活動接待方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么應當如何制定方案呢？下面是小編為大家收集的活動接待方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
活動接待方案1
一、接待時間與地點
1、9月5日在下沙校區(qū)體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到（軟件工程學院的新生在下沙東校區(qū)教學樓大廳報到）；
2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學院機械制造及其自動化等16個專業(yè)新生；
3、9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統(tǒng)等6個專業(yè)新生；
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。
二、準備工作進度要求
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)
�。�1）9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位；迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置；內、外接待人員、車輛配備到位。
�。�2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。
2、東岳校區(qū)
（1）9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位；迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置；內、外接待人員、車輛配備到位。
�。�2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。
3、文一校區(qū)
�。�1）9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位；迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置；內、外接待人員、車輛配備到位。
�。�2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖（體育場）
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物安全。
活動接待方案2
一、接待總體要求：
熱情友好、細致周到
二、具體人員安排
三、接待具體要求
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服，學生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的.工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨�！�
離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨�！�
3、熱情周到、耐心細致
接待人員在接待過程中需細致周到，要設身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。
四、相關安排
1、27號(周二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責。
2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。
3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。
活動接待方案3
校友邀請與信息反饋：
�。�1）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負責；
�。�2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負責；邀請單位各自負責聯(lián)系落實返校校友和來賓的行程，大學50周年慶典活動校友接待方案。
�。�3）各有關部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負責。
�。�4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。
�。�5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安排30名志愿者，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。
接待安排：
�。�1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學院全面負責。
�。�2）各有關部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責。
（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負責整理信息并分配到各相關學院（學校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學院和校友自行選擇，費用自理。
�。�4）校慶接待組于9月18、19日在飛機場、火車站全天候設立來賓、校友接待站，學校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機場或火車站至學校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往返。
（5）學校將抵達合肥的校友從機場、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學院負責領至本學院接待點并負責安置到學院安排的`酒店或校友自行選擇的酒店。
�。�6）各學院均設立校友接待點（學校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學院安排相應的學生志愿者，負責校友的報到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點進行信息登記、領取材料。
�。�7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀念會，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。
（8）學校負責按名單提供各學院實際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶�？�，各學院負責準備本學院宣傳與介紹資料及其他材料。
�。�9）9月18日－21日校慶期間，校友返�？沙謱W校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內已充值50元），在學校各個食堂就餐。
�。�10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實際情況，組織返校校友開展各種形式的學術活動和聯(lián)誼活動。
（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）。
注：學校為返校校友提供的服務
1、學校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶�？龋�
2、學校為返校校友提供車輛服務為：集中往返學校與機場、車站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀念會；
3、學校負責將通過各地校友會收集的返校校友信息通報給各學院（校友總會辦公室）；
4、學校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店，以優(yōu)惠價格供返校校友和各學院選擇（詳細酒店信息見附件）
5、學校統(tǒng)一設立各學院校友接待點（沿郭沫若廣場北側勤奮路、東側天使路），并提供帳篷和桌椅等；
6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學校東、西、南、北校區(qū)任一食堂就餐；
活動接待方案4
一、活動時間：
20xx年11月18日
二、活動地點
上家屬區(qū)中門2門崗
三、活動內容：
物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日主要服務內容如下：
1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質服務卡”，便捷物業(yè)服務與溝通。
2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主，填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”，以便建立業(yè)主檔案。
3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議，填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。
4、需要報修的，請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。
5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。
四、場地安排
1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日”橫幅，并擺放2幅宣傳KT板（服務內容、宗旨及溫馨提示）。
2、在門崗內設立接待處，提供茶水及取暖設備。
物業(yè)管理中心
客戶服務部
后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日
服 務 內 容
為了加強與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通，收.客戶意見，了解客戶需求，不斷提高物業(yè)服務質量，后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務聯(lián)系接待日活動，服務內容如下：
一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質服務卡”，便捷物業(yè)服務與溝通。
二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主，填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”，以便建立業(yè)主檔案。
三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議，填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。
四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。
后勤總公司物業(yè)客戶服務部
20xx年十一月十八日
后勤服務總公司物業(yè)管理中心
服務理念：
您的滿意是我們的永恒追求
服務承諾：
優(yōu)質、高效、專業(yè)、誠信
服務范圍：
教學區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)
服務宗旨：
敬業(yè)報校 誠信服務 保障有力 追求卓越
溫馨提示：
一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線，不私拉亂設電線，不違章使用各種電器設備，保證安全用電。
二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內，避免火災發(fā)生并消防通道暢通。外出時關閉電源開關，燃氣閥門，切斷各種火災隱患，做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。
三、請保護環(huán)境衛(wèi)生，良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。
四、外出時管理好自己的`寵物，防止發(fā)生寵物咬人事件。
五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調臺上的物品，勿將任何物品拋出窗外，避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。
六、停車時，請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶，關好車門窗，鎖好防盜鎖及報警器。
業(yè)主、住戶信息收.表
尊敬的業(yè)主、住戶,您好!
