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行政兼出納工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),快快來寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編幫大家整理的行政兼出納工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
行政兼出納工作總結(jié)1
時(shí)光飛逝,日月如梭,我來到XX已經(jīng)整整一年。一轉(zhuǎn)眼20xx年上半年也已告一段落,回顧這半年時(shí)間,我在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,和在各位同事的支持和配合下,立足本職,積極展開工作,順利完成著自己所負(fù)責(zé)的一個(gè)又一個(gè)工作任務(wù),20xx年對于我來說是接受挑戰(zhàn)、充滿希望、收獲經(jīng)驗(yàn)和不斷突破的一年。非常感謝公司給我這個(gè)展現(xiàn)自己能力的平臺(tái)。
下面我來總結(jié)一下20xx年上半年的工作情況以及對下半年的工作計(jì)劃。
首先是我對出納崗位工作做的一個(gè)總結(jié),在這期間,我在財(cái)務(wù)工作上堅(jiān)持做到了如下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格按照公司的管理制度進(jìn)行資金的把關(guān),杜絕浪費(fèi)及不正常的開支。
2、支付(包括公、私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須各領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字或電話確認(rèn)。
3、收到款項(xiàng)及時(shí)通知相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo),收到支票及時(shí)到銀行進(jìn)賬,保證了款項(xiàng)的快速收回。
4、建立健全現(xiàn)金、銀行日記帳,準(zhǔn)確及時(shí)逐筆記載資金收付,做到日清月結(jié)、每日結(jié)算、帳款相符、定期盤點(diǎn)。
5、制作資金狀況表,應(yīng)付銷售費(fèi)用計(jì)劃,準(zhǔn)確核算準(zhǔn)備各銀行每月應(yīng)付利息等。
6、每月月底及時(shí)準(zhǔn)備好回單,及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用,保證后面其他財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。
7、基本完成各大銀行法人和法人章,財(cái)務(wù)章的變更。
8、嚴(yán)格按照合同審核各加工運(yùn)輸單位費(fèi)用,進(jìn)行掛賬,付款。
(知道了要做好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,對此工作必須要十分了解,十分謹(jǐn)慎,十分細(xì)致,它是財(cái)務(wù)工作的第一線,財(cái)務(wù)收支的關(guān)口,占有很重要的地位,不僅要處理好工作本身,更要處理好與對內(nèi)對外相關(guān)人員的關(guān)系。)
今年的上半年,由于領(lǐng)導(dǎo)對我的.信任和鼓勵(lì),在去年的工作基礎(chǔ)之上增加一些我自己力所能及的行政事務(wù);由于在這半年內(nèi)兼任辦公室行政工作,我負(fù)責(zé)了辦公用品的采購及領(lǐng)用,辦公室衛(wèi)生保持,環(huán)境優(yōu)化,車票、機(jī)票、餐飲等預(yù)訂,和接待工作,這些都讓我開始了解如何與不同的人打交道,和學(xué)習(xí)到了一些待人接物的禮儀知識。我很感激這些細(xì)小的工作,讓我了解到了做事需要用心,細(xì)致。
以上就是我對20xx年上半年的總結(jié)了。在今后的工作中,我會(huì)依然保持積極的心態(tài),熱情的態(tài)度,完成今后的一個(gè)又一個(gè)工作任務(wù)。下面是我對下半年工作的計(jì)劃及態(tài)度進(jìn)行匯報(bào)要作為一個(gè)合格的出納,我必須具備并堅(jiān)持以下的基本要求:
一、學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識技能。
二、要恪守良好的職業(yè)道德
三、要有較強(qiáng)的安全意識,做好對現(xiàn)金、支票、各種有價(jià)票據(jù)等的保管。
四、要有很好的溝通能力。特別是銀行等客戶單位的溝通。
五、不管做什么工作都要有較強(qiáng)的團(tuán)體意識,有責(zé)任心,要善于思考,做事有頭有尾,不推卸責(zé)任。
六、養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,工作習(xí)慣,善于歸納,善于總結(jié),在不斷的總結(jié)中找出缺點(diǎn),及時(shí)糾正,制定明確的目標(biāo),不斷努力創(chuàng)新。
以上就是我對20xx年上半年所做的工作總結(jié),希望公司在下半年里再創(chuàng)輝煌。
行政兼出納工作總結(jié)2
