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如何成功策劃和營(yíng)銷企業(yè)會(huì)議?
大多數(shù)企業(yè)每年都會(huì)舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會(huì)議,但無論是廠家,還是商家,對(duì)于此類會(huì)議都已經(jīng)習(xí)以為常,因?yàn)榘凑沾蠹业恼f法,這些會(huì)議都是為“會(huì)”而“會(huì)”,形式主義嚴(yán)重。但如果在會(huì)議召開前,能夠很好地做好策劃和營(yíng)銷工作,那么后期會(huì)議的成功便會(huì)順理成章。
有的放矢——主題明確,目的單純
首先應(yīng)明確會(huì)議主題:如經(jīng)銷商座談會(huì),即將全國(guó)各地的經(jīng)銷商召集過來,總結(jié)過去,展望未來;將公司新年度的營(yíng)銷政策介紹給各經(jīng)銷商,取得大家的支持和擁護(hù);通過共同探討,發(fā)現(xiàn)以前營(yíng)銷過程中存在的問題,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),提出應(yīng)對(duì)的方案和舉措,促進(jìn)廠商“雙贏”。
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。拿經(jīng)銷商座談會(huì)而言,公司可采用一種時(shí)尚做法:如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為座談會(huì)主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)。譬如,通過總結(jié)往年銷售業(yè)績(jī),展望來年銷售情況,給下面的經(jīng)銷商打氣;發(fā)布營(yíng)銷政策,激勵(lì)、刺激經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)自身產(chǎn)品的信心;借助于企業(yè)實(shí)力,提升品牌形象;為某次大型促銷活動(dòng)作鋪墊;新進(jìn)入一個(gè)市場(chǎng),或新品上市前的宣傳造勢(shì);緊跟市場(chǎng)潮流,借勢(shì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),提高知名度和美譽(yù)度等。
主題與目的的明確,就相當(dāng)于企業(yè)會(huì)議營(yíng)銷是“有的放矢”,不至于偏離主題,重蹈形式主義的覆轍。
當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,會(huì)議的形式和針對(duì)對(duì)象也隨之確定下來了,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班,真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。
機(jī)不可失——選準(zhǔn)時(shí)機(jī)選對(duì)地點(diǎn)
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來”。
比如經(jīng)銷商座談會(huì),可將時(shí)間選擇在市場(chǎng)淡季后期,同時(shí)距年底旺季還有一段時(shí)間。選擇這個(gè)時(shí)機(jī),首先是公司營(yíng)銷政策已經(jīng)出爐,新品即將全面上市,經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實(shí)力和產(chǎn)品陣容;其次,淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時(shí)機(jī),經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多,避開繁忙的銷售旺季;再次,在瀕臨年底時(shí),經(jīng)銷商的心思多放在銷售,回收欠款以及打點(diǎn)各個(gè)上級(jí)主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。一般來講,可結(jié)合公司實(shí)際情況,將經(jīng)銷商座談會(huì)確定為3天,接待日除外,第1天是參觀廠房,休息;第2天全天是經(jīng)銷商座談會(huì);第3天則是私下溝通兼游玩。
在會(huì)議舉行的日期方面也要煞費(fèi)苦心,座談會(huì)舉行的日期選擇最好避開雙休日。
在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂了一個(gè)風(fēng)景秀麗的別墅山莊,雖然不是很豪華,但溫泉、秀山、綠水,加上四周典型的田園風(fēng)光會(huì)避免片面追求高檔豪華五星級(jí)酒店而導(dǎo)致的“費(fèi)力不討好”的慘痛結(jié)局。
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