為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的物業(yè)服務,共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息，我們將以嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收.的信息嚴格保密。
一、業(yè)主、住戶信息：
房號：_________________ 收.時間:____________ 收.人:_______________
1、主要家庭成員
姓名
性別
學歷
出生年月日
聯(lián)系方式
工作單位
2、其它常住人員信息（指保姆、外來人員及租賃人員）
姓名
性別
身份證號
聯(lián)系方式
備注
3、緊急聯(lián)系方式
如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內出現(xiàn)緊急情況，而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡時，可聯(lián)絡下列人士：
姓名：______________ 性別：______________ 與業(yè)主關系：________________
聯(lián)系方式：_______________________________________________________________
注：聯(lián)系方式包括固定電話（家庭/辦公）、手機、電子郵箱、QQ號等。
二、擁有車輛狀況
如目前擁有私家車，請完善下列信息：
車牌號： 停放區(qū)域和車位號： 主要駕駛員：
謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意，幸福安康！
重慶交通大學后勤服務總公司
20xx年十一月
物業(yè)報修登記及意見統(tǒng)計表
序號
姓名
聯(lián)系方式
報修內容
意見及建議
處理回訪
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活動接待方案5
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
方案一：
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、提供會議所需要的.航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。
三、會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
方案二：
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
�。�2）設置主席臺，檢查主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
�。�4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
�。�5）擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、檢查主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
活動接待方案6
總體規(guī)劃：
1、合理分配人力資源，按照各區(qū)域統(tǒng)一劃分保潔區(qū)域。
2、充分利用清潔制劑，配備專業(yè)保潔工具，每一位保潔員工熟練上崗。
3、搭配專業(yè)清洗設備，以替代人工所無法及時完成的地面清潔。
4、協(xié)調工作人員，共同打造商場的潔凈空間。
5、保潔主管增強巡回監(jiān)督、檢查，突出重點同時不忽略次要區(qū)域。
一、開荒保潔的范圍
室內：清理室內的建筑垃圾，包括門、玻璃、窗框、陽臺護欄、墻面除塵、燈具開關、插座、衛(wèi)生間、地面等清潔，清除粘附在地面、墻身、玻璃等建筑材料面上的水泥漬、膠漬、油漆以及其他灰塵污垢。
2、室外：清理公共樓道、公共樓道窗、屋頂平臺、各類表箱、電梯轎廂、消防通道、公共道路、綠化帶、公共景觀的建筑垃圾、清除粘附在地面、墻身、玻璃等建筑材料面上的水泥漬、膠漬、油漆以及其他灰塵污垢，并對公用部位的其他設施進行清掃。
二、施工使用工具及藥劑
1、清潔所需工具：大型吸塵吸水機、多功能擦地機、玻璃刮、涂水器、玻璃鏟刀、清潔球、百潔布、毛巾、伸縮桿、毛刷、人字梯、盛水容器、工具箱、橡膠手套、座式登高板等。
2、清潔藥劑：全能清洗劑、玻璃清洗劑、去膠劑、除漬劑、酸性清潔劑、不銹鋼清洗劑、不銹鋼光亮劑等。
三、開荒保潔工作要求
1、公司負責開荒期間所有的清潔劑及清潔設備及保潔人員的管理，根據(jù)委托方的要求順利完成工作。
2、公司員工在開荒期間對于區(qū)域內的公共設施設備要加以愛護，如有損壞公共設施設備事件發(fā)生，公司將承擔由此引起的一起責任。
3、公司將嚴格按照開荒保潔方案規(guī)定的標準和期限內完成開荒保潔。
