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內(nèi)部會計管理制度(通用10篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的內(nèi)部會計管理制度,希望能夠幫助到大家。
內(nèi)部會計管理制度 1
第一章總則
第一條為適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,統(tǒng)一會計核算標準,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,制定本準則。
第二條本準則適用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的所有企業(yè)。
設(shè)在中華人民共和國境外的中國投資企業(yè)(以下簡稱境外企業(yè))應(yīng)當按照本準則向國內(nèi)有關(guān)部門編報財務(wù)報告。
第三條制定企業(yè)會計制度應(yīng)當遵循本準則。
第四條會計核算應(yīng)當以企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第五條會計核算應(yīng)當以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
第六條會計核算應(yīng)當劃分會計期間,分期結(jié)算帳目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月份。年度、季度和月份的起訖日期采用公歷日期。
第七條會計核算以人民幣為記帳本位幣。業(yè)務(wù)收支以外幣為主的企業(yè),也可以選定某種外幣作為記帳本位幣,但編制的會計報表應(yīng)當折算為人民幣反映。境外企業(yè)向國內(nèi)有關(guān)部門編報會計報表,應(yīng)當折算為人民幣反映。
第八條會計記帳采用借貸記帳法。
第九條會計記錄的文字應(yīng)當使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)也可以同時使用某種外國文字。
第二章一般原則
第十條會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
第十一條會計信息應(yīng)當符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
第十二條會計核算應(yīng)當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應(yīng)當口徑一致、相互可比。
第十三條會計處理方法前后各期應(yīng)當一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當將變更的情況、變更的原因及其對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在財務(wù)報告中說明。
第十四條會計核算應(yīng)當及時進行。
第十五條會計記錄和會計報表應(yīng)當清晰明了,便于理解和利用。
第十六條會計核算應(yīng)當以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
第十七條收入與其相關(guān)的成本、費用應(yīng)當相互配比。
第十八條會計核算應(yīng)當遵循謹慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費用。
第十九條各項財產(chǎn)物資應(yīng)當按取得時的實際成本計價。物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其帳面價值。
第二十條會計核算應(yīng)當合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,應(yīng)當作為資本性支出。
第二十一條財務(wù)報告應(yīng)當全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當單獨反映。
第三章資產(chǎn)
第二十二條資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第二十三條資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
第二十四條流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。
第二十五條現(xiàn)金及各種存款按照實際收入和支出數(shù)記帳。
第二十六條短期投資是指各種能夠隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資。
有價證券應(yīng)按取得時的實際成本記帳。
當期的有價證券收益,以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與帳面成本的差額,計入當期損益。
短期投資應(yīng)當以帳面余額在會計報表中列示。
第二十七條應(yīng)收及預(yù)付款項包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、其它應(yīng)收款、預(yù)付貨款、待攤費用等。
應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當按實際發(fā)生額記帳。
應(yīng)收帳款可以計提壞帳準備金。壞帳準備金在會計報表中作為應(yīng)收帳款的備抵項目列示。
各種應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當及時清算、催收,定期與對方對帳核實。經(jīng)確認無法收回的應(yīng)收帳款,已提壞帳準備金的,應(yīng)當沖銷壞帳準備金;未提壞帳準備金的,應(yīng)當作為壞帳損失,計入當期損益。
待攤費用應(yīng)當按受益期分攤,未攤銷余額在會計報表中應(yīng)當單獨列示。
第二十八條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
各種存貨應(yīng)當按取得時的實際成本核算。采用計劃成本或者定額成本方法進行日常核算的,應(yīng)當按期結(jié)轉(zhuǎn)其成本差異,將計劃成本或者定額成本調(diào)整為實際成本。
各種存貨發(fā)出時,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,選擇使用先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等方法確定其實際成本。
各種存貨應(yīng)當定期進行清查盤點。對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及過時、變質(zhì)、毀損等需要報廢的,應(yīng)當及時進行處理,計入當期損益。
各種存貨在會計報表中應(yīng)當以實際成本列示。
第二十九條長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。
股票投資和其他投資應(yīng)當根據(jù)不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
債券投資應(yīng)當按實際支付的款項記帳。實際支付的款項中包括應(yīng)計利息的,應(yīng)當將這部分利息單獨記帳。
溢價或者折價購入的債券,其實際支付的價款與債券面值的差額,應(yīng)當在債券到期前分期攤銷。
債券投資存續(xù)期內(nèi)的應(yīng)計利息,以及出售時收回的本息與債券帳面成本及尚未收回應(yīng)計利息的差額,應(yīng)當計入當期損益。
長期投資應(yīng)當在會計報表中分項列示。
一年內(nèi)到期的長期投資,應(yīng)當在流動資產(chǎn)下單列項目反映。
第三十條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。
固定資產(chǎn)應(yīng)當按取得時的實際成本記帳。在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費用,以及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當計入固定資產(chǎn)價值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關(guān)費用及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當計入當期損益。
接受捐贈的固定資產(chǎn)應(yīng)按照同類資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑據(jù)確定固定資產(chǎn)價值。
接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)當計入固定資產(chǎn)價值。
融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)當比照自有固定資產(chǎn)核算,并在會計報表附注中說明。
固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用年限或預(yù)計工作量,采用年限平均法或者工作量(或產(chǎn)量)法計算。如符合有關(guān)規(guī)定,也可采用加速折舊法。固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和凈值,應(yīng)當在會計報表中分別列示。
為購建固定資產(chǎn)或者對固定資產(chǎn)進行更新改造發(fā)生的實際支出,應(yīng)當在會計報表中單獨列示。
固定資產(chǎn)應(yīng)當定期進行清查盤點,對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的凈值以及報廢清理所發(fā)生的凈損失應(yīng)當計入當期損益。
第三十一條無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。
購入的無形資產(chǎn),應(yīng)當按實際成本記帳;接受投資取得的無形資產(chǎn),應(yīng)當按照評估確認或者合同約定的價格記帳;自行開發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)當按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)記帳。
各種無形資產(chǎn)應(yīng)當在受益期內(nèi)分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。
第三十二條遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當年損益,應(yīng)當在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。
企業(yè)在籌建期內(nèi)實際發(fā)生的各項費用,除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資價值者外,應(yīng)當作為開辦費入帳。開辦費應(yīng)當在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營以后的一定年限內(nèi)分期平均攤銷。
租入固定資產(chǎn)改良支出應(yīng)當在租賃期內(nèi)平均攤銷。
各種遞延資產(chǎn)的未攤銷余額應(yīng)當在會計報表中列示。
第三十三條其他資產(chǎn)是指除以上各項目以外的資產(chǎn)。
第四章負債
第三十四條負債是企業(yè)所承擔(dān)的能以貨幣計量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。
第三十五條負債分為流動負債和長期負債。
第三十六條流動負債是指將在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收貨款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用等。
各項流動負債應(yīng)當按實際發(fā)生數(shù)額記帳。負債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計確定的,應(yīng)當合理預(yù)計,待實際數(shù)額確定后,進行調(diào)整。
流動負債的余額應(yīng)當在會計報表中分項列示。
第三十七條長期負債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的.債務(wù),包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款項等。
長期借款包括向金融機構(gòu)借款和向其他單位借款。長期借款應(yīng)當區(qū)分借款性質(zhì)按實際發(fā)生的數(shù)額記帳。
發(fā)行債券時,應(yīng)當按債券的面值記帳。債券溢價或折價發(fā)行時,實收價款與面值的差額應(yīng)當單獨核算,在債券到期前分期沖減或者增加各期的利息支出。
長期應(yīng)付款項包括應(yīng)付引進設(shè)備款、融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款等。長期應(yīng)付款項應(yīng)當按實際發(fā)生數(shù)額記帳。
長期負債應(yīng)當按長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款項在會計報表中分項列示。將于一年內(nèi)到期償還的長期負債,應(yīng)當在流動負債下單列項目反映。
第五章所有者權(quán)益