時(shí)光荏苒,白駒過隙,又跨過了一個(gè)年度,我們每個(gè)人都在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己,自20xx年5月份來到公司,我一直從事著綜合辦公室行政助理兼出納的工作,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承辦事制度的規(guī)范性和原則性,并且需要積極協(xié)助公司各部門業(yè)務(wù)開展、協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的種種問題;沒有規(guī)矩不成方圓,任何的服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)上,特別是在新制度出臺(tái)后,綜合辦公室更應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)日常事務(wù)的處理和執(zhí)行起到帶頭作用;行政助理的工作由顯重要,需從中把握細(xì)節(jié),用心做事和觀察學(xué)習(xí)才是進(jìn)步的關(guān)鍵。20xx年算是工作后收獲較多的一年,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助下,各項(xiàng)工作得以順利完成,下面我將20xx年所做的工作及20xx年計(jì)劃匯報(bào)如下。
20xx年工作總結(jié)如下:
一、行政人事管理方面
1、依據(jù)公司制度考勤辦法的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,嚴(yán)禁遲到早退現(xiàn)象(除有特殊情況外),從目前來看,員工遵守紀(jì)律與考勤方面做的都比較不錯(cuò)。2、建立好員工檔案資料,現(xiàn)除了領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)資料沒有之外,其他員工的檔案已基本建立,包括簽訂的勞動(dòng)合同、個(gè)人履歷表、學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件、社保繳納等相關(guān)資料;并記錄好員工考勤表、簽到表、休息單、請假單、、印章使用登記、辦公用品領(lǐng)用登記、報(bào)告登記簿等相關(guān)資料。
3、招聘工作,公司從去年中下旬開始招聘,主要招聘崗位有工程師、市場營銷人員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人三類,通過相關(guān)招聘,投入簡歷的人數(shù)也比較可觀,至年末相關(guān)人員基本招齊;年后暫定計(jì)劃是再招聘兩名市場營銷人員、一名實(shí)驗(yàn)室檢測人員,我需要做好相關(guān)準(zhǔn)備,年后開始招聘。
4、社保管理,從20xx年7月開始,XXX已經(jīng)開始繳納社保,7、8兩個(gè)月繳納兩險(xiǎn),后正常繳納五險(xiǎn);8月XX繳納社保,是兩險(xiǎn),9月后正常五險(xiǎn);9月XX繳納社保,因是當(dāng)月繳納,所以自9月五險(xiǎn)正常;11月XX繳納社保,五險(xiǎn)正常繳納;XX社保轉(zhuǎn)入南京,3、4月份可查看是否轉(zhuǎn)進(jìn)來,其余正常。然后就是辦理公司相關(guān)的證件等。
二、辦公管理方面
1、組織會(huì)議,從20xx年6月19日至20xx年12月17日,一共召開了12次會(huì)議,其中開會(huì)主要涉及公司的發(fā)展?fàn)顩r和方向、員工職責(zé)分配、部門設(shè)置、公司管理總規(guī)定、業(yè)務(wù)拓展、儀器設(shè)備、、市場開拓、資質(zhì)申請、當(dāng)前存在的問題及其解決方案等內(nèi)容,詳見紙質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
2、辦公用品采購、領(lǐng)用,進(jìn)行相應(yīng)登記;實(shí)驗(yàn)室耗材、小型儀器則有檢測人員負(fù)責(zé)采購、保存;對公司的相關(guān)文件,比如個(gè)人檔案、公司合同、付款申請書、合同評審和試驗(yàn)流程、勞動(dòng)保險(xiǎn)資料等進(jìn)行分類,方便查詢;記錄辦公室現(xiàn)有的資產(chǎn):電腦7臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、桌子10張、椅子10把(除去實(shí)驗(yàn)室)、文件柜3個(gè)、空調(diào)2臺(tái)、茶壺5個(gè)等,其它的都是比較零碎的,以上辦公家具及其用品希望大家共同愛護(hù)使用。
3、公司各項(xiàng)管理制度,公司在去年5月份開始著手制定相應(yīng)制度和管理機(jī)制,現(xiàn)行的文件大部分錄入在公司管理總規(guī)定里面,由總經(jīng)理主要制定,XX、XX輔助,其中主要涉及現(xiàn)金管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工文明行為、考勤辦法、薪資管理、報(bào)銷規(guī)定、銷售考核、物資采購、車輛使用、人事管理等其他規(guī)定和說明。
三、財(cái)務(wù)管理方面
1、銀行業(yè)務(wù),每個(gè)月月初需要打印上個(gè)月對賬單及其回單,并將該月的票據(jù)對應(yīng)粘貼好交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),然后公司內(nèi)部賬務(wù)實(shí)際發(fā)生的要復(fù)印相關(guān)票據(jù),并將該月賬務(wù)做出經(jīng)付總審核好后,打印裝訂即可成冊;辦理公司網(wǎng)銀和銀行涉稅問題等。
