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關(guān)于建立和利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的思考論文
論文摘要:本文分析了高職院校建立教師業(yè)務(wù)檔案的對象和檔案收集的具體內(nèi)容,提出了建立教師業(yè)務(wù)檔案的具體原則和管理教師業(yè)務(wù)檔案的基本方法,總結(jié)了有效利用教師業(yè)務(wù)檔案的辦法。
論文關(guān)鍵詞:高職院校;教師業(yè)務(wù)檔案;建立;利用
高職院校教師業(yè)務(wù)檔案是指教師在長期的教育教學(xué)、科學(xué)研究、企業(yè)實踐和社會服務(wù)工作中形成的、反映個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)水平、教育教學(xué)能力及科研成果、社會服務(wù)實效等,具有保存價值的文字、圖表、聲像及各種載體的歷史記錄。本文就如何建立、如何管理和如何利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案談?wù)剛人的思考。
一、建立高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的對象
。ㄒ唬┬(nèi)專任教師、兼課教師,包括高職院校專職輔導(dǎo)員、班主任。他們是高職院校教師的主體,他們的學(xué)習(xí)、工作和生活情況要通過學(xué)校的人事檔案和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行記錄。
。ǘ┬M饧媛毥處煛⒓嬲n教師,包括學(xué)生頂崗實習(xí)、校外德育輔導(dǎo)員。他們受聘給學(xué)生上課或指導(dǎo),參與學(xué)校的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和實訓(xùn)基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)等工作,他們在人才培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)等方面起到重要的、不可替代的作用,學(xué)校為他們建立檔案,有利于評價他們的工作,有利于學(xué)校自身工作成敗的評價。
。ㄈ⿲W(xué)院的客座教授、教學(xué)顧問、指導(dǎo)專家。他們是校外專家學(xué)者或政府部門人員,他們?yōu)閷W(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)起到重要作用,為更好地發(fā)揮這些人員的作用,記錄、跟蹤他們對學(xué)校的影響十分必要。
總的來說,對學(xué)校教育教學(xué)、科研工作和社會服務(wù)工作直接有影響的人都需要建立教師業(yè)務(wù)檔案。
二、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容
。ㄒ唬┙處熁拘畔⒉牧
主要包括教師個人的個人信息、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職稱情況、教學(xué)工作經(jīng)歷、企業(yè)工作經(jīng)歷、社會服務(wù)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、社會兼職情況、獲得的各種資格證書、重要表彰獎勵等,還包括能夠證明以上項目真實性的相關(guān)證明材料。
(二)教師教育教學(xué)工作材料
主要包括教師擔(dān)任輔助員、班主任或其他從事學(xué)生教育管理工作的統(tǒng)計和證明材料,教師教學(xué)工作數(shù)量及工作質(zhì)量的統(tǒng)計及證明材料、教師工作業(yè)務(wù)總結(jié)等。通過這些材料能夠反映教師歷年的教學(xué)情況、教學(xué)工作量、教學(xué)水平。
(三)教師業(yè)務(wù)與能力提升材料
主要包括教師參加各類業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和能力測評的相關(guān)材料、教師參加學(xué)術(shù)會議、專題報告和學(xué)術(shù)報告等材料,還包括教師下企業(yè)鍛煉、頂崗工作情況的材料,還有學(xué)校及上級部門命名的名師(專家)評審材料等。通過這些材料,能夠反映高職教師學(xué)歷提升、業(yè)務(wù)能力、實踐能力提高和企業(yè)工作經(jīng)歷積累的情況。
。ㄋ模┙處煪剳颓闆r材料
主要是各級組織授予教師的各類榮譽(yù)稱號、獲獎證書復(fù)印件,獎牌獎杯照片、音像資料以及對教師教學(xué)事故處理的結(jié)果文件復(fù)印件等,通過這些材料,能夠反映教師的工作業(yè)績和失誤之處。
(五)教師職務(wù)職稱材料