第三十八條所有者權(quán)益是企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企業(yè)投資人對企業(yè)的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。
第三十九條投入資本是投資者實際投入企業(yè)經(jīng)營活動的各種財產(chǎn)物資。
投入資本應(yīng)當按實際投資數(shù)額入帳。
股份制企業(yè)發(fā)行股票,應(yīng)當按股票面值作為股本入帳。
國家撥給企業(yè)的專項撥款,除另有規(guī)定者外,應(yīng)當作為國家投資入帳。
第四十條資本公積金包括股本溢價、法定財產(chǎn)重估增值、接受捐贈的資產(chǎn)價值等。
第四十一條盈余公積金是指按照國家有關(guān)規(guī)定從利潤中提取的公積金。
盈余公積金應(yīng)當按實際提取數(shù)記帳。
第四十二條未分配利潤是企業(yè)留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。
第四十三條投入資本、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤的各個項目,應(yīng)當在會計報表中分項列示。如有未彌補虧損,應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項反映。
第六章收入
第四十四條收入是企業(yè)在銷售商品或者提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中實現(xiàn)的營業(yè)收入。
包括基本業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第四十五條企業(yè)應(yīng)當合理確認營業(yè)收入的實現(xiàn),并將已實現(xiàn)的收入按時入帳。
企業(yè)應(yīng)當在發(fā)出商品、提供勞務(wù),同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時,確認營業(yè)收入。
長期工程(包括勞務(wù))合同,一般應(yīng)當根據(jù)完成進度法或者完成合同法合理確認營業(yè)收入。
第四十六條銷售退回、銷售折讓和銷售折扣,應(yīng)作為營業(yè)收入的抵減項目記帳。
第七章費用
第四十七條費用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。
第四十八條直接為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料、商品進價和其他直接費用,直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本;企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,應(yīng)當按一定標準分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。
第四十九條企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用,為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進貨費用、銷售費用,應(yīng)當作為期間費用,直接計入當期損益。
第五十條本期支付應(yīng)由本期和以后各期負擔(dān)的費用,應(yīng)當按一定標準分配計入本期和以后各期。本期尚未支付但應(yīng)由本期負擔(dān)的費用,應(yīng)當預(yù)提計入本期。
第五十一條成本計算一般應(yīng)當按月進行。
企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點、生產(chǎn)經(jīng)營組織類型和成本管理的要求自行確定成本計算方法。但一經(jīng)確定,不得隨意變動。
第五十二條企業(yè)應(yīng)當按實際發(fā)生額核算費用和成本。采用定額成本或者計劃成本方法的,應(yīng)當合理計算成本差異,月終編制會計報表時,調(diào)整為實際成本。
第五十三條企業(yè)應(yīng)當正確、及時地將已銷售商品和提供勞務(wù)的成本作為營業(yè)成本,連同期間費用,結(jié)轉(zhuǎn)當期損益。
第八章利潤
第五十四條利潤是企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。
營業(yè)利潤為營業(yè)收入減去營業(yè)成本、期間費用和各種流轉(zhuǎn)稅及附加稅費后的余額。
投資凈收益是企業(yè)對外投資收入減去投資損失后的余額。
營業(yè)外收支凈額是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各種營業(yè)外收入減營業(yè)外支出后的余額。
第五十五條企業(yè)發(fā)生虧損,應(yīng)當按規(guī)定的程序彌補。
第五十六條利潤的構(gòu)成和利潤分配的各個項目,應(yīng)當在會計報表中分項列示。僅有利潤分配方案,而未最后決定的,應(yīng)當將分配方案在會計報表附注中說明。
第九章財務(wù)報告
第五十七條財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表(或者現(xiàn)金流量表)、附表及會計報表附注和財務(wù)情況說明書。
第五十八條資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。
資產(chǎn)負債表的項目,應(yīng)當按資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的類別,分項列示。
第五十九條損益表是反映企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果及其分配情況的報表。
損益表的項目,應(yīng)當按利潤的構(gòu)成和利潤分配各項目分項列示。
利潤分配部分各個項目也可以另行編制利潤分配表。
第六十條財務(wù)狀況變動表是綜合反映一定會計期間內(nèi)營運資金來源和運用及其增減變動情況的報表。
財務(wù)狀況變動表的項目分為營運資金來源和營運資金運用。營運資金來源與營運資金運用的差額為營運資金增加(或減少)凈額。營運資金來源分為利潤來源和其他來源,并分項列示。營運資金運用分為利潤分配和其他用途,并分項列示。
企業(yè)也可以編制現(xiàn)金流量表,反映財務(wù)狀況的變動情況。
現(xiàn)金流量表是反映在一定會計期間現(xiàn)金收入和支出情況的會計報表。
第六十一條會計報表可以根據(jù)需要,采用前后期對比方式編列。
采取前后期對比方式編列的,上期的項目分類和內(nèi)容與本期不一致的,應(yīng)當將上期數(shù)按本期項目和內(nèi)容,調(diào)整有關(guān)數(shù)字。
第六十二條會計報表應(yīng)當根據(jù)登記完整、核對無誤的帳簿記錄和其它有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。
第六十三條企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當編制合并會計報表。特殊行業(yè)的企業(yè)不宜合并的,可不予合并,但應(yīng)當將其會計報表一并報送。
第六十四條會計報表附注是為幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有關(guān)項目等所作的解釋,其內(nèi)容主要包括:所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;非經(jīng)常性項目的說明;會計報表中有關(guān)重要項目的明細資料;其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。
第十章附則
第六十五條本準則由財政部負責(zé)解釋。
第六十六條本準則自一九九三年七月一日起施行。
內(nèi)部會計管理制度 2
一、會計人員崗位責(zé)任制度
本公司設(shè)置三個工作崗位,財會主管、會計崗位和出納崗位。其崗位職責(zé)如下:
、遑敃鞴軑徫
1、按國家有關(guān)財政財經(jīng)方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度組織制定和修訂本公司的財會管理制度。
2、具體負責(zé)組織本公司財會工作,組織編制本公司的預(yù)算計劃、財務(wù)計劃,審核監(jiān)督本公司的財務(wù)收支。
3、督促本公司的會計人員依法建賬、依法核算,保證會計工作規(guī)范有序、科學(xué),并依法對本公司的預(yù)算計劃、建設(shè)項目驗收規(guī)范(13個doc)財務(wù)計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
4、定期或根據(jù)實際需要審核(查)本公司的財務(wù)報告(表),企業(yè)預(yù)算管理編制(最新精編)(21個doc28個ppt)并負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,促進財務(wù)管理和經(jīng)營管理水平的提高。
5、參與擬定項目申報文件、經(jīng)濟合同(協(xié)議)及其他經(jīng)濟文件;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好項目的審查、申報、檢查和指導(dǎo)等工作。
6、模范遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范,努力當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
7、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。
㈡會計崗位
1、認真執(zhí)行財會規(guī)章制度,依法建立總賬、明細賬及其他輔助賬簿,進行固定資產(chǎn)核算以及往來賬項的結(jié)算等工作。
2、審核收支的原始憑證,保證按合法有效的原始憑證填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。
3、定期對本公司的固定資產(chǎn)、進行清理。
4、按時辦理有關(guān)證、照年審工作,交納有關(guān)稅費。
5、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等有關(guān)會計資料。
6、自覺遵守會計人員道德規(guī)范,工作盡職盡責(zé)。
7、積極參加政治學(xué)習(xí),刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和參加財政或上級主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
8、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。
㈢出納崗位
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),逐筆順序及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
2、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,保管有關(guān)印章和空白票、據(jù)。
3、嚴格遵守和執(zhí)行銀行結(jié)算制度、現(xiàn)金管理制度,定期盤點庫存現(xiàn)金和有價證券,保證賬款符。
4、協(xié)同會計做好財務(wù)收支監(jiān)督工作,及時結(jié)賬和傳遞會計憑證。
5、自覺遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范,及時參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。
二、賬務(wù)處理程序制度
1、按照企業(yè)單位財會制度的規(guī)定設(shè)置、使用和審核會計科目和明細科目;運用借貸記賬法進行會計核算;會計憑證的格式采用借貸記賬法的格式;會計賬簿的設(shè)置分為總分類賬、明細分類賬和日記賬;會計報表的種類為資產(chǎn)負債表、收進支出表和其他表;按月(季)、年度編報。
2、會計根據(jù)出納簽章收款后的收進憑據(jù)定期匯總填制收進記賬憑證,同時登記收進明細賬,之后及時交給出納登記“現(xiàn)金日記賬”,然后再交會計保管。
3、會計根據(jù)審公司無誤的原始支出憑證填制記賬憑證后交出納付款并登記“現(xiàn)金日記賬”后再交會計登記支出明細賬,并保管憑證。
4、會計定期匯總賬憑證,填制記賬憑證匯總表,登記總賬。
5、會計根據(jù)銀行收、付款票據(jù)憑證填制記賬憑證、登記明細賬后交出納登記銀行、現(xiàn)金日記賬,之后交會計保管。
6、會計根據(jù)實物保管部門編制的財產(chǎn)變動情況表及有關(guān)原始憑證,核對后填制記賬憑證,登記明細賬。
7、會計根據(jù)工程結(jié)算單等填制有關(guān)結(jié)算記賬憑證,登記明細賬。
8、記賬憑證的審核要求:審核記賬憑證名稱、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目和金額、所附的原始憑證張數(shù)、記賬憑證的填制人、記賬人、復(fù)核人的簽名或蓋章。審核完畢后還需簽上審核人的.名字蓋章。
9、記賬原則:按記賬憑證的時序登記日記賬,按記賬憑證的明細科目登記明細分類賬,按記賬憑證匯總表登記總分類賬。
10、月底、年底會計根據(jù)有關(guān)余額作必要調(diào)賬后結(jié)賬并編制會計報表,編寫財務(wù)報告說明書,盡可能地說明、分析本公司的財務(wù)計劃執(zhí)行情況和財務(wù)狀況。
三、內(nèi)部牽制制度
1、內(nèi)部牽制制度的原則:根據(jù)國家財經(jīng)法律、會計法律、法規(guī)、財會制度對本公司的會計工作進行控制監(jiān)督。
2、財務(wù)主管具體督促貫徹、檢查本公司各項財務(wù)會計制度的執(zhí)行情況,直接對公司長負責(zé)。
