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公司周年慶邀請函

時(shí)間:2023-03-25 15:31:03 邀請函 我要投稿

公司周年慶邀請函 15篇

  邀請函的特點(diǎn)之一是簡潔明了。在當(dāng)今社會(huì)生活中,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么寫邀請函真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的公司周年慶邀請函 ,歡迎大家分享。

公司周年慶邀請函 15篇

公司周年慶邀請函 1

尊敬的:

  您好!時(shí)光荏苒,歲月崢嶸。____________________年__________月,__________公司將走過五周年的難忘歷程,在此,我們謹(jǐn)向長期以來關(guān)心、支持公司建設(shè)發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!

  五年砥礪春華秋實(shí),歲月如歌譜寫華章。五年來,__________公司本著做大做強(qiáng)企業(yè)的強(qiáng)烈使命,主動(dòng)適應(yīng)市場需要,積極進(jìn)行變革與創(chuàng)新,在市場的磨礪中逐步發(fā)展,在激烈的競爭中不斷壯大。

  歷經(jīng)五年砥礪奮進(jìn),已經(jīng)發(fā)展成為擁有職工__________人,__________個(gè)在建項(xiàng)目在手任務(wù)__________億元,年施工能力達(dá)__________億元,年盈利__________萬元的獨(dú)具特色的工程公司,施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領(lǐng)域。五年來,共承攬任務(wù)__________項(xiàng)共計(jì)__________億元,完成施工產(chǎn)值__________億元,為__________和__________省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

  同時(shí),企業(yè)建設(shè)獲得了一系列榮譽(yù),先后榮獲全國公路建設(shè)施工企業(yè)重點(diǎn)工程勞動(dòng)競賽“優(yōu)勝獎(jiǎng)”、__________市“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”等榮譽(yù)稱號(hào)。工程施工中,各項(xiàng)目均多次獲業(yè)主、監(jiān)理單位嘉獎(jiǎng),企業(yè)形象不斷提升,社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。

  為答謝各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友五年來對公司發(fā)展的支持與關(guān)愛,公司定于__________月__________日舉行紀(jì)念慶典活動(dòng),我們誠邀您撥冗蒞臨,與我們同慶公司五周年華誕。

  謹(jǐn)此奉邀!

  __________公司邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支,。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的`主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。

  1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

  2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。

  3、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

公司周年慶邀請函 2

  xx廣告公司:

  xxxx購物廣場定于xxxx年xx月xx日舉辦“xxxx”農(nóng)行杯首屆蓋章贏大獎(jiǎng)活動(dòng)頒獎(jiǎng)晚會(huì)此次大型活動(dòng)需要搭臺(tái)表演節(jié)目與抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插,時(shí)長在兩個(gè)半小時(shí)左右需要9個(gè)節(jié)目,如貴公司有意舉辦請將貴公司的活動(dòng)策劃方案與報(bào)價(jià)單于xx下午的17:00整發(fā)回我公司謝謝!

  承辦單位:xxxx購物廣場有限公司

  主辦單位:xxxx生活超市

  冠名單位:農(nóng)業(yè)銀行xx分行xx區(qū)支行

  活動(dòng)時(shí)間:xxxx年xx月xx日18:30xx市xxxx購物廣場有限公司xxxx年xx月xx日

公司周年慶邀請函 3

尊敬的xxx:

  您好!時(shí)光荏苒,歲月崢嶸。20xx年xx月,XX公司將走過五周年的難忘歷程,在此,我們謹(jǐn)向長期以來關(guān)心、支持公司建設(shè)發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友致以最誠摯的`感謝和崇高的敬意!五年砥礪春華秋實(shí),歲月如歌譜寫華章。五年來,XX公司本著做大做強(qiáng)企業(yè)的強(qiáng)烈使命,主動(dòng)適應(yīng)市場需要,積極進(jìn)行變革與創(chuàng)新,在市場的磨礪中逐步發(fā)展,在激烈的競爭中不斷壯大。歷經(jīng)五年砥礪奮進(jìn),已經(jīng)發(fā)展成為擁有職工X人,x個(gè)在建項(xiàng)目在手任務(wù)X億元,年施工能力達(dá)X億元,年盈利X萬元的獨(dú)具特色的工程公司,施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領(lǐng)域。五年來,共承攬任務(wù)X項(xiàng)共計(jì)X億元,完成施工產(chǎn)值X億元,為河南和四川省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí),企業(yè)建設(shè)獲得了一系列榮譽(yù),先后榮獲全國公路建設(shè)施工企業(yè)重點(diǎn)工程勞動(dòng)競賽“優(yōu)勝獎(jiǎng)”、天津市“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”等榮譽(yù)稱號(hào)。工程施工中,各項(xiàng)目均多次獲業(yè)主、監(jiān)理單位嘉獎(jiǎng),企業(yè)形象不斷提升,社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。為答謝各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友五年來對公司發(fā)展的支持與關(guān)愛,公司定于10月x日舉行紀(jì)念慶典活動(dòng),我們誠邀您撥冗蒞臨,與我們同慶公司五周年華誕。謹(jǐn)此奉邀!

