- 相關(guān)推薦
告知函的格式范文
告知函則是告知對方有關(guān)情況,簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。下面是小編為大家收集的告知函的格式,僅供參考,大家一起來看看吧。
告知函的格式
。ㄒ唬(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。
函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。
3.。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
告知函范文 1
_____先生:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要,務(wù)必將貨物于四月三十日前運達(dá)。
貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
_____有限公司
____年1月16日
告知函范文 2
______公司:
貴公司銷售的____產(chǎn)品,在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進(jìn)行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。___年___月___日,我公司已把該軟件需要修改的內(nèi)容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進(jìn)內(nèi)容)。目前,該軟件產(chǎn)品在____地區(qū)為導(dǎo)入期,客戶的認(rèn)知率還不高,產(chǎn)品信譽至關(guān)重要。為了維護(hù)雙方的利益,保證該產(chǎn)品的順利推廣使用,[或其他的幫助上游企業(yè)認(rèn)識到重要性的理由]請貴公司按照《合同法》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)程序的規(guī)定,擔(dān)負(fù)起相關(guān)的義務(wù),在一周內(nèi)(或其他的時間段)將上述產(chǎn)品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢,以達(dá)到滿足客戶基本使用的程度。
______公司
_____年 _____月_____ 日
告知函范文 3
______有限公司:
根據(jù)貴司與我司簽訂的租賃合同(租賃位于:______),貴司至今未按合同約定向我司支付______年____元。經(jīng)我司多次催繳,但貴司仍未按合同履行義務(wù),現(xiàn)特發(fā)此函告知:
1.必須在____年4月15日前付清所欠____年。
2.限貴司在收到本告知函三日內(nèi)答復(fù),否則我司將保留或行使合同賦予我司的權(quán)利。
特此函告!
廣州______有限公司
________年4月10日
告知函范文 4
_____先生:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要,務(wù)必將貨物于四月三十日前運達(dá),貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
_____有限公司
________年__月__日
告知函范文 5
尊敬的______公司:
本公司于____年____月____日確認(rèn)訂單(編號:_____)至貴公司,與貴公司約定交貨期限為____月____日。訂單得到貴公司確認(rèn)后,本公司即與客戶確定好出貨日期,并訂下貨柜和船期。至____月____日,貴公司交貨日期已到,未能按約交貨,已經(jīng)延遲____天時間,耽誤本公司的船期,嚴(yán)重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系,對我公司的聲譽和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此,按照與貴公司的約定,本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用,且此批貨物最遲交貨期不能超過____月____日。
特此函告!
____________有限公司
____年____月____日
【告知函的格式】相關(guān)文章:
告知函的格式及寫法04-29
告知函的格式及寫法 -范文09-23
公文告知函的格式范文10-20
告知函的格式(附范文32篇)08-04
告知函格式模板-公函(通用10篇)10-03
告知函范文04-29
告知函范文 -范文08-30
春節(jié)放假告知函10-14
函的格式04-29