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淺談信息時代會計問題的完善論文
一、引言
隨著社會信息化的不斷發(fā)展,會計所處的外部環(huán)境也發(fā)生著重大的變化,原有的會計假設(shè)、會計目錄、會計報告以及會計確認等都重新形成了與信息化經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)的會計理論。
一是傳統(tǒng)的會計目標在重視現(xiàn)有投資者的同時,還要注重現(xiàn)有投資者以外的潛在客戶,而信息化的發(fā)展讓企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)臼趨多元化,企業(yè)的重心不僅僅在現(xiàn)有投資者的受托貴任上,更主要是吸引潛在股東的注意,從而擴大企業(yè)的資本規(guī)模,增強企業(yè)發(fā)展動力;
二是傳統(tǒng)的會計確認所說的資產(chǎn)主要是有形資產(chǎn)。以實物和貨幣的表現(xiàn)形式為主。而信息化條件下知識資本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮著越來越大的作用,因此應(yīng)該把知識資產(chǎn)從無形資產(chǎn)中分離出來,作為會計資產(chǎn)加以確認;
三是傳統(tǒng)財務(wù)報告是反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動情況和經(jīng)營成果,而進行信息化時代后,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工以及處理都可以適時進行,財務(wù)數(shù)據(jù)也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。
綜上所述,認真分析當(dāng)前發(fā)展信息化會計存在的主要問題,完善和發(fā)展信息化會計是非常迫切的。
二、發(fā)展信息化會計存在的主要問題
1.會計信息的失真財務(wù)數(shù)據(jù)是重大的商業(yè)機密,如果被篡改或者非法截取,將帶來不可估量的損失,信息化的發(fā)展給會計處理帶來高效率的同時,也不可避免的會帶來被網(wǎng)絡(luò)hacker或競爭對手非法截取篡改,或者因為病毒而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的真實性受到侵害,因此網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,雖然可以避免一些人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象,但也由于網(wǎng)絡(luò)傳輸缺乏有效的確認標識,而讓信息的接受方不能確認所接收數(shù)據(jù)的真實性,同時發(fā)送方也會擔(dān)心信息是否正確傳送到接受方。
2.計算機硬軟件的安全性信息化會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而水災(zāi)、火災(zāi)甚至灰塵等都會對計算機硬件造成損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯;另外因為管理不力而導(dǎo)致存儲介質(zhì)光盤、u盤、磁盤等損壞或丟失,這些自然或人為的差錯都會給會計數(shù)據(jù)處理帶來非常嚴重的后果。計算機硬件存在安全性的同時,計算機軟件的安全性也不容忽視。企業(yè)在利用internet尋找合作伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也容易被未通過授權(quán)的人員非法入侵,從而導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機密或者財產(chǎn)遭受竊取。
3.會計人員的能力素質(zhì)長期的從事傳統(tǒng)會計工作,讓眾多的會計人員仍然停留在傳統(tǒng)會計的記帳、算帳、報帳上,完全處于被動的地位;同時當(dāng)前我國會計人員知識結(jié)構(gòu)單一,對會計知識掌握相對較多,對經(jīng)濟、法律甚至企業(yè)的管理等知識卻掌握不足,從而在一定程度上限制了會計人員的創(chuàng)新能力和綜合管理能力。
三、完善信息化會計問題的對策措施為保證會計數(shù)據(jù)信息的安全與高效,應(yīng)該從數(shù)據(jù)輸入控制、會計信息輸出控制以及計算機系統(tǒng)連接控制等方面加強管理。
1.加強信息數(shù)據(jù)輸入控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于用戶共享數(shù)據(jù)庫,同時大量的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,如果不加強數(shù)據(jù)輸入控制,一旦缺乏嚴格控制檢驗的數(shù)據(jù)輸入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因。從而影響會計信息的準確性。因此,在會計信息數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前,應(yīng)做了明確分工,由不同的工作人員負責(zé)不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入,并且對輸入的數(shù)據(jù)、代碼進行校驗,從而有效保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性和完整性。采用的控制法包括數(shù)據(jù)越界檢測、文件查詢檢驗法、靜態(tài)檢驗法、二次輸入檢驗以及平衡檢測法等等。
2.加強數(shù)據(jù)處理的控制數(shù)據(jù)處理最重要的就是保證處理的及時性,可以采用登賬條件檢驗、修改權(quán)限、防錯糾錨控制、修改痕跡控制等方法來確保數(shù)據(jù)處理的正確與可靠。一是對數(shù)據(jù)處理進行授權(quán)式控制,當(dāng)各工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行數(shù)據(jù)處理時,可以通過服務(wù)器的閑忙狀態(tài)來決定是否允許訪問,當(dāng)服務(wù)處于忙時則禁止訪問;二是對數(shù)據(jù)處理進行分散式控制,即工作站處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是在本站進行,首先通過服務(wù)器將當(dāng)天需要處理的數(shù)據(jù)傳送至各工作站,每天數(shù)據(jù)處理完畢后,再由各工作站將處理后的數(shù)據(jù)傳回網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行序時處理,并各數(shù)據(jù)加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。在加強數(shù)據(jù)輸入與處理控制的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該加強計算機系統(tǒng)之問連接的控制,這主要是保證處理數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
可以通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認證技術(shù)等安全技術(shù)手段來確保數(shù)據(jù)的傳輸安全。
3.會計人才培養(yǎng)隨著信息化的不斷發(fā)展,為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的需要,必須在會計人才培養(yǎng)體制與機制等方面進行創(chuàng)新。一是政府應(yīng)成為會計人才培養(yǎng)的主體之一,通過改進管理方式、采取有力的政策舉措,進而更好的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計;二是企業(yè)應(yīng)該加強對會計人才培養(yǎng)的投資與督促,通過與政府和院校的聯(lián)合,完善和改革現(xiàn)在的會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、充實和更新課程、調(diào)整專業(yè)設(shè)置,會計人才培養(yǎng)更符合社會的需求。
結(jié)束語
信息化時代會計理論和方法的研究是很前沿的問題,本文針對當(dāng)前研究的熱點問題結(jié)合自己的實際作出了一些探討,希望能為財務(wù)會計的改革提供參考,最終形成與網(wǎng)絡(luò)信息時代相適應(yīng)的新型會計。
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