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銷售部成品倉庫管理制度

時間:2024-12-03 08:19:05 管理制度 我要投稿
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銷售部成品倉庫管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的銷售部成品倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

銷售部成品倉庫管理制度

銷售部成品倉庫管理制度1

  為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

  一、崗位職責(zé):

  2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。

  2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

  2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的.出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。

  2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。

  2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。

  2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。

  2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。

  2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。

  2.9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。

  2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。

  二、管理制度:

  1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2.上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

  4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。

  5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。

  7.貨主、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。

  8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

  10.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

  11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。

銷售部成品倉庫管理制度2

  為明確成品倉庫人員責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。

  一、管理制度

  1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時、認(rèn)真。

  2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進入生產(chǎn)及倉庫區(qū)域不準(zhǔn)吸煙。發(fā)現(xiàn)1次罰款200元。

  3、成品庫保管員必須按照銷售部所開《銷售單》發(fā)貨。

  4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從保管員安排裝車,如未按保管員要求發(fā)貨、裝車或不服從管理的,保管員有權(quán)對其進行警告;如情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)處罰,并向上級主管匯報。

  5、成品庫衛(wèi)生應(yīng)由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車間區(qū)域的'衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)清理,確保無垃圾積存。

  6、成品出庫時,保管員必須在崗發(fā)貨。

  7、非成品庫人員在未經(jīng)許可,不得私自進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫物品需要辦理手續(xù)后,方可發(fā)貨、調(diào)出。否則,所造成的一切后果由保管員自行負(fù)擔(dān)。

  二、工作流程

  1、保管員負(fù)責(zé)成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會同成品、車間主管填寫《成品入庫單》總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理各一份。

  2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后,應(yīng)明確產(chǎn)品型號、等級后方可發(fā)貨。

  3、進行發(fā)貨裝車時保管員必須在現(xiàn)場,嚴(yán)格按照銷售單發(fā)貨,保管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、等級發(fā)給客戶,裝車時保管員必須協(xié)同客戶核對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

  4、保管員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排清理工作,負(fù)責(zé)記好成品出入庫臺賬,交接班時應(yīng)做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。

  5、每月底及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作。填寫《盤點清倉表》上報銷售部、財務(wù)部、廠總辦。

  6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。

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