2、國稅和地稅事務(wù),一般立信檢測有限公司需要月初抄稅,然后由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)稅,之后在15號前清完卡即可,每個(gè)月25號前有進(jìn)項(xiàng)票需要驗(yàn)票;發(fā)票用完需要購買發(fā)票,帶上公章、發(fā)票領(lǐng)購簿、發(fā)票最后一聯(lián)記賬聯(lián)即可購買。
3、記錄好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金日記賬截止目前總共剩余255元,發(fā)生的業(yè)務(wù)并不多,銀行日記賬只有每日有發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)記錄,不定時(shí)的查看企業(yè)網(wǎng)銀余額是否與其一致,以防漏洞。
4、票據(jù)報(bào)銷方面,員工票據(jù)報(bào)銷有票的可直接報(bào)銷,并寫明用途,無相應(yīng)票據(jù)需用其它票據(jù)抵消的,則要寫份明細(xì)單以方便做內(nèi)部賬務(wù);只是在填寫費(fèi)用報(bào)銷單方面仍有不足,有的寫錯(cuò),有的不注意細(xì)節(jié),這一方面有待加強(qiáng)。
5、公司開票方面,由曹總或者周超給出需要開票公司的信息資料,并告知匯款期限,然后聯(lián)系稅務(wù)所開票即可,如若款項(xiàng)未到及時(shí)通知他們以便催款。20xx年工作計(jì)劃及其待做事宜:
1、在做好本職工作的同時(shí),協(xié)助大家申請資質(zhì)問題;
2、自身很多方面不足,需要多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,學(xué)以致用,減少出錯(cuò)率;
3、熟知內(nèi)審、實(shí)驗(yàn)室方面的知識,以便申請資質(zhì),學(xué)習(xí)有待加強(qiáng);
4、關(guān)于社保問題,年后需要年檢,查看付總、周超社保轉(zhuǎn)入情況;
5、招聘工作,主招兩名市場營銷人員、一名工程師人員。
時(shí)光飛逝,日月如梭,我來到XX已經(jīng)整整一年。一轉(zhuǎn)眼20xx年上半年也已告一段落,回顧這半年時(shí)間,我在公司的'領(lǐng)導(dǎo)下,和在各位同事的支持和配合下,立足本職,積極展開工作,順利完成著自己所負(fù)責(zé)的一個(gè)又一個(gè)工作任務(wù),20xx年對于我來說是接受挑戰(zhàn)、充滿希望、收獲經(jīng)驗(yàn)和不斷突破的一年。非常感謝公司給我這個(gè)展現(xiàn)自己能力的平臺(tái)。
下面我來總結(jié)一下20xx年上半年的工作情況以及對下半年的工作計(jì)劃。
首先是我對出納崗位工作做的一個(gè)總結(jié),在這期間,我在財(cái)務(wù)工作上堅(jiān)持做到了如下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格按照公司的管理制度進(jìn)行資金的把關(guān),杜絕浪費(fèi)及不正常的開支。
2、支付(包括公、私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須各領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字或電話確認(rèn)。
3、收到款項(xiàng)及時(shí)通知相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo),收到支票及時(shí)到銀行進(jìn)賬,保證了款項(xiàng)的快速收回。
4、建立健全現(xiàn)金、銀行日記帳,準(zhǔn)確及時(shí)逐筆記載資金收付,做到日清月結(jié)、每日結(jié)算、帳款相符、定期盤點(diǎn)。
5、制作資金狀況表,應(yīng)付銷售費(fèi)用計(jì)劃,準(zhǔn)確核算準(zhǔn)備各銀行每月應(yīng)付利息等。
6、每月月底及時(shí)準(zhǔn)備好回單,及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用,保證后面其他財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。
7、基本完成各大銀行法人和法人章,財(cái)務(wù)章的變更。
8、嚴(yán)格按照合同審核各加工運(yùn)輸單位費(fèi)用,進(jìn)行掛賬,付款。
(知道了要做好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,對此工作必須要十分了解,十分謹(jǐn)慎,十分細(xì)致,它是財(cái)務(wù)工作的第一線,財(cái)務(wù)收支的關(guān)口,占有很重要的地位,不僅要處理好工作本身,更要處理好與對內(nèi)對外相關(guān)人員的關(guān)系。)
行政兼出納工作總結(jié)3
時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,緊張充實(shí)的一年已經(jīng)過去。這一年雖然我在公司里的時(shí)間只有短短的一個(gè)多月,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也學(xué)到了很多東西。
現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
一、行政事務(wù)
1、處理好日常行政事務(wù)管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬行政文件、放假通知等;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度;各種證照的年檢工作。
