推薦信的寫作方法及技巧

　　1、簡介

　　推薦信用來證明你個人的技能和特點(diǎn)，一般在特殊情況下才需要，最好能留一份在手邊，以便于你急于找工作，申請獎學(xué)金或者其他任何需要介紹信的情況下備用，

推薦信的寫作方法及技巧

。專家建議找工作時手頭至少應(yīng)該備有3份介紹信。對于介紹信來說，提前準(zhǔn)備好永遠(yuǎn)都不會錯。

　　機(jī)構(gòu)專家指出: 當(dāng)談到推薦信和介紹信時，關(guān)于術(shù)語"recommendation"和"reference"的確切定義，這里有些爭議，例如該網(wǎng)站上所描述和提供的免費(fèi)打印版本。我們決定在此交替使用。根據(jù)不同的資料顯示，他們的主要區(qū)別在于，介紹信通常更為概括性，書寫時并不需要有特定的對象，然而推薦信更為明確，它是針對特定的某個人而書寫的。無論是哪種方式，重要的是要求寫推薦信的人和寫信的人對于應(yīng)該需要什么的理解是一致的。

　　2、概述

　　工作類

　　學(xué)術(shù)類

　　個人特點(diǎn)類

　　每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細(xì)書寫，其目的都是展示個人技能或特點(diǎn)。一般來說，都用于考察申請人各方面的資格和品質(zhì)，并且樹立其自信。

　　與雇傭有關(guān)的書面推薦信是由知道求職者的技能，以及他或她的有關(guān)性格特征的人書寫。他們通常是前一個雇主，直屬上司，甚至是同事。

　　學(xué)術(shù)推薦信使用于各種情況。如某人申請學(xué)術(shù)獎金或?qū)嵙?xí)機(jī)會，以及學(xué)生申請研究生院和高中學(xué)生申請大學(xué)或申請獎學(xué)金，他們會請別人為他們寫推薦信。“就業(yè)”和“學(xué)術(shù)”的推薦信甚至還可以有一些統(tǒng)一之處，如老師為一個學(xué)校職位尋求一份推薦信。

　　性格或個人推薦信可以用于兒童監(jiān)護(hù)、領(lǐng)養(yǎng)申請、假釋聽證、住房申請、以及申請一個高等的俱樂部或社團(tuán)的會員資格。性格推薦信的共同點(diǎn)是，它們通常(但不總是)由朋友或家人寫的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或?qū)W術(shù)推薦信正規(guī)。

　　還有一些是上述推薦信的綜合。例如，公職候選人可能會請某人寫推薦信，一個商人可能會請求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù)，或銷售人員可能會請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫表揚(yáng)信或評價某人的表現(xiàn)。

　　3、寫作要素

　　1、推薦人的身份，在何種身份下認(rèn)識該申請人，認(rèn)識多長時間或何時認(rèn)識該申請人。曾在何課程上教過該申請人

　　2、申請人的表現(xiàn)，學(xué)習(xí)能力，論文，成績，全班人數(shù)和該申請人排名

　　3、申請人的工作能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，團(tuán)隊合作能力等

　　4、申請人的英語

　　5、申請人是否適合該課程和在該校學(xué)習(xí)

　　4、寫作結(jié)構(gòu)

　　第一段： 推薦人與申請人的關(guān)系。 推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識申請人，以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學(xué)期和科系。

　　第二段： 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。 舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結(jié)果。

　　第三段： 對于申請人個人特質(zhì)的評估(如：溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改進(jìn)的地方。

　　結(jié)論： 推薦人對于申請人的整體評估。評估申請人完成學(xué)業(yè)以后，未來在個人和專業(yè)上的發(fā)展。

　　申請人會為這個科系及團(tuán)體帶來什么貢獻(xiàn)。

　　5、標(biāo)準(zhǔn)

　　幾乎所有美國大學(xué)的申請都需要推薦信。以下的一些指導(dǎo)將幫助你了解尋求推薦信的對象和方式。

　　1、讓合適的人來推薦你

　　許多學(xué)生會犯這樣的錯誤：從有權(quán)有勢的遠(yuǎn)房親戚那里得到推薦信。這個策略經(jīng)常會適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認(rèn)識比爾蓋茨，但比爾蓋茨不了解你，不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會讓你的申請看起來很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導(dǎo)師。選擇那些能夠詳細(xì)描述你在工作中所體現(xiàn)出熱情和能力的人。

