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人力資源規(guī)劃與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展探討論文
摘要:人力資源的規(guī)劃和開發(fā)已日益成為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)不容忽視的重大問題。文章在理清人力資源規(guī)劃對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大意義之后,明確了人力資源規(guī)劃的重要工作內(nèi)容,最后提出了保障人力資源規(guī)劃科學(xué)性的有效措施。
關(guān)鍵詞:人力資源規(guī)劃;企業(yè)管理;可持續(xù)發(fā)展;企業(yè)文化;人力資源管理
1人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵及其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義
人力資源規(guī)劃是解決以企業(yè)所追求的各項(xiàng)目標(biāo)為中心展開的一系列人力資源配置問題的一套行動(dòng)指南,它通過科學(xué)有效地分析與預(yù)測人力資源的供給需求,從而制定與之相應(yīng)的行動(dòng)方針,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的供需平衡,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程。國家經(jīng)貿(mào)委副主任蔣黔貴在舉行的第九次亞太經(jīng)合組織中小企業(yè)部長會(huì)議上表示:無論是中小企業(yè)個(gè)體,還是中小企業(yè)整體,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是人力資源能力建設(shè)。人力資源能力建設(shè)是建立在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)之上的。由此可見,人力資源規(guī)劃與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系可表示為:
1.1人力資源規(guī)劃是企業(yè)運(yùn)作與發(fā)展的保障
企業(yè)的運(yùn)作離不開人員的活動(dòng)。打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔鳎浩髽I(yè)的運(yùn)作就如一條食物鏈,如果中途被終端或是有缺損,都不能形成完整的生態(tài)系統(tǒng)。以高粱→田鼠→蛇→老鷹這一條食物鏈為例,蛇在這一食物鏈中扮演著捕捉害蟲田鼠的職能,試想,如果蛇被滅絕了,導(dǎo)致田鼠成災(zāi),大量禍亂高粱地,那么高粱還能茁壯成長嗎?同理而言,電力企業(yè)內(nèi)部不論是自上而下,還是自下而上都是由各個(gè)層級的人員組成的,每個(gè)層級根據(jù)自己所在部門的職能安排工作,將人事物緊密地聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)每個(gè)層級的目標(biāo)進(jìn)而保障企業(yè)的正常運(yùn)作與發(fā)展。
1.2人力資源規(guī)劃是企業(yè)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)
企業(yè)的競爭優(yōu)勢與自身的產(chǎn)品密切相關(guān),品牌效應(yīng)的產(chǎn)生離不開自身產(chǎn)品是否能夠被大眾所接受、歡迎。反其道而行之,產(chǎn)品的好壞與技術(shù)又具有顯著相關(guān),雖然低技術(shù)水平不一定導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不好,但高技術(shù)水平必然會(huì)產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢就要提升自身產(chǎn)品的質(zhì)量,提升產(chǎn)品的質(zhì)量就要提升企業(yè)操作人員的技術(shù)水平,而技術(shù)水平以人員為支撐,配備多少高技術(shù)水平人才、如何吸引高技術(shù)水平人才是人力資源規(guī)劃的重要內(nèi)容,從而我們可以認(rèn)為,人力資源規(guī)劃是企業(yè)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。
1.3人力資源規(guī)劃是企業(yè)文化的具體依托和展開
管理有三種境界,初級階段“人管人”,中級階段“制度管人”,高級階段“文化管人”。但是企業(yè)文化的形成是人造就的,企業(yè)文化的傳播更離不開人為的操作。良好的企業(yè)文化離不開高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍所形成的企業(yè)文化必然高于一支低素質(zhì)的人才隊(duì)伍。人才隊(duì)伍建設(shè)問題是人力資源規(guī)劃初期必然會(huì)考慮的問題,將企業(yè)定位于何種地位、要形成何種企業(yè)文化,就必須配備相應(yīng)的人才隊(duì)伍。