3、會計負責(zé)對原始憑證的審核、記賬憑證的填制,總賬及明細賬的登記,會計報表的編制并對財務(wù)報表進行分析、說明,負責(zé)會計檔案的保管工作。
4、出納根據(jù)審核無誤的有關(guān)原始憑證登記銀行日記賬及現(xiàn)金日記賬,但不得兼收進、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登計笠倒芾恧作以及稽核工作。
5、出納負責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
6、簽發(fā)支票所使用印章,由會計與出納分開保管。
7、空白收款收據(jù)和空白支票設(shè)登記簿登記,由會計保管、核銷。會計領(lǐng)、開收據(jù),所有收進款項由會計開具收款收據(jù)后由出納負責(zé)收款,并加蓋收款人印章后方為合法收進憑據(jù)。會計應(yīng)及時與出納核實收進款項。支票由會計簽發(fā),由出納具體輸辦理。發(fā)票、支票不得事前簽好公私章,預(yù)留印簽。
8、總務(wù)處具體負責(zé)財產(chǎn)物資的驗收進庫、領(lǐng)用、報廢進行分類明細賬登記,會計會同總務(wù)處對財產(chǎn)物資定期進行核對,做到賬、卡、實相符,并按期編報財產(chǎn)物資增減變動情況表。
四、內(nèi)部稽核、審計監(jiān)督制度
1、財務(wù)主負責(zé)組織稽核、監(jiān)督、審計工作。
2、財務(wù)主管負責(zé)對本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表進行復(fù)核和經(jīng)濟合同、協(xié)議、項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、會計負責(zé)對原始憑證進行審核,財務(wù)主管負責(zé)對原始憑證進行復(fù)核。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,追究當事人的責(zé)任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
4、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的應(yīng)及時按國家規(guī)定處理,超越會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。
5、財務(wù)主管必須每月定期核對銀行存款、庫存現(xiàn)金結(jié)余數(shù);經(jīng)常核對債權(quán)、債務(wù)往來賬項;定期核實財產(chǎn)物資期末結(jié)余,以保證賬賬、賬實相符。
6、財務(wù)主管對收進款項存進銀行進行監(jiān)督,防止私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”。
7、稽核的方法內(nèi)容包括:原始憑證是否合法真實;記賬憑證是否附有合法完整的原始憑證;記賬憑證與原始憑證、總賬、明細賬之間是否相符;會計報表與總賬或明細賬是否相符;固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等實物與賬面記錄是否相符。
8、財務(wù)主管、會計、出納必須對財務(wù)收支情況、會計資料的合法性和真實性負責(zé)。
五、原始記錄管理制度
1、原始憑證的審核包括合法性、合理性、完整性、準確性的審核。
2、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證日期、填制憑證單位的名稱和蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
3、自制原始憑證必須有財會主管的簽名或蓋章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。
4、原始憑證的填制必須記錄真實、填制及時、內(nèi)容完整、書寫清楚、數(shù)字準確、責(zé)任明確。
5、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原填制單位加鈣笠倒芾慝章的書面證明,證明中應(yīng)列明遺失的原始憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,才能代替原始憑證。對于確實無法取得的原始憑證,如車、船、飛機票等應(yīng)由當事人寫明詳細情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能作為原始憑證報賬。
6、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要調(diào)閱或復(fù)制會計憑證時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能辦理調(diào)閱或復(fù)制手續(xù)。
六、財產(chǎn)清查制度
1、本公司所有固定資產(chǎn)、貨幣資金和有價證券等都應(yīng)定期或根據(jù)實際需要不定期盤點。
2、財產(chǎn)清查由總務(wù)處組織進行。
3、財產(chǎn)清查期限為:固定資產(chǎn)至少每年年終盤點一次;貨幣資金、有價證券至少每月盤點一次。盤點方式一般采用“實地盤存制”。
4、盤點結(jié)果處理:盤盈部分應(yīng)及時補記進賬,盤虧損失,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準銷賬;屬于過失的責(zé)任事故造成的,應(yīng)當給予過失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,作損失處理;屬于違法的,應(yīng)當依法追究責(zé)任。
七、財務(wù)收支審批制度
1、嚴格執(zhí)行國家財會制度規(guī)定的開支范圍及標準。對違反國家財會制度規(guī)定的財務(wù)支出,財務(wù)不予辦理。
2、支出必須取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、證明人簽字送會計審核無誤后再報公司總經(jīng)理審批。
3、嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度,即由公司總經(jīng)理負責(zé)審批。公司總經(jīng)理出差超過十天的,可委托一名副總經(jīng)理代為審批。
4、重大項目開支必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后由總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。
八、財務(wù)會計分析制度
1、定期(季末、年末)或根據(jù)實際需要對本公司經(jīng)濟活動狀況、預(yù)算計劃的執(zhí)行情況進行分析。提供經(jīng)濟預(yù)測、決策資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
2、財務(wù)活動分析的主要內(nèi)容包括:收進、費用支出及效益的分析;流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)使用效果分析;債權(quán)、債務(wù)構(gòu)成及原因分析等。
3、財務(wù)活動分析的基本要求為:情況真實、要點明確、問題抓準、建議可行、文字簡練。
4、財務(wù)活動分析的一般程序為:占有資料,掌握情況;指標對比,揭露問題;抓住關(guān)鍵,分析預(yù)測;提出可行措施,解決問題。
5、財務(wù)活動分析方法包括:對比分析法、連環(huán)替代法和差額計算法等。
6、財務(wù)活動分析的格式結(jié)構(gòu):財務(wù)狀況總的評價;分析與論證;提出建議或措施。
內(nèi)部會計管理制度 3
一、為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《中華人民共和國國檔案法的規(guī)定》,結(jié)合本公司實際及內(nèi)部管理需要,制定本辦法。
二、會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。
三、公司每年形成的會計檔案。應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的.要求,負責(zé)整理、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包工保存。
四、財務(wù)部指專人以會計檔案進行妥善保管,存放有序,查找方便,同時,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
五、保存的會計檔案,應(yīng)為本單位的財會人員提供利用,非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準,會計檔案原則上不得借出。
六、撤消、合并時,會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
七、各種會計檔案的保管基礎(chǔ),根據(jù)其特點,分階段永久,定期二類。
八、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務(wù)部門提出銷毀意見。嚴格審查鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,并報公司董事會審查,經(jīng)批準后銷毀。
九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附會計檔案保管期限表:
序號檔案名稱保管年限備注
一、會計憑證類
1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年
2銀行余額調(diào)節(jié)表15年
二、會計帳簿類
3日記帳15年
其中:現(xiàn)金和銀行日記帳
4明細帳25年
5總帳15年包括日記總帳
6輔助帳簿15年
7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
三、會計報表類5年
8主要財務(wù)指標快報3年包括方字分析
9月、季度會計報表5年包括方字分析
10年度會計報表(決算)永久包括方字分析
四、其他類
11會計移交清冊15年
12會計檔案保管清冊25年
13會計檔案銷毀清冊25年
內(nèi)部會計管理制度 4
第一章 總則
第一條 為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會計核算和財務(wù)行動,完善財務(wù)制度體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
集團公司設(shè)在開發(fā)區(qū)或境外的獨資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執(zhí)行本制度和有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵照有關(guān)財務(wù)制度和會計法規(guī)。經(jīng)營業(yè)務(wù)以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運輸業(yè)等為主的企業(yè)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)財務(wù)會計制度。
第三條 集團公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財政機關(guān)是財政部及財政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監(jiān)察處。主管稅務(wù)機關(guān)為企業(yè)所在地的國稅局和地稅局。
第二章 企業(yè)財務(wù)管理體系及權(quán)限
第四條 集團公司所屬企(事)業(yè)應(yīng)建立嚴密、科學(xué)的財務(wù)管理體系,實行財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管制度,以保證管理工作正常開展。
第五條 企業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)財務(wù)管理中心,負責(zé)組織、監(jiān)督本企業(yè)財會管理工作;編制、執(zhí)行、分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算;對資金實施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度;參與經(jīng)營決策,并做好企業(yè)成本、費用、利潤指標的考核;監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門做好各項基礎(chǔ)管理工作。
財務(wù)總監(jiān)的管理按《集團公司財務(wù)總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。
第六條 集團公司所屬企(事)業(yè)的財務(wù)管理權(quán)限應(yīng)按以下原則確定:
第一節(jié) 企業(yè)負責(zé)人財務(wù)管理權(quán)限
(一)認真遵守國家法律、法規(guī),樹立以財務(wù)管理為中心,以資金管理為重點的企業(yè)管理觀念;
(二)根據(jù)集團公司整體發(fā)展而確定的企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務(wù)成本費用計劃組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保財務(wù)預(yù)算和年度利潤目標的順利實現(xiàn),確保企業(yè)資產(chǎn)保值、增值;
(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu);