　　2、禮貌地請求

　　記住，你是在尋求幫助。你的推薦人有權(quán)拒絕你的請求。不要認(rèn)為某人有義務(wù)為你寫推薦信，要知道寫推薦信會占用大量時間，更何況你的推薦人已經(jīng)有一大堆事情要做。當(dāng)然，大多數(shù)老師會為你寫推薦信，但在請求時應(yīng)該附上合適的感謝詞以表達(dá)你的感激之情。

　　3、留出寬裕的時間

　　如果截止日期是周五，不要在周四才想起你的推薦信。尊重你的推薦人，給他/她最少幾周的時間完成你的推薦信。你的請求已經(jīng)加重了推薦人的負(fù)擔(dān)，最后一刻的請求是一個更大的負(fù)擔(dān)。

　　4、提供詳細(xì)的說明

　　確保你的推薦人知道推薦信什么時候截止，應(yīng)該寄往哪里。而且，一定要告訴推薦人你上大學(xué)的目標(biāo)，這樣他們可以在信里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)相關(guān)問題。

　　5、提供郵票和信封

　　你想讓寫信的過程對推薦人來說盡可能輕松。一定要給他們寫好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。

　　6、不要怕提醒你的推薦人

　　一些人做事拖延，而其他人健忘。你不想對任何人嘮叨，但如果你覺得自己的推薦信還沒被寫好，偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語氣太過強(qiáng)硬，比如“史密斯先生，你寫完我的推薦信了嗎?”。而是要禮貌地說：“史密斯先生，再次感謝您幫我寫推薦信。”如果史密斯先生確實(shí)還沒有寫，你已經(jīng)幫助他記起了自己的責(zé)任。

　　7、寄送感謝賀卡

　　在推薦信被寫完并且寄出去之后，隨即對你的推薦人表示感謝。一張簡單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個雙贏的結(jié)果：你表現(xiàn)出成熟和負(fù)責(zé)，而你的推薦人則覺得備受感激。

　　6、如何寫好

　　您是否不知道如何寫好一篇推薦信，即recommendation letter，告訴您一個簡單的撰寫程序。

　　第1步

　　高中開始時就要努力學(xué)習(xí)，這樣你就會有好的成績，而你的老師對你才會有好的印象，

資料共享平臺

《推薦信的寫作方法及技巧》(http://m.oriental01.com)。

　　第2步

　　課上多問老師問題，無論是課間或課后，這樣老師們才會對你個人有所了解。這些問題同時也能幫助你更好地理解課程內(nèi)容并提高你的成績。

　　第3步

　　參加課外活動，如籃球，足球，辯論隊，劇團(tuán)，及高中樂隊等。這些中的多數(shù)都是同高中老師指導(dǎo)的，這也是更好地去了解你的老師的一個好辦法。同樣地，老師們也會看到你有創(chuàng)造力，富有激情的一面。

　　第4步

　　自愿幫助你的老師，高中校長，行政管理人員等。不管無報酬，自愿服務(wù)都是一個很好的機(jī)會，并且能展現(xiàn)你是一個非常負(fù)責(zé)，仔細(xì)周到并專業(yè)的人。

　　第5步

　　在大學(xué)申請的第一次截止日期前的3-6個月里，列出可能給你一封不錯推薦信的老師名單。

　　和你關(guān)系不錯或者在他的課上給了你很高成績的老師是理想的選擇。

　　你需要至少三封推薦信。

　　第6步

　　并不是所有的推薦信都要來自于教過你的老師。

　　比如，如果一個大學(xué)要求3封推薦信，你可以從你兼職工作的老板那里得到一封推薦信。

　　第7步

　　一些大學(xué)要求你提交私人推薦信，比如一個好朋友寫的推薦信。他們希望了解一個學(xué)生在私人生活里的行為，從而推斷你在學(xué)校里的表現(xiàn)。