1.4人力資源規(guī)劃是企業(yè)中最具多樣化的要素
企業(yè)的發(fā)展需要各種類型的人才,比如管理型、技術(shù)型及營銷型等,人力資源規(guī)劃將這些人力資源整合在一起而形成有效的資源。影響企業(yè)發(fā)展的要素有很多,比如技術(shù)、成本、環(huán)境及政策等,但當(dāng)同類型企業(yè)所面臨的這些條件差異逐漸減小時(shí),人就成為實(shí)現(xiàn)組織競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。人力資源規(guī)劃在其中所起的作用就越來越明顯,因?yàn)槿肆Y源的構(gòu)成及運(yùn)行模式是同類型的企業(yè)所無法復(fù)制的,對某個(gè)產(chǎn)品而言,可能會(huì)有山寨貨的出現(xiàn),但是對每個(gè)人、每個(gè)組織和每個(gè)團(tuán)體而言,它是具有個(gè)體思維的,其思維模式是無法進(jìn)行復(fù)制的,因此,企業(yè)對人力資源進(jìn)行多樣化的選擇和組合,為完成和適應(yīng)不同的任務(wù)與環(huán)境,這在市場瞬息萬變的環(huán)境中,尤其具有重要的意義。試想,如果缺乏人力資源規(guī)劃,各類型人才就不能得到有效的整合利用,企業(yè)就不能保證自身的靈活性與可塑性,不能跟隨市場變化而尋求自身變化的企業(yè)還能夠長期立足于競爭激烈的市場嗎?顯然,答案是否定的。由此,我們認(rèn)為,人力資源規(guī)劃是企業(yè)中最具多樣化的要素。
2人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
2.1人力資源規(guī)劃的原則分析
人力資源規(guī)劃要把握發(fā)展方向,確立科學(xué)的規(guī)劃路徑,人力資源規(guī)劃的出發(fā)點(diǎn)是促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略SWOT分析,明確企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅四點(diǎn)要素,做到規(guī)劃工作揚(yáng)長避短,提高人力資源規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性。首先,企業(yè)要明確發(fā)展目標(biāo),控制員工人數(shù),并逐步完善人員結(jié)構(gòu),逐步提高高素質(zhì)人員的比例;其次,要制定人力資源規(guī)劃任務(wù),人力資源應(yīng)當(dāng)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策服務(wù),充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理等工作,展開崗位競爭,應(yīng)用激勵(lì)式的人力資源管理方式;最后,要健全相應(yīng)的執(zhí)行機(jī)制,為人力資源規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供良好的保障,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入人才動(dòng)力。
2.2分析市場人力資源的現(xiàn)狀
外部人力資源的現(xiàn)狀直接影響到企業(yè)人才的引進(jìn)與培育。以現(xiàn)有的人才市場來看,高層次管理人員、高端技術(shù)人才是相對緊缺的,企業(yè)如何采用具有吸引力的措施將這些人才聚集起來,是企業(yè)發(fā)展搶占第一資源的重要方面。因此,人才市場所供給的人力資源與企業(yè)所需的人力資源的匹配是人力資源規(guī)劃過程中在制定招聘方案、薪酬方案之初應(yīng)重點(diǎn)予以分析的。對市場稀缺的人才,人力資源規(guī)劃之時(shí)可以予以高薪酬的大量招聘,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供有力的人力資源保障。而對市場已趨于飽和的人才,在數(shù)量、要求和薪資方面可相應(yīng)緊縮,以尋求符合企業(yè)需求的高質(zhì)量人才為目的。
2.3評估企業(yè)內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)、能力