四、人員組織架構圖
溝通協(xié)調
監(jiān)督檢查
五、開荒期間人員安排及工作職責
1、現(xiàn)場管理人員1人：具體負責與委托方的溝通聯(lián)系與協(xié)調及負責安排保潔工進行開荒工作，考慮到開荒期間會發(fā)生的人員意外工傷事故，故現(xiàn)場管理人員在前期階段安排培訓課程，使開荒人員可以對工作及安全性有一個新的了解，同時也希望可以減少事故的發(fā)生。
2、除現(xiàn)場管理人員外，其他進行開荒保潔的員工共xx人，其中設1位主管，負責檢查開荒保潔質量的監(jiān)督工作及人員的調動安排，室內開荒保潔xx人，xx人一組，其中1人為領班，室外開荒保潔xx人，xx人1組，其中1人為領班。
3、我們將根據(jù)每日制定的開荒保潔工作計劃，對指定區(qū)域進行分組保潔，做到每做好一塊區(qū)域就必須檢查，盡量在工作時間內完成工作，不拖拉員工的下班時間，對于不合格的地方員工可以及時跟進，主管抽查領班檢查完的，如檢查出不合格的就由負責區(qū)域領班自己跟進。
六、開荒保潔工作程序
室內部分
在工作程序上按照清潔面積，采用由內至外，由上而下(工作細到窗縫里的灰塵、灰垢)先除塵后清潔、重點地區(qū)單獨做的方法(廚房、衛(wèi)生間陽臺等)直到達到標準為止，我們自帶所有的清潔工具及各種清潔劑，開荒所面臨的污垢是多樣的，有建筑垃圾、涂料污染、水泥漿漬、沙礫灰塵等。清潔保養(yǎng)應先將大的磚頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再用大功率吸塵設備將大面積的沙礫灰塵處理后;清除角落的細小沙礫和灰塵;對所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進行仔細、徹底的擦拭。
1、首先清理現(xiàn)場留下的裝修垃圾;
2、由上到下全面掃塵;
3、：先用毛巾把玻璃框擦拭干凈，再用涂水器沾稀釋后的玻璃水溶液，均勻的從上到下涂抹玻璃，有頑固的污漬用鏟刀清除干凈，再重復以上工序后用刮子從上到下刮干凈，用干毛巾擦凈框上留下的水痕，玻璃上的水痕用機皮擦拭干凈。
4、衛(wèi)生間：堅持由上而下的原則，首先認清衛(wèi)生間頂子的材質，是PVC的或是鋁塑板還是涂料的，再根據(jù)不同的材質用不同的清潔方法進行清潔;用清潔球或是板刷清洗衛(wèi)生間的墻壁，著重表面上遺留的膠跡、涂料點、水泥漬等;用毛巾清潔衛(wèi)生間的潔具，用不銹鋼清洗液針對各種龍頭、管件進行清潔;用洗地機對地面進行最后的清潔，由其是地面的邊角，用清潔球和刀片對洗地機洗不到的角落進行針對性的除污、去除水泥漬等;最后，檢查無遺漏后，再用干毛巾把水龍頭等管件擦拭一遍。
5、廚房：程序同上。注意：因廚房里的不銹鋼管件比較多，應是清潔重點。
6、臥室及大廳：墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理，擦拭開關盒、排煙置、空調口、排風口等。
7、門及框：分清門的材質，用專業(yè)清潔劑稀釋后，用毛巾擦拭，程序也是從上到下，把毛巾疊成方塊，從門的頂部開始從左到右的擦拭，不能有遺漏，有膠漬的地方可用除膠劑做處理;框的程序同門;一定要做到無遺漏、無死角。
8、地面的清洗：把所有的做完以后，就是地面的清洗了，地面也要分材質，是木地板的、還是瓷磚的、或是石材的，當分清后就選擇專用清潔劑稀釋后，開始清洗。地面上的膠漬可用刀片清除，頑固的可用去膠劑處理;最后一道工序做完后，應由領班全面檢查一遍后，確認無遺留后撤離現(xiàn)場。
9、地角線：用毛巾擦拭，用刀片去掉各種膠跡、涂料點等。
樓道部分
1、清潔范圍：樓道梯級、扶手、墻面、電子門、信箱、配電箱、消防栓、消防管道、樓道門窗、樓道燈開關及燈具的清潔。
2、清潔作業(yè)程序
1)備掃把、垃圾鏟、膠袋、膠袋各一只，從底層至頂層自下而上清掃樓道梯級，將果皮、煙頭收集于膠袋中然后到入垃圾車;用膠桶裝清水，洗凈拖把，擰干拖把上的水，用拖把從頂層往下逐級抹梯級，拖抹時，清洗拖把數(shù)次。
2)備抹布一快，膠桶(裝水)，自下而上擦抹樓梯扶手及欄桿，擦抹時，清洗抹布數(shù)次。
3)清潔消防栓、管：備掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng)，再用濕抹布擦拭消
防栓和玻璃，然后用干抹布擦抹玻璃一次，按上述程序逐個清潔。
4)清潔墻、面、宣傳板、開關：備干凈的長柄膠掃把，膠桶(裝水)、抹布和刮刀。先用掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng)，再撕下墻上貼的廣告紙。如有殘紙時，用濕抹布抹濕殘紙張，慢慢用刀刮去，撕下宣傳板上過期的資料和通知，用濕抹布擦抹干凈;將抹布清洗干凈，盡量擰干水分，擦拭各樓道燈開關板。
5)清潔電子門：備梯子一個，膠桶和抹布。用濕抹布從上往下擦抹電子門和信箱一遍。擦拭時，清洗抹布數(shù)次，然后用干抹布抹信箱和電子門上的號牌和按鈕。
室外部分
1、清潔范圍： 室外地面、草坪、垃圾桶、指示牌、停車場等公共部分的設施。
