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社團體育節(jié)策劃書
一、 晚會主題
湖南涉外經(jīng)濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協(xié)會、E炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會,本次晚會是體育學部第一次聯(lián)合體育類類社團舉辦的一次活動,具有很強的代表性,是體育學部的活動的一次質(zhì)的飛躍,
社團體育節(jié)策劃書
。在這次晚會上,希望大家能找到家的感覺。二、 晚會目的
我們體育學部是一個全新的學部,僅由大一大二本科生組成,在這個小家庭里,互相多一點交流,多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會,師生齊聚一堂,同歡樂。同時,我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學部的文藝人才,還借它豐富大家的課外生活,為大家提供一個展現(xiàn)自我的舞臺。
三、 晚會主辦單位
湖南涉外經(jīng)濟學院體育學部學生會
四、 晚會時間地點
地點:世紀講壇
時間、:20XX年6月9號19:30
五、 晚會籌備工作
晚會總負責人:吳建龍
晚會現(xiàn)場負責人:孫麗成
晚會策劃組:組織部
節(jié)目籌備組:文藝部
宣傳組:宣傳部
外聯(lián)組:外聯(lián)部
安全組:紀檢部+體育部
后勤組:女生部+生活部
六、 前期準備工作
組織部做好晚會策劃,由文藝部組織節(jié)目的報名和篩選,外聯(lián)部做好晚會的外聯(lián)工作(贊助等),6月7號前宣傳部做好宣傳海報
七、 晚會流程(6月9號)
12:00組織部布置會場
15:00節(jié)目彩排
18:30學生會干部,演員集合,做好演出準備
19:00觀眾和嘉賓入場
19:30晚會正式開始
20:15中場互動環(huán)節(jié)
21:00晚會結(jié)束,工作人員清理會場
八、晚會具體事務安排
1、贊助
負責人:劉天然
有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作,越快越好,
資料共享平臺
《社團體育節(jié)策劃書》(http://m.oriental01.com)。5月末做好前期準備,以便后期舞臺設計、海報制作及宣傳工作。2、晚會宣傳
負責人:周洋
主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起,開始與商家聯(lián)系,協(xié)商橫幅,海報的制作及相關內(nèi)容,6月7號開始宣傳。
3、主持人選取
負責人:鄧麗潔
有本學部學生自我推薦,擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任(劉天然,萬家麗)
4、安全
負責人:言兆麟
由紀檢部和體育部負責現(xiàn)場的安全及秩序。
5、會場布置
負責人:盧輝
由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場,購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的后勤工作。
6、節(jié)目編排
負責人:鄧麗潔
確定節(jié)目后,6月初上報節(jié)目,彩排時,帶上與節(jié)目相關的CD。
7、嘉賓聯(lián)系及邀請
負責人:湛虎
由外聯(lián)部負責聯(lián)系學部老師準時參加晚會
8、音樂制作
負責人:鄧麗潔
由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂,并制作成一張光盤,方便晚會使用。
10、拍攝工作
負責人:彭志
由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進行拍攝。
11、音響、PPT
負責人:鄧龍、易浩
12、協(xié)調(diào)組
負責人:張標、楊自黎、馬文斌
由組織部對晚會人員的調(diào)動及合理安排,以及對現(xiàn)場的控制。包括燈光、音樂的配合,控制整個晚會的流程。
13、禮儀
負責人:文藝部
由文藝部推選3名形象氣質(zhì)佳的同學作為晚會的迎賓人員。
九、 經(jīng)費預算
橫幅:7元/米 8米 56元
舞臺設計用品:(口哨、熒光棒、氣球、彩帶)100元
小禮品:200元
礦泉水:40元
水果:50元
邀請函:30元
服裝:1100元
宣傳:25元
共計:1601元
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