  XX公司

  xxxx年X月X日

公司周年慶邀請函 4

尊敬的_____先生/女士:

  我們誠摯而榮幸的邀請您,參加__________公司_____周年慶典聚焦__________主題說明會(huì)。在世界經(jīng)濟(jì)仍然維持不平衡不穩(wěn)定的增長的'大環(huán)境下,如何能在金融投資過程中運(yùn)籌帷幄,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如何有效應(yīng)對市場波動(dòng),實(shí)現(xiàn)較高的投資回報(bào)?

  __________站在廣大投資者的立場,邀請__________,__________、__________、__________等人共赴盛宴,同慶亞匯成立_____周年,為中國投資人士在未來_____年的投資之路點(diǎn)亮一盞燈塔,力圖通過本次活動(dòng)促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)技巧,為中國金融市場發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  在此,誠摯地邀請您參加____________周年慶典會(huì)議,期待您的蒞臨!

  1、時(shí)間:__________年_____月_____日(上午/下午)__________

  2、地點(diǎn):_________________________

  3、咨詢熱線:____________________

  4、主辦單位:____________________

公司周年慶邀請函 5

尊貴的××品牌×市場代理商、供應(yīng)商、合作商:

  20xx年×月×日,××有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭。十年來,我們與××共同成長,風(fēng)雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,艾寶度過了無數(shù)個(gè)充滿風(fēng)雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語,來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動(dòng),因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬里;我們感動(dòng),因?yàn)榘瑢殹笆觑L(fēng)雨、溫暖有你”!十年來,你們與“最受尊敬”稱號(hào)共同倡導(dǎo)社會(huì)責(zé)任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天,社會(huì)因你們的`存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”!

  在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”;顒(dòng)定于XXXX年8月7日---2日在香港、泰國兩地舉行,具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)請參閱活動(dòng)細(xì)則。

  謹(jǐn)此奉邀!

  ××公司

公司周年慶邀請函 6

尊敬--------------- (女士/先生)

  您好:

  八載滄桑,風(fēng)雨同舟,感謝您一直以來的支持與厚愛!在我們緬懷艱辛曾經(jīng)的同時(shí),讓我們共同期待輝煌的未來。在此誠摯邀請您于xx/11/05參加家家衛(wèi)浴的第8周年慶典。同繪八載路,繼創(chuàng)鯨躍圖。

  慶典形式:家和莊群英聚會(huì)-----神秘節(jié)目虛時(shí)以待。

  時(shí)間:xx/11/05 15:00----19:00

  地點(diǎn):佛山三水家家衛(wèi)浴有限公司家和莊

  小提示:xx/11/04晚到達(dá)XX酒店下榻。屆時(shí)有專人接待。于xx/11/0X自行安排回程

  謹(jǐn)祝商琪!

  佛山市家家衛(wèi)浴有限公司

  董事長:霍成基

  振興民族衛(wèi)浴

  打造健康、環(huán)保、舒適的衛(wèi)浴環(huán)境

  普及休閑、放松、享受的衛(wèi)浴理念

  做百年企業(yè) 樹百年品牌 打造國際一流品牌,全面參與衛(wèi)浴市場的.國際競爭,

  堅(jiān)守品質(zhì)第一,創(chuàng)新第一,服務(wù)第一發(fā)展思路,

  樹立休閑衛(wèi)浴高端品牌形象,引領(lǐng)高端休閑衛(wèi)浴發(fā)展方向。

 。ǜ郊蛹壹野偃f松樹圖)

  (做什么八字創(chuàng)意回顧歷程選文用)

  八年前,是誰給予我生命?

  是您!可愛的您們!給予我怒放的生命。

  八年中,又是誰給予我呵護(hù)

  是您,還是您們!給予我無微不至的呵護(hù)。

  八年后的今天,該是我,是我行反哺跪乳之舉!

  八年后的明天、后天,是我、是您!共譜和諧樂章之時(shí)

公司周年慶邀請函 7

尊敬的___先生∕女士:

  您好!

