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大學(xué)畢業(yè)個(gè)人檔案該放哪里?
大學(xué)生畢業(yè)后,由于各種原因,加上許多大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的作用與處理方法不了解,也不關(guān)心,所以,每年越來(lái)越多的畢業(yè)生對(duì)檔案隨意處置,
大學(xué)畢業(yè)個(gè)人檔案該放哪里?
。然而,在以后的生活中,碰到當(dāng)公務(wù)員、考研、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情,沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向,那么,大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪?檔案放在人才市場(chǎng)嗎?檔案會(huì)在哪個(gè)人才市場(chǎng)?個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門(mén)的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例,
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《大學(xué)畢業(yè)個(gè)人檔案該放哪里?》(http://m.oriental01.com)。2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢(qián)的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在原籍人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),?拼虻绞屑(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局。
可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵。
另外,參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),原戶籍所在地的人事部門(mén),第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,可以在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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