主要是教師高校教師資格證復(fù)印件,教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書復(fù)印件,相關(guān)職務(wù)聘書復(fù)印件,教師的各種職業(yè)資格證書復(fù)印件等。
(六)教師科研與社會服務(wù)材料
主要是教師參加各種形式的社會服務(wù)、科學(xué)研究和教學(xué)研究等活動業(yè)績材料、總結(jié)材料等,包括歷年發(fā)表論文一覽表,立項、結(jié)題各類科研課題一覽表,出版的專著、教材、教參和教學(xué)資源開發(fā)的成果一覽表,通過這些材料,可以反映教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位、研究方向和社會服務(wù)成效。
三、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的建立
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教師業(yè)務(wù)檔案收集有別于其它檔案材料收集,在時間上它兼容了年度和學(xué)年,立卷單位是個體,很多材料產(chǎn)生于教師之手,是教師個人獨立活動的結(jié)果。以教師為單位組卷,靠檔案員收集比較困難,所以,教師業(yè)務(wù)檔案需要教師本人參與收集、整理自己的材料。
。ǘ┙虒W(xué)一線單位收集
教學(xué)一線單位是學(xué)院教學(xué)的基層組織單位,一般是教學(xué)院系、教研室或?qū)I(yè)教學(xué)團(tuán)隊、課程教學(xué)團(tuán)隊或?qū)嵱?xùn)中心教學(xué)團(tuán)隊,教師教學(xué)工作的任務(wù)分配、教學(xué)過程的相關(guān)檢查、教學(xué)材料的分發(fā)與收集、考試考查的安排等都是通過教學(xué)一線單位為紐帶完成的,應(yīng)該說教學(xué)一線單位對教師一段時間內(nèi)的專業(yè)情況、學(xué)歷學(xué)位情況、參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、科研服務(wù)、下企業(yè)鍛煉和社會服務(wù)情況最為清楚,因此,教學(xué)一線單位對教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集更方便、更真實、更及時、更完整。
。ㄈ┞毮懿块T歸檔
管理師資隊伍建設(shè)的部門是教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的責(zé)任部門,一般放在教務(wù)處或人事處。教師業(yè)務(wù)檔案歸檔,一是要對搜集的材料按規(guī)范進(jìn)行裁剪、裱糊、折疊;二是分教師編排,填寫卷內(nèi)目錄,加編頁碼、保持活頁狀態(tài),分裝在不同教師業(yè)務(wù)檔案卷宗內(nèi);三是按照教師的類別和一定的順序存放。
。ㄋ模┲鹉隄L動積累
教師是一種相對穩(wěn)定、具有較強(qiáng)連續(xù)性的工作,教師個人的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力是隨工作經(jīng)驗、個人閱歷不斷變化而變化的,教師業(yè)務(wù)檔案必須逐年積累,對于大多數(shù)學(xué)校開說,可以自然年度或?qū)W年度為期進(jìn)行階段歸檔,同時,對重要工作(如項目、活動、進(jìn)修學(xué)習(xí)、外派交流等)進(jìn)行歸檔。
四、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理
。ㄒ唬⿵(qiáng)化一個意識
高職院校建校歷史大多不長,教職工的檔案意識普遍不強(qiáng),因此,一定要通過多種途徑強(qiáng)化職工的檔案意識。一是要做好宣傳工作,組織教職工學(xué)習(xí)檔案法;二是要組織對檔案工作的統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查驗收,把包括教師業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的各種檔案的建設(shè)和管理納入到單位和個人業(yè)績考核內(nèi)容之中;三是要有相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核機(jī)制;四是領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視檔案工作,自覺嚴(yán)格按檔案建設(shè)與管理的要求去做。
。ǘ┩晟苾身椫贫
