開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)
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開(kāi)業(yè)慶典整體策劃書(shū)
1.××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典的籌備會(huì)議案(節(jié)略)
……
各機(jī)構(gòu)職能:
秘書(shū)處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來(lái)賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫(xiě)致辭、賀辭;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會(huì)場(chǎng)布置方案;大會(huì)合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等,
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)
。交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(zhǎng)保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。
會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(zhǎng)贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
會(huì)議最后決定,由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見(jiàn)及方案向大會(huì)秘書(shū)處匯總。
2.××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案
開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:XX年12月20日,星期日
9∶40~10∶00主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。
10∶00~10∶15主持人向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓。
3.××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典及剪彩儀式過(guò)程策劃案(見(jiàn)下表)
XX年12月20日上午星期日
時(shí)間儀式過(guò)程地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)安置及人員安排備注
9∶40來(lái)賓簽到、憑請(qǐng)柬領(lǐng)取紀(jì)念品××飯店劇場(chǎng)門(mén)口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品安排來(lái)賓休息室
10∶00由主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場(chǎng)
會(huì)場(chǎng)前設(shè)主席臺(tái)麥克風(fēng)、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語(yǔ)翻譯同期口譯
主持人為
××公司
經(jīng)理××
先生……
4.××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5.××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案
、××飯店二層劇場(chǎng)
、趫(chǎng)租共××元
、蹠r(shí)間:XX年12月20日上午10∶00~12∶30
、苣徊迹篴.尺寸長(zhǎng)8m×3.8m
b.顏色紅底白字
c.字體等線粗黑體
d.內(nèi)容(略)
e.質(zhì)地紅布
f.制作佟博
、葙F賓休息室(玫瑰、水仙廳),
資料共享平臺(tái)
《開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)》(http://m.oriental01.com)。40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
、迍(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺(tái)周?chē)鷶[放綠色植物。
⑦在一樓北門(mén)設(shè)來(lái)賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺(tái)、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤(pán)等。
、嘣诙䦟訕菍犹幏乓粰M幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀××購(gòu)物中心隆重開(kāi)業(yè)”。
、嵩谀祥T(mén)及一層其他的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫(xiě)明:
××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典
(方向箭頭)
、庥浾哂脭z影、攝像電源、燈光等。
11在劇場(chǎng)門(mén)口準(zhǔn)備一吧臺(tái),提供軟飲料、香檳等。
6.××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典文藝演出策劃案
時(shí)間:XX年12月20日19∶00~21∶00
地點(diǎn):××飯店二層劇場(chǎng)
主辦:中國(guó)新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司
××科技交流有限公司
××電視臺(tái)文藝部
協(xié)辦:××時(shí)代藝術(shù)傳播中心
××之夜謎語(yǔ)競(jìng)猜:
(略)
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