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畢業(yè)論文目錄的自動(dòng)生成
目 錄
一、定義文檔大綱 ················································································· 1
二、生成目錄 ························································································· 2
（一）在本文檔中生成目錄················································································· 2
（二）在另一個(gè)文檔中生成目錄········································································· 3
（三）目錄的更新································································································· 3
三、結(jié)論 ·······························································第一文庫(kù)網(wǎng)·································· 4
畢業(yè)論文目錄的自動(dòng)生成
蔣清中
在畢業(yè)論文的檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)目錄頁(yè)的文字與正文標(biāo)題不符、目錄頁(yè)標(biāo)注的頁(yè)碼與正文頁(yè)碼不符的情況比比皆是。在修改正文的過(guò)程中，修改標(biāo)題、增刪內(nèi)容是正常的，一旦忘記同時(shí)修改目錄或者修改時(shí)不仔細(xì)，就會(huì)導(dǎo)致目錄與正文的不一致。
目錄與正文的不一致屬低級(jí)錯(cuò)誤，在專家評(píng)審的時(shí)候，很容易給他形成論文粗制濫造的印象，即使文章再優(yōu)美，也難以消除這種惡劣印象。
哪有無(wú)方法可以避免這一低級(jí)錯(cuò)誤，減少論文修訂過(guò)程中的工作量呢？ 有！解決的方法是讓word自動(dòng)生成目錄。
一、定義文檔大綱
在 Word中選擇菜單“視圖(V)－＞大綱(O)”，進(jìn)入文檔的大綱視圖狀態(tài)，然后定義標(biāo)題的級(jí)次。以如下這個(gè)文檔為例：
其大綱可定義成為：“一、會(huì)計(jì)政策的類型”為1級(jí)標(biāo)題，“（一）按會(huì)計(jì)政策規(guī)范的功能分類”為2級(jí)標(biāo)題，“1. 確認(rèn)性會(huì)計(jì)政策”為3級(jí)標(biāo)題，定義的結(jié)果如下圖所示：
二、生成目錄
（一）在本文檔中生成目錄
完成大綱設(shè)置后，把光標(biāo)移到需放置目錄的位置，再在 Word 選擇菜單“插入 → 引用 → 索引和目錄”，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇“目錄”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“制表符前導(dǎo)符”、“顯示級(jí)別”，“修改”樣式，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到目錄。
但觀察生成的目錄，頁(yè)碼存在問(wèn)題，正文頁(yè)碼應(yīng)從第1頁(yè)設(shè)置，而現(xiàn)在前面多了一頁(yè)目錄，導(dǎo)致正文從第2頁(yè)編碼了。此問(wèn)題雖然可以通過(guò)插入分節(jié)符、讓前后兩節(jié)分別設(shè)置頁(yè)碼的方法來(lái)解決，但很繁瑣，且插入的分節(jié)符是隱形的控制符，容易被刪除。較為簡(jiǎn)單的辦法是在另一個(gè)文檔中生成目錄。
（二）在另一個(gè)文檔中生成目錄
新建一個(gè)文檔，在 Word 選擇菜單“插入 → 域”：
類別選擇“索引和目錄”，域名“RD”（Read的意思），域?qū)傩蕴钊胝奈臋n的文件名。
再在 Word 選擇菜單“插入 → 引用 → 索引和目錄”，跟在本文檔中生成目錄的操作完全相同。
（三）目錄的更新
修改正文后，需要打開(kāi)目錄所在的文檔，選中目錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“更
新域”，則標(biāo)題文字和頁(yè)碼全部給自動(dòng)更新了。
三、結(jié)論
通過(guò)目錄的“更新域”可以自動(dòng)更新目錄，確保了文字也頁(yè)碼的正確性。美中不足的是，自動(dòng)生成的目錄頁(yè)碼格式與“2007畢業(yè)論文樣板”給定的目錄頁(yè)碼格式不一致，即沒(méi)有括號(hào)（也許可以生成帶括號(hào)的頁(yè)碼，但我還沒(méi)有找到方法）。
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