外貿(mào)企業(yè)成本控制策略探討論文

　　摘要：外貿(mào)企業(yè)成本控制是外貿(mào)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理水平和提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段，有效的成本控制不僅能使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合管理水平更有重要的意義。文章從界定外貿(mào)企業(yè)成本的概念出發(fā)，分析了其加強(qiáng)成本控制的必要性，指出了成本控制必須遵循的原則，進(jìn)而按照外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程提出了成本控制的策略。

　　關(guān)鍵詞：外貿(mào)企業(yè)；成本控制；遵循原則；策略

　　一、引言

　�。ㄒ唬┩赓Q(mào)企業(yè)成本的概念

　　成本是為進(jìn)行某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的全部費(fèi)用。在商品經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的商品生產(chǎn)和商品交換過程中的一切耗費(fèi)，都要通過貨幣形式表現(xiàn)出來。因此，成本反映著一定數(shù)量的資金耗費(fèi)。外貿(mào)企業(yè)的基本業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是在國(guó)家政策宏觀指導(dǎo)下，獨(dú)立的進(jìn)行國(guó)際（或地區(qū)）之間的交換，即根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)的需要，組織貨源出口或?yàn)闈M足國(guó)內(nèi)人民生產(chǎn)建設(shè)和生活的需要，進(jìn)口一些必需的關(guān)鍵設(shè)備和物資。在這種交換過程中，外貿(mào)企業(yè)必定會(huì)發(fā)生資金的耗費(fèi)，所有的耗費(fèi)就組成了成本。

　�。ǘ�）外貿(mào)企業(yè)成本控制的意義

　　外貿(mào)企業(yè)成本的各項(xiàng)開支體現(xiàn)在成本形成的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面，正確合理的監(jiān)督進(jìn)出口成本的資金耗費(fèi)和進(jìn)行價(jià)值補(bǔ)償對(duì)保證對(duì)外貿(mào)易的順利進(jìn)行和發(fā)展，不斷降低進(jìn)出口成本和資金運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有很重要的意義。因此，可以說成本控制是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵問題。有效的成本控制不僅能使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合管理水平更有重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

　　1.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本控制能夠促進(jìn)企業(yè)力求用最少的勞動(dòng)消耗，最少資金消耗，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。任何一個(gè)企業(yè)都必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)核算的觀念，用投入和產(chǎn)出相比較、確定經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)或減少。

　　2.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。成本控制是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效方法。企業(yè)管理中，成本控制可以配合企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心思想是以成本競(jìng)爭(zhēng)為中心，利用低成本優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中或者取得超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高額利潤(rùn)，或者以低成本為依托，通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來擴(kuò)大市場(chǎng)份額，最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)，確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由于這種戰(zhàn)略以不遺余力地降低成本為前提，成本控制對(duì)實(shí)施該戰(zhàn)略的意義是顯而易見的。對(duì)外貿(mào)企業(yè)而言，進(jìn)出口商品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，而價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是成本的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)施和加強(qiáng)成本控制，不斷降低進(jìn)出口商品成本，企業(yè)就可以采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，保證和提高企業(yè)出口商品的競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　3.提高企業(yè)綜合管理水平。成本控制可以促進(jìn)企業(yè)改善各項(xiàng)管理工作，從而提高企業(yè)的綜合管理水平。企業(yè)成本是一項(xiàng)綜合性指標(biāo)，它反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的管理情況，加強(qiáng)成本控制，一方面可以促進(jìn)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)管理人員在增強(qiáng)成本意識(shí)感的前提下，改進(jìn)管理方法，提高工作質(zhì)量；另一方面又可促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的同步改善和健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　二、外貿(mào)企業(yè)成本控制應(yīng)遵循的原則

