外貿(mào)工作總結(jié)
外貿(mào)工作總結(jié),外貿(mào)工作總結(jié)范文
從2006年4月份的第一次 廣交會 開始，到現(xiàn)在已經(jīng)有一年有余，在最近一次的 廣交會 回來后自己就想寫一個工作總結(jié)，總結(jié)一下成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn)，算是對自己的鼓勵也好鞭策也好，總是對自己有好處的。但是由于 廣交會 回來之后，忙于和客戶聯(lián)系，處理客戶的 詢盤 ，這件事情也就給擱下了，但是并沒有忘記。今天就借這次機會，做一下近一年的工作總結(jié)吧。
首先要感謝公司給我的這個難得的機會，使我自己可以在外貿(mào)行業(yè)中進(jìn)行自由的搏擊。2006年從青島大學(xué)畢業(yè)，一進(jìn)入公司公司領(lǐng)導(dǎo)就把軸承業(yè)務(wù)開發(fā)的工作交給了我，我對此很是高興，但是盡管對軸承這個產(chǎn)品有一定程度的了解，一想到要自己去開發(fā)客戶，自己去辦理與產(chǎn)品有關(guān)的所有事項，還是有一點打怵，畢竟沒有真正的去接觸過這兩個行業(yè)。困難是有，做什么沒有困難，把它當(dāng)成是自己 創(chuàng)業(yè) 的開始，做好準(zhǔn)備迎著困難向上上!從一開始接手這個工作我就做好了去吃苦去奮斗的準(zhǔn)備!
現(xiàn)在說說廣交會吧，參加廣交會是每一個外貿(mào)新人的夢想，廣交會好像是外貿(mào)人的圣殿一樣。第一次準(zhǔn)備去廣交會還是在學(xué)校的時候，心里真的很美，也很是讓同學(xué)羨慕，好像自己真的已經(jīng)是一個很老練的外貿(mào)人一樣。但是想到自己什么都不懂，不禁就頭大。做某個產(chǎn)品出口，至少要有個樣子，現(xiàn)在說自己是外貿(mào)公司好像不吃香了，很多客戶都不認(rèn)外貿(mào)公司，所以自己就印了一本產(chǎn)品說明，號稱自己是某某工廠，要是有客戶要去工廠看怎么辦?早想好了，找個自己熟悉的工廠，帶客戶過去看，說我們是工廠的外貿(mào)部門，我們是相互持股形式的合作，相信會編的很圓的吧。去廣交會樣品是少不了的，為此特地回去了一趟，找了個我爸的朋友，開車帶著去找工廠搜集樣品，各式各樣的都搜集著，反正也不閑多，而且做軸承出口所有的品種都要準(zhǔn)備著，客戶需求多種多樣，自己的產(chǎn)品也必須多種多樣才行。這個年頭，不開車沒有個排場很多人都不點你啊。初入社會就嘗到了社會的苦澀。樣品好了，要發(fā)到攤位上去，碰巧集團(tuán)也不管樣品統(tǒng)一運送了，自己找了一個發(fā)了過去，沒想到其他人找的是可以回運的，我都不知道這個，結(jié)果導(dǎo)致回來的時候到處打電話找貨運運貨，讓那個運貨的坑了我好幾百，想想都郁悶!去了廣交會以后要自己布置展位，看著別人漂亮的展位，自己也想弄好點，吸引一下客戶，問問賣展架的吧，都5、6百一套!一塊玻璃更貴!這不是明擺著搶錢!誰讓咱是外來人，沒有自己的展架呢，總不能全放地上吧，坑了也辦法啊，后來學(xué)會了，從外面買，然后自己拿進(jìn)去，這樣便宜不少。
準(zhǔn)備好價格單，準(zhǔn)備好軸承 英語 ，老外也就要來了，估計是我的展位位置不正確，真正過來問我的軸承的不是很多，比起25號館的賣軸承的我的就太寒蟬了，一期廣交會也就有大約20幾個過來的，還沒有幾個和我談很長時間的(這次找到了我的第一個客戶，是快要結(jié)束的時候一個過來問了一句，就問了一句的外國女的，很多談的時間長的都沒有成功，發(fā)現(xiàn)原來不是和你聊很多的就是有誠意的，也可能是他累了，休息會呢?所以不要放棄任何一個和你聯(lián)系的客戶!),比起別人HCH的在那里暢談的，心里那個嫉妒啊。心想我早晚也要比你們還牛!
