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公文管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的公文管理制度，歡迎大家分享。
公文管理制度1
公文管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的'流程減少了無效溝通，提高了工作效率。
2. 維護(hù)秩序：明確了權(quán)責(zé)，避免了工作混亂和沖突。
3. 保障信息安全：規(guī)范化的傳遞方式降低了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 支持決策：完善的存檔系統(tǒng)為歷史決策提供了依據(jù)，有利于未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。
公文管理制度2
一、目的
使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。
二、范圍
適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。
三、辦公用品的'發(fā)放
1、各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。
2、《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。
3、公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。
4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。
5、管理人員請假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。
四、辦公用品的管理
1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。
2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決。
3、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫管人員不得擅自動(dòng)用。
4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。
5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。
五、辦公用品定量
筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。
衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。
雙面膠、膠布：部門每月各2卷。
膠水：每部門每月不超過2瓶。
曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。
一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。
復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。
電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。
色帶：部門每月不超過2根。
備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門定量過低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。
公文管理制度3
1.制定詳細(xì)的公文管理制度手冊，涵蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，供全體員工參考執(zhí)行。
2. 定期組織公文管理培訓(xùn)，提高員工對制度的理解和執(zhí)行能力。
3.引入電子化公文管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理公文流轉(zhuǎn)，減少人為錯(cuò)誤。
4.設(shè)立公文管理小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行，解決實(shí)際操作中遇到的問題。
5.定期評估制度效果，根據(jù)反饋適時(shí)調(diào)整優(yōu)化，確保制度的適應(yīng)性和有效性。
通過以上措施，我們期望能構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的'公文管理體系，為全局的工作運(yùn)行提供有力保障。
公文管理制度4
1.設(shè)立專門的文件管理部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行文件管理制度。
2. 培訓(xùn)員工了解和遵守文件管理規(guī)定，提升全員文件管理意識。
3.引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理文件的'創(chuàng)建、審批、存儲和檢索，提升效率。
4.定期進(jìn)行文件清理和審計(jì)，確保文件的有效性和安全性。
5.對外交流和合作時(shí)，嚴(yán)格控制文件的傳遞范圍，確保信息安全。
6.針對重要文件，實(shí)施備份策略，以防意外丟失。
在實(shí)施過程中，需結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況靈活調(diào)整，不斷優(yōu)化文件管理制度，使之更加符合企業(yè)需求，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營的高效和規(guī)范。
公文管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司公文管理，統(tǒng)一公文格式，優(yōu)化公文起草發(fā)放流程，提高公文辦理水平，提升企業(yè)形象，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。
二、職責(zé)
公司人事行政部作為公司公文主管部門，負(fù)責(zé)公司所有公文的審核、發(fā)放、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔等工作。
三、公司公文分類：
�。ㄒ唬┱埵�。請求地方政府及其有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，或者請求公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。請示是上行文，需要相關(guān)部門知悉的，可以用抄送形式。請示必須一文一事，按行政關(guān)系逐級上報(bào)，因特殊情況必須越級的，應(yīng)抄送被越過的部門。
