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人事檔案管理制度

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

人事檔案管理制度

  一、人事檔案管理范圍:專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國(guó)不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案,

人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

  二、除人事檔案管理人員外,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)。

  三、檔案的管理

  (1)根據(jù)氣候的不同變化,經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

  (2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。

  (3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào),發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊(cè)全面檢查檔案,發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。

  (4)任何人不得私自保存他人的檔案材料,對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者,應(yīng)追究其責(zé)任。

  (5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

  四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的`實(shí)物材料,構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。

  (1)履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等。

  (2)自傳材料;報(bào)告個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

  (3)各種鑒定;審計(jì)工作中形成的材料;

  (4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績(jī)單、學(xué)歷證明等。

  (5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料,更改或姓名認(rèn)定材料等。

  (6)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

  (7)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

  (8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。

  (9)任免呈報(bào)表,確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表,出國(guó)人員審批表,調(diào)整工資審批表,工資級(jí)別登記表,離休、退休、退職審批表等,

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  (10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

  五、查閱和借用人事檔案,應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (1)不得隨意查閱人事檔案,如必須查閱有關(guān)人員檔案情況,需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。

  (2)必須查閱檔案時(shí),只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。

  (3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

  (4)查閱檔案者,必須填寫(xiě)對(duì)查閱問(wèn)題,查閱日期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

  (5)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責(zé)任。

  (6)查閱檔案時(shí),不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄,抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

  (7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時(shí),必須持縣級(jí)以上組織、人事部門介紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。

  (8)檔案在特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可以借出,但借出時(shí)要及時(shí)登記,按期歸還,如不按時(shí)歸還,要及時(shí)催收,以免遺失。

  六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (1)檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞,不能公開(kāi)郵寄或本人自帶。

  (2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí),以防檔案丟失。

  (3)收到外單位的檔案,要及時(shí)核

  對(duì),核對(duì)無(wú)誤差后,在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

  七、凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的材料,必須手續(xù)完備,完整無(wú)缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

  八、凡歸入檔案的材料,均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規(guī)定》整理,不應(yīng)歸入干部檔案的材料,不得入檔;

  九、保管檔案工作人員守則如下:

  (1)嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

  (2)嚴(yán)禁在檔案庫(kù)吸煙,保護(hù)檔案安全,經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

  (3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

  (4)熱愛(ài)本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  (5)堅(jiān)持黨的原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策,嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事.

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