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期貨經(jīng)紀(jì)公司審計中應(yīng)重點關(guān)注的事項
期貨經(jīng)紀(jì)公司會計核算和審計的依據(jù)
期貨經(jīng)紀(jì)公司目前實行會計核算的依據(jù)主要包括《期貨經(jīng)紀(jì)公司商品期貨業(yè)務(wù)會計處理暫行規(guī)定》(財會字[2000]19號)與《商品期貨交易財務(wù)管理暫行規(guī)定》(財商字[1997]44號)。
財政部2001年底發(fā)布了《金融企業(yè)會計制度》,該制度中已將期貨公司其他業(yè)務(wù)的核算納入其中。
審計方面的依據(jù)包括中國證監(jiān)會頒布的《關(guān)于對〈期貨經(jīng)紀(jì)公司年度報告參考內(nèi)容與格式〉作出部分調(diào)整的通知》(證監(jiān)期貨字[2002]9號)、《關(guān)于做好期貨經(jīng)紀(jì)公司年度審計和報告工作的通知》(證監(jiān)會計字[2000]3號)以及中國證監(jiān)會期貨部組織編寫的《期貨經(jīng)紀(jì)公司內(nèi)部控制制度指南》等。
期貨經(jīng)紀(jì)公司內(nèi)部控制制度審核的要點
期貨經(jīng)紀(jì)公司內(nèi)部控制制度的建立是衡量一個期貨經(jīng)紀(jì)公司管理水平的基礎(chǔ),是防范和控制期貨市場風(fēng)險的主要保證,中國證券監(jiān)督管理委員會于2002年4月6日印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)期貨經(jīng)紀(jì)公司內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》(證監(jiān)期貨字[2002]10號)。該文件首次將注冊會計師對期貨經(jīng)紀(jì)公司內(nèi)控制度的評價報告作為期貨經(jīng)紀(jì)公司年檢的重要內(nèi)容之一,即會計師事務(wù)所除在期貨公司審計工作基礎(chǔ)上出具公司年度審計報告外,還需對公司結(jié)算、財務(wù)審計、保證金管理、營業(yè)部管理等方面內(nèi)控制度的有效性進(jìn)行評價,出具內(nèi)控制度評價報告。
注冊會計師進(jìn)行內(nèi)部控制審核的要點主要有以下幾個方面:
1.法人管理制度:(1)建立“三會一經(jīng)理”制度,股東會應(yīng)正常召開,重大投資問題經(jīng)董事會決策,涉及董事會決策內(nèi)容必須召開會議做出決策,并形成相應(yīng)的決議。(2)監(jiān)事會應(yīng)定期召開,監(jiān)事應(yīng)履行其監(jiān)督職責(zé)。(3)經(jīng)理層定期召開辦公會,按董事會授權(quán)開展業(yè)務(wù)。
2.營業(yè)部的管理制度:(1)是否統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一風(fēng)險控制、統(tǒng)一資金調(diào)撥、統(tǒng)一財務(wù)管理和會計核算。(2)相關(guān)原始檔案必須定期寄回總部。(3)公司不存在未經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的營業(yè)點。
3.交易管理制度:(1)客戶進(jìn)行交易必須辦理開戶手續(xù),簽署合同。(2)實行一戶一碼,專碼專用。(3)交易記錄保存完整,杜絕不進(jìn)場交易、二級代理、吃點等違規(guī)行為。(4)嚴(yán)格控制交易風(fēng)險,按合同的約定收取客戶保證金,追加保證金和進(jìn)行強(qiáng)行平倉,禁止透支交易。
4.結(jié)算管理制度:(1)公司采用每日結(jié)算制,及時與交易所及公司財務(wù)部門核對。(2)結(jié)算賬單及時簽字,有交易月報或日報。(3)結(jié)算檔案的保管年限符合辦法規(guī)定。
5.保證金
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