2、室外地面及綠化帶：用掃把、垃圾斗對路面、綠地進行徹底清掃，清除地面大塊建筑垃圾、土塊及工程車輛留下的車胎痕跡，用鏟刀清除粘在地面上的附著物，發(fā)現(xiàn)有明顯污漬的區(qū)域做好清理。
3、室外綠化帶：用掃把仔細清掃草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾，對煙頭、棉簽、小石子、紙屑等用掃把不能打掃起來的小雜物，彎腰用手撿入垃圾斗內。
4、散水坡和排水溝：用掃把清掃散水坡上的泥沙、果皮、紙屑等垃圾，用膠掃把清掃排水溝里的泥沙、紙屑等垃圾，拔除溝里生長的雜草，保證排水溝的暢通，先用洗潔精清洗再用清水沖洗，檢查一遍發(fā)現(xiàn)不干凈的地方再用鏟刀仔細刮。
5、停車場：用膠管接通水源，全面沖洗地面，用垃圾斗將垃圾鏟入垃圾車中，發(fā)現(xiàn)有雜物一起清運上垃圾車，清潔周圍排水口和下水道，保證排水暢通。
6、雕塑裝飾物、宣傳欄、標識宣傳牌：備長柄膠掃把、抹布、清潔劑、梯子等
工具。用掃把打掃裝飾物上的灰塵，人站在梯子上，用濕抹布從上往下擦抹一遍;如有污跡用清潔劑涂在污跡處，用抹布擦抹，然后用水清洗，用抹布將宣傳欄里外周邊全面擦抹一遍，玻璃用玻璃刮清潔，宣傳牌、標識牌的清潔：有廣告紙時，先撕下紙，再用濕抹布從上往下擦抹牌，然后用干抹布抹一次。
7、地下雨、污水管井疏通：用鐵鉤打開檢查井蓋，人下到管段兩邊檢查井的井底，用長竹片捅搗管內的粘附物，用壓力水槍沖刷管道內壁，用鐵鏟把粘在檢查井內壁的雜物清理干凈，用撈篩撈起檢查井內的懸浮物，防止其下流時造成堵塞，把垃圾用竹筐或桶清運至垃圾中轉站，放回檢查井蓋，用水沖洗地面。
七、開荒驗收清潔標準
室內部分
1、玻璃的標準：目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。
2、衛(wèi)生間的標準：墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點、無膠跡、無異味。
3、臥室及大廳標準：墻壁無塵土，無小廣告，無亂涂亂畫，開關盒潔凈無膠漬，排風口、空調出風口無灰塵、無膠點。
4、門及框標準：無膠漬、無漆點、觸摸光滑、有光澤，門沿上無塵土。
5、地面標準：地面無煙頭、紙屑、果皮等雜物，無污漬，無土塊，無糞便和小便污漬。
樓道部分
1、大堂:大理石地面無污漬、無垃圾，玻璃門窗無手印和灰塵,大堂的墻面保持整潔干凈。
2、樓道:地面、梯級無紙屑、垃圾、煙頭，無泥沙、塵土，無污漬、雜物等,公共設施保持整潔干凈。
3、電梯:轎箱四壁干凈無灰塵，電梯門、玻璃鏡面光亮無手印、污跡，地毯干凈無污跡,不銹鋼表面無灰塵、污跡。
4、樓道窗：干凈，無明顯灰塵，無亂貼亂畫。
5、各類表箱：外殼干凈無灰土，無小廣告，無亂涂亂畫。
6、樓道墻面：無明顯灰塵，無小廣告及亂涂亂畫。
7、燈具天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
8、屋頂平臺：無亂堆亂放、無垃圾堆放，地面干凈，無大塊泥土及紙屑。
室外部分
1、地面：公共場地、路面無泥沙，無明顯垃圾，無積水，無污跡。
2、綠化帶：無大塊建筑垃圾、無明顯紙屑和煙頭。
3、散水坡和排水溝：目視干凈，無污跡，無青苔，無垃圾和沙石。
4、停車場：無垃圾、果皮、紙屑，無積水，無污跡和雜物。
5、雕塑裝飾物、宣傳欄、標識宣傳牌：清潔后檢查無污跡、積塵，無小廣告及亂涂亂畫。
八、開荒安全管理
開荒工作的實施按照部門的`要求和規(guī)定制定的開荒時間來進行操作，員工必須嚴格執(zhí)行。
開荒人員必須服從部門負責人的統(tǒng)一管理。
開荒現(xiàn)場嚴禁吸煙，不許動明火。
為了確保開荒工作順利進行，根據(jù)現(xiàn)場情況和布展要求，開荒區(qū)域人員不得私自串崗。
進入現(xiàn)場開荒人員必須佩帶員工卡方可進入施工現(xiàn)場進行工作。
開荒過程中開荒人員不得故意造成任何現(xiàn)場設施、設備的損壞。
開荒時開荒人員注意安全，高空作業(yè)時必須系好安全帶，做好三重保護工作，必須要人員保護方可操作高空作業(yè)。
在開荒前和開荒結束后，任何一名員工不得擅自離開，統(tǒng)一組織開荒人員進出開荒現(xiàn)場。
九、崗前培訓管理
(一)崗位職責
1、負責所轄區(qū)內(室內、室外)設施、設備日常開荒保潔。
2、服從上級領導的工作安排并按時按量完成。
3、積極參加部門組織的培訓并按規(guī)范操作落實到實際工作中。
4、嚴格遵守《作業(yè)指導書》中的安全規(guī)定操作。
5、阻止、勸阻所負責轄區(qū)內發(fā)現(xiàn)的破壞行為。
6、完成上級交辦的其他工作任務。
(二)一般作業(yè)的操作程序和原則
總原則是：從里至外,從上至下,從左至右,先易后難。
1、掃地、拖地的程序是：由內到外，從邊開始再中間清潔。
2、抹物的程序是：從上至下，由左到右，再清潔邊角。
3、推塵：沿地面直線成行操作。
(三)常用清潔劑的認識與使用
1、清潔劑按常規(guī)可劃分為：中性清潔劑、酸性清潔劑、堿性清潔劑。