(四)負責(zé)組織企業(yè)投資的決策,并對決策結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任;
(五)依法保障財務(wù)部門和財會人員履行職責(zé);
(六)接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機關(guān)等外部和上級財務(wù)部門的檢查監(jiān)督,對本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟損失和重大違紀事項負主要責(zé)任。
(七)組織企業(yè)制定具體財務(wù)管理辦法。
(八)加強對獨立核算部門負責(zé)人的管理,督促所屬單位認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。
第二節(jié) 企業(yè)財務(wù)負責(zé)人是指總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,其權(quán)限如下:
(一)宣傳貫徹落實國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務(wù)管理和會計核算實施細則;并及時研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響;
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)部門開展財務(wù)管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財務(wù)部門正常的工作秩序;
(三)組織制定企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃,并負責(zé)組織實施和考核;
(四)審核企業(yè)重要財務(wù)事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責(zé)任。
1.審核企業(yè)月、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告,并對報表和報告的正確性負責(zé);
2.審簽限額以上資金的劃轉(zhuǎn);
3.負責(zé)企業(yè)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責(zé)組織查明責(zé)任;
4.負責(zé)各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審批;
5.確定企業(yè)內(nèi)部價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格;
6.正確計算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對成本變動情況查明原因。
(五)參與企業(yè)經(jīng)營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導(dǎo)意見,并承擔(dān)相應(yīng)決策責(zé)任;
(六)負責(zé)企業(yè)籌資活動,權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負責(zé)向企業(yè)負責(zé)人提出解決意見;
(七)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)會計電算化工作,并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào);
(八)搞好企業(yè)各級財會人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財會隊伍政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三節(jié) 企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人權(quán)限:
(一)宣傳貫徹落實國家各項財經(jīng)政策、法規(guī),制訂落實會計人員崗位責(zé)任制,并負責(zé)實施與考核,隨時捕捉各種會計信息,并運用到財務(wù)管理的各項工作。
(二)負責(zé)制定企業(yè)財務(wù)管理辦法,組織正確會計核算,并對獨立核算單位的財務(wù)管理和會計核算負責(zé)指導(dǎo),落實規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作;
(三)及時籌措和統(tǒng)一調(diào)度資金,不斷提高資金使用效果,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,按期報送會計報表,并對報表計算的及時性、正確性負責(zé);
(四)參與企業(yè)的經(jīng)營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;
(五)負責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本費用計劃的編制工作,定期檢查各獨立核算單位的成本費用、利潤的執(zhí)行情況,研究并及時解決執(zhí)行過程中存在的問題;
(六)具體組織企業(yè)會計電算化工作,運用現(xiàn)代化管理手段及科學(xué)方法,不斷提高企業(yè)會計電算化水平;
(七)合理組織人員,科學(xué)分工,統(tǒng)籌處理會計核算中出現(xiàn)的各種問題,保證企業(yè)財會工作的正常進行。
第七條 集團公司對子企業(yè)和控股公司實行財務(wù)總監(jiān)派出制,以加強對企業(yè)財務(wù)狀況的監(jiān)督,并對企業(yè)財務(wù)報告的合法、真實、正確、完整性同企業(yè)負責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任。
第三章 會計核算與會計監(jiān)督
第八條 企業(yè)必須據(jù)實核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務(wù)會計報告;不得以虛假會計資料設(shè)置帳簿,不準設(shè)置帳外帳,私設(shè)“小金庫”。
第九條 企業(yè)必須實行會計監(jiān)督,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度和內(nèi)部牽制制度實施細則。在接受企業(yè)外部監(jiān)管部門監(jiān)督的同時,加強內(nèi)部審計的作用,真正做到防患于未然。
第十條 具體要求按照集團公司《會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)定》執(zhí)行。
第四章 會計機構(gòu)與會計人員
第十一條 集團所屬大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
第十二條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點設(shè)置會計機構(gòu),企業(yè)總會計師,負責(zé)協(xié)助企業(yè)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)工作。
第十三條 企業(yè)會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 第十四條 具體要求按集團公司《企業(yè)財務(wù)負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人管理辦法》和《企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責(zé)范圍及崗位責(zé)任制》執(zhí)行。
第五章 會計基礎(chǔ)管理
第十五條 企業(yè)必須建立適應(yīng)競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度,扎實做好會計基礎(chǔ)工作,全面加強生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財務(wù)、營銷等各項管理工作。
第十六條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程必須建立完整的原始記錄,健全會計核算資料及各類物資消耗定額和費用開支標準,按月對各項定額進行考核分析,并定期對各項定額進行修改和補充。
第十七條 企業(yè)必須建立健全內(nèi)部價格管理體系,并積極開展各項工作。
第十八條 企業(yè)必須建立定期和不定期各類財產(chǎn)物資盤點制度,一般情況季度、年度必須對各類資產(chǎn)進行清查盤點,進行帳物核實,帳帳核對。對盤盈、盤虧、毀損、報廢應(yīng)履行報批手續(xù),確保帳、卡、物相符。
第六章 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理
第十九條 企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃大綱編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。
第二十條 正確執(zhí)行預(yù)算,監(jiān)督檢查財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并通過會計信息予以控制,以提高財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性。
第二十一條 企業(yè)財務(wù)成本費用預(yù)計是根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營目標的系統(tǒng)化、具體化體現(xiàn),是企業(yè)組織經(jīng)營活動的依據(jù)。通過財務(wù)收支預(yù)算和財務(wù)成本費用計劃下達,作為對各部門工作的考核依據(jù)。財務(wù)部門必須根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,編制年度(季度)財務(wù)預(yù)計。年度財務(wù)成本費用預(yù)計的內(nèi)容包括:
1、長期投資和短期投資預(yù)算;
2、固定資產(chǎn)購建預(yù)算;
3、現(xiàn)金流量預(yù)算;
4、成本預(yù)算;
5、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用預(yù)算;
6、銷售收入和利潤預(yù)算;
7、其他預(yù)算等。
第二十二條 企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年四季度開始編制,經(jīng)廠長(總經(jīng)理)或董事長審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報集團公司財務(wù)部和有關(guān)部門。
企業(yè)財務(wù)部門要將各項預(yù)算按季、月進行分解,下達各部門,定期進行檢查、分析,并將計劃的執(zhí)行情況及時向經(jīng)營者和集團公司財務(wù)部匯報,保證年度財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)。遇到實際情況確需調(diào)整時,必須報集團公司財務(wù)部批準。
第七章 資本金籌集與管理
第二十三條 集團公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或?qū)嵭泄煞葜菩纬傻馁Y本金為外商資本金或個人資本金。資本金的核算與管理按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 企業(yè)應(yīng)按照國家法律、法規(guī)和章程、協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,及時足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個月以內(nèi)籌足。分期籌集的'最后一期出資應(yīng)當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)交清。
籌集資本金一般有以下幾種方式:
1、貨幣資金投資。
2、實物投資。在實物投資當中,不得吸收投資者的已設(shè)立有擔(dān)保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
3、無形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權(quán))。無形資產(chǎn)的出資不得超過企業(yè)注冊資金的20%,確需超過20%的,應(yīng)當報經(jīng)集團公司和有關(guān)部門批準,最高不得超出305。
4、股票投資。
企業(yè)任何形式籌資都必須符合國家法規(guī)的規(guī)定。
第二十五條 企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資,出具驗資報告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資。
在進行資本金驗資過程中涉及國有資產(chǎn)的,應(yīng)由財政部及國有資產(chǎn)管理機構(gòu)確認產(chǎn)權(quán)歸屬。 企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。 投資者轉(zhuǎn)讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第二十六條 投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產(chǎn)等列資本公積金。
第八章 資金管理
第二十七條 企業(yè)對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內(nèi)控制度。