�。ǘ﹫�(bào)告。向地方政府及其有關(guān)部門，或向公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)地方政府及其有關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)的詢問時(shí)使用。報(bào)告可以有專項(xiàng)報(bào)告或綜合報(bào)告。
�。ㄈ┩ㄖ�。發(fā)布企業(yè)管理制度、決定、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)地方政府及其有關(guān)部門的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，聘用和解聘企業(yè)管理人員等情況下使用。
�。ㄋ模┩▓�(bào)。傳達(dá)重要精神或者情況，表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤時(shí)使用。
（五）決定。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排或處理時(shí)使用。
�。┖◤�(fù)函）。與公司以外其他企業(yè)、事業(yè)單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題時(shí)使用。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議紀(jì)要。記載和傳達(dá)公司及各部門內(nèi)部會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用。
四、公文格式
�。ㄒ唬┓矁�(nèi)容重要、格式完整的公文，如對地方政府及有關(guān)部門的.請示、報(bào)告，公司內(nèi)部重要通知、通報(bào)、決定等文種，應(yīng)使用有“安徽省昌水建設(shè)工程有限文件”字樣的紅色版頭（以下稱紅頭文件）。函（復(fù)函）、報(bào)告、內(nèi)部請示、會(huì)議紀(jì)要等其他文種以及就內(nèi)部一般事務(wù)所發(fā)通知、通報(bào)等，使用非套紅版頭。
�。ǘ┮约t頭文件的形式辦理的公文一般由文件名、文號、標(biāo)題、簽發(fā)人、主送單位、正文、附件、署名、成文時(shí)間、分發(fā)欄（呈、報(bào)、發(fā)等欄）、抄送（抄報(bào)）單位（個(gè)人）等部分組成。
（三）發(fā)文編號由承辦部門代字（用漢字表示）、發(fā)文年份（阿拉伯?dāng)?shù)字外加方括號）以及本發(fā)文順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示）組成。例如公司人事行政部發(fā)文編號為：“昌水人字【20xx】第X號”。
�。ㄋ模┕臉�(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，在文號下方居中書寫，并應(yīng)少于正文每行的列數(shù)。標(biāo)題由發(fā)文事由加上文種二部分組成。標(biāo)題除必須使用書名號、引號和頓號的以外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。文件內(nèi)容比較重要的“通知”、“通報(bào)”類紅頭文件，其標(biāo)題應(yīng)寫明某某事項(xiàng)的通知或某某問題的通報(bào)等，不可直接用“通知”、“通報(bào)”之類的寫法。
�。ㄎ澹┕闹魉蛦挝患垂奶ь^，是指收受、辦理、執(zhí)行公文的地方政府及其有關(guān)部門、公司內(nèi)部各有關(guān)部門、其他企業(yè)事業(yè)單位等。
（六）正文是公文的主體，在主送單位下方書寫。正文內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、方針政策和其他有關(guān)規(guī)定，并做到所表述的問題客觀真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字簡練、用詞規(guī)范，所使用的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)符合國家發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定。使用簡稱時(shí)，應(yīng)先寫明全稱再注明簡稱。年份不能省略或簡寫。引用人名、地名、數(shù)字要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引用文號。
公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。正文中的結(jié)構(gòu)序數(shù)，第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。
�。ㄆ撸└郊钦牡难a(bǔ)充材料，與正文具有同等的效力。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、署名和成文日期之前加注附件說明�！案郊弊謽恿砥鹨恍锌諆筛駮鴮�，附件名稱隨后書寫。有兩個(gè)以上附件時(shí)，附件名稱按順序“1、XXX”2、XXX”，從上至下對齊平行書寫。附件名稱應(yīng)與附件本身標(biāo)題一致。若一行書寫不下時(shí)，另起一行與上一行附件名稱順序號后第一個(gè)字對齊書寫。每個(gè)附件的左上角頂格應(yīng)注明“附件X”。只有一個(gè)附件的，只標(biāo)注“附件”。附件的正文書寫與主文的正文書寫相同。
�。ò耍┕某晌娜掌趹�(yīng)當(dāng)用漢字書寫完整的年、月、日。公文成文日期應(yīng)以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，在署名正下方居中書寫，并至少在署名之后空一行。日期中的“零”應(yīng)當(dāng)使用特殊符號中的“○”，不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字中的“0”或英文字母中的“O”。
�。ň牛┘t頭文件的主文最后一頁的最下方應(yīng)設(shè)分發(fā)欄。分發(fā)欄一般用三條橫線相隔分為三欄。第一欄標(biāo)注“呈送人或單位”，第二欄標(biāo)注“發(fā)送人或單位”，第三欄標(biāo)注“存檔人或單位”。
�。ㄊ┏綀D、附表外，所有公文均應(yīng)采用A4型紙，其圖文區(qū)的尺寸為：上白邊（天頭）和下白邊（地腳）20mm，左白邊和右白邊25mm。
�。ㄊ唬┧屑t頭文件的文件名均應(yīng)選用65號加粗宋體；文號和簽發(fā)人均選用四號宋體；正文部分的文字（包括署名和日期）一律采用四號或小四號宋體。
（十二）兩頁和兩頁以上的公文，應(yīng)在每頁圖文區(qū)最下端的居中或左（右）下角位置標(biāo)注頁碼。附件的頁碼可與主文一起按順序標(biāo)注，也可單獨(dú)標(biāo)注。
公文管理制度6
