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會(huì)議記錄寫作的基本要求

時(shí)間:2023-04-29 22:18:20 范文 我要投稿
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會(huì)議記錄寫作的基本要求

會(huì)議記錄內(nèi)容

會(huì)議記錄寫作的基本要求

第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明:

1.會(huì)議的名稱;

2.開會(huì)的時(shí)間;

3.開會(huì)的地點(diǎn);

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。

第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

2。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場重要情況等等。

3。會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

4。會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

來源:秘書工作

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