高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理,既要遵循國家檔案法的要求,又要制訂適用高職院校自己相應(yīng)的管理制度。當(dāng)前,高職院校有兩項制度尤其重要,一是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》,規(guī)定教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的內(nèi)容、方法、過程和要求,建立檔案資料歸檔的機(jī)制;二是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理制度》,使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依,通過制度約束,保證日常的教師業(yè)務(wù)檔案工作管理順利進(jìn)行。
。ㄈ﹫猿秩齻原則
建立和使用教師業(yè)務(wù)檔案,必須堅持真實性、系統(tǒng)性、規(guī)范性原則。一是檔案內(nèi)容要客觀真實,原件要真實,復(fù)印件歸案要審核,評價要客觀準(zhǔn)確;二是要按教師業(yè)務(wù)檔案目錄要求,該收集的要盡收,該有的應(yīng)盡量有;三是入檔的材料要規(guī)范,表格樣式、紙張大小、材料要素、圖片清晰度要有統(tǒng)一規(guī)定。
(四)采用四項技術(shù)
在教師業(yè)務(wù)檔案管理過程中,要采用檔案編目技術(shù)、計算機(jī)信息管理技術(shù)、保密技術(shù)和安全技術(shù),使教師業(yè)務(wù)檔案更加安全、更加便于利用。檔案編目技術(shù)指對檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作。計算機(jī)信息管理技術(shù)是指對教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。教師業(yè)務(wù)檔案雖然不像人事檔案那樣密級程度較高,非經(jīng)一定和組織手續(xù)不能查閱、摘抄、復(fù)印,但它又不能像文書檔案那樣可以公開供人隨意查看,它也涉及到教師個人隱私,所以,在教師業(yè)務(wù)檔案管理中,也要注意其保密性,采用必要的保密控制技術(shù)。檔案的最大特點就是原始性和唯一性,是一種不可再生資源,因而檔案如何被及時、有效的安全保護(hù)以及如何最大限度地延長檔案的壽命是值得特別注意的,要防止檔案被涂改、丟失和被盜,要防止檔案發(fā)霉、變質(zhì)和被蟲蛀等,要注意防火、防蟲、防盜。
五、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的運(yùn)用
。ㄒ唬┳鳛榻處熧Y歷能力和水平的評價依據(jù)
評價一位教師的工作能力和水平,除進(jìn)行直接、具體的考察外,大多數(shù)情況下還要借助于業(yè)務(wù)檔案材料來進(jìn)行考察,通過調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案,可以歷史地、全面地、動態(tài)地考察教師的教學(xué)業(yè)績,了解其在教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)研究及科研和社會服務(wù)方面的成就和價值,形成對教師的合理評價;同時,在教師個人職稱評聘中,評委可以利用教師業(yè)務(wù)檔案核實教師的任職期間的工作量、教學(xué)成績和社會服務(wù)成就,可以查閱教師的資歷和學(xué)歷變化,可以提高職稱評審工作的質(zhì)量和透明度,促進(jìn)評聘工作的公正、公平、公開。
。ǘ┳鳛閷W(xué)院師資隊伍建設(shè)的重要依據(jù)
教師業(yè)務(wù)檔案為建立學(xué)院教師資源庫直接提供了第一手資料,學(xué)校可以在此基礎(chǔ)上,分析教師個體的特點,分析教師整體的結(jié)構(gòu)和水平,有目的、有計劃地打造合理的教師梯隊結(jié)構(gòu),合理地聘用教師,使優(yōu)秀教師脫穎而出,促使每一位教師在教育教學(xué)能力、科研能力、社會服務(wù)能力上盡快達(dá)標(biāo);對于教育主管部門來講,有了教師業(yè)務(wù)檔案,在各種評估過程中,專家們通過一系列相關(guān)檔案材料,可以全面了解到學(xué)校師資隊伍的整體水平,準(zhǔn)確分析教學(xué)在人才培養(yǎng)和其他工作中的問題,便于促使學(xué)校針對性的整改,起到以評促建、以評促改的作用。
(三)方便教師不斷地積累教學(xué)經(jīng)驗。教師業(yè)務(wù)檔案本身就是教師教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié),通過教師業(yè)務(wù)檔案,將教師零散的教學(xué)經(jīng)驗系統(tǒng)化,同時隨著檔案內(nèi)容的增加也豐富了教師的學(xué)識。
建立和運(yùn)用教師業(yè)務(wù)檔案是加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)、實施高職院校規(guī)范管理的重要內(nèi)容之一,必須沿著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。
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