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時(shí)，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1） 在《收文登記表》上進(jìn)行登記；（2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報(bào)校長批復(fù)；（3） 根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；（4） 對文件上要求辦理的事項(xiàng)，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；（5） 對于已經(jīng)辦理完畢的`文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；二、本校文件管理1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1） 紙張：A4（2） 頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；（3）字號：主標(biāo)題 小二；正文 三號；（4）字體：主標(biāo)題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；（5） 格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報(bào)下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
公文管理制度7
為保證公文處理的規(guī)范性、時(shí)效性、保密性，提高公文質(zhì)效，嚴(yán)格運(yùn)轉(zhuǎn)程序，特制訂如下制度。
一、上級文件傳遞制度
1、凡省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及上級部門主送市委、市委辦公室的文件、電報(bào)、函件、資料（以下簡稱“上級來文”），均由文書科處理。收文后農(nóng)件清點(diǎn)登記，對需傳閱、辦理的上級來文，應(yīng)附上公文處理簽，認(rèn)真填寫有關(guān)欄目，特別要寫明收文時(shí)間和緊急程序，準(zhǔn)確擬出傳閱及初步處理意見，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按閱批意見做好送閱等續(xù)辦工作，確保上級來文辦理的時(shí)效性。
2、對上級（包括軍分區(qū)）文件，應(yīng)及時(shí)發(fā)市政府辦一份，及時(shí)送閱。并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定控制閱文對象，既不漏傳，又不隨意擴(kuò)大閱文范圍。
3、對省委與省政府、省委辦公廳與省政府辦公廳、黃岡市委與市政府、黃岡市委辦公室與市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)的傳真電報(bào)，市委辦和市政府辦各持一份，分頭辦理。
4、對轉(zhuǎn)發(fā)性上級來文，合理擬定分發(fā)意見，送請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按批辦意見在公文交換中心統(tǒng)一分發(fā)并辦理登記手續(xù)。
5、省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及兩級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來的督查件，簽收后及時(shí)辦理移交登記手續(xù)，轉(zhuǎn)市委督查室辦理。省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來的批示件，簽收后必須將來文單位、公文標(biāo)題、收文日期、份數(shù)、密級、緊急程序等逐一填寫清楚，附上公文處理簽，送請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按閱批意見送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示（轉(zhuǎn)辦）。
6、辦理上級閱件按以下程序運(yùn)行：接收（接收機(jī)要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報(bào)應(yīng)逐件清點(diǎn)，并辦理簽字手續(xù)）。登記（對收文的編號、收文時(shí)間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緩急程度、份數(shù)、分送范圍等逐項(xiàng)進(jìn)行登記）。分送（根據(jù)閱件的級別和內(nèi)容確定文件的分送范圍；在文件份數(shù)允許的情況下，主要領(lǐng)導(dǎo)每人一份；對份數(shù)少，又不便復(fù)印的文件，采取傳閱的方式）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。傳閱（根據(jù)批辦意見送閱，一般先送主要領(lǐng)導(dǎo)，依次傳下去）。歸檔（適時(shí)將傳閱完的文件收回歸檔）。
7、辦理上級辦件按以下程序運(yùn)行：接收（接收機(jī)要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報(bào)應(yīng)逐件清點(diǎn)，并辦理簽字手續(xù)）。登記（對來文的編號、收文時(shí)間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緩急程度、份數(shù)、分送范圍等逐項(xiàng)進(jìn)行登記）。擬辦（根據(jù)辦件內(nèi)容擬定送閱對象和承辦單位）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。傳閱（按批辦意見送閱。一般先送分管書記、辦公室主任，后送其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；綜合性、全局性的先送主要領(lǐng)導(dǎo)；需要急辦的先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送主要領(lǐng)導(dǎo)）轉(zhuǎn)辦（根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、批閱意見轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理）。催辦（及時(shí)回收辦畢公文，按檔案整理要求及時(shí)歸檔）。
二、本級來件辦理制度
1、凡鎮(zhèn)處和市直部門的來文、來電、來函，本級領(lǐng)導(dǎo)的批示（除督辦件外），本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的處理，均由秘書科辦理。
2、對各鎮(zhèn)處黨委、市直各部門上報(bào)市委或市委辦公室的公文（含傳真電報(bào)），外地有關(guān)單位來文、來電、秘書科逐件登記，送辦公室相關(guān)副主任提出擬辦意見后。再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽或?qū)徟�。確定提交書記辦公會(huì)或常委會(huì)討論決定的，統(tǒng)一由秘書科匯總。