這就是我第一次廣交會的經(jīng)歷，第一次廣交會、第一次和這么多老外談話、第一次做飛機，都是很新鮮的。當(dāng)然回來之后就是和老外聯(lián)系，有的在廣州和你談很多，結(jié)果回來發(fā)郵件吧，就沒有回音了，20幾個有回音現(xiàn)在還有點聯(lián)系，我還在做工作的也有幾個，有人說和你有聯(lián)系的客戶一定不要放棄，一般和他聯(lián)系半年會有成績的，所以我就堅持和他們聯(lián)系，其中有一個巴基斯坦的本來我可以做起來的，可能是我給他的價格沒有別人的低，他沒有和我做起來吧，反正他要的質(zhì)量一般、價格低的，下次我就給他找最低的價格，產(chǎn)品嘛盡量好就成了。第一次廣交會有個一個小小的成績，成了一筆，金額也不大，就是那個女的，她可幫了我很多，我很多不知道的，我們在談話中她就不自覺的教了我，也算我偷師吧。比如第一次做形式發(fā)票、第一次做預(yù)核簽章、第一次商檢、第一次抓貨、第一次去碼頭、第一次收匯、第一次訂艙等等，開頭開算不錯，至少沒有出什么大亂子。而后的兩次廣交貨我也參加了，還碰見了廣交會增加進(jìn)口攤位，特地去參觀了一下，感覺也沒什么，大多數(shù)是香港的，很沒意思，剛開始嘛，也是開頭難。
經(jīng)歷了幾次廣交會的磨礪，在這里做個總結(jié)吧：1：事先要做好樣品、價格、宣傳資料的準(zhǔn)備，免得客戶問了抓瞎，這個還要提前準(zhǔn)備，看好時間;2：展位要布置的顯眼，重點產(chǎn)品放在重點位置上;3：不要放過每一個客戶，有可能不采購的產(chǎn)品的老外也有朋友做呢;4：解答要細(xì)致，盡量多說優(yōu)點，多問客戶一些要求;5：軸承實際是屬于機械配件的，但我是我攤位在五金工具館里面，上次又離機械配件更遠(yuǎn)了，還是在兩個柱子之間，專門要軸承的很少會滿個展館找軸承，肯定會去機械館找的，能到我這里來的都是很少的，要是可以去機械館相信客戶有多一點，至少看了HCH的會到我這里看看吧，人家可是經(jīng)常有人光顧;6：網(wǎng)上廣交會也不要忽視，看見很多老外手里都有個紙條，那是他們在網(wǎng)上找的工廠的攤位號的情況，下次我也要弄上我的攤位和產(chǎn)品的情況。
大體也就這么些吧，無論怎么樣，廣交會是個窗戶，是個手段，沒有它我的工作真的很難展開，它使得我學(xué)了很多東西，對自己的成長也是有利的。當(dāng)然自己不能在廣交會上套死，單靠它也不行，自己又去網(wǎng)上找了客戶，數(shù)量很多，成功的太少，沒有廣交會的質(zhì)量高，不過不能氣餒，找客戶要是那么簡單，大家都要撐死不可了。
然后說說客戶吧，為什么有的成功有的失敗呢?