企業(yè)內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)、能力是否與現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀相匹配,是企業(yè)能否成功晉位的關(guān)鍵點(diǎn)。如果現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)滯后于企業(yè)的發(fā)展需求,那么將會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至威脅到企業(yè)將來的生存問題,那么這樣的人力資源結(jié)構(gòu)、能力是急需得到調(diào)整的。如果現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)、能力在同類型的企業(yè)中是超前于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求的,那么這就是一個(gè)充滿活力的人力資源隊(duì)伍,現(xiàn)階段可以不做大的調(diào)整,只需時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與人力資源結(jié)構(gòu)、能力的匹配度,一旦發(fā)現(xiàn)有不符的時(shí)候,就采取相應(yīng)的措施予以調(diào)整。因此企業(yè)能夠得到可持續(xù)的發(fā)展,人力資源規(guī)劃實(shí)施評估企業(yè)內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)、能力是非常重要的。
2.4測算企業(yè)未來人力資源的需求方向
經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,科技不斷更新,企業(yè)要在多變的市場中生存,超前的經(jīng)營理念與足夠的人才儲(chǔ)備是企業(yè)能夠在這個(gè)競爭激烈的市場中得以生存的兩個(gè)重要方面。而如何保證企業(yè)有足夠的人才儲(chǔ)備,人力資源規(guī)劃是其重要的一環(huán)。企業(yè)是追求發(fā)展的,在發(fā)展的過程中,每個(gè)階段對人力資本的需求程度會(huì)有所不同,每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所配備的人力資源隊(duì)伍結(jié)構(gòu)也會(huì)有所不同,一成不變的人力資源隊(duì)伍是不符合企業(yè)發(fā)展變化趨勢的。因此,針對未來企業(yè)的發(fā)展方向、追求目標(biāo),人力資源規(guī)劃都要做出相應(yīng)的預(yù)測,給出相應(yīng)的方案。
2.5人才的外聚與內(nèi)育方案制定
人力資源隊(duì)伍的形成與完善離不開人才的外聚與內(nèi)育,所謂外聚就是吸引外部優(yōu)秀人才,將其匯聚于企業(yè)中形成優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍。所謂內(nèi)育,就是企業(yè)提供一定的人才培訓(xùn)課程或渠道,提升個(gè)體或團(tuán)體的工作能力。一個(gè)企業(yè)如果僅僅依靠優(yōu)秀人才的引進(jìn)會(huì)造成企業(yè)人力資源隊(duì)伍不穩(wěn)定且成本比較高,這就需要在人力資源規(guī)劃過程中注重市場人才引進(jìn)的同時(shí),還應(yīng)將如何培育內(nèi)部人才,穩(wěn)定人力資源結(jié)構(gòu)放在重點(diǎn)地位。因此,人才的外聚與內(nèi)育方案的制定同樣也是人力資源規(guī)劃所應(yīng)解決的重大問題。它直接關(guān)乎到企業(yè)人力資源的優(yōu)化程度與穩(wěn)定程度。
3人力資源規(guī)劃科學(xué)性的保障措施
人力資源規(guī)劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,人力資源規(guī)劃并非“紙上談兵”,人力資源規(guī)劃并不只是簡單的文字拼湊,也不是具有趣味性的數(shù)字填空游戲,它需要將規(guī)劃付諸于實(shí)踐,接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。企業(yè)資質(zhì)具有持續(xù)性和延續(xù)性,它要求人才的儲(chǔ)備同時(shí)也要有持續(xù)性和延續(xù)性。在實(shí)際工作中我們抓住了這兩大特性,對人才的儲(chǔ)備盡最大可能地發(fā)揮他的持續(xù)性和延續(xù)性。因此,保障人力資源規(guī)劃的科學(xué)性是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要方面,應(yīng)從以下兩個(gè)方面予以展開:
3.1強(qiáng)化人力資源部門與其他部門之間的溝通聯(lián)系,保障人力資源規(guī)劃的實(shí)效性
在企業(yè)內(nèi)部,部門之間的分工是非常明確的,每個(gè)工作部門都有相應(yīng)的工作內(nèi)容、工作目標(biāo),但這些工作內(nèi)容、工作目標(biāo)都是依據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)分解而來的。人力資源部門是整個(gè)企業(yè)人事管理的中心,各個(gè)部門人力資源的分配等工作都需要人力資源部門來予以規(guī)劃,但是具體到每個(gè)部門對人才的需求量、人才規(guī)格等方面,最為了解的莫過于所屬部門本身,因此人力資源規(guī)劃要使規(guī)劃實(shí)際有效,就必須深入與各部門之間的聯(lián)系,真正了解到他們的需求,只有這樣,才能保證各部門工作的有效進(jìn)行,從而使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。