  感謝百忙之中閱讀此邀請函。仰首是春,俯首成秋!__________公司迎來了_____周年慶,在這成長的_____年里承蒙貴公司一直以來的鼎力支持,我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

  借此次______周年慶,為表達(dá)對您的誠摯謝意,在全體同仁共同聯(lián)歡的同時(shí)也誠邀您參與我們的______周年慶,分享我們的快樂!

  本次活動(dòng)我們準(zhǔn)備了豐盛的午宴和精彩的節(jié)目與君共享,還安排了一系列抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),大獎(jiǎng)連連機(jī)會(huì)不容錯(cuò)過。讓我們歡聚一堂,共同欣賞全體同仁精心編排的`精彩節(jié)目,一起品嘗美酒,共話未來;顒(dòng)的籌辦如能得到您的鼎立贊助,將會(huì)更加精彩,熱情期待您的參與,望貴公司能一如既往的支持我司,與我們架起一座堅(jiān)固的合作橋梁!

  承蒙贊助,不勝感激!再次感謝您的支持與信賴,期待我們在合作中互惠雙贏,共同發(fā)展!

  活動(dòng)相關(guān)安排如下:

  活動(dòng)時(shí)間:__________年_____月_____日中午__________點(diǎn)開始。

  地點(diǎn):__________________

  ____________________公司

  __________年_____月_____日

公司周年慶邀請函 8

  陽光燦爛的夏日里,圖靈公司迎來了她五周歲的生日。五年前,圖靈公司草創(chuàng)起家,如今已擁有IT出版界首屈一指的品牌影響力,這些成長和進(jìn)步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的悉心指導(dǎo)和大力支持,在此請接受我們深深的謝意。

  值此圖靈公司成立五周年之際,圖靈公司擬與互動(dòng)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動(dòng)。我們將與所有對圖靈公司給予過支持的.技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。我們特意為技術(shù)專家們(大多數(shù)都是圖靈公司的作者、譯者和技術(shù)顧問)開設(shè)了一個(gè)專題欄目。在這個(gè)欄目中,需要您為我們題寫一份生日賀詞,我們會(huì)把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。 我們期待您的祝福!

  圖靈公司

  xx-5

公司周年慶邀請函 9

尊敬的易經(jīng)理:

  您好! 金色十月,秋風(fēng)送爽。一年一度的中央電視臺(tái)節(jié)目資源推介會(huì)如期而至!耙慌_(tái)知天下,登臺(tái)天下知”。攜手CCTV,是大品牌決戰(zhàn)中國市場的必經(jīng)之路!品牌傳播至高點(diǎn)的裂變效應(yīng),不斷成就新經(jīng)典!大品牌,登臺(tái)天下知!

  10月16日(周四),“中央電視臺(tái)20xx節(jié)目資源推介會(huì)”將舉行。本次推介會(huì)將由中央電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)親手為您開啟,央視金牌主持人、演藝明星與您同聚一堂,更有全新編排的重點(diǎn)節(jié)目資源集體亮相;屆時(shí),20xx年廣告招標(biāo)預(yù)售產(chǎn)品資源和政策也將首次發(fā)布。中央電視臺(tái)將傾力為您呈現(xiàn)一場無與倫比的資源盛宴。我們歡迎新朋舊友齊集一堂,匯聚你我力量,成就品牌傳奇!

  感謝您長期以來對中央電視臺(tái)的支持與關(guān)注!誠摯邀請您的.參與!期待您的光臨! 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月16日

  聯(lián)系電話:XXXXXXXX

  中央電視臺(tái)廣告經(jīng)營管理中心

  北京秀業(yè)國際文化傳媒有限公司

  20xx年9月

公司周年慶邀請函 10

  ________小姐/先生

  仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫腵成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。

  地點(diǎn):×××

  時(shí)間:××年×月×日

  備注:期間抽獎(jiǎng),請隨賜名片

  在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

  商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:

公司周年慶邀請函 11

XXX公司:

  尊敬的xxx先生∕女士,您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。仰首是春,俯首成秋!XXXX公司迎來了首次周年慶,在這成長的一年里承蒙貴公司一直以來的鼎力支持,我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

  借此次周年慶,為表達(dá)對您的誠摯謝意,在全體同仁共同聯(lián)歡的同時(shí)也誠邀您參與我們的周年慶,分享我們的快樂!

  活動(dòng)相關(guān)安排如下:

  活動(dòng)時(shí)間:XX年XX月XX日中午12:00點(diǎn)開始。

  地點(diǎn):xxx

  本次活動(dòng)我們準(zhǔn)備了豐盛的.午宴和精彩的節(jié)目與君共享,還安排了一系列抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),大獎(jiǎng)連連機(jī)會(huì)不容錯(cuò)過。讓我們歡聚一堂,共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節(jié)目,一起品嘗美酒,共話未來。活動(dòng)的籌辦如能得到您的鼎立贊助,將會(huì)更加精彩,熱情期待您的參與,望貴公司能一如既往的支持我司,與我們架起一座堅(jiān)固的合作橋梁!承蒙贊助,不勝感激!再次感謝您的支持與信賴,期待我們在合作中互惠雙贏,共同發(fā)展!

