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ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作影響論文
ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統(tǒng)是借助于先進(jìn)信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，集物流、資金流、信息流為一體，支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)為企業(yè)加強(qiáng)管理提供了一個(gè)強(qiáng)大的平臺，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)已經(jīng)注意到了ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)管理水平的重要作用，實(shí)施建設(shè)ERP系統(tǒng)成為時(shí)代的潮流。本文從ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及功能入手， 分析了ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算及財(cái)會人員角色的主要影響。
一、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
ERP的發(fā)展經(jīng)歷了從20世紀(jì)60年代的開環(huán)MRP到70年代的閉環(huán)MRP，再到80年代的MRPII，最后發(fā)展為90年代的ERP系統(tǒng)。在其漫長的研發(fā)過程中，ERP形成了自己成熟的產(chǎn)品如SAP、0racle、Peoplesoft等，在這些ERP系統(tǒng)中大多吸取了來自現(xiàn)代企業(yè)的最佳實(shí)踐和最佳業(yè)務(wù)流程功能。依據(jù)ERP系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)劃分，目前對整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動提供支撐的模塊主要包括：物料庫存管理模塊（MM/MR0)、生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊(PP)、銷售與分銷模塊(SD)、設(shè)備維護(hù)模塊(PM)、項(xiàng)目管理模塊(PS)和財(cái)務(wù)模塊(FI/CXVTR)。其中財(cái)務(wù)模塊又可細(xì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)子模塊（FI)、成本控制子模塊(C0)及資金管理模塊(TR)。ERP系統(tǒng)主要具備以下特點(diǎn)：
1.整合了企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價(jià)值鏈，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理之間實(shí)現(xiàn)了充分集成。實(shí)施ERP系統(tǒng)要求企業(yè)按照ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化企業(yè)的主要核心業(yè)務(wù)，并且在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行；生產(chǎn)、銷售、采購、設(shè)備等核心業(yè)務(wù)的信息全部在ERP系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)信息動態(tài)集成；財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存等主要報(bào)表由ERP產(chǎn)生；管理者可通過ERP系統(tǒng)對各類信息進(jìn)行查詢、監(jiān)控、分析與決策，借助于ERP系統(tǒng)來支持企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)(包括：原材料的采購與儲運(yùn)、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)加工、產(chǎn)品儲運(yùn)與銷售、設(shè)備維護(hù)等)的運(yùn)作，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，可以更為高效、合理地配置和使用企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率。
2.吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。如支持集成業(yè)務(wù)會計(jì)憑證的自動生成，及憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，提供了多種預(yù)算在線控制功能，支持銀行存款電子對賬，支持信用限額控制以及即時(shí)賬齡分析功能等，使得財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算的效率得到大幅提高。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。
3.強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。系統(tǒng)支持提供數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)動態(tài)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時(shí)使財(cái)務(wù)系統(tǒng)做到對業(yè)務(wù)活動的成本和資金的事中、事前控制。
4.更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)合作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于終端用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。
5.支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺，同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。
國內(nèi)外眾多成功實(shí)施案例表明，實(shí)施ERP系統(tǒng)至少可以為企業(yè)帶來如下好處。第一，提供集成的管理信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享，防止信息資源的重復(fù)投資；第二，由于數(shù)據(jù)錄人的單一性和數(shù)據(jù)處理的自動完成，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高；第三，強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理，固化了業(yè)務(wù)流程；第四，可以提供績效評估所需數(shù)據(jù)，實(shí)施有效反饋；第五，通過與外部系統(tǒng)的集成，可使企業(yè)員工、股東、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等及時(shí)準(zhǔn)確地溝通。
二、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的影響
