最新查閱檔案介紹信

　　一些檔案是不能隨意查看的，但是我們可以通過寫查閱檔案介紹信獲得批準允許，

最新查閱檔案介紹信

。下面是小編搜集整理的查閱檔案介紹信，歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關注介紹信欄目!

　　介紹信

_______大學檔案館：

　　茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。

　　此致

敬禮

　　某某大學委員會

　　日期

　

_____人事檔案管理室：

　　因______工作需要，現委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　單位領導簽字：____________

　　單位公章：____________

　　檔案室負責人意見：______

　　______年______月______日

　　辦理查閱、借閱檔案須知

　　一、查閱檔案須知

　　1.查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、身份證號碼;

　　2.查閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱;

　　3.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

　　4.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;

　　5.借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復制檔案內容;

　　6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。

　　二、借閱檔案須知

　　人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，說明借檔理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)。借閱人應對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

　　1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：

　　(1)社保部門出具的介紹信;

　　(2)委托存檔單位介紹信;

　　(3)存檔憑證;

　　(4)本人身份證;

　　(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件，

資料共享平臺

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　　2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：

　　(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;

　　(2)委托存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);

　　(3)存檔憑證;

　　(4)本人身份證;

　　(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件。

　　3.辦理工作調動手續(xù)借檔需提供：

　　(1)國家機關、正規(guī)院校出具的商調函;

　　(2)存檔憑證;

　　(3)本人身份證;

　　(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經辦人身份證原件及復印件。

　　閱干部人事檔案的規(guī)定和要求

　　1.查閱干部檔案，必須填寫《查閱干部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領導簽字，并加蓋黨總支公章，經人事檔案室同意后方可查閱檔案。

　　2.有關業(yè)務部門(人事處、組織部、紀委、公安處)因工作需要查閱有關人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯系。

　　3.查借閱單位應派兩名以上中共黨員并且是本單位的正式干部到人事檔案室查閱。

　　4.任何個人均不能以任何借口，任何方式查閱本人及其直系親屬的檔案。

　　5.校外單位閱檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按干部管理權限辦理;查借閱檔案人員應為兩人以上，并且是中共黨員。

　　6.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁隨意折疊、污損、圈劃、涂改、批注、撤換、抽取、增添檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公開檔案內容，違犯者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

　　7.非黨員領導干部不能查閱本單位干部檔案，如因工作需要了解其所分管有關干部情況時，應征得人事處領導同意后，由檔案室為其提供檔案。

　　8.查閱檔案只能在檔案室內查閱，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時，須在《查閱干部人事檔案審批表》的查檔事由欄內寫明原因，經人事處領導同意后，才能辦理外借登記手續(xù)。借閱單位應對檔案妥善保管，不準擅自轉借，不準給無關人員和本人翻閱，并在五日內必須歸還。如在規(guī)定時間內未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)。

　　9.查閱借閱干部人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內容，因工作需要從檔案中取證時，必須請示人事處領導批準后才能拍攝、復制。

　　凡摘錄材料，需經檔案工作人員同意，并只限于摘錄與所了解問題的有關材料，無關材料一律不準摘錄，摘錄材料用完后立即銷毀或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關規(guī)定處理。

　　10.查閱檔案時。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。

　　11.檔案室要根據規(guī)定確定是否提供和提供什么材料。
 

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