2、中性清潔劑：是一種溫和的清潔劑，在使用過程中不會對任何物品及人身造成任何的反應和傷害。
3、酸、堿性清潔劑：帶有氣味性和輕微毒性，在使用過程中不當，將會影響物品損害或人身傷害，使用時應注意做好防護措施。
4、中性清潔劑有：
�、倬G水：用于拖地、抹物，特別是拖瓷磚地面，有較好清潔效果。
�、谙礉嵕河糜谇宄锲繁砻�、地面油跡多現(xiàn)象。
③潔而亮：用于清除所有白色臺面、墻面、地面、塑料、玻璃、不銹鋼等表面嚴重污漬，用途廣泛。
�、�128萬能起漬劑：用于清除質地好的墻面、玻璃等難以去除的血漬、油跡、油漆，棉布、毛地毯上的嚴重污漬。
5、酸性清潔劑有：
①鹽酸：用于刷洗外圍白英石地面、硬堅固的地面污漬。使用后及時沖水。(屬強酸性，使用時要注意安全，開荒時要大量使用。)
�、谄姿河糜谄^臟的毛巾、拖把或處理黃色污漬。
�、奂t水(洗廁靈)：用于刷洗洗手間便池及硬堅固材質物品污漬。
6、堿性清潔劑：
�、傧词忠海河糜谙词珠g洗手。
�、谙匆路郏河糜谇逑摧^臟毛巾、拖把、洗地等。
�、蹮龎A：用于硬堅固地面。
7、使用酸、堿性清潔劑時的注意事項：
�、偈褂们皯魇痔�、或穿雨鞋做好防護措施,不能直接用手接觸藥水，不慎沾在
皮膚上應及時用清水沖洗干凈。
�、谑褂们氨仨毑榭船F(xiàn)場材質，大理石、瓷磚、不銹鋼等不能用酸性清潔劑，容易腐蝕。
③所有強腐蝕性清潔劑在使用前先在物體表面淋上清水，再用稀釋成一定比例的濃度。
�、軌A性清潔劑與酸性清潔劑不能混合使用，會發(fā)生中和反應，沒有清潔效果且會產(chǎn)生新的污垢與雜質。例：鹽酸和漂白水不能混合使用。
�、萑缜鍧崉┦褂昧看�，必須在環(huán)境主管的指導下操作。
8、以下清潔劑未分類，它們有的是中性、酸性或堿性性質，可分別清除在不同材質物品上的污漬：
起蠟水、底蠟、面蠟、拋光蠟：用于大理石、瓷磚保養(yǎng)。
靜電吸塵油：用于推塵板推塵。
地毯水、地毯去污劑(堿性清潔劑)：用于清洗、清除地毯污漬。
碧麗珠：用于保養(yǎng)皮具、石材、木板等物品。
空氣清新劑、噴香劑：用于洗手間排除異味，凈化空氣。
香球：用于男洗手間小便池除異味。
不銹鋼清潔劑：用于不銹鋼亞鋼清潔保養(yǎng)。
潔廁精(酸性)：是高效快速除垢清潔劑,適用于衛(wèi)生間潔具、瓷片、地磚、馬賽克、石料、塑料的清潔。使用時注意安全，不要將藥水濺到周邊理石地面，以免腐蝕地面。
開荒保潔工具的使用操作規(guī)程
1.掃把的使用操作規(guī)程 ：
(1)掃把的操作要領：
�、賿甙训奈辗ǎ河靡恢皇值拇竽粗赴丛趻甙讯松�，并用其他四指握住;另一只手則在下方30～40cm處握住。這種握法既便于用力，又可防止掃把碰撞家具。
�、谧藙荩荷仙硐蚯拔A，但不可太彎屈，要用不易疲勞的姿勢。
�、蹝叻ǎ簰甙巡浑x地面，掃動掃把時，手要用力往下壓，既要把灰塵、垃圾掃干凈，又要防止灰塵騰起。地面灰塵較多時，每掃一下，應在地面上墩一墩，以拍除沾在掃把上的灰塵及垃圾。
(2)掃把作業(yè)方式：
�、贋榱瞬徊忍だ瑧粩嘞蚯胺角鍜�。
②從狹窄處向寬廣處清掃，從邊角向中央清掃。
�、凼覂惹鍜邥r，原則上由里面開始向門口清掃。
�、軐⒆老碌睦驅拸V的地方清掃。
�、萸鍜邩翘輹r，站在下一級，從左右兩端往中央集中，然后再往下掃，要注意防止垃圾、灰塵從樓梯旁掉下去。
�、奕衾�、塵灰較多時，要隨時將其掃入垃圾鏟，不要總是把垃圾、灰塵往前推。
(3)作業(yè)注意事項：
�、僖笠欢ㄒ獟吒蓛�，不可留下垃圾和灰塵，不可在地面上留下掃把痕跡;特別是將垃圾掃入垃圾鏟時，不可留下未掃進去的垃圾和灰塵。
②掃把容易沾附棉狀塵，應經(jīng)常用毛刷子或毛梳子等工具將其除去。
③經(jīng)常清洗掃把，使掃把保持干凈、平直。
④地面上粘著口香膠等污垢時，要及時用小鏟刀除去，并用地拖拖干凈。
2、抹布的使用操作規(guī)程
(1)開荒保潔用抹布擦拭的幾種方法：
�、俑赡ǎ河行┍砻�，如高檔漆面、銅面、不銹鋼面等不宜經(jīng)常濕抹，可用干抹布擦拭。操作時要輕擦，以去除微細灰塵。如果用力干擦，反而會產(chǎn)生靜電粘附灰塵。
�、诎敫刹粒簩τ诓灰私�(jīng)常濕擦，但干擦又難凈的表面，可用半濕半干抹布擦拭。
�、塾吞幚砟ú挤ǎ河蒙僭S油類浸漬抹布后擦拭。這種抹布粘灰塵效果好。
�、軡衲ǎ喝コㄖ砻婕凹揖弑砻娴幕覊m、污垢時，廣泛使用濕抹布，可將污垢溶于水中，去污除塵效果好。使用時要經(jīng)常抖洗臟了的抹布，保持抹布清潔。另外，抹布不可漬水過多。
�、菁忧鍧崉┎潦茫簩τ诤杏椭奈酃�，可用抹布沾上清潔劑后擦拭。擦拭后，再用清洗干凈的抹布抹去殘留的清潔劑。
(2)開荒保潔抹布的使用方法：
�、倌ú家赃x用柔軟、吸水力強、較厚的棉制毛巾為宜。使用時將毛巾折三次疊成8層，正反16面，正好比手掌稍大一點。
�、谡酆玫拿碛门K一面后再用另一面，直到16面全部用臟后，洗凈擰干后再用。注意不可用臟布反復擦拭，否則不僅不能去污，反而可能弄臟物體表面。
�、鄄潦靡话慵揖�、飲食用具和洗手間的抹布等必須嚴格分開專用。
�、懿潦脮r應從左到右(或從右到左)、先上后下將被擦拭物全部均勻地擦一遍，不要落下邊角、不要漏擦。
⑤有些污垢用一般抹布擦不掉，可用百潔布或刷子去除。