3、對必須處理的公文、電函等，要實(shí)行催辦，一般件3天催辦一次，急件隨時(shí)催辦，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效。對重要緊急來文、來電，要在1小時(shí)內(nèi)送辦公室和市委領(lǐng)導(dǎo)閱處。對所有來件的辦理結(jié)果必須及時(shí)向來件單位回復(fù)，并做好辦畢后的歸檔工作。
4、嚴(yán)格按照密級文件的管理辦法，辦理同級領(lǐng)導(dǎo)的批示件。對領(lǐng)導(dǎo)批示件不得擅自超范圍傳遞、擴(kuò)散，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示件。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理完畢后，應(yīng)按程序及時(shí)清退、立卷、歸檔。
5、收文辦理按以下程序運(yùn)行：受理（確定來文是否受理，對不規(guī)范的來文一般不予受理）。登記（對來文的編號、單位、時(shí)間、文號、標(biāo)題、密級等進(jìn)行登記）。擬辦（填制公文處理單，提出擬辦意見）。送批（送分管領(lǐng)導(dǎo)審核）。傳閱（按擬辦意見進(jìn)行傳閱）。處理（按來文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分類處理，屬閱知型的文件直接歸檔存查；需要發(fā)文的文件轉(zhuǎn)入發(fā)文程序；屬辦理型的文件按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理，并及時(shí)與承辦單位聯(lián)系辦理情況，辦理完畢后回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)）。歸檔（回收辦畢公文，進(jìn)行歸檔處理）。
三、本級發(fā)文管理制度
1、凡市委文件（市委、市政府文件），市委辦公室文件（兩辦文件），常委會(huì)議記錄、紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等，由秘書科擬稿、審核、送簽、登記，由文書科擬定文號、審核文種、印制、分發(fā)。
2、公文的起草、審核、制發(fā)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公文處理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
3、嚴(yán)格控制發(fā)文范圍。對中央、省委和黃岡市委已公開發(fā)表或已發(fā)至鄉(xiāng)局級的文件不再印發(fā)；大眾傳媒已經(jīng)公布的.不再印發(fā)；上級已經(jīng)有明文規(guī)定的不再印發(fā)；開會(huì)作了布置的不再印發(fā)；能以電話通知、口頭傳達(dá)、傳真、電報(bào)等形式下發(fā)的不再印發(fā)。
4、減少《武辦通報(bào)》發(fā)文。對時(shí)限性強(qiáng)，且不屬全市全局性的重要工作的領(lǐng)導(dǎo)講放三律由會(huì)議承辦單位自行印發(fā)“白頭”講話稿，對全局性的重要工作的講話，需印發(fā)《武辦通報(bào)》，須報(bào)經(jīng)辦公室分管的副主任簽發(fā)。
5、嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)發(fā)文件。屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)需要發(fā)文的，一般由部門發(fā)文或者幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文；市直部門需要上報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門文件的，由部門發(fā)文；確需市委、市政府或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的文件，要嚴(yán)格審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后印發(fā)。
6、嚴(yán)格控制黨政聯(lián)合行文。屬于政府職能范圍的事項(xiàng)，原則上不聯(lián)合發(fā)文。
7、市直部門要求以市委或市委辦名義發(fā)文的，由部門起草，代擬稿送秘書科初審。對代擬稿未以部門正式文件上報(bào)，或未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見的不辦理；需發(fā)附件但附件不完整或不適宜的不辦理；內(nèi)容涉及多個(gè)部門，部門意見不全或有關(guān)問題協(xié)商不一致的不辦理；不符合上報(bào)文件格式要求的不辦理；不按程序運(yùn)作、公文倒流的不辦理。
8、認(rèn)真做好同級公文的審核把關(guān)工作。對公文的審核，重點(diǎn)要把握是否應(yīng)該發(fā)文，是否符合國家的法律、法規(guī)、政策及有關(guān)規(guī)定，是否與此前文件、相關(guān)文件發(fā)生沖突，是否符合文種使用、公文格式、呈批程序等有關(guān)規(guī)定，凡不符合上述規(guī)定的公文均不得送領(lǐng)導(dǎo)審簽。
9、嚴(yán)格公文簽發(fā)權(quán)限。凡屬市委文件及常委會(huì)議紀(jì)要，須經(jīng)市委書記或市委書記委托副書記、秘書長簽發(fā)后，方可付印。凡屬市委辦公室文件須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，方可付印。其它公文須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可付印。
10、堅(jiān)持聯(lián)合行文會(huì)簽程序。市委、市政府聯(lián)合發(fā)文，由市政府辦主辦的，須先由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，再送市委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由市委辦主辦的，先由市委主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，再送市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合發(fā)文，按上述順序分別由政府辦主任、市委辦主任簽發(fā)。
11、提高公文印制質(zhì)量。對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)的以市委、市委辦名義形成的文稿及領(lǐng)導(dǎo)講話文稿等，秘書科要及時(shí)向文書科移交。文書科對秘書科轉(zhuǎn)來的以市委、市委辦名義形成的公文定稿進(jìn)行復(fù)核，看領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，看定稿格式是否符合《條例》規(guī)定。對未經(jīng)秘書科辦理或?qū)徍恕⒑灠l(fā)手續(xù)不完備的文稿，文書科一般不予登記、編號。對緊急公文應(yīng)在公文定稿上注明緊急程序，便于合理安排印制。
