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辦公室部門年度總結(jié)范文(通用5篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家整理的辦公室部門年度總結(jié)范文(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室部門年度總結(jié)1
本學(xué)年以來(lái),管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長(zhǎng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jī)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書(shū)部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
。3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報(bào)專題定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
。1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
。2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的'正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
。1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評(píng)分表等。
。2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
。1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開(kāi)部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠(chéng)團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。
辦公室部門年度總結(jié)2
隨著期末的到來(lái),這學(xué)期的的學(xué)生會(huì)工作也接近了尾聲,信息工程系辦公室在院黨委以及系領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極開(kāi)展對(duì)外交流,加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率,從而提升了辦公室的組織能力以及團(tuán)結(jié)能力。在這一學(xué)期即將結(jié)束的時(shí)候,我系辦公室進(jìn)行了如下總結(jié):
一、組織調(diào)度方面,辦公室作為學(xué)生會(huì)間的紐帶部門,在這一學(xué)期的工作中,與各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)上發(fā)揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領(lǐng)導(dǎo)部門以及各個(gè)學(xué)生組織的認(rèn)可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進(jìn)行和開(kāi)展。可以說(shuō)我們的良好工作表現(xiàn)離不開(kāi)大家的幫助以及肯定。
二、日常工作中,我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個(gè)學(xué)期的工作中,近乎于零的工作失誤率,使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表?yè)P(yáng),這離不開(kāi)院組織的正確領(lǐng)導(dǎo)與幫助。同時(shí),也保障了依托我室工作的其它部門的工作的正常展開(kāi)。
三、自主以及承辦的活動(dòng)。在這一學(xué)期中,我們自主以及承辦組織了一些活動(dòng),“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導(dǎo)老師的支持下有序的進(jìn)行并取得了成功,獲得了系領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。這些活動(dòng)讓我們學(xué)到了很多東西,不只是工作經(jīng)驗(yàn),還有很多其它的`值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足,使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。
四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎,新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,使得辦公室的工作得以正常有序的進(jìn)行下去。部員也很努力,在這一學(xué)期的工作中成長(zhǎng)了很多。
辦公室在遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,努力規(guī)范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開(kāi)。我室成員也努力積極提高自身工作能力,完善自我,不斷進(jìn)步。注意與院之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,規(guī)范工作程序。積極配合院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動(dòng)的圓滿成功后,我們都會(huì)深深的體會(huì)到,每一次的成功都離不開(kāi)大家的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。在“忠誠(chéng),積極,負(fù)責(zé)”的精神的指引下,我們帶著無(wú)盡的激情投入到了工作中。在本學(xué)期的工作中,我們經(jīng)受住了考驗(yàn),認(rèn)真完成每
一項(xiàng)工作,在下學(xué)期的工作中,我們?nèi)詴?huì)投入我們最大的熱情,完成我們應(yīng)該完成的每一項(xiàng)工作。
工作是辛苦的,但同時(shí)也是快樂(lè)的,我們?cè)诠ぷ髦姓业搅宋覀兊哪繕?biāo)。在工作中,我們明白了成長(zhǎng)的真諦。我們會(huì)不斷改善我們的不足,繼續(xù)良好的工作狀態(tài)。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我代表我辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長(zhǎng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致以崇高的敬意!我們今后會(huì)用更高的熱情投入到辦公室的工作中!