3、開荒保潔地拖的使用操作規(guī)程
(1)地拖拖、抹的各種方法：
①干拖：用于地拖擦拭地面，主要用于擦亮地面或抹去地面上的水跡。
②半干拖：用半濕半干的地拖擦拭地面。用這種方法既可以除去地上的灰塵、污垢，又可以不使地面留下水跡，使地面失去光澤。如在打了蠟的地面，就要用半干拖。
�、弁茐m：塵推是一種特殊地拖，由塵推幕和塵推架組成。使用時為增強附塵能力，減少灰塵浮動，常在塵推幕上加上塵推 油(一種石油類物質)。使用塵推簡單省力，除塵干凈，又可以保持地面光亮。但推塵時要注意塵推不要離地。
�、芩希簩⒌赝辖䴘窈笸夏ǖ孛�，主要用于清除地面上的泥和污垢。水拖是通過清洗將泥和污垢溶于水中，然后再拖擦干凈。但水分過多反而有可能弄臟地面，因此要適度掌握。拖擦后地面如留有水跡，應將之拖干。
�、菁忧鍧崉┩喜粒簽榱顺ゲ槐凰芙饣蚝杏椭奈酃福栌玫赝险瓷锨鍧崉┩喜�，拖擦后再用清水過一遍，以除去殘留清潔劑。
(2)開荒保潔地拖使用方法
①地拖握法：與掃把相同，即用一只手的大拇指放在地拖頂端并握住，另一只手握住下方30～處。
�、谕戏ǎ涸瓌t上應左右揮動，使擦痕呈橫向一字型。在角落處可用直拖擦一次，要翻動一下，盡量使地拖的干凈面都用到。使用扁型地拖時，先用一面，用臟后再翻面使用，兩面都臟了，用清水洗凈擰干后再用。
�、巯吹赝希簩⒌赝项^全部放入桶中，上下抖動、左右來回轉動，洗凈后擠干地拖頭臟水。
�、軘Q干方法：用腳按住把柄或用臂夾住把柄，把地拖頭分成兩半，左右手各持一半，向外擰轉，也可以先擰一半，擰干后再擰一半。用拖布壓干器擠干更好。
(3)開荒保潔作業(yè)進展方式：
�、儆檬职丛谙磧舻牡赝仙�，仔細擦凈踏腳板。
�、诓扇∽笥覔]動的方式，邊拖邊后退或邊拖邊前進不要踩踏已擦過的地方。
�、巯韧喜两锹�，后拖擦中央。
�、茉瓌t上應從里面開始作業(yè)，逐漸向出入口處進展。
⑤盡量注意不使地拖碰到墻壁。
(4)作業(yè)注意事項：
�、偻项^必須經(jīng)常清洗，不可用臟地拖拖擦。已經(jīng)用舊的拖頭容易碎落，要及時更換。新拖頭應浸濕后再使用。
�、谠谝苿拥赝蠒r，不要扛在肩上或在地面上拖著走，以免碰到他人或墻壁玻璃等。為避免地拖頭臟水滴在地面上，應把地拖頭放在地拖桶上連桶一起移動。辦公室、衛(wèi)生間等各處使用的地拖，應分別使用，不可混在一起。
④地拖頭暫不用時，應放在指定地點，不可隨意放在不該擺放的地方，以免影響整體美觀。
�、葑鳂I(yè)結束后，必須將地拖洗干凈，把地拖理順，吊起或倒立于架子上晾干備用，否則地拖頭容易腐爛。
4、開荒保潔玻璃工具的使用操作規(guī)程
玻璃清洗的操作如下：
①將玻璃水或全能水按比例稀釋好。
②將羊毛套浸入清潔劑溶液中，待充分吸入后，用手輕輕捋一下，以不滴水為宜，均勻地涂抹在玻璃上。涂抹時，一般為由上往下抹，橫向移動，每次擦抹痕要交叉相壓，以防漏涂抹。
③用玻璃刮將涂抹在玻璃上的清潔劑刮凈，操作時應稍用力。將玻璃刮均勻按壓在玻璃上，由上到下慢慢刮動。一次刮凈一行，用濕毛巾抹凈玻璃刮后，再橫向移動刮另一行。
�、� 整個玻璃刮凈后，用毛巾將窗框擦凈。
�、莨尾Ａr，注意防止臟水滴在窗臺上。開荒保潔若有臟水滴下，要用毛巾抹凈。
開荒重點：確定開荒時間，查看開荒現(xiàn)場、確定開荒天數(shù)，組織開荒人員，準備開荒物料及工具，人員動員工作。工作前人員分工、實施、監(jiān)督和檢查驗收。
開荒項目：根據(jù)現(xiàn)場情況而定。
開荒注意事項：在環(huán)境主管、領班的帶領下，聽從指揮，規(guī)范操作，合理使用清潔工具及清潔劑。
在工作實施中應注意個人安全及因清潔不當造成的物品損壞。
開荒工作一定要將污漬徹底全面清理干凈，為使用階段打好基礎。
1、樓層開荒：由上至下，五人一組，事先準備梯子、伸縮桿、玻璃刮、涂水器、拖布、拖桶、垃圾鏟、膠掃把、小灰刀、云石鏟刀、指示牌、綠水、毛巾、香口
膠溶劑等，如條件允許每組在帶一個推塵布。先除塵、推塵，后去膠質等難以去除的污漬，最后用玻璃刮刮取墻面、玻璃、進戶門外門，拖洗地面，消防通道清潔，進入下一樓層的清潔。樓層開荒最好人員集中，合作進行，不要分成過多的組，小高層每天清潔不少于4層，高層不少于5層。
2、地面開荒：五人一組，準備洗地機(也可以用高壓水槍)、臨時電源(或長的電源線)、膠水管、地刷、大竹掃、指示牌、雨刮、鹽酸、天那水、洗衣粉、去污粉、洗潔精、小灰刀等，此類清洗班長一定在現(xiàn)場跟蹤，防止安全事故，注意正確地使用機械。大堂的清潔可以劃歸此組清潔，但大堂要先從玻璃開始清潔，再清潔地面時一定注意地面的材質，不要用水過多，防止材質受損，在所有地面的清潔過程中一定注意清潔干凈，不要有藥品殘留，做好最后的收尾工作，地面不要有積水殘留，以免水漬、藥漬滲透，無法還原，要么不清潔，要清潔一定清潔徹底干凈。
3、水景清潔：五人一組，準備高壓水槍、水管、吸污泵、臨時電源、鐵鍬、鐵扒、指示牌、老虎鉗、拖布、雨鞋、鏟刀等，此類清潔一定要班長或主管在現(xiàn)場跟蹤，注意安全。先將水全部放完，將石子翻成幾條利于排水的排水溝，幾人鏟除水景池邊的污垢結晶及難以沖洗的水景小品，水景池是不耐臟的理石或其它光滑表面材質的，在清潔中一定注意不要用藥水或不鋒利的刀片，以免照成材質損壞，再進行全面沖洗。如水中有魚或水草，要先將其轉移，全部清洗完后，再重新注入水，恢復原狀。在水景清洗過程中且忌工作的計劃性，當日放完水的一定要當日清洗完畢，不能隔日完成。