12、對秘書科移交的規(guī)范公文定稿，文書科應(yīng)及時(shí)分類登記、編號，準(zhǔn)確確定公文主題詞和文件印制份數(shù)，交文印室打印。領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急公文隨印隨發(fā)，一般公文自接收登記之日起3日內(nèi)發(fā)出，特殊情況最遲5月內(nèi)發(fā)出。
13、嚴(yán)格公文校對。對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽當(dāng)定稿的公文要忠于原稿，不隨意改動(dòng)；遇有疑問，應(yīng)及時(shí)與審核人或起草公文的相關(guān)科室會(huì)商。
14、規(guī)范公文分發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“黨的機(jī)關(guān)公文一律只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人”的原則。凡套用市委及市委辦公室“紅頭”且編有發(fā)文字號的正式公文一律通過公文交換中心分發(fā)至各有關(guān)單位，不在會(huì)上發(fā)給個(gè)人。
15、對市委、市委辦公室向省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室報(bào)送的文件，應(yīng)規(guī)范行文格式，加蓋印章，嚴(yán)格按《條例》和省委辦公廳廳函[1989]102號文件要求辦理。
16、公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷、歸檔。市委全會(huì)、市委工作會(huì)議及市委辦公室召開的會(huì)議結(jié)束后，以文書科為主，秘書科、綜合科等相關(guān)科室積極配合，將各科室經(jīng)手辦理的會(huì)議材料收集齊全，移交文書科歸檔。聯(lián)合辦理的公文，主辦單位應(yīng)將原件立卷。
17、在公文辦理過程中要注意保密，特別要注意省軍級文件，“三密”文件、請示、報(bào)告、匯報(bào)材料、接待活動(dòng)方案及辦公室有關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)的保密。辦公室各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)密級公文和內(nèi)部資料的管理，密級公文應(yīng)存放在帶鎖的柜或抽屜里。
18、發(fā)文辦理按以下程序運(yùn)行：受理（秘書科確定發(fā)文類型）。登記（對來文的文種、文號、標(biāo)題、時(shí)間、密級等進(jìn)行登記）。擬辦（對文件的標(biāo)題、文字、內(nèi)容進(jìn)行審核，提出擬辦意見，填制發(fā)文辦理單）。核稿（送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，重點(diǎn)在政治觀點(diǎn)、政策條文上把關(guān)，必要時(shí)與相關(guān)部門討論、審核）。會(huì)簽（按批辦意見送審、送簽）。復(fù)核（送文書科復(fù)核審簽手續(xù)及文種、格式）。編號（按不同文種編號、確定印數(shù)）。印制（確保印刷校對質(zhì)量和出廠時(shí)間）。分發(fā)（填寫發(fā)文通知單，送公文交換中心分發(fā)）。
四、公文保密管理制度
1、公文保密的基本要求。市委辦公室各科室都應(yīng)本著“方便工作，利于保密”的原則，按照“準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密”的基本要求，管理好密級文件，做到不失泄密、不積壓、不漏傳、不誤事。文書科在公文保密工作中負(fù)有牽頭、把關(guān)之責(zé)。對出現(xiàn)失密、泄密事故的，要追究當(dāng)事人責(zé)任，產(chǎn)生嚴(yán)重后果的要給予紀(jì)律處分。
2、加強(qiáng)對省軍級文件和密傳電報(bào)等傳閱文件的保密管理。送給領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，文書科應(yīng)做好送閱登記，同時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)秘書注意閱讀文件的時(shí)限要求，督促領(lǐng)導(dǎo)對急件、密件隨送隨閱，并做到閱后簽名及時(shí)退還。特別是省軍級文件，應(yīng)做到當(dāng)天送閱當(dāng)天收回，專人管理，專柜存放，不外借、不復(fù)印、不橫傳，不隨意擴(kuò)大閱讀范圍。密傳電報(bào)和其它傳閱文件，由文書科按分管領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見傳閱、辦理、歸檔，于翌年3月底以前收回發(fā)出的密傳電報(bào)和其它傳閱文件，酌情存檔或集中銷毀。
3、加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)文件的保密管理。發(fā)給市委書記的“三密”文件，由文書科負(fù)責(zé)及時(shí)逐份登記，領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書到文書科辦理簽收手續(xù)，一般每周1—2次。領(lǐng)導(dǎo)秘書應(yīng)加強(qiáng)對公文特別是上級密件的保密管理，注意提醒領(lǐng)導(dǎo)，不攜帶密件出差，密件應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜內(nèi)。發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的“三密”文件，由領(lǐng)導(dǎo)秘書負(fù)責(zé)于翌年3月底以前依據(jù)“發(fā)文簽收登記簿”向文書科清退。
4、加強(qiáng)對辦公室內(nèi)部各科室文件、資料的保密管理。各科室應(yīng)明確一人負(fù)責(zé)，及時(shí)到文書科領(lǐng)取有關(guān)公文。要加強(qiáng)密級公文、密傳電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)批件和內(nèi)容資料的保密管理，密件應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜內(nèi)，翌年3月底以前將密件和不需留用的公文向文書科清退，并辦理注銷手續(xù)。
5、嚴(yán)格控制密件的翻印、復(fù)制。近有關(guān)規(guī)定，所有中央文件和中央負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話稿、省級、黃岡市級絕密文件、密碼電報(bào)一律不得翻印、復(fù)制；省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室文件須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理準(zhǔn)印證后方可在保密局定點(diǎn)單位復(fù)印，復(fù)印件同正式文件一樣保管。
