董事會(huì)辦公室年終工作總結(jié)

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董事會(huì)辦公室年終工作總結(jié)1

　　董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成，川煤集團(tuán)成立以來，董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定，認(rèn)真履行處室工作職責(zé)，不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè)，較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作，參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系，集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能，子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下，在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，近兩年來，董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制，對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議，近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20xx年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制，為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。

　　二、參與企業(yè)制度建設(shè)。董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作，全過程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編，完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制，制定了集團(tuán)公司合同管理辦法，工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。

　　三、參與企業(yè)改革改制。參與了集團(tuán)公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。如20xx年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制，參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開競(jìng)聘制度的制定，僅20xx年新招聘69名處級(jí)干部，壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位13個(gè)，二級(jí)單位共壓縮減少管理科室70個(gè)，減少科級(jí)基層單位17個(gè);20xx年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作，組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案，20xx年公司成立生活后勤服務(wù)中心，對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離，成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心，實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作，獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí)，指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所，參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi)，推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。

　　四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來，董辦通過對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括：

　　(1)20xx年11月，完成了《(集團(tuán))公司20xx——20xx年發(fā)展規(guī)劃和20xx年遠(yuǎn)景展望》的編制工作，提出了集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施，20xx年，根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求，董辦對(duì)發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整，制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整發(fā)展目標(biāo)的意見》，提出了在xx期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主，煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo)，突出發(fā)展煤炭主業(yè)，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到20xx年，銷售收入確保30億元，力爭(zhēng)35億元以上，實(shí)現(xiàn)到20xx年比20xx年翻一番目標(biāo)。

　　(2)20xx年8月以后，董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的`研究與編制，通過為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí)，在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析，制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》，20xx年4月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審，公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。

　　(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作，收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料，完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上，繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。

　　(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃，主要完成了xx公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CIS)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。

　　(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作，主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300MW煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。

董事會(huì)辦公室年終工作總結(jié)2

　　20xx年，董事會(huì)辦公室在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，嚴(yán)格管理，求真務(wù)實(shí)，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，盡職盡責(zé)，較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用，各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行�，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

　　一、順利完成了公司董事會(huì)三屆三次會(huì)議和公司20xx年股東大會(huì)的召開。

　　這兩次會(huì)議能否圓滿完成，各項(xiàng)議題能否順利通過，將對(duì)公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作起著舉足輕重的作用。因此，董事辦全力以赴，精心組織，周密安排，做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作，使會(huì)議得以順利完成。一是會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事;二是完成了會(huì)議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作，并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會(huì)務(wù)工作;四是會(huì)后將股東年會(huì)、董事會(huì)決議及時(shí)送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中，并將會(huì)議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。

　　二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。

　　20xx年度股東大會(huì)審議并通過了《20xx年度利潤(rùn)分配方案》，根據(jù)《公司章程》的規(guī)定，本著回報(bào)投資者的原則，公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以20xx年度末總股本8555.584萬(wàn)股為基數(shù)，向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅)，共計(jì)分配股利8555584.00元，占本次可分配利潤(rùn)的81.41%，余額1953589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。

　　截止20xx年12月，已完成全部分紅派現(xiàn)工作。

　　三、完成了公司增資擴(kuò)股工作，并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。20xx年度股東大會(huì)審議并通過了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》，公司決定增加注冊(cè)資本，使總股本從8555.584萬(wàn)增加到1億，以每股價(jià)格1元人民幣增資擴(kuò)股，以現(xiàn)金出資，共需出資金額1444.416萬(wàn)元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作，股東增加到166位，總股本一億股，并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。

　　四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作，當(dāng)好董事長(zhǎng)的參謀助手。董事會(huì)辦公室根據(jù)工作職責(zé)，充分發(fā)揮職能作用，盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，為董事長(zhǎng)提供決策依據(jù);二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況，并做好溝通協(xié)調(diào)工作，以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見，形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作，并收集、整理有關(guān)文件、材料，做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議，督促、檢查決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);六是遵守公司章程，嚴(yán)格按公司章程辦事，自覺維護(hù)公司利益，做到有所為有所不為。

　　五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　六、存在的問題

　　1、需加強(qiáng)自身管理和作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)公司制度，進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的與各部門相互支持，密切配合;

　　2、進(jìn)一步加強(qiáng)政策理論的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究，對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策要敏銳，從而為公司的`發(fā)展出點(diǎn)子，想辦法;