ERP在會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中有兩個(gè)特點(diǎn):一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張；二是微觀層面的ERP物理模塊在不斷細(xì)化。這兩者在互動中，推進(jìn)了會計(jì)核算模式及財(cái)務(wù)管理模式的變革。
1.ERP系統(tǒng)對會計(jì)工作的影響。①大部分會計(jì)憑證由系統(tǒng)自動生成。由于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)在會計(jì)核算工作上發(fā)生了質(zhì)的變化q會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP的會計(jì)核算模塊涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。ERP系統(tǒng)最重要的理念是集成性，在會計(jì)核算中表現(xiàn)尤為突出，大量業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證由系統(tǒng)自動生成，只要極少量憑證需手工來完成。②對會計(jì)稽核工作的影響。由于大量會計(jì)憑證有業(yè)務(wù)模塊自動集成，要求會計(jì)稽核由傳統(tǒng)的時(shí)點(diǎn)憑證、賬簿、被表稽核變?yōu)樵诰�稽核。同時(shí)ERP是一個(gè)大的信息共享平臺，在系統(tǒng)上通過聯(lián)査會計(jì)憑證可以稽核該業(yè)務(wù)其它信息，如供應(yīng)商、客戶、合同、價(jià)格等等。③對會計(jì)檔案管理工作的影響。由于系統(tǒng)的集成性，促使企業(yè)會計(jì)檔案保管向電子化發(fā)展。
2.ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理工作的影響。①使預(yù)算控制前移，動態(tài)監(jiān)控成為可能。利用FM子模塊，可實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的復(fù)雜需求，并使預(yù)算控制成為事前及剛性。如對本月修理費(fèi)下達(dá)預(yù)算后，如果預(yù)算超支則系統(tǒng)無法創(chuàng)建合同、采購訂單等，起到了事前剛性控制的目的。②項(xiàng)目及專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算控制功能大大加強(qiáng)。利用系統(tǒng)中控制模塊內(nèi)部訂單可對科技開發(fā)費(fèi)等專項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制，利用項(xiàng)目管理模塊可對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算控制。③信用管理、價(jià)格控制功能加強(qiáng)，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。利用財(cái)務(wù)模塊中信用控制及價(jià)格控制功能，可對銷售業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行很好的控制，當(dāng)財(cái)務(wù)人員維護(hù)好客戶的信用度后，如果業(yè)務(wù)部門對該客戶即將超過系統(tǒng)中信用額，則無法建銷售訂單及發(fā)貨單，也就無法發(fā)貨。④系統(tǒng)挺供了強(qiáng)大的分析功能。既可以詳細(xì)分析產(chǎn)品成本構(gòu)成，也可分析產(chǎn)品獲利能力。以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定的訂單利潤是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí)，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也可根據(jù)獲利能力分析所提供的第一手市場信息作進(jìn)一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。
3.ERP系統(tǒng)的導(dǎo)人對會計(jì)人員的影響。ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過程的各部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動化傳遞。企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的收集，都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少，這樣，許多原本由會計(jì)人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代。傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的會計(jì)憑證大多都有會計(jì)人員自行填制和輸人，而在ERP環(huán)境中會計(jì)憑證不是都由會計(jì)人員填制，各部門在完成各自業(yè)務(wù)的同時(shí),ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)（原始）憑證填制工作，再傳輸?shù)綍?jì)信息系統(tǒng)，由會計(jì)信息系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證，會計(jì)人員只是對這部分會計(jì)憑證進(jìn)行審核。因此，ERP的導(dǎo)入對會計(jì)人員來說，確實(shí)是一大沖擊，或者說是一種“會計(jì)人員無事可做”的危機(jī)。但從深層次看，ERP的導(dǎo)人，本質(zhì)上是會計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移。會計(jì)祚為一種高知識含量的工作，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計(jì)就越重要，會計(jì)人員的地位具有不可替代性，只是會計(jì)人員要不斷提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，將只對會計(jì)問題的重視轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務(wù)問題上來，實(shí)時(shí)、動態(tài)地為用戶提供信息。會計(jì)人員要針對企業(yè)管理的需要，突出會計(jì)人員參與企業(yè)管理、輔助經(jīng)營決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下只注重會計(jì)的記錄和報(bào)告職能，而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比，ERP時(shí)代企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計(jì)工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。會計(jì)人員除了發(fā)揮會計(jì)的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。會計(jì)人員要基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)中。
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