6、加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保密管理。辦公室所有計(jì)算機(jī)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，凡與機(jī)要保密信息網(wǎng)聯(lián)接的單機(jī)，不得聯(lián)通因特網(wǎng)。各科室計(jì)算機(jī)應(yīng)采取訪問控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控等管理技術(shù)，存儲有未采取安全保密措施的數(shù)據(jù)庫的單機(jī)，不得聯(lián)網(wǎng)。計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)要實(shí)行嚴(yán)格的主管領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任制的和追究制。
7、嚴(yán)格密件銷毀的管理。對清退回收不須留存的上公文集中送保密部門指定造紙廠銷毀，嚴(yán)格按有關(guān)保密要求履行監(jiān)銷手續(xù)，做到專車專人運(yùn)送，全程監(jiān)督銷毀。各科室和所有文件、材料、資料、報(bào)紙等，一律送文書科回收，嚴(yán)禁擅自按廢舊報(bào)刊出售，由此而發(fā)生失密、泄密事故的，按保密紀(jì)律查處。
五、印信管理制度
1、市委、市委辦公室的印信（以下簡稱印信），實(shí)行專人管理，專柜存放。/
2、使用印信必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。使用市委的印信必須由市委書記批準(zhǔn)。使用市委辦公室的印信必須由市委辦公室主任批準(zhǔn)。
3、打印制發(fā)的市委、市委辦公室文件，可憑領(lǐng)導(dǎo)同志簽批意見為依據(jù)用印。有固定版頭發(fā)文字號且印刷份數(shù)在100份以上的公文不加蓋印章。
4，使用印信必須進(jìn)行登記，長期保存，以備查考。
5、因工作需需，須帶加蓋印章的空白介紹信的，一般控制在2份之內(nèi)，外出未用或未用完的，要如數(shù)退回文書科。
6、印章只限于辦公室內(nèi)使用，不得帶出機(jī)關(guān)。使用時(shí)不得離人，用畢后及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜。下班時(shí)應(yīng)對保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查，做到安全保密。
7、套印市委、市委辦公室的印模時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，印畢后及時(shí)收回。
公文管理制度8
一、由外單位寄(送)我院的行政公務(wù)文件、信函、材料等,由辦公室簽收、拆封,并將公文分類、登記。
二、簽收登記后,凡行政事務(wù)性文件,按文件要求,由辦公室主任分批,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。一般性文書,如信息、簡訊、通報(bào)等,由文秘人員整理,定期送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。
三、實(shí)行閱文、借文簽字手續(xù)。
四、各部門不論從何種途徑接到院外來文,都應(yīng)送辦公室統(tǒng)一登記,按收文處理程序辦理。
五、上報(bào)下發(fā)的公文,凡屬職能部門工作范圍之內(nèi)的,均由各職能部門起草,屬綜合性、全局性或院長交辦的`由院辦公室草擬。
六、公文處理完畢,須將文件及時(shí)交回辦公室,進(jìn)行保存。
公文管理制度9
1.總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。
2.文件管理內(nèi)容主要包括：
上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3.收文的管理
3.1公文的簽收
3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。
3.2公文的編號保管
3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4文件的傳閱與催辦
3.4.1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。
3.4.5辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4.發(fā)文的管理
4.1發(fā)文的規(guī)定
4.1.1全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2發(fā)文的范圍
4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：
①公布公司規(guī)章制度;
�、谵D(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;
�、酃脊倔w制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
�、芄脊拘缘闹卮箝_發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
�、莅l(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
⑥其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：
�、賹ι霞墮C(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定;
�、谕值軉挝宦�(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.2.6各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔
5.1文件的歸檔范圍
5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：
�、偕霞墮C(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報(bào)告、申請的批復(fù);
�、诠景l(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
�、劢�(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;
�、芄疽患壗M織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等;
�、萦斜４鎯r(jià)值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;