4、地庫開荒：同地面開荒相向，但沒有地面要求的高，如果地庫出入口是玻璃
的，注意清潔時的安全，且在清潔過程中注意玻璃的防水性，再去除不規(guī)則玻璃膠時注意整體的美觀性，也要注意不要破壞玻璃膠的防水性。在有車位區(qū)域進行清潔時，注意藥水的使用，不要搞花了車位的劃分線。
十、費用報價
1、室內保潔：
(1)戶內保潔：按xx元/㎡的標準，共 ㎡，合計：xx元
(2)公共樓道：按xx元/㎡的標準，共 ㎡，合計：xx元
(3)窗戶玻璃：按xx元/㎡的標準，共 ㎡，合計：xx元
2、室外保潔：
(1)道路保潔：按xx元/㎡的標準，共 ㎡，合計：xx元
(2)綠化帶保潔：按xx元/㎡的標準，共 ㎡，合計：xx元
3、地下車庫保潔：按xx元/㎡的標準，共 ㎡，合計：xx元
活動接待方案7
一、會議主題：
重慶肉協(xié)
肉牛產(chǎn)業(yè)研討會
長博集團
二、會議時間：
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、會議地點：
邀請函為準
四、環(huán)境布置
�。ㄒ唬⿻䦂錾婕皡^(qū)域
政府，茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園
五、會議內容
第一板塊會議安排
（一）會議時間：20xx年xx月xx日下午
會議地點：現(xiàn)場及長博會議室
會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流
�。ǘ⿻h時間：20xx年xx月xx日上午8：:30-12:00
會議地點：政府會議中心（暫定）
會議內容：
1)主持人介紹參會來賓，致辭。
2)縣政府領導致辭
3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃
4)遵義市相關單位對遵義市肉�，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介
5)做專項研討
�。ㄈ⿻h時間：20xx年xx月xx日下午14:00-18:00
1)會議地點：政府會議中心（暫定）
2)會議內容：專項討論
3)會議結束：致答謝辭
�。ㄈ⿻h場地布置：
1)多功能設備：電腦，投影儀設備
2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯
�。ㄋ模⿻蠛嫌埃�
時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
第二板塊餐飲，住宿安排
(一)20xx年xx月xx日晚宴時間：18:30
住宿地點：茶海之心酒店
(二)20xx年xx月xx日午餐時間：12:00-14:00
晚餐時間：19:30-20：30
住宿地點：茶海之心景區(qū)
(三)20xx年xx月xx日早餐時間：8:00
午餐時間：12:00
1)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)
2)做好部分嘉賓回程工作
�。ㄈ┩硌绶绞剑�
1)圓桌形式，10人一桌
2)菜品：熱菜，涼菜，甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應全力配合綜合協(xié)調組
1)駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）
2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）
3)備用車輛準備兩輛
第四板塊會議接待
�。ㄒ唬┕ぷ鲀热�
1、會議議程策劃：
2、編撰、印刷會議邀請函
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；
8、提供機(車)票的`訂購服務工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作；
（二）、組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組：以行政辦公室為組織核心展開工作
�。�1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；
�。�2）負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系
�。�3）工作負責對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。
�。�4）負責與本次會議全面對接工作；
（5）負責落實政府領導領導的接車輛安排；
（6）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作；
2、接待服務組