第二十八條 企業(yè)應(yīng)健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。貨幣資金做到日清月結(jié)。
第二十九條 集團公司所屬企業(yè)有條件的可設(shè)置內(nèi)部銀行進行內(nèi)部資金核算,企業(yè)內(nèi)部銀行具有內(nèi)部結(jié)算、信貸、監(jiān)控和信息反饋的職能。
第三十條 具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執(zhí)行。
第九章 存貨管理
第三十一條 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為組織生產(chǎn)活動耗用而儲備的實物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。 第三十二條 企業(yè)存貨實行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應(yīng)部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理,各職能部門管理實物、臺帳,金額統(tǒng)一由財務(wù)部門管理,應(yīng)不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。 第三十三條 企業(yè)對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理調(diào)撥手續(xù),并由財務(wù)部門據(jù)實核算。計量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗。
第三十四條 企業(yè)存貨的計價原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個會計年度內(nèi)不得變動。
企業(yè)必須建立比價采購制度,在企業(yè)價格委員會的指導(dǎo)下,實行貨比三家,擇優(yōu)采購。
第三十五條 企業(yè)對存貨應(yīng)當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。具體實施細則要符合集團公司流動資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定。
第十章 固定資產(chǎn)管理
第三十六條 固定資產(chǎn)的標準原則上按照財政部規(guī)定執(zhí)行,但結(jié)合集團公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照執(zhí)行。
第三十七條 集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請,由集團公司報主管財政機關(guān)批準,并應(yīng)在財務(wù)報告中加以說明。
第三十八條 企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)定期或不定期進行清查,對帳實不符情況查明原因,作相應(yīng)帳務(wù)處理。
第三十九條 企業(yè)固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負責(zé)的原則,使用部門、管理部門對實物負直接管理責(zé)任,財務(wù)部門負核算、監(jiān)督、考核、檢查的責(zé)任。 第四十條 具體管理辦法按照集團公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
第十一章 在建工程管理
第四十一條 企業(yè)工程項目在施工前要認真進行可行性調(diào)研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預(yù)算審查,竣工驗收批復(fù)及考核制度。
第四十二條 在建工程在交付使用前因進行試生產(chǎn)所形成的可對外銷售的產(chǎn)品,按照實際銷售收入或預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應(yīng)列入當期損益),發(fā)生的支出計入在建工程成本。
第四十三條 雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復(fù)決算數(shù)調(diào)整原估價值和已提折舊。
第四十四條 企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當期費用。
第十二章 無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理
第四十五條 企業(yè)取得的無形資產(chǎn)按實際成本或評估確認價值計價。除企業(yè)合并外,商譽不得作價入帳。
第四十六條 遞延資產(chǎn)按原始成本計價,按受益時間在有效期內(nèi)均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開辦費用從開始經(jīng)營月份的次月起按不低于五年的期限均攤?cè)牍芾碣M。
財政部門有專門規(guī)定的按規(guī)定辦理。
第十三章 投資管理
第四十七條 企業(yè)投資管理權(quán)限在董事會。長期投資超過十萬元以上的投資項目必須報集團公司批準。
第四十八條 企業(yè)財務(wù)部門、審計部門應(yīng)積極參與投資項目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門應(yīng)對投資項目的收回及收益狀況進行審計監(jiān)督。
第四十九條 企業(yè)的有價證券應(yīng)由專人負責(zé)保管,并實行續(xù)時登記、定期檢查的制度。有價證券辦理抵押時,應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理有關(guān)手續(xù),在備查薄上記錄。
第五十條 投資成本的確認,應(yīng)以投資時實際支付的全部價款,包括稅金,手續(xù)費等相關(guān)費用。
第五十一條 處置投資時,投資的帳面值與實際取得收入的差額,應(yīng)確認為當期投資損益。 第五十二條 具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執(zhí)行。
第十四章 成本費用管理
第五十三條 企業(yè)應(yīng)按會計核算的要求,分設(shè)生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用科目對工業(yè)企業(yè)成本和費用進行歸集和核算。
第五十四條 企業(yè)應(yīng)加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。
第五十五條 企業(yè)成本費用核算應(yīng)堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。若企業(yè)按計劃成本或定額成本進行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。 第五十六條 具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執(zhí)行。
第十五章 收入管理
第五十七條 收入的確認原則:
(一)產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)出或勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)一經(jīng)提供,同時收到貨款或取得收取價款的權(quán)利證據(jù)時,應(yīng)確認收入;
(二)采用分期收款銷售時,可按合同約定的各期應(yīng)收款項或以本期實際收到的銷售價款確認收入;
(三)采用預(yù)收貨款銷售時,商品發(fā)生即可確認收入;
(四)委托代銷銷售時,當代銷單位將售出商品代銷清單送到時,不論代銷單位是否將貨款匯到,即可確認收入;
(五)在交款提貨時,如貨款已收到,提貨聯(lián)送交財務(wù)部門,無論商品是否發(fā)出,即可確認收入;
(六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(FOB)為記帳基礎(chǔ),如按到岸價(CIF)對外成交,在商品離境后所發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)負擔(dān)的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務(wù)費用等,以紅字沖減收入。
第五十八條 企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)部門使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價格進行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,而應(yīng)以售價列為企業(yè)收入。
第五十九條 企業(yè)來料加工業(yè)務(wù),節(jié)省的原材料末退回來料單位,留歸企業(yè)所有,應(yīng)按合理價值列為收入。
第六十條 流通企業(yè)發(fā)生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應(yīng)沖減當期收入。
第六十一條 外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)生的出口傭金應(yīng)調(diào)整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。
第十六章 利潤及利潤分配管理
第六十二條 利潤是企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)成果。集團公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。
第六十三條 企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內(nèi)延續(xù)彌補,五年不足彌補時,應(yīng)由稅后利潤彌補。
第六十四條 股份有限責(zé)任公司稅后利潤分配,應(yīng)根據(jù)股東大會和董事會有關(guān)規(guī)定進行分配。 第六十五條 企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25% 。
第十七章 財務(wù)報告
第六十六條 企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)財務(wù)報告制度》的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務(wù)報告。根據(jù)《監(jiān)事會暫行條例》的要求,上報企業(yè)有關(guān)資料。
第六十七條 具體要求按照集團公司《財務(wù)會計報告制度》執(zhí)行。
第十八章 會計電算化管理
第六十八條 企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置會計電算化管理崗,并建立相應(yīng)崗位責(zé)任制,明確權(quán)限及責(zé)任。
第六十九條 企業(yè)使用的會計電算化軟件應(yīng)經(jīng)集團公司財務(wù)管理部門的驗收,集團公司下發(fā)的各種軟件應(yīng)妥善保管,不準外傳、轉(zhuǎn)讓。
第七十條 企業(yè)應(yīng)用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會計電算化規(guī)范的要求。
第七十一條 企業(yè)應(yīng)做好會計電算化憑證、帳薄、報表及有關(guān)會計資料的保管和歸檔工作,每月會計資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報表應(yīng)裝訂成冊,年末應(yīng)將全部資料整理成冊,交檔案部門保管。
第十九章 合并會計報表管理
第七十二條 合并會計報表的范圍,應(yīng)包括所有的子企業(yè)和由集團公司控股的被投資企業(yè)。對納入合并范圍的企業(yè)應(yīng)采用權(quán)益法進行核算。
第七十三條 集團公司所屬企業(yè)合并會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,并執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定的會計制度和會計政策。
第七十四條 各企業(yè)應(yīng)按集團公司規(guī)定的時間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料,上報資料應(yīng)有債權(quán)方對帳清單,以備核對。
第七十五條 集團內(nèi)部相互之間業(yè)務(wù)往來的會計處理應(yīng)嚴格貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務(wù)處理必須符合集團公司財務(wù)會計管理制度的規(guī)定。
第二十章 會計檔案管理
第七十六條 企業(yè)會計檔案管理應(yīng)符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)會計檔案的范圍應(yīng)包括:企業(yè)會計憑證,會計帳薄(包括備查帳),會計報表,財務(wù)預(yù)算,財務(wù)成本計劃,經(jīng)濟合同,財務(wù)評價指標資料,財務(wù)分析,會計制度及規(guī)定和相關(guān)的各種批復(fù)等會計資料。
第七十七條 企業(yè)會計檔案應(yīng)由專人負責(zé)管理,并定期檢查歸集會計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續(xù)。
