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英文簡歷制作方法技巧
如何撰寫地道的英文履歷?
大家一想到要去外企應(yīng)聘某個職位,就會想到如何寫一份與眾不同的簡歷,
英文簡歷制作方法技巧
。討巧的辦法就是直接從網(wǎng)上下載,修改一下成為自己的。對于網(wǎng)上流傳的各種版本的“攻略”、“寶典”,許多人只知其一不知其二,甚至因?yàn)楦鲊奈幕町悾[出過很多笑話。也許有人會問,我不想進(jìn)外企,還需要準(zhǔn)備英文簡歷嗎?假設(shè)和你一起競爭該職位的人可能會在提交中文簡歷的同時,順便提交漂亮的英文簡歷,而當(dāng)你和競爭者在經(jīng)驗(yàn)、教育背景等“硬指標(biāo)”差不多時,招聘經(jīng)理會潛意識里認(rèn)為競爭者比你學(xué)識好或文字處理能力比你強(qiáng)。所以,找到撰寫英文簡歷的理由了吧?再說說簡歷的格式。雖然個人認(rèn)為在簡歷篩選時內(nèi)容大于形式,但撰寫簡歷的原則是字體清晰一致,排版干凈悅目、易于閱讀。網(wǎng)上有很多關(guān)于求職簡歷格式的介紹文章可以拿來借鑒?傮w來說,將個人信息、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)技能和個人評價幾部分表述清晰,符合框架分明、邏輯正確、表述簡潔、語法正確等要求就是一份好的英文簡歷。但網(wǎng)上流傳的要把英文簡歷分為中、港、英、美式的,未免有些矯枉過正了。
英文簡歷一般分為以下幾部分:
1 Cover Letter 求職意向書
2 Personal Information 個人信息
3 Educational Background 教育背景
4 Working Experiences 工作經(jīng)驗(yàn)
5 Professional Qualification 職業(yè)資質(zhì)
6 Honors and Awards 獲獎情況
7 Language and Computer Skills 語言和計算機(jī)能力
8 Personal Summary 個人評價
9 Hobbies 興趣愛好
10 Reference Information 推薦人/見證人信息
一、HR經(jīng)理喜歡看到什么樣的英文簡歷
首先要清楚HR經(jīng)理以何種方式篩選簡歷。求職者一般都知道HR在篩選簡歷時不是在“看”,而是在“Scan”(掃描)。有人計算過,招聘高峰期招聘人員平均6秒就會“看”一份簡歷。有的知名企業(yè)的Recruiter(招聘人員)最多每天要篩選500份簡歷。他們是如何做到的呢?招聘人員在看簡歷前,心里已經(jīng)很清楚公司要找一個什么樣的人,也清楚自己在找什么樣的簡歷。所以簡歷上的長篇累牘不會對求職者有太多加分。篩選出合適的簡歷后,決定最終發(fā)出面試通知還得取決于簡歷與職位需求間的匹配度,及該職位需要到位時間 的緊迫性和市場上類似候選人的多寡。所以,尤其是希望換行業(yè)的求職者,應(yīng)在能崗匹配上多下功夫。
如果把自己看作產(chǎn)品,把HR經(jīng)理和招聘經(jīng)理看作客戶,簡歷就是推銷自己的名片和Catalogue(產(chǎn)品手冊)。按招聘崗位要求(客戶需求),求職者要用其經(jīng)歷和文字使招聘人員力透紙背,從而看到活生生的應(yīng)聘者而不只是千人一面的幾張紙。求職者往往覺得一頁紙的內(nèi)容少、經(jīng)歷太平凡,但僅是文字上的美化是沒有力度的。資歷和需求匹配度高的簡歷投放才是根本。
二、如何讓你的簡歷脫穎而出
1. “關(guān)鍵詞搜索”:要針對HR經(jīng)理的搜索習(xí)慣、配合網(wǎng)絡(luò)的搜索詞,寫出可以迅速將應(yīng)聘崗位同你的簡歷匹配的“關(guān)鍵詞”。
2. 附上正裝近照:如果簡歷上有一張你的正裝照片,會讓招聘人員看到直觀的你且印象深刻。但如果是藝術(shù)照就不是專業(yè)度的體現(xiàn)了。
3. 避免簡歷套話:簡歷套話要堅決避免,如“你給我一個機(jī)會,我還你一份驚喜”。剛收到的一份簡歷開篇寫道:“Any position matching mybackground can be the one I will be looking for, and I am also flexible andcould also take the challenge position I had no experience for.”(我在尋找任何符合我背景的職位,我還可以承擔(dān)起任何我沒有經(jīng)驗(yàn)的挑戰(zhàn)性工作。)乍一看,貌似英文很好,其實(shí)空洞無物。
三、英文簡歷撰寫常見問題
1.Cover Letter(求職意向書)一定需要寫嗎?英文簡歷最好有一份Cover Letter,將你為什么加入該公司,個人能力是否和所對應(yīng)的崗位匹配,你的強(qiáng)項(xiàng)在哪里,再表一下決心。許多實(shí)力雄厚的本地化企業(yè)覺得求職意向書多此一舉,但真正有外派人員的企業(yè)還是很看重求職意向書的,