辦公室部門年度總結(jié)3
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)工作,緊緊圍繞項(xiàng)目部年初制定的工作任務(wù),積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好的履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤工作,確保了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的進(jìn)行,為年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、黨支部工作
1、基礎(chǔ)管理:主要制作完成黨員責(zé)任區(qū)、黨員示范崗標(biāo)牌,積極組織黨員寫(xiě)實(shí)手冊(cè)的填寫(xiě)、三會(huì)一課會(huì)議的過(guò)程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂,黨員民主評(píng)議工作等。
2、組織發(fā)展工作:學(xué)習(xí)全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時(shí)依據(jù)公司文件要求,對(duì)全體申請(qǐng)入黨人和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的檔案進(jìn)行梳理替換,執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。
3、宣傳報(bào)道工作:今年公司下達(dá)宣傳報(bào)道指標(biāo)95分,目前項(xiàng)目部累計(jì)完成任務(wù)接近65分,加上基礎(chǔ)分10分,距離年度指標(biāo)相距還比較遠(yuǎn),完成工作不太理想。
4、項(xiàng)目文化建設(shè):今年4月份利用QQ辦公平臺(tái)向全體同事征集項(xiàng)目文化核心理念,領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開(kāi)專題會(huì)議提煉出“深挖細(xì)作暢行安居”核心理念,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成了項(xiàng)目文化建設(shè)規(guī)劃的改版,每季度20號(hào)按照公司要求上報(bào)了項(xiàng)目文化建設(shè)的執(zhí)行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會(huì),聽(tīng)取公司意見(jiàn),參考兄弟單位的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目文化建設(shè)理念進(jìn)行了系統(tǒng)的整理,并將此通過(guò)辦公平臺(tái)廣而周知。
5、廉政建設(shè):主要完成了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書(shū)和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵部門廉潔自律承諾書(shū)的簽訂工作,每季度上報(bào)招待費(fèi)審批計(jì)劃,不定時(shí)上報(bào)廉政信息,制定領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)計(jì)劃,劃分黨員廉政責(zé)任區(qū)。
二、人事管理
1.項(xiàng)目部的人員情況
項(xiàng)目部截至目前項(xiàng)目部員工70人,其中,正式員工59人,內(nèi)退返聘員工1人,外包員工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,?粕13人,中專、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高級(jí)職稱5人,中級(jí)職稱17人,初級(jí)職稱17人,公司內(nèi)部專家2人,工人技師1人;班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底,20xx年項(xiàng)目部共調(diào)入7名員工(新生3人),調(diào)出13名員工,能夠及時(shí)辦理員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),并做好登記工作。 1.工資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用發(fā)放、項(xiàng)目部人員收入統(tǒng)計(jì)
做到工資獎(jiǎng)金等費(fèi)用的及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放;每月按照統(tǒng)計(jì)上報(bào)獎(jiǎng)金申報(bào)、實(shí)發(fā)工資總額統(tǒng)計(jì)等年、季、月報(bào)表;按時(shí)辦理員工公積金、養(yǎng)老金、年金統(tǒng)計(jì)和調(diào)增。截至20xx年11月項(xiàng)目部職工平均收入為5920元,比2013年職工平均工資5810上漲110元。 2.職稱評(píng)審及工人技術(shù)等級(jí)鑒定工作
20xx年項(xiàng)目部有2人參加高級(jí)、4人參加中級(jí)職稱評(píng)審;2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的相關(guān)時(shí)間規(guī)定、配合公司的管理,及時(shí)通知到每一位員工,并為參加評(píng)審員工的評(píng)審材料進(jìn)行整理及統(tǒng)一上報(bào)。做到了通知及時(shí)、資料準(zhǔn)備、報(bào)名全面。 3.員工教育培訓(xùn)取證
協(xié)助相關(guān)部門做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,在項(xiàng)目部部組織的`培訓(xùn)中,做好了相關(guān)記錄;對(duì)公司進(jìn)行的外部培訓(xùn),能及時(shí)通知到相關(guān)個(gè)人。
20xx年項(xiàng)目部共有3人通過(guò)了注冊(cè)安全師考試
三、行政管理
。ㄒ唬┯≌鹿芾1.印章保管方面
在印章管理中嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,保管印章主要有項(xiàng)目部行政章、規(guī)劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。 2.印章使用方面
堅(jiān)決執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù),由項(xiàng)目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫(xiě)用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章,資料填寫(xiě)不完整的材料、空白件堅(jiān)決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類公務(wù)加蓋項(xiàng)目部印章371余枚次,確保了各類報(bào)表、方案、計(jì)劃、評(píng)優(yōu)材料的及時(shí)上報(bào)。能夠嚴(yán)格按照管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),印章管理始終處于受控狀態(tài)。 3.印章交接方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理辦法,報(bào)公司總經(jīng)辦刻制,停用及時(shí)上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫(xiě)交接記錄,內(nèi)容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)理簽字等。
。ǘ┕牧鬓D(zhuǎn)
嚴(yán)格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時(shí),為上情下達(dá)提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,對(duì)提高項(xiàng)目部工作效率起到了促進(jìn)作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