第七十八條 企業(yè)應(yīng)建立會計檔案查閱制度,凡需查閱會計檔案者,需寫出查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,經(jīng)會計主管批準后方可查閱,管理人員應(yīng)嚴格登記。凡需借用會計檔案者,借閱報告應(yīng)經(jīng)會計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還銷號,以保證會計檔案的安全完整。
第二十一章 附則
第七十九條 本管理制度自20xx年12月1日起執(zhí)行。
第八十條 本管理制度未盡事宜,按集團公司有關(guān)制度執(zhí)行。 第八十一條 本管理制度由集團公司財務(wù)部負責(zé)解釋和修改。
內(nèi)部會計管理制度 5
一、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導(dǎo)財務(wù)會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權(quán)條例》以及有關(guān)規(guī)定,堅決做好會計監(jiān)督工作。
二、會計監(jiān)督是每個會計人員的責(zé)任并在制定會計人員職責(zé)中均應(yīng)具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。
三、會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續(xù)。
四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續(xù)。對不合格的`設(shè)備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。
五、經(jīng)批準外購材料、設(shè)備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質(zhì)量、數(shù)量、價格等與合同不符的,應(yīng)立即提出拒付或部分拒付。
六、財務(wù)科長應(yīng)對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務(wù)監(jiān)督,定期或不定期檢查其財會工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
七、對于大型設(shè)備購置等基本建設(shè)項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。
八、對違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,無效時,一面執(zhí)行,一面向上級有關(guān)部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務(wù)科不予報銷。
內(nèi)部會計管理制度 6
第一章 總 則
第一條 加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財?shù)馁徑ā⒈9芎褪褂,配合綜合管理部定期進行財清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。 第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的`人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第四章 流動資管理
第十七條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。 第十八條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第十九條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責(zé)人。
第二十一條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。 第二十二條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責(zé)人→財務(wù)負責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十三條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 固定資管理
第二十四條 固定資的管理:有下列情況之一的資應(yīng)納入固定資進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十五條 固定資要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責(zé)固定資的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資明細帳。
第二十六條 固定資的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限:
第二十七條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資不再提取折舊,提前報廢的固定資,不再補提折舊。當月增加的固定資,當月不提折舊,當月減少的固定資,當月照提折舊。
第二十八條 對固定資和其他資要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進行帳務(wù)處理。
第二十九條 無形資指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於20xx年的期限攤銷。
第三十條 遞延資是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分攤期不短?年,以經(jīng)營租入的固定資改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章 收入管理
第三十一條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。 第三十二條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章 成本費用管理
第三十三條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十四條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資折舊費:指公司根據(jù)固定資原值和國家規(guī)定的固定資分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資的攤銷費用,分攤期不短於5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十五條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第八章 利潤及利潤分配管理
第三十六條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資盤盈、處理固定資凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析
第三十七條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。
第十章 會計電算化
第三十八條 會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第三十九條 財務(wù)軟體是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十一條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第十一章 附 則
第四十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。
內(nèi)部會計管理制度 7
第一章會計制度建設(shè)
第一條依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及行業(yè)會計制度等,特建立此企業(yè)會計制度。
企業(yè)會計制度是企業(yè)會計工作的程序和方法的具體規(guī)定,用以指導(dǎo)實際會計工作的開展,使會計工作有據(jù)可循,保證其系統(tǒng)性和連貫性。
會計制度必須按會計制度開展,所有與會計制度不符的做法一律禁止。
會計制度對非普遍性、不重要事項不予以規(guī)定。發(fā)生此類事項時,應(yīng)按制度實質(zhì)精神處理。
第二條企業(yè)會計制度的設(shè)計,應(yīng)遵循以下原則:
一、貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及國家其它有關(guān)規(guī)定、企業(yè)有關(guān)制度的原則;
二、貫徹統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合的原則;
三、貫徹核算與管理相結(jié)合,專業(yè)核算與基礎(chǔ)核算相結(jié)合,正確與簡便相結(jié)合原則;
第三條企業(yè)會計制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
一、確定會計機構(gòu)和人員設(shè)置、職責(zé)分工和崗位責(zé)任制;
二、設(shè)計會計科目(主要是明細科目)、憑證、帳薄、卡片、報表;
三、確定會計記帳憑證、帳薄組織、記帳方法、記帳程序和編制報表的核算程序;
四、制定成本、費用控制、考核、核算辦法;
五、確定會計要素業(yè)務(wù)處理辦法;
六、制定財產(chǎn)清查、會計檔案管理辦法;
七、制定會計電算化的應(yīng)用與開發(fā)辦法。
第二章會計機構(gòu)與會計人員
第一條公司根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,并結(jié)合本企業(yè)情況確定會計機構(gòu)設(shè)置,會計人員配備、分工及職責(zé)、職業(yè)道德、培訓(xùn)等;
第二條會計機夠設(shè)置要求,同業(yè)務(wù)類型和規(guī)模大小相適應(yīng),精簡、高效、分工明確;
第三條企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型、規(guī)模及會計工作量大小,會計機構(gòu)的設(shè)置確定會計人員的配備數(shù)量和素質(zhì)。會計人員素質(zhì)應(yīng)符合以下要求:
一、一般會計人員應(yīng)符合以下要求:
具有必要的會計專業(yè)知識和技能,取得會計證;
高中畢業(yè)以上文化;
熟悉國家有關(guān)法規(guī)和集團及企業(yè)有關(guān)規(guī)定;
遵守職業(yè)道德;
二、企業(yè)主辦會計除以上要求外,還應(yīng)符合以下要求:
堅持原則,廉潔奉公,堅決維護萬向集團公司和本公司利益;
具有一定的會計理論知識和實踐經(jīng)驗,大專畢業(yè)以上文化,或取得助理會計師職稱;
能夠草擬本單位會計制度,組織本單位會計工作;
具有一定的現(xiàn)代管理理論知識和技能,取得會計電算化初級證書。
第四條會計人員分工:
一、會計基本崗位包括憑證編制、出納、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、銷售核算、往來款核算、總帳、報表、制度設(shè)計、稽核;
二、會計與財務(wù)、預(yù)算合設(shè)的,會計崗位還包括以下崗位:資金管理、成本管理、預(yù)算管理;
三、財務(wù)、會計、預(yù)算機構(gòu)合設(shè)的,可按崗位特點和管理要求將與會計崗位結(jié)合,確定人員分工;
四、根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小,可對會計崗位予以進一步明細劃分,確定
專人負責(zé),也可實施一人多崗。實施一人多崗應(yīng)符合內(nèi)控制度要求。出納與稽核、制證與審核、出納與會計應(yīng)進行分工。
五、實施會計電算后,應(yīng)按《會計電算化工作規(guī)范》設(shè)置電算主管、電算審查、軟件操作、數(shù)據(jù)分析、電算維護等崗位。電算主管由會計主管擔(dān)任,電算審查可由稽核擔(dān)任,軟件操作可由制證人員擔(dān)任,數(shù)據(jù)分析可由編表和分析人員擔(dān)任,電算維護可由計算機人員擔(dān)任。
第五條依據(jù)會計法第二十二條規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求,結(jié)合企業(yè)會計機構(gòu)的內(nèi)部組織分工,確定會計人員主要職責(zé)。
1、會計負責(zé)人(即財務(wù)部經(jīng)理)職責(zé):
、咆撠(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計(包括財務(wù)、預(yù)算)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)會計(財務(wù)、
預(yù)算)制度的設(shè)計;
⑵參與制訂本單位的經(jīng)營決策;
、菂⑴c審定對外投資、物資供應(yīng)、商品銷售、技術(shù)組織措施、基建等計劃和經(jīng)濟合同;
、冉M織編制和執(zhí)行財務(wù)、成本計劃和資金籌措、投資計劃,并檢查各項計劃的執(zhí)行情況;
、山M織編制決算報告和財務(wù)專題報告;
、式M織成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核;
、藢徟跈(quán)范圍內(nèi)的財務(wù)收支;
、瘫O(jiān)督本單位執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)及集團、企業(yè)制度情況;
2、主辦會計職責(zé):
