邀請嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)： ;其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師： ;本系領(lǐng)導(dǎo)： ;各院系團(tuán)學(xué)會主席，團(tuán)副。

　　活動流程：

　　【前期準(zhǔn)備階段(12月1-12月13)】

　　1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團(tuán)學(xué)會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。

　　2. 宣傳工作：在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報(bào)，告知全院學(xué)生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。

　　3. 節(jié)目準(zhǔn)備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準(zhǔn)備一個，大二可班級合作選出2-3個節(jié)目，表演節(jié)目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目。

　　4. 開場舞：由全團(tuán)學(xué)會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，注:12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間，地點(diǎn)另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導(dǎo)員、主席團(tuán)、書記團(tuán)負(fù)責(zé)整體調(diào)配和審核)

　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報(bào)名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實(shí)在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學(xué)來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設(shè)計(jì)和制作節(jié)目單。

　　6. 對晚會的座位進(jìn)行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。

　　7. 對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設(shè)置出獎項(xiàng)以及準(zhǔn)備好獎品、榮譽(yù)證書。

　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準(zhǔn)時到位。

　　9. 考勤：開場舞訓(xùn)練時的考勤，彩排時的通知。

　　10. 活動物資的搬運(yùn)以及到時展板的搬運(yùn)。

　　【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】

　　1、 藝術(shù)樓進(jìn)場：大門口插一面團(tuán)學(xué)會的旗幟，粘貼一張?jiān)�旦晚會的大海�?bào)，

資料共享平臺

　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進(jìn)場前觀眾可以簽字留言拍照留念。

　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。

　　【晚會開始】

　　1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話

　　3、 對全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎

　　4、 開場舞(網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會干部表演);

　　5、 安排的節(jié)目進(jìn)行演出

　　6、 邀請嘉賓代表對晚會的`舉辦給予評價(jià)。并進(jìn)行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。

　　7、 對贊助商進(jìn)行感謝(可以設(shè)置在節(jié)目表演中)

　　8、 宣布布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團(tuán)學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影;

　　9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始

　　晚會進(jìn)行時的工作人員及工作安排

　　1 導(dǎo)演組 ：主席團(tuán)、書記團(tuán)

　　a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時送出請柬。

　　b) 負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價(jià)。

　　c) 負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。

　　e) 總體安排、現(xiàn)場調(diào)度

　　f) 主持人的確定

　　2 節(jié)目組：文娛部

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

　　3、宣傳組：宣傳部

　　a) 邀請函的設(shè)計(jì)

　　b) 利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳

　　c) 觀眾入場前的簽字版設(shè)計(jì)

　　d) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

　　e) 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、

　　4、后勤組：學(xué)習(xí)部、組織部、心理部。

　　A)責(zé)會場后勤保障

　　B)導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序

　　5、機(jī)動組：體育部、辦公室、監(jiān)察部

　　任 務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

　　6、現(xiàn)場組：體育部、監(jiān)察部

　　A)負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )

　　b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

　　c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布 現(xiàn)場燈光、音響安排

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