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年終總結(jié)如何寫(xiě)
為什么要寫(xiě)年終總結(jié)?
總結(jié)的作用，大家都清楚，這里不說(shuō)，
年終總結(jié)如何寫(xiě)
。但是有幾點(diǎn)，需要提醒大家注意：一是總結(jié)是一種能力，是職場(chǎng)人的一項(xiàng)基本功，職場(chǎng)人尤其是企業(yè)中的各級(jí)管理人員應(yīng)該重視。既然是一項(xiàng)基本功，一項(xiàng)基本能力，職場(chǎng)人就必須想辦法掌握它、擁有它，除非你不想在職場(chǎng)上有大的發(fā)展，否則，你就應(yīng)該掌握它。
二是總結(jié)是做好下年度工作計(jì)劃和未來(lái)規(guī)劃的前提。不可想象，一個(gè)對(duì)過(guò)去一年不做總結(jié)歸納，不做數(shù)據(jù)分析，不做經(jīng)驗(yàn)提煉，不做整體評(píng)估，怎么可能制定來(lái)年的各項(xiàng)目標(biāo)和管理措施。
三是總結(jié)是“寫(xiě)”的功夫，它和“說(shuō)”的功夫緊密相連，“寫(xiě)”是“說(shuō)”的基礎(chǔ)，一般能“寫(xiě)”的人，“說(shuō)”的水平也不會(huì)差，即使不能鏗鏘有力，但也會(huì)思路清晰。通過(guò)寫(xiě)總結(jié)的鍛煉，提高自己“寫(xiě)”的能力，也就會(huì)逐步提高自己“說(shuō)”的水平。
以上三點(diǎn)，可以讓我們知道總結(jié)的重要性，可以幫助我們提升個(gè)人的管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力。職場(chǎng)上的好多成功經(jīng)理人，絕大多數(shù)都具備較強(qiáng)的“寫(xiě)”和“說(shuō)”的能力。
寫(xiě)總結(jié)要注意什么問(wèn)題呢?
1、 別記流水賬
很多職場(chǎng)人做年終總結(jié)的時(shí)候，就是把自己一年所有的事情都寫(xiě)進(jìn)來(lái)，寫(xiě)得陳冗拖沓。讓上司看了得大跌眼鏡。在這里，建議職場(chǎng)人寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候一定要避免寫(xiě)出流水賬，
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《年終總結(jié)如何寫(xiě)》(http://m.oriental01.com)。2、 別說(shuō)得冠冕堂皇
有些職場(chǎng)人為了把自己一年的工作寫(xiě)得好點(diǎn)，于是寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候，把總結(jié)寫(xiě)得冠冕堂皇。這樣會(huì)讓上司看了很反感，。寫(xiě)年終總結(jié)要記得在修飾的基礎(chǔ)上，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
3、 別處處找自己的問(wèn)題
年終總結(jié)不是叫職場(chǎng)人寫(xiě)檢討，而是如述地反應(yīng)一年的工作情況以及本人在一年里的收獲和感受。所以，職場(chǎng)人在寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候別處處找自己的問(wèn)題，這會(huì)讓上司覺(jué)得，你這一年都干嘛來(lái)。
怎么來(lái)寫(xiě)好總結(jié)呢?
一是列出提綱。列總結(jié)提綱，就相當(dāng)于蓋房子之前先進(jìn)行設(shè)計(jì)，你是蓋平房，你是蓋二層小樓，你還是蓋別墅，必須先設(shè)計(jì)好了再去蓋，總結(jié)也是這個(gè)道理。
二是收集材料。無(wú)論是蓋平房，還是蓋別墅，鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的，都必須按設(shè)計(jì)進(jìn)行采購(gòu)，寫(xiě)總結(jié)也是如此，根據(jù)需要去收集人財(cái)物、產(chǎn)供銷(xiāo)方面的資料和數(shù)據(jù)。
三是匯總合成。將收集的材料，按提綱要求，分別融入到各個(gè)段落，完成總結(jié)的初稿。這里需要注意的，就是一定要按專業(yè)把相關(guān)事項(xiàng)放在一起。譬如說(shuō)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、降能降耗、技術(shù)革新、員工管理等等，千萬(wàn)不要東一榔頭、西一錘子地把各項(xiàng)工作攪成一鍋粥。
四是經(jīng)驗(yàn)提煉。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要原因，這就是經(jīng)驗(yàn)提煉。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出為什么不好，為什么存在差距，這也是總結(jié)的內(nèi)容。
如果寫(xiě)個(gè)人總結(jié)，上述四個(gè)步驟可以合并，一步到位，可以提筆就寫(xiě)。如果部門(mén)或分公司經(jīng)理寫(xiě)本單位總結(jié)，因?yàn)閷?duì)整體工作非常清楚，也不需要按部就班地去做，對(duì)涉及的有關(guān)數(shù)據(jù)，由相關(guān)人員提供即可。另外，總結(jié)一定要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，這是總結(jié)的靈魂。
一般情況下，年度的總結(jié)是包括下年度計(jì)劃的，因此，上述的總結(jié)做好以后，就要繼續(xù)把工作計(jì)劃也寫(xiě)好。寫(xiě)計(jì)劃要注意幾點(diǎn)：一是要有清晰的目標(biāo);二是要有具
體的管理思路和措施;三是要提出完成任務(wù)的保證條件。這些需要開(kāi)個(gè)會(huì)，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。總結(jié)可以自己寫(xiě)，計(jì)劃應(yīng)該由單位討論決定，然后再去起草。
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