  第三條 財務賬目管理

  財務管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間,由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務監(jiān)督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的.,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。

  第四條 財務審批流程與權(quán)限

  所有支出按如下流程簽批:

  先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。

  財務審批權(quán)限:

  1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會會議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。

  2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標費、維權(quán)費、財務審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的決定審批,決定后應事前公示7天。

  3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。

  4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。

  第五條 財務收入與支出

  業(yè)主委員會財務收入包括:

  1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;

  2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;

  3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。

  業(yè)主委員會財務支出包括:

  1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;

  2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;

  3、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;

  4、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;

  5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用;

  6、財務審計費用;

  7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。

  第六條 資金、銀行賬戶的管理

  為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負責,互相配合的管理模式。主任負責保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負責登帳保管憑證,出納負責具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。

  第七條 財務監(jiān)督

  1、業(yè)委會出納于每月1- 5日提供業(yè)委會經(jīng)費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細表。業(yè)委會必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。

  2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預約查詢。

  3、業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支情況。

  4、業(yè)委會和財務監(jiān)督人員認為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務收支情況進行審計并公示。

  第八條 法律責任

  凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應提交業(yè)主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責任;構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲處。

  第九條 本財務管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。

  第十條 本財務管理制度自通過之日起試行。試行期半年。

業(yè)委會財務管理制度3

  第一章總則

  第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。

  第二條財務管理主要任務:

 。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理。

  (二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。

 。ㄈ┙⒔∪珮I(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實反映業(yè)委會財務狀況。

 。ㄋ模┮婪▽ξ飿I(yè)公司進行財務監(jiān)督,維護業(yè)主正當合法權(quán)益。

 。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務收支情況。

  第二章經(jīng)費的籌集方法

  第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:

 。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費、廣告費等)的收入;

 。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;

 。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。

  第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。

  第三章經(jīng)費的使用范圍

  第五條業(yè)委會經(jīng)費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會經(jīng)費實行?顚S,嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。

  第六條專項維修資金使用,詳見《花園專項維修資金管理制度》。

  第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類:

 。ㄒ唬┺k公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。

  (二)辦公經(jīng)費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。

  (三)會議經(jīng)費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

  (四)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。

  (五)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

 。┙M織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。

  (七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

  第四章經(jīng)費的管理

  第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制,所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。

  第九條賬戶管理:業(yè)委會設(shè)會計一名,負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負責在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶。

  現(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。

  第十條財務會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。

  第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。

  第十二條財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內(nèi)公示。

  第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算,堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡的原則。

  第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。

  第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限:

 。ㄒ唬┊斠淮涡灾С鲈谌嗣駧500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

 。ǘ┊斠淮涡灾С龀^人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。 《經(jīng)費會審單》作為賬戶憑證的附件。

  第十六條專項維修資金使用規(guī)定:

  (一)物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。

 。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結(jié)算書。

 。ㄈ⿲S修工程符合下列情況之一的,應按規(guī)定委托有資質(zhì)的.專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

 。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

  第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

  第十八條業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則,盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。

  第十九條業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計,并將審計結(jié)果進行公布,公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  第二十條當業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。

  第五章附則

  第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。

  第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋,自公布之日起正式實施。

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