商務英語流程
業(yè)務流程:
舉個我們公司(國企)的例子說明,
商務英語流程
。(出口)交易條款:FOB deposit + balance paid before shipment
前期工作:
客戶訊盤-報價-客戶下訂單PO(Purchasing Order)-我方出PI(形式發(fā)票)客戶有此發(fā)票才能申請美金。必須帶我方簽名蓋章。
生產(chǎn):客戶付訂金,收到后開始排產(chǎn)-提供購銷合同給工廠(我方簽名蓋章)-確認彩盒,包裝以及各項產(chǎn)品要求-上線生產(chǎn)-生產(chǎn)完畢-驗貨-驗貨通過-向工廠索取商檢,或換證-向客戶收取余下貨款。
裝運:安排船期-訂柜-工廠拖貨-單證出報關用的裝箱單發(fā)票,出口合同(雙方簽名),空白核銷單-單證連同商檢通關單交船公司報關-通關上船-OK~~
單證工作:
(寄客戶)出商業(yè)發(fā)票,裝箱單,CO產(chǎn)地證或者Form A(須有貿(mào)促會或商檢局簽章),與船公司對提單B/L,收到正本后寄客戶。
(核銷用)國稅發(fā)票
后期工作:
付人民幣費用(包括拖車費,碼頭費,文件費等)給船公司。
收工廠出的增值稅發(fā)票,繳款書,財務安排付貨款,
資料共享平臺
《商務英語流程》(http://m.oriental01.com)。整理所需單證進行退稅核銷:
1. 船公司退回的.海關出口貨物報關單
2. 出口退稅專用的報關單
3. 出口收匯核銷單
4. 國稅發(fā)票
5. 收匯銀行水單
etc.........
基本上一項交易就完成了。
P.S.退稅核銷一般都會比較慢,不過已經(jīng)不是你可以控制的問題了。呵呵:)
如果是L/C的話,所需的單據(jù)可能會更多,條款也會更復雜,那么按照規(guī)定出就行了。
當然,還有很多細節(jié)的東西很難說清楚,到時遇到的時候再隨機應變好了。
嗯,我們公司的架構就是:
總經(jīng)理-負責審核業(yè)務員手頭的訂單,檢查成本。
商品部門:商品經(jīng)理-負責一定范圍的商品,下邊還有業(yè)務員。
單證部門:負責出各種類型的單證,對單等。
財務部:負責收匯,付款,核銷等。
外部所接觸的部門:
銀行:收匯
貿(mào)促會:產(chǎn)地證,許可證
商檢局:Form A,換商檢
船公司:裝船,報關
報關行:報關
大使館:單據(jù)大使館認證
中國海關:海關單證
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