2、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的文件,公章、辦公用品管理,行政檔案管理。
3、和銀行方面保持緊密的溝通、聯(lián)系,順利及時(shí)地完成與銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
4、配合公司各部門、高校后勤協(xié)會(huì)完成臨時(shí)性的工作。
社保、公積金工作的增減人、繳費(fèi)、審核等一系列工作有序進(jìn)行。在婦女節(jié)等重大節(jié)日里發(fā)放員工福利,同時(shí)發(fā)放了防暑用品等福利。
針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
3、建立人才儲(chǔ)備庫,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的`員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。規(guī)范人力資源相關(guān)事務(wù)的管理。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司業(yè)務(wù)需知,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及同事間的工作。
這份工作就是簡單的事情重復(fù)做,拿出自己的一份責(zé)任心以及全部的細(xì)心去做好它。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一短時(shí)間里對我工作的幫助和關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
行政兼出納工作總結(jié)4
工作總結(jié)是應(yīng)時(shí)光荏苒,白駒過隙,又跨過了一個(gè)年度,我們每個(gè)人都在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己,自20xx年5月份來到公司,我一直從事著綜合辦公室行政助理兼出納的工作,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承辦事制度的規(guī)范性和原則性,并且需要積極協(xié)助公司各部門業(yè)務(wù)開展、協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的種種問題;沒有規(guī)矩不成方圓,任何的服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)上,特別是在新制度出臺(tái)后,綜合辦公室更應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)日常事務(wù)的處理和執(zhí)行起到帶頭作用;行政助理的工作由顯重要,需從中把握細(xì)節(jié),用心做事和觀察學(xué)習(xí)才是進(jìn)步的關(guān)鍵。20xx年算是工作后收獲較多的一年,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助下,各項(xiàng)工作得以順利完成,下面我將20xx年所做的工作及20xx年計(jì)劃匯報(bào)如下。
20xx年工作總結(jié)如下:
一、行政人事管理方面
1、依據(jù)公司制度考勤辦法的.規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,嚴(yán)禁遲到早退現(xiàn)象 (除有特殊情況外),從目前來看,員工遵守紀(jì)律與考勤方面做的都比較不錯(cuò)。
2、建立好員工檔案資料,現(xiàn)除了領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)資料沒有之外,其他員工的檔案已基本建立,包括簽訂的勞動(dòng)合同、個(gè)人履歷表、學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件、社保繳納等相關(guān)資料;并記錄好員工考勤表、簽到表、休息單、請假單、、印章使用登記、辦公用品領(lǐng)用登記、報(bào)告登記簿等相關(guān)資料。
3、招聘工作,公司從去年中下旬開始招聘,主要招聘崗位有工程師、市場營銷人員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人三類,通過相關(guān)招聘,投入簡歷的人數(shù)也比較可觀,至年末相關(guān)人員基本招齊;年后暫定計(jì)劃是再招聘兩名市場營銷人員、一名實(shí)驗(yàn)室檢測人員,我需要做好相關(guān)準(zhǔn)備,年后開始招聘。
4、社保管理,從20xx年x月開始,XXX已經(jīng)開始繳納社保,x、x兩個(gè)月繳納兩險(xiǎn),后正常繳納五險(xiǎn);x月XX繳納社保,是兩險(xiǎn),x月后正常五險(xiǎn);x月XX繳納社保,因是當(dāng)月繳納,所以自x月五險(xiǎn)正常;xx月XX繳納社保,五險(xiǎn)正常繳納;XX社保轉(zhuǎn)入xx,x、x月份可查看是否轉(zhuǎn)進(jìn)來,其余正常。然后就是辦理公司相關(guān)的`證件等。
二、辦公管理方面
1、組織會(huì)議,從20xx年x月xx日至20xx年xx月xx日,一共召開了xx次會(huì)議,其中開會(huì)主要涉及公司的發(fā)展?fàn)顩r和方向、員工職責(zé)分配、部門設(shè)置、公司管理總規(guī)定、業(yè)務(wù)拓展、儀器設(shè)備、、市場開拓、資質(zhì)申請、當(dāng)前存在的問題及其解決方案等內(nèi)容,詳見紙質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