3.2制定人力資源管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)管制度,預(yù)防人力資源規(guī)劃的滯后性
前文講到,超前的經(jīng)營理念與足量的人才儲(chǔ)備是企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展的兩個(gè)重要方面。但是人力資源部門在進(jìn)行人力資源規(guī)劃時(shí)如何保障人才儲(chǔ)備的足量是非常關(guān)鍵的,在此建立一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,是解決這一問題所必需的一個(gè)手段。建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制的目的在于防止人力資源規(guī)劃的滯后性。因?yàn)樵诂F(xiàn)行的人力資源管理部門,很多都是根據(jù)部門上報(bào)數(shù)據(jù)予以進(jìn)行的,如果每個(gè)部門都具有超前意識的話,問題就不會(huì)存在。但是,如果本身上報(bào)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)滯后于該部門當(dāng)前的需求狀況,那么當(dāng)規(guī)劃制定并得以實(shí)施之后,其滯后程度就不可想象了。
4某電力企業(yè)人力資源規(guī)劃實(shí)證分析
人力資源規(guī)劃實(shí)證分析可以更加準(zhǔn)確評估企業(yè)狀況,并提高管理工作的針對性,例如某電力企業(yè)對企業(yè)人員進(jìn)行了針對性的統(tǒng)計(jì),并制定了相應(yīng)的人力資源發(fā)展策略。
4.1企業(yè)人員分析年齡
企業(yè)員工人數(shù)為518人,人員的年齡跨度在20~60之間,其中30歲以下的為142人,占總?cè)藬?shù)的27%,年齡在30~40歲之間的有227人,占總?cè)藬?shù)的43%,40歲以下的員工占員工總數(shù)的66%,年齡在40~50歲的有123人,占總?cè)藬?shù)的24%,年齡超過50歲的有26人,占總?cè)藬?shù)的5%。因此對于企業(yè)而言,如何調(diào)動(dòng)40歲以上員工的工作積極性是工作的重點(diǎn),在未來的人力資源規(guī)劃中,應(yīng)當(dāng)考慮激活這一年齡段的工作活力,實(shí)現(xiàn)崗位人員的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
4.2人員職稱結(jié)構(gòu)分析
職稱是企業(yè)工作素質(zhì)的基本反映,該電力企業(yè)擁有職稱的總?cè)藬?shù)為233人,這一人數(shù)占據(jù)了企業(yè)總?cè)藬?shù)的48%,其中具有高級職稱的11人,占總?cè)藬?shù)的2%;具有中級職稱的140人,占總?cè)藬?shù)的27%;具有初級職稱的78人,占總?cè)藬?shù)的15%;沒有職稱的285人,占總?cè)藬?shù)的55%。人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)立足于原有職工的素質(zhì)發(fā)展,并積極推行培訓(xùn)工作,提高員工的專業(yè)能力。
4.3人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略制定
企業(yè)的人員年齡結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)仍然有很大的調(diào)整空間,具有過硬技術(shù)能力和高職稱的員工數(shù)量較少,這就需要企業(yè)側(cè)重于人員素質(zhì)的提升,吸納新鮮的大學(xué)生員工進(jìn)入到企業(yè)中,提高企業(yè)人員的整體素質(zhì)。同時(shí)要提高人力資源規(guī)劃的目標(biāo)超前性,建立完善的管理機(jī)制,保證制定的人力資源規(guī)劃制度順利執(zhí)行。
5結(jié)語
綜上所述,人力資源規(guī)劃對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要占領(lǐng)人才的制高點(diǎn),最重要的一環(huán)就是把握住人力資源規(guī)劃這一環(huán)節(jié)。與此同時(shí),保障人力資源規(guī)劃的科學(xué)性直接關(guān)系企業(yè)能否得到可持續(xù)發(fā)展,因此,人力資源管理部門需加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),保障人力資源規(guī)劃的實(shí)效性;需要制定人力資源管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,預(yù)防人力資源規(guī)劃的滯后性。
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