�、迏⒓由霞壵匍_的各種會(huì)議帶回的'文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;
⑦上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
�、峁救罩竞痛笫掠�;
⑩公司向上級請求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
5.1.2業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
5.2.2立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6.文件的銷毀
6.1對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
公文管理制度10
電子公文管理制度旨在規(guī)范組織內(nèi)部的電子文檔處理流程，確保信息的安全、準(zhǔn)確、高效傳遞。它涵蓋了電子公文的創(chuàng)建、審批、歸檔、檢索、銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低管理成本，同時(shí)滿足法律法規(guī)的要求。
內(nèi)容概述：
1、電子公文格式與標(biāo)準(zhǔn)：定義公文的格式、結(jié)構(gòu)、模板，確保信息的一致性和易讀性。
2、公文流轉(zhuǎn)規(guī)則：規(guī)定公文的發(fā)起、審批、簽發(fā)、傳達(dá)等流程，明確各個(gè)角色的責(zé)任和權(quán)限。
3、安全與保密：制定數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等措施，防止信息泄露和損失。
4、存檔與管理：規(guī)定電子公文的'保存期限、歸檔方式、檢索機(jī)制，便于日后查閱。
5、審計(jì)與監(jiān)控：設(shè)定公文操作的日志記錄，以便于追蹤和審計(jì)。
6、培訓(xùn)與執(zhí)行：對員工進(jìn)行電子公文系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，確保制度的有效執(zhí)行。
公文管理制度11
（一）公文的擬稿、審批程序。
1、以學(xué)校名義報(bào)上級機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。
2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復(fù)查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì)簽的，應(yīng)在會(huì)簽后送校辦公室復(fù)核，再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì)議文件一般不重發(fā)。
4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
�。ǘ┕牡奶幚砗拓瀼貓�(zhí)行
1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后，按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。
2、各部門對來往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。
3、需要答復(fù)和急辦的.公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。
4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
公文管理制度12
制定公文制發(fā)管理制度的方案如下：
1.調(diào)研需求：了解各部門對公文處理的需求和痛點(diǎn)，為制度設(shè)計(jì)提供依據(jù)。
2. 制定草案：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，參照行業(yè)最佳實(shí)踐，初步擬定管理制度。
3.征求意見：廣泛征求各部門和員工的意見，進(jìn)行修訂和完善。
4.實(shí)施試點(diǎn)：選取部分部門試行新制度，收集反饋，調(diào)整優(yōu)化。
5.全面推行：在試點(diǎn)成功后，全面推廣公文制發(fā)管理制度，提供培訓(xùn)和支持。
6.持續(xù)改進(jìn)：定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，確保制度的`適應(yīng)性和有效性。
公文管理制度13
縣食品藥品監(jiān)督管理局、縣食安辦公文包括《秭食安委發(fā)》《秭食安委辦發(fā)》、《秭食藥監(jiān)黨組》、《秭食藥監(jiān)發(fā)》、《秭食藥監(jiān)文》、《秭食藥監(jiān)黨支》、《秭食藥監(jiān)專紀(jì)》。制發(fā)工作由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)股室配合。
一、公文草擬
縣食藥監(jiān)局、縣食安辦文件由各監(jiān)管所、稽查分局、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)起草。草擬公文應(yīng)當(dāng)符合《湖北省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》第二十九條的規(guī)定，做到依據(jù)正確，內(nèi)容合法；觀點(diǎn)明確，措施可行；結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚；字詞規(guī)范，文字精煉；標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅簡短。公文字?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)符合《縣委辦公室
縣政府辦公室關(guān)于印發(fā)的通知》（秭辦發(fā)〔20xx〕19號）中縣直各部門的文件一般不超過20xx字，簡報(bào)不超過1000字，調(diào)研報(bào)告不超過3500字，其中報(bào)送縣委、縣政府的請示和報(bào)告不超過1500字，特殊情況不超過20xx字。
二、公文審核
草擬的.公文文稿，由擬稿人修改并簽字后送分管領(lǐng)導(dǎo)或股室負(fù)責(zé)人核稿（擬稿人與核稿人不能為同一人），審核時(shí)注明印發(fā)份數(shù)及分發(fā)單位。審核公文文稿的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則；文稿內(nèi)容與國家法律、法規(guī)和方針、政策是否一致，與上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和本級機(jī)關(guān)已有的規(guī)定是否矛盾；要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行；涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否協(xié)商一致并通過會(huì)簽；文字表述是否精煉通順，標(biāo)題符號是否準(zhǔn)確，層次結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系是否清楚嚴(yán)密；公文格式、文種使用是否規(guī)范。