2、辦公用品采購、領(lǐng)用,進(jìn)行相應(yīng)登記;實(shí)驗(yàn)室耗材、小型儀器則有檢測人員負(fù)責(zé)采購、保存;對公司的相關(guān)文件,比如個(gè)人檔案、公司合同、付款申請書、合同評審和試驗(yàn)流程、勞動(dòng)保險(xiǎn)資料等進(jìn)行分類,方便查詢;記錄辦公室現(xiàn)有的資產(chǎn):電腦x臺(tái)、打印機(jī)x臺(tái)、桌子xx張、椅子xx把(除去實(shí)驗(yàn)室)、文件柜x個(gè)、空調(diào)x臺(tái)、茶壺x個(gè)等,其它的都是比較零碎的,以上辦公家具及其用品希望大家共同愛護(hù)使用。
3、公司各項(xiàng)管理制度,公司在去年x月份開始著手制定相應(yīng)制度和管理機(jī)制,現(xiàn)行的文件大部分錄入在公司管理總規(guī)定里面,由總經(jīng)理主要制定,XX、XX輔助,其中主要涉及現(xiàn)金管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工文明行為、考勤辦法、薪資管理、報(bào)銷規(guī)定、銷售考核、物資采購、車輛使用、人事管理等其他規(guī)定和說明。
三、財(cái)務(wù)管理方面
1、銀行業(yè)務(wù),每個(gè)月月初需要打印上個(gè)月對賬單及其回單,并將該月的票據(jù)對應(yīng)粘貼好交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),然后公司內(nèi)部賬務(wù)實(shí)際發(fā)生的要復(fù)印相關(guān)票據(jù),并將該月賬務(wù)做出經(jīng)付總審核好后,打印裝訂即可成冊;辦理公司網(wǎng)銀和銀行涉稅問題等。
2、國稅和地稅事務(wù),一般立信檢測有限公司需要月初抄稅,然后由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)稅,之后在xx號前清完卡即可,每個(gè)月25號前有進(jìn)項(xiàng)票需要驗(yàn)票;發(fā)票用完需要購買發(fā)票,帶上公章、發(fā)票領(lǐng)購簿、發(fā)票最后一聯(lián)記賬聯(lián)即可購買。
行政兼出納工作總結(jié)5
20xx年是公司面臨嚴(yán)峻市場考驗(yàn),急需扭轉(zhuǎn)經(jīng)營局面的一年,在這一年里,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動(dòng)力,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作,堅(jiān)決貫徹公司“以執(zhí)行無借口、工作無時(shí)限、發(fā)展無止境,以再苦再累、不達(dá)目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個(gè)崗位上做到認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),并主動(dòng)、積極加入公司營銷一線隊(duì)伍,為公司經(jīng)營發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長,F(xiàn)將20xx年來的.工作情況總結(jié)如下:
一、文秘工作
1、認(rèn)真做好了分公司對內(nèi)、對外的發(fā)文工作。公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。同時(shí),認(rèn)真抓好發(fā)文初審關(guān),幫助其他部門校核把關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率,較好地學(xué)習(xí)并應(yīng)用了公司MSS公文處理系統(tǒng),每天及時(shí)處理公文,協(xié)助各部門做好了簽報(bào),合同報(bào)批,帳號系統(tǒng)權(quán)限申請等,共處理MSS公文330件。
2、認(rèn)真做好了每日信息上報(bào)工作,督辦各部門(中心)每日進(jìn)行信息搜集、上報(bào),對信息報(bào)送質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)市分綜合部,積極采寫新聞稿,對重要活動(dòng)、會(huì)議等拍照、寫報(bào)道,及時(shí)發(fā)布在辦公網(wǎng)上,共計(jì)20余篇。
3、認(rèn)真做好了草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作,工作時(shí)間較為緊張,為了保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),我經(jīng)常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做,每月對分公司各部門的工作完成情況和下月工作計(jì)劃進(jìn)行草擬,確定后上報(bào)市公司行政部,同時(shí)督辦各部門考核目標(biāo)的完成情況。
4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好了行政管理和日常事務(wù)性工作,做好了分公司辦公例會(huì)及其他各種會(huì)議的會(huì)場布置、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等后勤服務(wù)工作。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)在分公司內(nèi)部保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。對來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務(wù),各類事項(xiàng)安排合理有序。