　　3、需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率和辦事能力。

　　七、20xx年工作計(jì)劃

　　1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí)，以進(jìn)一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2、及時(shí)了解公司和二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，更好地起到董事長(zhǎng)的參謀和助手作用。

　　3、進(jìn)一步加強(qiáng)與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系，以獲得各股東對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持。

　　4、努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

　　5、搞好明年股東會(huì)及董事會(huì)的籌備工作。

董事會(huì)辦公室年終工作總結(jié)3

　　20xx年董事會(huì)辦公室在社長(zhǎng)及公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，主要完成了以下幾項(xiàng)工作:

　　(一)年內(nèi)完成的重點(diǎn)工作

　　1.順利完成公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定，公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員任期3年，公司第三屆董事會(huì)于20xx年屆滿到期，董事會(huì)辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作，就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進(jìn)行前期溝通與候選人資料整理工作，于4月20日順利完成董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)新一屆候選人的推選工作，并于6月7日正式獲得公司股東大會(huì)的批準(zhǔn)。截止到9月底，董事會(huì)辦公室已全部完成新一屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員的國(guó)內(nèi)工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊(cè)處的備案登記、H表格簽署等工作。

　　2.公司與北京青年報(bào)社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時(shí)事報(bào)》、《北京少年報(bào)》、《今日北京》三報(bào)廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。轉(zhuǎn)讓三報(bào)廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項(xiàng)重要工作，該項(xiàng)工作具有時(shí)間緊、程序復(fù)雜等特點(diǎn)，自北青傳媒公司上市以來該三份報(bào)紙的廣告經(jīng)營(yíng)由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓工作正式啟動(dòng)，董事會(huì)辦公室協(xié)調(diào)香港財(cái)務(wù)顧問、香港律師及中國(guó)律師、香港審計(jì)師聯(lián)合作戰(zhàn)，完成獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問函件、公告及合同簽署，董事會(huì)、股東會(huì)上會(huì)資料整理等工作，并在6月7日正式獲得股東會(huì)批準(zhǔn)，完成全部轉(zhuǎn)讓程序。

　　3.就與河北出版集團(tuán)開展戰(zhàn)略合作一事進(jìn)行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略合作進(jìn)行了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進(jìn)與跟蹤工作，并草擬多份合作方案的可行性報(bào)告，尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的深入合作，6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。

　　4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作。上半年，根據(jù)公司安排，董事會(huì)辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立、協(xié)議草擬以及工商注冊(cè)的全過程，經(jīng)過與公司董事會(huì)的積極溝通，中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會(huì)批準(zhǔn)，并于8月完成注資、驗(yàn)資、工商登記注冊(cè)、銀行開戶等全部前期設(shè)立工作。

　　5.籌備公司對(duì)北京青年報(bào)現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購(gòu)工作，為進(jìn)一步整合北青傳媒集團(tuán)資源，實(shí)現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享，解決北青物流長(zhǎng)期占用北青傳媒資金問題，公司管理層今年提出回購(gòu)北京青年報(bào)現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作，董事辦公室負(fù)責(zé)股權(quán)回購(gòu)方案的設(shè)計(jì)、論證以及前期協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會(huì)與其他股東就股權(quán)回購(gòu)的方案進(jìn)行了前期溝通。

　　6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬，解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財(cái)務(wù)部，廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作，及時(shí)向欠款公司發(fā)催款函;對(duì)賬齡較長(zhǎng)、不予還款的廣告公司主動(dòng)提出法律訴訟，維護(hù)公司權(quán)利;積極應(yīng)對(duì)北京漢文祥和廣告有限公司對(duì)我公司提出歸還廣告風(fēng)險(xiǎn)抵押金的法律訴訟，組織協(xié)調(diào)公司律師、財(cái)務(wù)部、廣告部多次召開溝通協(xié)調(diào)會(huì)，整理應(yīng)訴資料，草擬應(yīng)訴方案，參與廳審辯論，并最終促使對(duì)方因證據(jù)不足主動(dòng)撤訴。

　　7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊(cè)地的變更工作，今年3月15日，薛立品先生正式辭去公司秘書職務(wù)，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)物色新公司秘書候選人，談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊(cè)處變更備案等一系列工作。