　　第8步

　　確保在大學(xué)申請的第一次截止日期前的3-6個月里，向老師索要推薦信。

　　老師要給成打的學(xué)生寫推薦信，出于禮貌要盡可能早的給他們留出時間來完成這封推薦信。

　　第9步

　　請牢記你所要申請學(xué)校的推薦要求。很多電子版申請會給你的老師提供一個鏈接以用于填寫推薦信。有的可能允許你上傳PDF格式的文件。還有的將需要提供書面材料。

　　第10步

　　在向你老師要求推薦信并得到其確認(rèn)之后的幾天時間里，你需要發(fā)電子郵件通知他們接下來所要做的。首先，用以上的要求清單，寫一封單獨(dú)的電子郵件給每個你的推薦人，并且告知他們寫信時需要參照的詳細(xì)說明。你要指出是哪所大學(xué)需要該推薦信，并告知填寫各個大學(xué)推薦表格時所要遵循的步驟。

　　第11步

　　關(guān)于學(xué)校錄取過程的更多提示，請閱讀作者M(jìn)ore的相關(guān)文章，例如"How to Use Your 4 Years of High School to Prepare for College Admission Applications" 和 "How to Ace Your College Admissions Application Essay."

　　7、形容詞

　　申請留學(xué)時，推薦信的作用很重要，好的推薦信對申請人事半功倍的作用。在寫推薦信時，必然會提及被推薦人的品性。介紹每個人獨(dú)特的個性用詞也十分究，下列國外大學(xué)所欣賞的形容詞，提供給大家參考，希望在大家頭痛腳痛渾身都痛的時候有個參考。但別忘了你的獨(dú)特性。

　　(1)Scholastic aptitude(學(xué)習(xí)方面的才能)

　　a. Native intellectual ability(天賦)

　　b. Imagination(想象力)

　　c. Creativity(創(chuàng)造力)

　　d. Capacity for analytical thinking(分析思考能力)

　　e. Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)

　　f. Ability to work independently(獨(dú)立學(xué)習(xí)工作的能力)

　　g. Memory(記憶力)

　　h. Accuracy(準(zhǔn)確性)

　　i. Methodology(研究方法)

　　j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)

　　k. Potential as a researcher(研究的潛力)

　　l. Potential as a teacher(教學(xué)的潛力)

　　m. Ability to express his ideas orally and in writing(口頭或文字的表達(dá)能力)

　　n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work(獲得學(xué)業(yè)成功的能力、愿望與決心)

　　o. Probable success as a graduate student(作為研究生成功的可能性)

　　(2)Academic performance(學(xué)業(yè)上的表現(xiàn))

　　a. Breadth of general knowledge(知識豐富)

　　b. Knowledge of literature in his field(本專業(yè)領(lǐng)域知識)

　　c. Grade or achievement(成績或成就)

　　d. Industry, diligence(勤勉)

　　e. Participation in discussion(討論積極)

　　f. Academic maturity(學(xué)業(yè)上的成熟)

　　(3)Languages(語言能力)

　　a. Ability to speak, understand, read and write the English language(聽、說、讀、寫英文的能力)

　　b. Ability to read significant literature in other languages than English(英語以外的語言閱讀能力)

　　(4)Character(品行)

　　a. Honesty; integrity(誠實(shí))

　　b. Sincerity(誠懇)

　　c. Sense of responsibility(責(zé)任感)

　　d. Cooperation (合作)

　　e. Enthusiasm(熱誠)

　　f. Conscientiousness(自覺性)

　　g. Ethical and moral standards(倫理與道德標(biāo)準(zhǔn))

　　h. Reliability; dependability(可靠性)

【信的寫作方法及技巧】相關(guān)文章：

調(diào)研報告的寫作方法及技巧07-31

小升初作文開頭結(jié)尾寫作方法技巧10-16

求職信的寫作方法09-25

介紹信寫作方法及范文09-13

英文求職信寫作方法07-23

關(guān)于辭職信的寫作方法09-18

專業(yè)求職信寫作方法10-22

專業(yè)的求職信寫作方法09-29

美國留學(xué)推薦信寫作方法06-03

公司單位介紹信范文及寫作方法06-21