、啪唧w領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計管理工作;
⑵組織設(shè)計本單位的會計制度,并負責(zé)貫徹執(zhí)行;
、菂⑴c編制預(yù)決算,財務(wù)計劃及執(zhí)行情況;
、葏⒓由a(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策和經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件的擬定;
、杀O(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)及集團、企業(yè)制度;
⑹起草月度、季度、年度財務(wù)分析,并組織召開財務(wù)分析會議及報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
、司幹啤⑸蠄蟾黜椮攧(wù)報表;
、虆⑴c編制股東大會、董事會報告。
3、材料會計的職責(zé):
⑴參與設(shè)置材料管理與核算辦法,負責(zé)材料核算;
、茀⑴c編制材料采購用款計劃,控制材料采購成本;
、菂⑴c庫存材料的清查盤點工作;
⑷提交有關(guān)材料成本、庫存情況分析;
、杉皶r與倉庫核對帳目,保證帳實相符。
4、出納
、艊栏褡袷毓居嘘P(guān)制度處理好現(xiàn)金日常收支工作;
、泼刻煨鑼ΜF(xiàn)金進行盤點,并上報資金收支日報表;
、秦撠(zé)做好銀行存款日記帳的登記及銀行對帳工作;
、葓笏豌y行存款收回、付出日報表;
⑸積極催收集團內(nèi)部企業(yè)往來款項。
⑹負責(zé)對應(yīng)收款項開具收款收據(jù)。
第六條實施電算化以后,各電算崗位職責(zé)按《會計電算化基本規(guī)范》確定。
第七條會計人員不遵守職業(yè)道德,未正確履行會計職責(zé)的,應(yīng)按會計法和集團、公司有關(guān)制度承擔(dān)責(zé)任。
第八條公司應(yīng)鼓勵會計人員努力提高業(yè)務(wù)水平,支持會計人員在不影響正常工作的條件下參加社會和集團舉辦
的會計培訓(xùn)。在可能的條件下,公司應(yīng)有計劃輪換會計崗位,培養(yǎng)多面手式會計人才。
第三章會計科目、憑證、帳薄、卡片、報表設(shè)計
第一條會計科目的制訂:
1、按照服務(wù)行業(yè)會計科目設(shè)置,一級會計科目的增補,應(yīng)由集團會計主管部門制定或授權(quán)有關(guān)單位制定;
2、公司應(yīng)結(jié)合組織形式、管理需要,遵照有關(guān)規(guī)定,合理設(shè)置明細科目;
3、明細科目的制定應(yīng)符合以下原則:名稱通俗易懂、易于記憶、具有一定彈性。
按會計要素分類,編制會計科目表;
按內(nèi)部控制、責(zé)任制、財務(wù)管理、預(yù)算管理要求,制定各科目下的明細科目;
對科目進行數(shù)字編碼。
第二條會計憑證設(shè)計
1、會計憑證的設(shè)計,應(yīng)能夠如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況,體現(xiàn)內(nèi)控制度的要求,簡明實用,節(jié)約成本;
2、原始憑證包括自制和外來原始憑證二種。
1、自制原始憑證應(yīng)具備如下基本內(nèi)容:
名稱和編號、聯(lián)次;填制日期;接受憑證單位、部門或個人;
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、數(shù)量、金額;填制單位;填制人;經(jīng)手人;驗收人等。
2、記帳憑證主要包括以下幾種:
通用類;收、付、轉(zhuǎn)類;匯總類;科目匯總表;聯(lián)合憑證;多聯(lián)式日記帳憑證等;
3、記帳憑證應(yīng)包括如下基本內(nèi)容:
記帳憑證名稱;填制單位名稱,填制日期,編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目的名稱和金額;所附原始憑證張數(shù);記帳標記;會計主管、審核、記帳、編制人員簽章;
6、會計憑證從填制到歸檔的傳遞流程應(yīng)合理設(shè)計,以便加強合作,明確責(zé)任。憑證傳遞設(shè)計方法如下:
①繪制業(yè)務(wù)流程圖;
、诎磧(nèi)控制度和信息傳遞要求合理規(guī)定憑證流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和停留時間;
、郯垂芾矸绞胶徒(jīng)濟業(yè)務(wù)變化適時修訂;
7、會計憑證應(yīng)合理保管,定期裝訂成冊。原始憑證數(shù)量過多,不便與記帳憑證合訂的,可單獨裝訂,但應(yīng)在記帳憑證中注明。
第三條會計帳薄的設(shè)計:
1、會計帳薄按用途不同可分為序時、分類、備查帳薄三類;按外表形式的'不同,分為訂本帳、活頁帳和卡片帳。
2、設(shè)計帳薄應(yīng)符合下列要求:
①適應(yīng)單位的規(guī)模、特點;
②與會計科目對應(yīng);
、圻m合企業(yè)管理需要;
④符合稅法規(guī)定;
、莺喢鲗嵱,便于查詢、核算、編制報表,節(jié)省人力、物力、財力;
、藿Y(jié)合會計工具;
⑦全面完整。
3、應(yīng)合理選擇記帳程序。主要記帳程序包括記帳憑證記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證記帳程序、日記總帳記帳程序。
1、記帳程序的選用應(yīng)符合以下要求:
、倥c企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少相適應(yīng);
、谀芗皶r、完整、系統(tǒng)提供信息;
、酆啽阋仔;
、苓m合記帳工具;
第十七條會計報表設(shè)計
1、公司主要會計報表采用行業(yè)會計制度統(tǒng)一格式。并根據(jù)集團要求按會計科目對應(yīng)關(guān)系填列集團統(tǒng)一格式會計報表;
2、公司可根據(jù)集團和自身管理要求設(shè)置內(nèi)部報表。會計報表的設(shè)計應(yīng)符合以下要求:
、俜蠒嫓蕜t,具有真實性、正確性、一貫性、可比性、明晰性等特征;
②報表內(nèi)容、詳細程度同管理層次相適應(yīng),能夠起到反映真實情況的作用;
、叟c帳戶記錄對應(yīng),便于填列;
、芗行、專題性與綜合性,便于把握整體趨勢,又能了解變化原因。
第四章會計核算方法與組織
第一條根據(jù)業(yè)務(wù)處理流程,企業(yè)會計核算基本程序設(shè)置如下:
固定資產(chǎn)┐
成本核算┤
材料會計╂→會計→稽核→┬→出納→制證→審核→登帳→報表→分析
往來款┤主管↑
銷售核算
其它
從事三級明細核算的會計人員將核算制成的有關(guān)匯總原始憑證及業(yè)務(wù)人員提供的自制或外來原始憑證經(jīng)會計主管審核后,由稽核人員對其合規(guī)性、內(nèi)容完整與否、計算準確與否、手續(xù)完備與否進行稽核;需發(fā)生資金收付的,經(jīng)由出納崗位辦理相應(yīng)手續(xù);據(jù)稽核或出納人員提供的原始憑證,經(jīng)審核后登帳,據(jù)帳薄編制報表,據(jù)報表和帳薄反映情況編寫會計分析。
第二條公司應(yīng)結(jié)合自身特點,引入市場競爭機制,建立全面經(jīng)濟責(zé)任制。
公司會計人員應(yīng)同其它人員一起建立二級核算體系,并承擔(dān)核算工作;
二級核算體系的建立方法是劃分責(zé)任中心、確定考核辦法、確定不同責(zé)任中心銜接辦法、確定二級核算辦法;
第三條責(zé)任中心種類主要有成本中心、利潤率中心、投資中心三種。
中心的劃分應(yīng)與現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工基本相符,各中心應(yīng)能了解、控制責(zé)任考核指標的變動;
第四條責(zé)任中心的考核主要通過制定考核指標體系、考核機構(gòu)、考核程序等進行;考核指標體系應(yīng)與企業(yè)目標一致,同時應(yīng)考慮不同中心的特點;考核指標主要有計劃、預(yù)算實施情況、投資報酬率、剩余現(xiàn)金流量等
第五條公司應(yīng)確定各責(zé)任中心核算辦法,包括帳薄設(shè)置、核算程序組織、核算機構(gòu)和人員設(shè)置、責(zé)任中心同企業(yè)會計部門工作銜接等;
第六條定期開展財產(chǎn)清查,以保證帳實相符,財力資源完整;
財產(chǎn)清查應(yīng)由單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),會計部門主管,各實物使用、保管部門密切配合進行;
主管部門應(yīng)查明財產(chǎn)盤盈、盤虧原因。由個人原因盤虧的,應(yīng)向個人追回;由于制度不健全無法查明的,應(yīng)由各責(zé)任人按比例承擔(dān)。
第五章會計政策
第一條為了便于會計核算,依照會計法和會計準則有關(guān)規(guī)定,公司根據(jù)集團統(tǒng)一會計政策和行業(yè)會計制度開展會計核算。
第二條主要政策如下:
1、據(jù)公司所屬行業(yè)選用服務(wù)行業(yè)會計制度;
2、會計期間為公歷一月一日至十二月三十一日;
3、記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,計價以歷史成本為基礎(chǔ);
4、外幣業(yè)務(wù)按當月月初匯率折算,按會計制度規(guī)定核算匯兌損益;外幣報表按時態(tài)法折算,折算到作當期損益;
5、低值易耗品一次性攤銷;
6、存貨選用實際成本法計價;
7、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn)按實際受益期分攤。開辦費在5年內(nèi)攤銷;
8、短期投資按成本計價;
9、長期投資占被投資單位25%股權(quán)以下,不符合合并報表要求的,按成本法核算;占25%以上50%以下的,按權(quán)益法核算;50%以上的要編制合并會計報表。
10、固定資產(chǎn)按行業(yè)會計制度規(guī)定計價,折舊年限按國家最低年限;公司購入用于投資的資產(chǎn),作長期投資,不提取折舊;
11、所得稅按應(yīng)付所得稅法核算;
12、收入實現(xiàn)按行業(yè)會計制度和公司《財務(wù)管理制度》確認;
13、利潤分配按《公司法》規(guī)定,在此前提下按公司章程和股東會決議執(zhí)行;
14、壞帳準備按期末應(yīng)收帳款余額千分之四提取;
15、公司可根據(jù)行業(yè)會計制度規(guī)定比率中檔水平提取各種準備金;
16、各種稅金、費用按稅法及其它規(guī)定收取。
第六章會計電算化工作
第一條會計電算化工作由集團統(tǒng)一規(guī)劃,公司財務(wù)部門具體負責(zé)。會計電算化工作的開展,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第二條根據(jù)會計電算化計劃,會計負責(zé)人應(yīng)當親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作,單位負責(zé)人和其它有關(guān)部門應(yīng)積極為其實施創(chuàng)造條件。
第三條公司應(yīng)逐步實現(xiàn)基本核算(帳務(wù)處理、報表編制、往來款核算等)電算化及其它有關(guān)子系統(tǒng)(材料核算、成本核算、商品進銷存、固定資產(chǎn)核算等)電算化;
第四條實施電算化,應(yīng)制定人員培訓(xùn)、軟件選購、硬件配置、進程安排具體計劃。
第五條會計電算化的實施應(yīng)穩(wěn)妥推進,逐步進行,力求成功;
一、會計人員必須經(jīng)過會計電算化普及培訓(xùn)和軟件專門培訓(xùn),會計部門應(yīng)配置專用計算機和打印機,制定嚴格的上機操作制度,以保證其順利進行;
二、初始化前,相關(guān)人員應(yīng)在軟件安裝人員指導(dǎo)下相互配合,做好科目編碼、帳戶月結(jié)、往來戶清單等工作,并對會計人員進行初步分工;
三、手工與電算并行期間,憑證、帳薄、報表應(yīng)按要求打印裝訂,并做好磁盤備份,以上報財政評審。同時,應(yīng)歸集實施中遇到的各種問題,聯(lián)系軟件開發(fā)商予以解決,并為二次開發(fā)做好準備。
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第一章總則
第一條為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的進展,提高公司的經(jīng)濟效益。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)個公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特訂立本財務(wù)會計管理制度。
第二條本制度緊要包含崗位責(zé)任制度、預(yù)算管理制度、實物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。
第二章崗位責(zé)任制度
第一條會計人員崗位責(zé)任制度,依據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務(wù)總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。
第二條財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度
。ㄒ唬┰诙麻L和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、審計、預(yù)算工作。
。ǘ┴撠(zé)訂立公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。
。ㄈ┯喠⒑凸芾矶愂照叻桨讣俺绦。
。ㄋ模┙⒔∪緝(nèi)部核算的組織、引導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的`規(guī)章制度。
。ㄎ澹┙M織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
