告知函的格式范文

　　告知函則是告知對方有關(guān)情況，簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。下面是小編為大家收集的告知函的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　告知函的格式

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　（二）正文

　　1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

　　2.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

　　函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

　　3.。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

　　告知函范文 1

_____先生：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達(dá)。

　　貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

　　____年1月16日

　　告知函范文 2

______公司：

　　貴公司銷售的____產(chǎn)品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進(jìn)行修改（維修）,不能滿足客戶的基本使用。___年___月___日,我公司已把該軟件需要修改的內(nèi)容傳告知了貴公司（或以附件的形式告知維修改進(jìn)內(nèi)容）。目前,該軟件產(chǎn)品在____地區(qū)為導(dǎo)入期,客戶的認(rèn)知率還不高,產(chǎn)品信譽至關(guān)重要。為了維護(hù)雙方的利益，保證該產(chǎn)品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業(yè)認(rèn)識到重要性的理由]請貴公司按照《合同法》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)程序的規(guī)定，擔(dān)負(fù)起相關(guān)的義務(wù)，在一周內(nèi)（或其他的時間段）將上述產(chǎn)品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達(dá)到滿足客戶基本使用的程度。

　　______公司

　　_____年 _____月_____ 日

　　告知函范文 3

______有限公司：

　　根據(jù)貴司與我司簽訂的租賃合同（租賃位于：______），貴司至今未按合同約定向我司支付______年____元。經(jīng)我司多次催繳，但貴司仍未按合同履行義務(wù)，現(xiàn)特發(fā)此函告知：

　　1.必須在____年4月15日前付清所欠____年。

　　2.限貴司在收到本告知函三日內(nèi)答復(fù)，否則我司將保留或行使合同賦予我司的權(quán)利。

　　特此函告！

　　廣州______有限公司

　　________年4月10日

　　告知函范文 4

_____先生：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達(dá)，貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

　　________年__月__日

　　告知函范文 5

尊敬的______公司：

　　本公司于____年____月____日確認(rèn)訂單(編號：_____)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為____月____日。訂單得到貴公司確認(rèn)后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至____月____日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲____天時間，耽誤本公司的船期，嚴(yán)重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系，對我公司的聲譽和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過____月____日。

　　特此函告!

　　____________有限公司

　　____年____月____日

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