。ㄈ└黝愇淖仲Y料
工作過(guò)程中,起草、修改,上報(bào)總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類文件材料,在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),未發(fā)生漏報(bào)事件;內(nèi)部擬文20份。
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本著展示一航精神,提升品牌力量,促進(jìn)公共關(guān)系,規(guī)范開(kāi)展各類接待工作。外來(lái)單位來(lái)訪,提前做好安排;內(nèi)部會(huì)議提前準(zhǔn)備好各類上會(huì)材料和會(huì)議通知等,保證會(huì)議按期召開(kāi)。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊(duì)、三中心等檢查約50余次,績(jī)效考評(píng)會(huì)5次。
。ㄎ澹┗I備好各類會(huì)議的順利開(kāi)展
全力做好各類會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。做好各專項(xiàng)檢查的迎檢準(zhǔn)備工作、公司重要文件材料的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)、相關(guān)活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。3月份,按照組織程序籌備了項(xiàng)目部民主管理大會(huì),大會(huì)表彰了項(xiàng)目部的先進(jìn)人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步明確了目標(biāo),增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購(gòu)管理。
基地辦公用品執(zhí)行項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)制度,非耗材類物品執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項(xiàng)目部20xx年度基地辦公用品合計(jì)采購(gòu)合計(jì)10944元。
(七)標(biāo)牌制作
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點(diǎn):
新的一年,我們將認(rèn)清形勢(shì)、理清思路,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
。ㄒ唬⒁M(jìn)一步加強(qiáng)崗位人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;
。ǘ⒁嗤鞑块T溝通,了解各部門的信息動(dòng)態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
。ㄈ、要加大對(duì)項(xiàng)目部人員的培訓(xùn)力度,運(yùn)用各種手段,增加取證率。
。ㄋ模、加大本部門的作風(fēng)建設(shè),形成良好的工作氛圍,不斷加大對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
即將過(guò)去的20xx年,對(duì)綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實(shí)、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重?fù)?dān),為項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)新的跨越再作貢獻(xiàn)、再立新功!
辦公室部門年度總結(jié)4
20xx已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的xx部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對(duì)20xx年的工作總結(jié)如下:
一、立場(chǎng)鮮明講政治
我的工作體會(huì)是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的工作,不存在模棱兩可的回答,針對(duì)具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對(duì)這一類人可以這樣,面對(duì)那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以xx部門工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作保證的很嚴(yán)肅的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對(duì)黨的忠誠(chéng)和對(duì)人的負(fù)責(zé)精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校xx所處的工作位置是聯(lián)系上級(jí)主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級(jí)主管部門拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團(tuán)結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹(shù)榜樣
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺(tái)能塑人類靈魂的好機(jī)器,怎樣才算是一臺(tái)好機(jī)器呢?我認(rèn)為這臺(tái)機(jī)器應(yīng)該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應(yīng)該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應(yīng)該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴(yán)格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠(yuǎn)我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的'同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織xx部門進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在xx部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任;展望20xx,我將會(huì)做得更好!
辦公室部門年度總結(jié)5
忙碌中的xxxx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于xxxx9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的`換證年審工作。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月12日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國(guó)默哀日組織部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在xx的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;6月,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書(shū)記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題:
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題
3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、成功。
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