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　　成本效益原則是指外貿(mào)企業(yè)在實(shí)施成本控制舉措、采取成本控制手段時(shí)要權(quán)衡所付出的代價(jià)與所獲取的收益之間的關(guān)系，使實(shí)施成本控制舉措的所付出的代價(jià)不超過來源于這項(xiàng)成本控制舉措的收益。貫徹成本效益原則，要求外貿(mào)企業(yè)實(shí)施成本控制時(shí)應(yīng)考慮不同類型成木的重要性、可控性、利潤(rùn)彈性等特點(diǎn)。判斷某項(xiàng)成本對(duì)于企業(yè)而言是否重要時(shí)，其金額多少并不是唯一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)考慮國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定以及外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。例如，企業(yè)承擔(dān)本應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的支出、銷售時(shí)給對(duì)方的商業(yè)賄賂、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，即使金額不大，也應(yīng)嚴(yán)加控制。成本控制應(yīng)當(dāng)起到降低成本、糾正偏差的作用，它具有實(shí)用性。成本的可控性決定了成本的控制難度，進(jìn)而決定控制成本而付出的代價(jià)和可降低成本的幅度。成本的利率彈性，指在其他成本不變的情況下，每減少一單位成本，將帶來利益多大幅度的增加，彈性越大，越需要控制。

　　（二）因地制宜原則

　　因地制宜原則是指外貿(mào)企業(yè)所采取的成本控制舉措必須適合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、部門和崗位設(shè)置、成本項(xiàng)目等的實(shí)際情況，不可完全照搬其他企業(yè)的現(xiàn)有做法。適合企業(yè)的特點(diǎn)，是指不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)，其所采取的成本控制舉措應(yīng)有所差異，應(yīng)適合本企業(yè)的規(guī)模特征、行業(yè)特征和發(fā)展階段特征。適合部門和崗位的設(shè)置，是指外貿(mào)企業(yè)對(duì)不同職能部門以及不同的崗位，由于其職能職責(zé)及其活動(dòng)引發(fā)的成本不同，成本控制方法及手段應(yīng)有所區(qū)別，才能正確發(fā)揮控制的作用。適合成本項(xiàng)目的特點(diǎn)，是指外貿(mào)企業(yè)不同的成本項(xiàng)目反映有不同性質(zhì)成本費(fèi)用內(nèi)容及目的，成本控制方法應(yīng)該適合該成本項(xiàng)目的特點(diǎn)，而不應(yīng)千篇一律。

　�。ㄈ�）全面控制原則

　　所謂全面控制，是指由外貿(mào)企業(yè)全體員工參與，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程對(duì)全部要素實(shí)施成本控制，而不是將成本控制局限于特定的少數(shù)員工、過程和要素。全面成本控制原則：

　�。�1）對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的全部要素(全部的料、工、費(fèi)支出)進(jìn)行控制，以達(dá)到合理的要素消耗；

　�。�2）對(duì)成本費(fèi)用形成的全過程進(jìn)行控制，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和試制、物資的采購和儲(chǔ)存、生產(chǎn)工藝的制定、生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢查、供銷、運(yùn)輸、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)；

　�。�3）管理層及全體員工結(jié)合自己的工作積極主動(dòng)參與成本控制，從職能部門來看不再局限于財(cái)務(wù)部，采購部、銷售部、物流部也要積極參與成本控制，從人員參與來看，成本控制不再局限于特定的成本控制人員，各部門的所有員工(包括管理層)都要主動(dòng)結(jié)合自身的工作內(nèi)容與要點(diǎn)開展成本控制，將成本控制變成各部門、管理層及員工的主動(dòng)行為。

　�。ㄋ模┕芾韺油苿�(dòng)原則

　　成本控制涉及外貿(mào)企業(yè)全體員工和全員生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，因此必須由管理層來推動(dòng)。管理層推動(dòng)原則對(duì)外貿(mào)企業(yè)管理層提出的要求是：

　　（1）管理層必須從思想上深刻認(rèn)識(shí)到成本控制的作用和意義，重視并全力支持相關(guān)部門所采取的合理成本控制措施；

　�。�2）管理層熟悉企業(yè)所要達(dá)到的成本控制目標(biāo)、成本控制的具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并且具有達(dá)到成本控制目標(biāo)的堅(jiān)定信心、決心和毅力；

　�。�3）以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本，經(jīng)常檢查所對(duì)口負(fù)責(zé)部門的成本控制情況，為全體員工做出表率；

　　（4）積極參與企業(yè)層面的成本控制工作，協(xié)調(diào)實(shí)施成本控制過程中出現(xiàn)的問題與爭(zhēng)議；

　�。�5）知悉成本控制的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)執(zhí)行成本控制舉措有力的部門和員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行成本控制舉措懈怠的部門和員工給予懲罰。