　　8.跟蹤今日陽(yáng)光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競(jìng)標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后，北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽(yáng)光廣告公司經(jīng)營(yíng)，經(jīng)營(yíng)一年多的廣告經(jīng)營(yíng)，在今日陽(yáng)光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)與今日陽(yáng)光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作，確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作與開展，以及廣告款項(xiàng)的及時(shí)收回。

　　9.投資者關(guān)系的維護(hù):聯(lián)系境內(nèi)外多家投資機(jī)構(gòu)，先后多家QDII及私募基金協(xié)商，達(dá)成意向購(gòu)買本公司股票，本公司股價(jià)20xx年初為4.9港幣，至10月22日股價(jià)升至6.75港幣，漲幅達(dá)40%。

　　10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作，為成立工作小組，調(diào)研上市公司中介費(fèi)用情況，篩選承銷商、審計(jì)師、評(píng)估師等工作撰寫多份報(bào)告。

　　(二)公司年報(bào)、中報(bào)的編制與發(fā)布工作

　　董事會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)公司20xxxx年報(bào)及20xx年中期報(bào)告的組織、編制與發(fā)布工作，統(tǒng)籌安排年報(bào)資料內(nèi)容的編制、分工、任務(wù)部署，以及根據(jù)法律顧問、審計(jì)師提出的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理、解決，定期跟蹤進(jìn)展，及時(shí)聯(lián)絡(luò)香港印刷商，確保審計(jì)報(bào)告按時(shí)定稿、公告修改、排版的及時(shí)更新以及年報(bào)、中報(bào)的及時(shí)發(fā)布、印刷。

　　(三)籌辦公司董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作

　　截止到20xx年10月董事會(huì)辦公室共負(fù)責(zé)組織召開公司董事會(huì)8次(第三屆31次至35次會(huì)議第四屆1次至3次會(huì)議)，其中現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議2次，通訊方式會(huì)議6次，董事會(huì)辦公室共籌備整理會(huì)議議案35項(xiàng)，組織召開公司股東大會(huì)1次，共籌備整理議案24項(xiàng);監(jiān)事會(huì)2次，籌備整理議案3項(xiàng)。

　　(四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項(xiàng)

　　1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會(huì)辦公室對(duì)公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　2.處理關(guān)連交易:截至10月底，董事會(huì)辦公室共審核、上報(bào)、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項(xiàng)。并會(huì)同公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報(bào)社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時(shí)事報(bào)》、《北京少年報(bào)》、《今日北京》三報(bào)廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報(bào)夾報(bào)廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會(huì)、公告等工作。

　　3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通

　　20xx年9月6日，董事會(huì)辦公室會(huì)同公司審計(jì)部組織公司全體部門以下屬公司主要部進(jìn)行了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn)。

　　(五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作

　　在公司發(fā)布公告工作中，董事會(huì)辦公室的`主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對(duì)公司公告文件進(jìn)行編制、修改、校對(duì)、安排翻譯、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作，截止到20xx年10月22日董事會(huì)辦公室共發(fā)布公司公告28篇。

　　(六)負(fù)責(zé)股東分紅派息工作

　　董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作，通知并安排股東單位辦理取款手續(xù)，聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司香港銀行及香港中央證券公司對(duì)接確保股東股息及時(shí)到帳。

　　(七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會(huì)

　　20xx年董事會(huì)辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會(huì)，并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。

　　(八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作

　　1.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問合同;

　　2.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律顧問合同;

　　3.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與香港軒達(dá)印務(wù)公司的公告、年報(bào)、中報(bào)印刷合同;

　　4.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務(wù)合同;

　　5.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與中國(guó)光大融資公司的香港財(cái)務(wù)顧問服務(wù)的合同;

　　6.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與美亞財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的關(guān)于20xx年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險(xiǎn)投保申請(qǐng)書。

　　(九)、負(fù)責(zé)公司的黨團(tuán)建設(shè)，組織豐富多彩的文化活動(dòng)

　　公司董事會(huì)辦公室在20xx年組織公司黨團(tuán)員深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，開展了一系列豐富多彩的文化活動(dòng)，上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽，下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團(tuán)體賽，組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬(wàn)人長(zhǎng)跑活動(dòng)，通過這些活動(dòng)的組織，在豐富職工業(yè)余生活、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的同時(shí)，又充分展現(xiàn)了大家頑強(qiáng)拼搏、永不言敗的北青精神。

　　董事會(huì)辦公室完成了20xx年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，在沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)的前提下，高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。

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