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項(xiàng)目部會議紀(jì)要
項(xiàng)目部債權(quán)債務(wù)暨分包工程管理會議紀(jì)要
會議時間：2008年4月4日16：00時
會議地點(diǎn)：項(xiàng)目部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
范建平 祁 斌
會議內(nèi)容：
為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險，項(xiàng)目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、截至2008年3月24日，項(xiàng)目部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，項(xiàng)目部截至2008年3月24日財務(wù)賬面分包隊(duì)往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場時，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。
二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施
會議要求項(xiàng)目部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
（一）商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
（二）請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項(xiàng)目，如中國航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
（三）進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。
（四）請機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。
（五）對于幾個重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算；對葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算；對于落哈修理場，現(xiàn)與項(xiàng)目部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理；對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢；對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個項(xiàng)目要有好的效益。
（六）會議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔2008〕1號《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》，要求項(xiàng)目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理，確保項(xiàng)目盈利。
項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作；二是請商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算；三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破。四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
內(nèi)發(fā)：項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室
福建德盛鎳業(yè)項(xiàng)目部結(jié)算工作會議紀(jì)要
時間:2010年07月31日9時
地點(diǎn):五冶項(xiàng)目部會議室
主持人：高云貴
與會單位及人員：
上海五冶建設(shè)有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂、劉勇、徐進(jìn)
上海天德建設(shè)公司： 李青
福建琯頭建筑工程公司：江圣旺
江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官
上海百力建筑工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理高云貴對工程結(jié)算工作布置：
本次會議主要針對德勝鎳業(yè)項(xiàng)目三家主要（預(yù)計分包產(chǎn)值在1000萬元以上）的分包單位結(jié)算工作進(jìn)行布置安排，后續(xù)其他分包單位會議另行安排。
1、根據(jù)項(xiàng)目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于2010年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。
2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認(rèn)可。
3、必須按照上海五冶建設(shè)有限公司經(jīng)營管理部相應(yīng)結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時限內(nèi)上報文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過規(guī)定時限上報的資料不予接收。（結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知）
4、結(jié)算審核程序主要分三個部分：
（1）確定現(xiàn)場實(shí)際承包范圍和內(nèi)容：對原有合同執(zhí)行過程中進(jìn)行的調(diào)整給予確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算辦理。
（2）工程量清單審核（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號為根據(jù)進(jìn)行審核。
（3）價格的確定：合同所含項(xiàng)目按合同單價確定，缺項(xiàng)漏項(xiàng)項(xiàng)目按照合同約定原則及類比價格確定結(jié)算價格。
5、結(jié)算過程及分項(xiàng)審核確認(rèn)：
（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式進(jìn)行分項(xiàng)確認(rèn)。
（2）確認(rèn)后由具備資格的相應(yīng)人員簽字并作為最終結(jié)算文件。
6、上報財務(wù)審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項(xiàng)目財務(wù)人員，對各單位所承擔(dān)的稅款、水電費(fèi)、大臨板房使用費(fèi)、各類工程獎罰款等費(fèi)用進(jìn)行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營管理部及上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。
8、上述結(jié)算過程重要事項(xiàng)必須以會議紀(jì)要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結(jié)算工作的要求：
1、分包單位與項(xiàng)目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對口人員。
2、竣工資料交接對口項(xiàng)目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認(rèn)，由徐宇驗(yàn)收后高云貴簽收。
3、結(jié)算資料交接對口項(xiàng)目經(jīng)理高云貴。在德盛鎳業(yè)項(xiàng)目對業(yè)主結(jié)算問題上，應(yīng)按業(yè)主要求先上報交竣工驗(yàn)收資料，保持我們在結(jié)算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗(yàn)收時間先后進(jìn)行安排。分包單位應(yīng)服從項(xiàng)目部工作安排。
5、分包單位結(jié)算資料的上報要具有真實(shí)性和嚴(yán)肅性，在按相應(yīng)規(guī)定上報結(jié)算文件的同時，要對結(jié)算資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對于結(jié)算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進(jìn)行處罰。
三：公司經(jīng)營管理部蒲曉春部長對本項(xiàng)目結(jié)算工作要求：
1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實(shí)行先進(jìn)行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。
2、分包單位上報的工程結(jié)算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設(shè)計變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現(xiàn)場簽證部分，要由有效的現(xiàn)場簽證組成，簽證須要由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，蓋有項(xiàng)目部印章。
3、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項(xiàng)目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對領(lǐng)用分歧情況進(jìn)行確認(rèn)，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調(diào)用單據(jù)為準(zhǔn)。
4、在結(jié)算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進(jìn)行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。
5、各分包單位應(yīng)上報本單位結(jié)算報告及資料的時限要求，按結(jié)算工作計劃最末分包單位結(jié)算資料上報截止日期為2010年9月30日；全部分包結(jié)算的審核工作要在2010年11月30日前完成，12月初上報公司經(jīng)營管理部。
四、會議最后由廖忠勝同志進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)并強(qiáng)調(diào)：
1、項(xiàng)目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報要求的專項(xiàng)通知時，應(yīng)強(qiáng)調(diào)這些要求即為項(xiàng)目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項(xiàng)目部內(nèi)部對量人員工作安排：
（1）土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負(fù)責(zé)。
（2）除江蘇一建承擔(dān)部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國同志負(fù)責(zé)，江蘇一建承擔(dān)部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營管理部另行安排人員負(fù)責(zé)。
（3）機(jī)電安裝部分由譚春樂負(fù)責(zé)。
3、在甲供材料超用方面項(xiàng)目部要對超用分包單位進(jìn)行核算罰扣款，以對應(yīng)業(yè)主對項(xiàng)目部領(lǐng)用甲供材料的核算。
···· 上海五冶建設(shè)有限公司德盛鎳業(yè)工程項(xiàng)目部 整理
······ 2010年07月31日
主報：上海五冶建設(shè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營管理部、工程管理部、計劃財務(wù)部
抄送：上海五冶建設(shè)有限公司德盛鎳業(yè)工程項(xiàng)目部
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