三、公文報(bào)批
�。ㄒ唬讹鰵w縣人民政府食品藥品安全委員會(huì)文件》（秭食安委發(fā)），主要用于就食品藥品安全全局工作、重大事項(xiàng)、重要問題下發(fā)決定、通告、通知、通報(bào)、意見，呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關(guān)股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任——分管食品安全工作副縣長簽發(fā)。
�。ǘ讹鰵w縣人民政府食品藥品安全委員會(huì)辦公室文件》（秭食安委辦發(fā)），主要用于就某一方面工作部署和安排下發(fā)通知、意見。呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關(guān)股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任簽發(fā)。
（三）《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局黨組文件》（秭食藥監(jiān)黨組），主要用于人事任命、重要問題匯報(bào)，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——黨組書記簽發(fā)。
�。ㄋ模讹鰵w縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》（秭食藥監(jiān)發(fā)），主要用于局機(jī)關(guān)及全系統(tǒng)工作部署和安排下發(fā)通知、意見等，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長簽發(fā)。
�。ㄎ澹讹鰵w縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》（秭食藥監(jiān)文），主要用于局機(jī)關(guān)向上請示性文件，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長簽發(fā)。
（六）《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局會(huì)議紀(jì)要》（秭食藥監(jiān)專紀(jì)），主要用于局黨組、局機(jī)關(guān)研究會(huì)議決定的事項(xiàng)。呈批程序一般為：辦公室或相關(guān)股室——分管局長——局長簽發(fā)。
（七）《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)文件》，主要用于機(jī)關(guān)支部相關(guān)事項(xiàng)通知、匯報(bào)等事項(xiàng)。呈批程序一般為：機(jī)關(guān)支部委員——機(jī)關(guān)支部書記簽發(fā)。
四、生成文號及復(fù)核
公文簽發(fā)后，由辦公室進(jìn)行文號登記，并進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：文種、字號使用是否正確；格式是否統(tǒng)一、規(guī)范；附件材料是否齊全；審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備等。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知承辦股室予以糾正或補(bǔ)齊，必要時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。復(fù)核完成后轉(zhuǎn)入公文排版流程合并成公文清樣。
五、公文繕印
辦公室必須見領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可繕印公文，公文繕印應(yīng)符合規(guī)定的格式式樣，嚴(yán)格對原稿負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)疑意，應(yīng)及時(shí)與承辦股室或承辦人聯(lián)系。繕印公文應(yīng)按時(shí)保質(zhì)。普發(fā)性公文一般在登記編號后的第二天印畢，急件按辦理時(shí)限要求印畢，特急件隨到隨印。如有急件需要繕印，承辦股室應(yīng)事先聯(lián)系辦公室。
七、公文用印及分發(fā)
公文印畢后，由辦公室統(tǒng)一蓋章并做好裝訂工作。電子公文由辦公室即時(shí)分發(fā)，紙質(zhì)公文由相關(guān)股室負(fù)責(zé)分發(fā)。電子公文分發(fā)完畢后由辦公室負(fù)責(zé)將可以公開的文件發(fā)布到秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站。
公文管理制度14
1.制定詳細(xì)的公文格式模板，供員工參考使用，確保公文格式的一致性。
2. 設(shè)立公文管理系統(tǒng)，通過數(shù)字化手段自動(dòng)化處理公文審批，提高流轉(zhuǎn)效率。
3.對涉及機(jī)密的公文，實(shí)行加密傳輸和訪問權(quán)限控制，強(qiáng)化安全防護(hù)。
4.定期進(jìn)行公文管理培訓(xùn)，提升員工對制度的'理解和執(zhí)行能力。
5.建立定期審查機(jī)制，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整公文管理制度，保持其適應(yīng)性。
以上公文管理制度的構(gòu)建旨在為企業(yè)提供一個(gè)高效、安全的信息交流平臺，促進(jìn)內(nèi)部溝通，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
公文管理制度15
1.制定詳細(xì)的公文處理手冊，涵蓋所有相關(guān)方面，供員工參考。
2. 培訓(xùn)員工，確保他們了解并遵守公文管理制度。
3.設(shè)立專門的`公文管理部門，負(fù)責(zé)公文的日常管理和監(jiān)督。
4.定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋進(jìn)行必要的修訂和完善。
5.加強(qiáng)技術(shù)手段，如使用電子文檔管理系統(tǒng)，提升公文處理的自動(dòng)化水平。
6.強(qiáng)化保密意識，定期進(jìn)行保密教育，確保員工對保密規(guī)定的理解和執(zhí)行。
通過以上方案，我們旨在建立一個(gè)高效、安全、規(guī)范的辦公室公文管理體系，為公司的運(yùn)營提供有力支持。
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