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前臺崗位說明書

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

前臺崗位說明書范本

  前臺

前臺崗位說明書范本

  前臺負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,等工作,

前臺崗位說明書范本

  前臺崗位職責

  1、電話鈴聲響起后,立即接聽,并主動問好,報出公司名稱;

  2、使用標準用語,“您好”“請稍等”“對不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等;

  3、主動幫助來電者回答相關內容,如對方需要轉接其他部門,應立即轉接;

  4、如需掛斷電話,要等待來電者掛斷后方可掛斷;

  5、如有需領導接聽的'電話,需提前問清楚對方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉接到總經理室。如確實有問題,可轉到辦公室請相關負責人接聽。

  前臺崗位要求

  1、文秘或管理類相關中專以上學歷優(yōu)先;

  2、確保高效而準確地為客人提供服務;

  3、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、堅持原則;

  5、身高160cm以上,性格開朗大方,五官端正, 聲音甜美,形象氣質較好,有親和力和良好的服務意識;

  6、掌具有良好的文字表達能力和語言表達能力;

  7、 有前臺及相關工作經驗者優(yōu)先,

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  前臺關鍵技能

  專業(yè)能力

  辦公軟件接聽電話接待

  個人能力

  人際交往良好形象服務

  前臺升職空間

  前臺 → 前臺經理/行政專員/秘書 → 行政總監(jiān)

  前臺薪情概況

  應屆畢業(yè)生¥2000.00

  1年經驗¥2000.00

  2年經驗¥2200.00

  3年經驗¥3000.00

  前臺工作內容

  1、 負責公司總機的電話接聽,做好來訪客人接待;

  2、 負責收發(fā)傳真、快遞、信件等,并做好相應記錄;

  3、 負責員工考勤監(jiān)督、出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常外出登記;

  4、負責員工差旅票務預定、酒店安排;

  5、負責員工名片、工牌的制作發(fā)放;

  6、負責繳納水電費、電話費等。

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