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公司年會流程與安排策劃活動
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,公司領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
三、活動口號:
四、活動時間:
XX年*******下午14點00分至22點00分
五、活動地點:
六、主辦單位:
協(xié)辦單位:
七、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排14:00全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:35-15:05大會進行第一項,總經(jīng)理做XX年工作總結(jié)性發(fā)言以及XX年寄語,
公司年會流程與安排策劃活動
。15:10-17:20:大會進行第二項,各部門及各項目負責人全體員工上臺分別做年終述職報告。
(由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。)17:20大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)17:30-19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00-19:30頒獎時間:人力資源宣讀XX年度優(yōu)秀員工、銷售精英、優(yōu)秀入職引導人獲得者名單;員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
19:30-22:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(5個)游戲(5個)幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片55張、乒乓球55個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
八、活動內(nèi)容:
第一部分:年會活動內(nèi)容時間內(nèi)容負責人備注14:00參會人員準時到場地14:05-14:20參會人員就座14:30年會準時開始14:30-14:35 主持人開場14:35-15:05總經(jīng)理講話時間內(nèi)容負責人備注15:10-17:20公司員工工作總結(jié)與展望17:20-17:30主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30優(yōu)秀員工表彰頒獎19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戲1待定 19:55-20:35互動環(huán)節(jié)-抽取15名幸運獎20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戲2待定20:55-20:10互動環(huán)節(jié)- 抽取10名三等獎20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戲3待定20:30-20:50互動環(huán)節(jié)-抽取5名二等獎 20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戲4待定21:00-21:15互動環(huán)節(jié)-抽取3名一等獎
九、年會準備及相關(guān)注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,
資料共享平臺
《公司年會流程與安排策劃活動》(http://m.oriental01.com)。(二)條幅和證書的制作:a、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:"北京中杰城設國際展覽有限公司年終總結(jié)會"(條幅規(guī)格:
),b、獎勵員工證書或獎杯制作(三)物品的采購:抽獎禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品,條幅、證書、人名臺制作。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)的拍照工作。
經(jīng)費預算第一套方案:經(jīng)濟適用型
(一)場地費用:
、俚攸c:大禮堂②費用:未知(二)背景布,待定(三)條幅,約100元(四)獎品(15000元)a.優(yōu)秀管理獎(1-2人)、優(yōu)秀員工(1-2人)、銷售精英(第
一、第
二、第三),優(yōu)秀入職引導人(1-2人)b.幸運獎15,獎品待定c.三等獎10,獎品待定d.二等獎5,獎品待定e.一等獎3,獎品待定'f.優(yōu)秀主持人1 人21:15-21:25游戲5待定21:25-21:35互動環(huán)節(jié)-抽取1名特等獎待定21:35-21:45大合唱全體21:45-22:00獎勵優(yōu)秀主持人和節(jié)目排名22:00晚會結(jié)束g游戲及節(jié)目獎勵30個h紀念獎20個(五)攝影攝像,自有(租用)(六)其他預計總費用:元預計總費用:
3000元(七)參考游戲和獎品附件
九、項目分工及時間進度項目活動明細責任人完成時間跟進人備注籌備項目籌備小組一次討論會活動方案策劃敲定名單獎勵參會人員名單統(tǒng)計分批獎品購賣、獎項晚會活動晚宴活動地點確認各部門節(jié)目統(tǒng)籌主持人確定晚會場景布置晚會現(xiàn)場電腦、投影現(xiàn)場攝像、照像抽獎獎券管理、獎品保管嘉賓胸花配載、席位引導后勤協(xié)調(diào)獎券設計、發(fā)放、回收、登記會后工作