　　三、外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)成本控制的具體策略

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　　外貿(mào)出口商品的采購價(jià)格的高低是控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到貨源工廠中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工廠的利益有機(jī)結(jié)合在一起，通過利益機(jī)制來控制成本，有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。

　　（二）有效控制庫存和應(yīng)收賬款

　　一般來說，存貨周轉(zhuǎn)率高，說明存貨速度快，占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本，由于周轉(zhuǎn)速度的快慢，能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益，因此，每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。中小外貿(mào)企業(yè)因?yàn)槌隹谝?guī)模不大，可盡量做到以銷定產(chǎn)，出口商品從工廠直接送貨到海關(guān)倉庫，減少倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)，加快了存貨周轉(zhuǎn)，加快了資金的循環(huán)。

　　（三）降低費(fèi)用成本

　　一是要控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出，即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，如差旅費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通信費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等等，是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分。提高全體員工的成本意識(shí)，制定行之有效的費(fèi)用管理辦法，調(diào)動(dòng)每位員工節(jié)約費(fèi)用開支的積極性。二是減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。通過選擇合理的金融工具，規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)的中小企業(yè)信用體系的不完善，使得銀行不愿向信用情況相對(duì)較差的中小企業(yè)提供國(guó)際貿(mào)易融資。中小企業(yè)要想改變這種狀況，就必須增強(qiáng)信用意識(shí)，通過嚴(yán)格的規(guī)范企業(yè)制度，詳實(shí)的編寫財(cái)務(wù)報(bào)表，透明的經(jīng)營(yíng)管理等實(shí)際行動(dòng)取信于銀行，外貿(mào)企業(yè)可以選擇的金融工具有很多，如：商業(yè)匯票，進(jìn)出口押匯、美元貸款等。同時(shí)，還可以發(fā)展結(jié)構(gòu)性貿(mào)易融資業(yè)務(wù)，通過將不同的國(guó)際貿(mào)易融資方式搭配組合，滿足企業(yè)不同的融資需求。如打包放款和出口押匯的組合，退稅質(zhì)押貨款與授信開證的組合等。合理的選擇金融工具、可以規(guī)避匯率變動(dòng)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。中小外貿(mào)企業(yè)還可以開展票據(jù)貼現(xiàn)融資，即票據(jù)持有人將商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)讓給銀行，取得扣除貼現(xiàn)利息后的資金。在我國(guó)商業(yè)票據(jù)主要是指銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)出口退稅管理

　　外貿(mào)企業(yè)在銷售過程中會(huì)涉及到出口退稅問題，出口退稅對(duì)于企業(yè)而言非常重要，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)將其作為企業(yè)成本控制的一個(gè)重要內(nèi)容，尤其是那些涉稅業(yè)務(wù)廣泛、金額大的企業(yè)更是要做好企業(yè)的出口退稅工作。要做好出口退稅工作首先要了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)哪些符合出口退稅的范圍，避免企業(yè)未申請(qǐng)出口退稅而遭受損失，其次，要進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)的賬務(wù)處理，做到賬實(shí)相符，及時(shí)向公司管理層提供退稅金額情況，并掌握國(guó)家出口退稅政策對(duì)企業(yè)的影響，及時(shí)調(diào)整公司的稅收籌劃措施，加強(qiáng)出口退稅金額的到賬管理。

　�。ㄎ澹┲匾暺髽I(yè)文化的培養(yǎng)和優(yōu)化

　　企業(yè)文化的軟約束是消除道德風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。重視內(nèi)部成本控制的文化。同時(shí)在現(xiàn)有文化的基礎(chǔ)上發(fā)揮員工的創(chuàng)新性，不僅有利于科學(xué)合理的制定和執(zhí)行內(nèi)部成本控制制度，還可以彌補(bǔ)成本控制的不足，使企業(yè)的內(nèi)部成本控制始終處于有效狀態(tài)。在培養(yǎng)自身企業(yè)文化時(shí)，應(yīng)避免只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化，應(yīng)保持一種健康的文化氛圍，使其與外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致。而誠(chéng)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)是外貿(mào)企業(yè)應(yīng)大力提倡的價(jià)值觀，通過宣傳、教育而達(dá)成共識(shí)的企業(yè)文化，是進(jìn)行內(nèi)部成本控制體系建設(shè)的重要方面。

　　參考文獻(xiàn)：

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