  順頌商祺!

  XXXXX

  XX年XX月XX日

公司周年慶邀請函 12

尊貴的xx品牌x市場代理商、供應(yīng)商、合作商:

  200x年x月x日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭,范文《公司慶典請柬》。十年來,我們與xx共同成長,風(fēng)雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,艾寶度過了無數(shù)個(gè)充滿風(fēng)雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語,來自于四面八方客人的'尊敬與好評。我們激動(dòng),因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬里;我們感動(dòng),因?yàn)榘瑢殹笆觑L(fēng)雨、溫暖有你”!十年來,你們與“最受尊敬”稱號(hào)共同倡導(dǎo)社會(huì)責(zé)任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天,社會(huì)因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”!

  在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的'邀請您作為代表,出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”。活動(dòng)定于20xx年8月7日———12日在香港、泰國兩地舉行,具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)請參閱活動(dòng)細(xì)則。

  特此邀請!

  xxxxxxx制造公司

  20xx年x月x日

公司周年慶邀請函 13

  XXX:

  由XXXX文化傳媒有限公司承辦的公司一周年慶典活動(dòng),擬定于XXXX年XX月XX日下午在XXXX市XX商業(yè)廣場簽售活動(dòng)以及晚上的歌友會(huì)在XXXX進(jìn)行,特委托XXX先生邀請貴公司藝人XXX參加簽售會(huì)活動(dòng)和歌友會(huì)特此邀請!

  蒞臨為盼!

  致謝!

  邀請方:XXXX文化傳媒有限公司

  委托方:XXX先生

公司周年慶邀請函 14

尊敬的_____先生/女士:

  我們誠摯而榮幸的邀請您,參加xx、xx周年慶典——聚焦20xx世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展對投資的影響主題說明會(huì)。在世界經(jīng)濟(jì)仍然維持不平衡不穩(wěn)定的增長的大環(huán)境下,如何能在金融投資過程中運(yùn)籌帷幄,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如何有效應(yīng)對市場波動(dòng),實(shí)現(xiàn)較高的投資回報(bào)?

  xx站在廣大投資者的`立場,邀請國際知名投資專家,香港xx大師、xxxx首席經(jīng)濟(jì)顧問—xx先生、xx首席分析師xxx等人共赴盛宴,同慶xx成立x周年,為中國投資人士在未來一年的投資之路點(diǎn)亮一盞燈塔,力圖通過本次活動(dòng)促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)技巧,為中國金融市場發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  在此,誠摯地邀請您參加xx、xx周年慶典會(huì)議,期待您的蒞臨!

  1,時(shí)間:20xx年月xx日下午x:xx—x:xx

  2,地點(diǎn):xx大廈(xx市xx區(qū)xx大道xx號(hào)xx大廈xx大酒店x樓嘉賓廳)

  3,咨詢熱線:

  全國統(tǒng)一免費(fèi)服務(wù)電話:

  網(wǎng)址:

  4,主辦單位:xx市場有限公司(xx中國)

  協(xié)辦單位:xxxx、xxxx、xxxx、

  5,會(huì)議流程

  xx:xx-xx:xx股指期貨市場怎樣的套期保值策略(xxx)

  股指期貨對未來中國經(jīng)濟(jì)影響(xxx)

  xx:xx-xx:xx抽取x個(gè)xxx美金大獎(jiǎng)

  xx:xx-xx:xx人民幣升值給外匯、黃金投資帶來怎樣的機(jī)遇(xxx)

  怎樣把握住轉(zhuǎn)瞬即逝的投資機(jī)會(huì)(xxx)

  xx:xx-xx:xx抽取x個(gè)xx美金大獎(jiǎng)

  xx:xx-xx:xx港股ipo套利機(jī)會(huì)解析(xxx)

  xx:xx-xx:xxhy興業(yè)投資頒發(fā)中國服務(wù)中心授權(quán)書

  xx:xx結(jié)束人員離場領(lǐng)取禮品

公司周年慶邀請函 15

  尊敬的×××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!

  XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等;貓(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。

  由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

  標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)

  主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

  稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

  敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

  落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

  其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

  五、寫禮儀活動(dòng)邀請函要注意的事項(xiàng)

  1.“邀請函”三字是完整的.文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。

  2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì)生活使用文書,具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。

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