。┍O(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。
第三條會計主管崗位責(zé)任制度
。ㄒ唬┴撠(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會計工作定期討論,布置、檢查、總結(jié),適時反饋經(jīng)濟運行動態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策供應(yīng)緊要信息。
。ǘ┱J真貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營,照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系。
(三)訂立本單位的財務(wù)會計制度,并不絕地修訂、完善、督促執(zhí)行。
。ㄋ模┮罁(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的進展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產(chǎn)的管理。負責(zé)組織財會人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,確保計劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營資金的供應(yīng),提高資金使用效果。
。ㄎ澹┘訌妰(nèi)部經(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清楚、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務(wù)決算報表,編報財務(wù)情形說明書和稅務(wù)申報表。
。┒ㄆ谶M行經(jīng)濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,供應(yīng)牢靠信息。推想經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手。
。ㄆ撸﹨⒓由a(chǎn)經(jīng)營會議,參加緊要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,削減經(jīng)濟損失。
。ò耍┴撠(zé)向財務(wù)總監(jiān)報告財務(wù)情形和經(jīng)營成果,審查對外供應(yīng)的會計資料。
。ň牛┙⒇攧(wù)會計例會制度,總結(jié)布置財務(wù)工作。訂立考核方法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提高會計人員的綜合素養(yǎng),并為會計人員職稱考試制造條件。
(十)完成財務(wù)總監(jiān)布置的其他工作。
第四條出納員崗位責(zé)任制度
(一)負責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
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(一)、認真學(xué)習(xí)財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會計室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會計檔案工作做細做好。
(二)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括:會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
(三)、計財科會計每年初按照歸檔要求,負責(zé)將上年度形成的.會計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
(四)、上年度的會計檔案,由財務(wù)室保管一年,期滿之后,原則上由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。
(五)、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責(zé)人批準,才能提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印會計檔案時,至少應(yīng)有一名本單位會計人員在場,查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
(六)、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(七)、保管期滿的會計檔案,需要銷毀時,按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機構(gòu)會同計財科提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、銷毀會計檔案時,由檔案機構(gòu)和計財科共同派員監(jiān)銷。
(八)、單位撤銷時,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會計檔案,交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
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一、會計稽核制度
(一)會計稽核是對會計核算工作的檢查和監(jiān)督,是酒店內(nèi)部控制制度的一項重要內(nèi)容。
(二)酒店會計稽核工作主要由會計主任負責(zé),并按稽查內(nèi)容與項目分工落實有關(guān)人員開展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報表負責(zé)。
(三)酒店稽核工作包括對營業(yè)收入的帳單憑據(jù)、原始憑據(jù)、記帳憑證、會計帳薄、會計帳薄的稽查及財務(wù)成本計劃的稽核。
(四)會計稽核工作的主要內(nèi)容:
1、營業(yè)收入有關(guān)單據(jù)的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營業(yè)收入的有關(guān)帳單、憑據(jù)及報表。
2、原始憑證的審核。主要審核:
(1)填制憑證單位的名稱、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。
(2)接受憑證單位名稱是否本單位
(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否合法、真實。
(4)數(shù)量、單價和大小寫金額是否相符。
(5)報銷手續(xù)是否完備。
(6)自制原始憑證須有經(jīng)辦部門負責(zé)人簽章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。
3、記帳憑證的`審核:
(1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要是否簡明扼要。
(2)會計科目使用是否準確。
(3)填列的金額是否準確,與原始憑證是否相符。
(4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規(guī)定可無原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。
(5)制證日期是否填制,制證人員(現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳)是否蓋章或簽字。
4、會計帳薄的稽核:
(1)檢查會計帳簿是否及時記帳,是否符合規(guī)定。
(2)帳帳(總帳與明細帳)、帳表(明細帳與有關(guān)報表)的金額是否相符。
5、會計報表的稽核:
(1)會計報表的種類是否齊全,內(nèi)容是否完整,印章是否齊全。
(2)會計報表是否平?,帳表金額是否相符。
(3)會計報表各表之間的相互關(guān)系是否正確。
6、財務(wù)成本計劃的稽核:
(1)財務(wù)成本計劃指標的計算是否正確。
(2)財務(wù)成本計劃與其他專業(yè)計劃是否平衡。
(3)計劃指標是否符合上級要求,是否切實可行。
(五)會計稽核人員要按規(guī)定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)營業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時報告部門經(jīng)理。
(六)財務(wù)部經(jīng)理及財務(wù)會計人員應(yīng)遵守執(zhí)行有關(guān)財政制度和財經(jīng)紀律,對違反制度和紀律的收支業(yè)務(wù)應(yīng)予抵制,并做好說明教育工作。
二、會計檔案管理制度
(一)會計檔案是記錄和反映酒店各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),財務(wù)部要切實加強對會計檔案的管理工作,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度,切實把會計檔案管好。
(二)會計檔案的范圍為:
1、會計憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
2、會計帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。
3、會計報表:月、季度會計報表,年度會計報表(決算)。
4、電腦磁盤:儲存會計核算資料、電腦核算程序。
5、其他會計資料:帳單、發(fā)票、收據(jù)存根、計劃統(tǒng)計報表、經(jīng)濟合同、會計移交清冊等等。
(三)酒店每年形成的會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了后可暫由財務(wù)部保管一年,期滿之后,由財務(wù)部編造清冊歸檔入庫。
(四)已入庫的會計檔案,應(yīng)保持原卷冊的封裝,需拆封整理的,由會計檔案管理人員處理。會計檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密。
(五)會計檔案的保管期限據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)酒店保存的會計檔案應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。酒店其他部門查閱會計檔案,須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意,要向保管人說明查閱范圍,并按規(guī)定進行登記,查閱后及時歸檔。
(七)外單位查閱會計檔案,需憑查閱單位介紹信,說明查閱范圍,查閱人還應(yīng)出示身份證件,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后,才能辦理登記查閱手續(xù)。
(八)查閱會計檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨在場。查閱時會計檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復(fù)印的,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意。
(九)會計檔案保管期滿,需銷毀時,應(yīng)指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)同意,報主管部門批準后方能銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,保管到結(jié)清為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。
三、票證管理制度
(一)票證是酒店為開展經(jīng)營業(yè)務(wù)、按照一定格式印制的有價證券。票證既是企業(yè)向客戶核收各種款項的依據(jù),也是客戶據(jù)以報銷費用或支付款項的憑證。
(二)酒店根據(jù)業(yè)務(wù)需要和管理制度,由財務(wù)部設(shè)兼職管理員,負責(zé)全店的票證管理工作。
(三)票證的種類及用途
1、房金帳單(發(fā)票)。它是總服務(wù)臺開具據(jù)以向住店客戶收取房費、餐費、電訊費、洗衣費、車費等費用的票證。
2、餐廳帳單(發(fā)票)。它是餐廳開具向顧客收款的憑證。
3、收據(jù)是用于非營業(yè)性款項往來結(jié)算的憑證。
4、有價證券及其他票據(jù)。如餐券、舞票等收款憑證。
(四)票證由財務(wù)部票證管理員經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批同意后負責(zé)印刷或購買,其他部門一律不得自行印刷或外購。
(五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類編號進行登記,妥善加以保管。領(lǐng)用時按順序發(fā)好,并做好領(lǐng)用登記銷號手續(xù)。應(yīng)定期對庫存票證進行盤點。嚴格保管好票證。
(六)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用有關(guān)票證,應(yīng)指定專人前去辦理。領(lǐng)用時要認真清點領(lǐng)用的票證是否連號,發(fā)現(xiàn)漏號要及時調(diào)換。
(七)各部門票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規(guī)定辦,一個人同時只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時,不能撕毀或丟棄,必須完整上交財務(wù)部。
(八)財務(wù)部票證管理人員要經(jīng)常核查所經(jīng)管的各項票證,了解掌握各部門使用票證的情況,督促各部門將用完的票證存根及時前來以舊換新。
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