二、出納工作:
20xx年,本人在財(cái)務(wù)收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),具體做好了以下幾項(xiàng)主要工作:
1、嚴(yán)格把好關(guān),按照相關(guān)報(bào)銷付款規(guī)定做好日常報(bào)銷付款工作,全年共計(jì)付款約一千余筆,及時(shí)準(zhǔn)確地結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用,對開具的每張支票做好了領(lǐng)用登記,每月面對分銷商的傭金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地支付給分銷商,保證他們發(fā)展的積極性。
2、認(rèn)真仔細(xì)地做好了現(xiàn)金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定妥善做好備用金及支票管理。
3、由于分銷商較多,江寧目前有收入戶兩支,支出戶一支,分別在農(nóng)行和交行,開戶行分別在三處銀行分理點(diǎn),根據(jù)《關(guān)于對區(qū)縣分公司實(shí)施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全,本人能夠克服銀行遠(yuǎn)、不方便等困難,做到營業(yè)款及時(shí)進(jìn)帳,并對每筆收款進(jìn)行登記、核對。
4、由于20xx年公司實(shí)行“千廳工程”發(fā)展計(jì)劃,營業(yè)廳發(fā)展建設(shè)速度快,量大,本人協(xié)助營銷部渠道經(jīng)理做好了營業(yè)廳、代理點(diǎn)的押金收繳工作,開具押金收據(jù),并將押金及時(shí)入帳上繳公司。
5、編制每月一個(gè)基本戶和兩個(gè)收入戶的余額調(diào)節(jié)表,與銀行核對往來帳目。此項(xiàng)工作非常煩瑣,并要非常認(rèn)真和仔細(xì)地進(jìn)行核對,才能確保無誤,每月款項(xiàng)都有千筆,一筆一筆地核對,耗費(fèi)大量工作時(shí)間,常常只能利用休息天或下班后時(shí)間趕制。
6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個(gè)收入戶的營業(yè)款進(jìn)行上劃,每月結(jié)束后與會(huì)計(jì)進(jìn)行付款及余額的對帳,1-12月份每月帳目均無誤。
7、根據(jù)公司《關(guān)于規(guī)范發(fā)票管理的通知》做好了機(jī)打發(fā)票、手開票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放工作,按要求進(jìn)行領(lǐng)用、發(fā)放登記,每日發(fā)放分銷商各類發(fā)票,近10家,并及時(shí)到市分將舊發(fā)票按要求退庫,領(lǐng)取新發(fā)票。
8、對財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證倉庫做到了及時(shí)整理,這是一件看起來簡單的體力活,為了不使發(fā)票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內(nèi)所有機(jī)打發(fā)票按箱整理有序,編號核對,對新領(lǐng)發(fā)票和已用發(fā)票做好了分類管理。
三、其他工作:
1、校園活動(dòng)期間,在做好后臺(tái)支撐的同時(shí),我與我部人員共同參加了校園活動(dòng)的一線宣傳工作,在南廣學(xué)院進(jìn)行現(xiàn)場促銷宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷成績,在不參加現(xiàn)場活動(dòng)時(shí),我與公司領(lǐng)導(dǎo)一起到各宣傳點(diǎn)了解促銷情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷活動(dòng)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。
2、積極響應(yīng)公司“大干40天”活動(dòng)精神,主動(dòng)參與節(jié)假日社區(qū)宣傳促銷活動(dòng),在人流量較大的金寶市場等地冒著風(fēng)雨與代理點(diǎn)銷售人員共同做好了各項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳,真正做到了服務(wù)一線、貼近一線。
3、盡力做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)以最快的完成時(shí)間要求自己圓滿完成,同時(shí)配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時(shí)更改、崗位說明、員工體檢、知識競賽等工作。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)了內(nèi)控知識,
各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照內(nèi)控要求執(zhí)行。
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