工作職責：駕駛組配合協(xié)調組
（1）負責嘉賓的接送工作。
（2）負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、等其他會議服務；
（3)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機(車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；
（4）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）
3、會議現(xiàn)場保障組
工作職責：
�。�1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排
�。�2）當?shù)孛襟w邀請安排
�。�2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第五板塊內部會議總結
會議時間：20xx年xx月xx日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室
會議內容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內部工作總結
活動接待方案8
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的`基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場
10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場
12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場
16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場
19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實際情況安排時間）
活動接待方案9
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：
一、接待指導思想與原則
努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的`服務，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。
二、主要任務
1、負責參加第xx屆全國城市運動會的新聞記者報名、報到、注冊和工作證件及資料的發(fā)放；
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設置和管理，作好記者接待工作；
3、協(xié)調指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；
4、負責記者住地的網(wǎng)絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作；
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；
6、負責記者返程機、車票訂購工作。
三、機構與人員
1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調做好該酒店記者的接待和管理工作。
四、記者接待工作必要條件
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡設施，免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
五、記者接待工作流程
1、6月份進行第一次報名；
2、8月15日進行第二次報名；
3、9月15日發(fā)出記者報到通知；
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學習，作好接待準備工作；
5、10月15日記者到指定賓館酒店報到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登記辦理返程車、機票；
6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。
六、注意事項
1、配備素質高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；
2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；
3、對主要記者接待人員進行培訓，全面了解城運會的情況和記者接待工作要求；
4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；
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