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《英文簡歷制作方法技巧》(http://m.oriental01.com)。2. CV、Resume、PersonalProfile的區(qū)別:現(xiàn)在常有人把CV和Resume混起來稱為“簡歷”,精確來講,CV(Curriculum Vitae)源于拉丁語,,應(yīng)是“履歷”的意思。在美國,CV主要是用于申請學(xué)術(shù)、教育、科研職位,歐洲、中東、非洲和亞洲等地,CV更常用于應(yīng)征工作。而源于法語的Resume才是“簡歷”的意思。Resume一般概述了與求職有關(guān)的教育經(jīng)歷,是對經(jīng)驗(yàn)技能的摘要。Personal Profile 是更加精煉的個人介紹,著重點(diǎn)為工作業(yè)績、學(xué)術(shù)成果等。一般不涉及太多個人信息。
3.Gender和Sex不要搞混:Gender是社會性別,Sex是生物性別,也叫自然性別。Gender是更加地道的簡歷用語。
4.Contact Information( 聯(lián)系方式):國外的簡歷聯(lián)系地址要寫得很詳細(xì),國內(nèi)一般不要求,但電子郵件一定不要寫現(xiàn)在公司的地址。另外因?yàn)槿瞬帕鲃恿看螅欢ㄒ獙懬宄F(xiàn)在的城市。
5.工作經(jīng)驗(yàn)的順序安排:我曾見到過一份簡歷,學(xué)心理學(xué)專業(yè)出身,后來做過市場和銷售,簡歷是根據(jù)其做過的行業(yè)、項(xiàng)目類別分類。給人感覺非;靵y,無法清楚看到某一時間段的持續(xù)性業(yè)績。
6.海歸寫英文簡歷也需要幫忙嗎?很多海歸是在非英語國家如:德國、法國接受教育,英文未必是留學(xué)所在國的授課或生活常用語言。所以,這要因人而異,量力而為,適當(dāng)尋求專業(yè)幫助。
7.Spelling Check (拼寫檢查)、Grammar Check一定要找別人進(jìn)行:語法要保持一致。建議在描述工作經(jīng)驗(yàn)時盡量用動詞開頭。
8.工作經(jīng)歷要用數(shù)字!工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)的描述不等于現(xiàn)在的工作崗位說明書,多用數(shù)字說話,寫明主要業(yè)績。篇幅較長的工作描述盡量避免使用第一人稱。
9.Bullet Point (要點(diǎn)式):在陳述工作經(jīng)歷、教育背景時,注意用要點(diǎn)式,不要用1、2、3等有邏輯關(guān)系的方式。
10.縮略語:切忌用現(xiàn)在公司同事才能懂的縮略語!很多企業(yè)都有內(nèi)部的名稱詞典,盡量要在簡歷上解釋清楚。
11.Reference Available upon Request (參考資料備索):這個是一般英文簡歷收尾時要加的一句話。意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡歷則不要這樣寫。且如果簡歷中未寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話完全是多此一舉。
四、簡歷撰寫中的文化差異
1.表格化:國內(nèi)許多企業(yè)喜歡請應(yīng)聘者現(xiàn)場填寫表格,以此用手寫字體辨別性格。很多國內(nèi)求職者的兩張中英文簡歷表格,看似工整,實(shí)則無形中把思想也框在里面,無法行文發(fā)揮。
2.工作經(jīng)歷時間順序是顛倒的:國內(nèi)簡歷喜歡把工作經(jīng)驗(yàn)從最早的寫起,而英語簡歷則相反,需從最近的經(jīng)歷寫起。這點(diǎn)一定要注意,日期精確到月即可。
3.隱私:西方人和東方人對隱私的概念和解釋不同。英文簡歷不需注明性別、出生年月日、身份證號碼、婚姻狀況、籍貫、種族、信仰、健康狀況或家庭情況。如某國外高管曾問HR:黨員是一種榮譽(yù)還是一種頭銜?外資企業(yè)可以招他進(jìn)來嗎?而國內(nèi)企業(yè)基本都要求將婚姻狀況等寫在簡歷上。我見到過一份簡歷,一上來把太太的姓名,現(xiàn)在讀博士的學(xué)校寫在自己的簡歷上,這在西方是不可思議的。
4.目前薪資和期望薪資:西方簡歷基本不寫目前薪資和期望薪資。這點(diǎn)要特別注意。因?yàn)槊块g企業(yè)的薪酬福利架構(gòu)均不相同,在外資企業(yè)薪資屬公司保密范疇。
5.Mobility(流動性):大型企業(yè)或集團(tuán)基本均在全國或世界各地設(shè)有辦事處或分公司,英文簡歷上若可注明你期望工作的城市,是否可以被調(diào)動去其他城市,將會在職場上遇到更多機(jī)會。
6.Reason for Leave(離職原因):許多人習(xí)慣在每份工作的結(jié)尾注明離職原因。但你真的認(rèn)為寫上職業(yè)發(fā)展就真能打動面試官嗎?關(guān)于這點(diǎn),請獵頭去標(biāo)注好了。
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