我能夠合作的這個客戶是做傭金的，上一次她的單子很雜、很亂，可能是別人沒有愿意做的，也可能是我看著比較和善，也可能是我的價格還可以，也可能是我和她聯(lián)系比較勤快，單子給我了，做這個單子我可是費了很大的勁，貨要自己去找，一個個的看，因為她的價格低啊，怕弄的貨不好，當(dāng)然我也不能虧本不是，盡量給她好的吧。貨過去了，客戶不是很滿意，她都不愿意再和我合作了，我是好說歹說，經(jīng)常聯(lián)系，才答應(yīng)再合作要先驗貨，留點錢在她外國帳戶，客戶說產(chǎn)品質(zhì)量好了以后再全給，還是暫時穩(wěn)住她為主。不怕麻煩、不怕吃苦、常聯(lián)系、尊重別人的意見，也許就是我的第一次成功的經(jīng)驗。
失敗的當(dāng)然很多了，這個就不能一一的說了，說幾個典型的吧。
第一次廣交會認(rèn)識了個泰國人，要鋼球，我可以做啊，軸承的配套產(chǎn)品嘛，不難，但是我給他價格以后，他說我不是專門做這個的，然后就不和我合作了。我很納悶他為什么這么說，結(jié)果后來知道鋼球是很小的東西，有的人你要給萬粒的價格，要不他就說你不專業(yè)了。想想就后悔，也沒去問問專家。所以外貿(mào)業(yè)務(wù)員要對產(chǎn)品很了解，要對工廠很了解，要不然兩頭都擺不平，都不愿意和你合作。到目前為止，對我做的產(chǎn)品我算是基本吃透了，客戶問的產(chǎn)品，除非是特殊的，我都基本知道，沒有再出現(xiàn)過上次泰國客戶的情況。還想再去聯(lián)系他，沒有什么回音，或許要告訴一下我的情況，多多聯(lián)系才好。
還有一個加拿大的客戶，產(chǎn)品好做，可是給了價格以后就沒有回音了，我多次發(fā)郵件也沒有回音，或許就是一個詢價的。前幾天一個德國的也是這樣的情況，它有自己的中國公司，這樣采購對我們而言就不好做了。但是無論怎么樣，開始很難去判斷一個客戶的質(zhì)量，也許現(xiàn)在低質(zhì)量，后來高質(zhì)量呢?這個要靠自己去開發(fā)，不要去放過任何一個客戶，也是我目前的宗旨吧。實際上只是問一個價格的，還不能叫作客戶，只有跟你銜接到付款方式，討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義，他們并不擔(dān)心價格，他們需要強烈服務(wù)意識，完全對產(chǎn)品的專業(yè)程度，對產(chǎn)品質(zhì)量的自信以及對業(yè)務(wù)員和公司的信任。所以對于他們來說，問價是一個考察你業(yè)務(wù)員、公司、理念、成熟程度的一個完全測試過程，只有通過這層測試才能歸于客戶一類。
當(dāng)然手上還有很多客戶的資料，正在聯(lián)系，還沒有做起來，也不能叫做失敗吧。比如西班牙的客戶、捷克的、印度的、印尼的、臺灣的等等。對待這些人，我要做的是不斷的和他們聯(lián)系、慰問、表示自己的友好，接觸多了他們接受了你，認(rèn)為你是朋友了，那才是業(yè)務(wù)和做的開始。
總之，對于找客戶，是一個不是很簡單的過程，很多時候與業(yè)務(wù)員的素質(zhì)有關(guān)，很多時候也是業(yè)務(wù)員無法去控制的。對于那些和業(yè)務(wù)員素質(zhì)有關(guān)的東西，我想我的工作是不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，讓客戶認(rèn)可你、認(rèn)可你的素質(zhì)、認(rèn)可你的產(chǎn)品，多和客戶交流、聯(lián)系，表達(dá)自己的看法，當(dāng)然應(yīng)該是對的看法，錯誤的或者是模棱兩可的都不能說，那只能讓客戶覺得你的淺薄。另外一點，客戶是要靠自己去找，不是憑空出現(xiàn)的，如果不付出點努力，想成功是不可能的，梅花香自苦寒來的道理大家都知道。最近找到了不少客戶的資料，等忙完了最近幾個客戶的 詢盤 我準(zhǔn)備再發(fā)郵件或者傳真多聯(lián)系客戶，無論是潛在的還是要去新開發(fā)的。
下面說說自己的情況吧。在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的專業(yè)知識還是不錯的，對與知識上面的東西我不打怵，盡管有新東西去學(xué)習(xí)，我還是很愿意去學(xué)。我覺得現(xiàn)在的大學(xué)放羊式的教育真的很失敗，中國學(xué)生一開始被管的太多了，上大學(xué)就放開了，很多都承受不了，一放就收不回來。還有大學(xué)里面的知識畢竟是少，學(xué)的少，如果自己不去學(xué)習(xí)新的是無法在競爭者中脫穎而出的，所以我考出了外貿(mào)類的所有的證件，什么 報關(guān)員 、外銷員等等，主要是學(xué)習(xí)知識。還好，它們起到了作用，我在工作中不用再花時間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識了，節(jié)省了很多力氣。我想在外貿(mào)中有所作為，為此我不惜去河南考外銷員證書(山東不允許學(xué)生參加)，我也愿意去接受新的我不知道的知識，從本能上愿意。一個業(yè)務(wù)員，如果沒有對工作的興趣是很悲哀的，很多我的同學(xué)想轉(zhuǎn)行，這也和最近外貿(mào)不好做有關(guān)，但是做什么行業(yè)對自己而言簡單?自己的興趣在哪里?還是外貿(mào)。生活上的困
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