圖書(shū)館剪報(bào)信息服務(wù)之我見(jiàn)的論文
在21世紀(jì)的今天,信息已是社會(huì)生產(chǎn)力的重要構(gòu)成要素,信息作為促進(jìn)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源,在世界各國(guó)受到了高度的重視。剪報(bào)服務(wù)業(yè)是以收集與傳遞信息為己任的新興產(chǎn)業(yè),對(duì)各企事業(yè)單位的決策、促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及保持國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等都起到了十分重要的作用。特別是隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日漸成熟,報(bào)紙信息在數(shù)量上飛速增長(zhǎng),同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)存在巨大的開(kāi)放性,存貯和發(fā)布信息時(shí)有很大的自由度,刺激著大量冗余、粗制濫造乃至偽劣的信息在無(wú)管制的網(wǎng)絡(luò)空間上迅速蔓延。正是基于此,剪報(bào)服務(wù)業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的存在有其現(xiàn)實(shí)作用。
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下剪報(bào)服務(wù)的特點(diǎn)及存在問(wèn)題
1.1網(wǎng)上剪報(bào)特點(diǎn)
1.1.1剪報(bào)信息載體的多樣化
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,剪報(bào)信息由原來(lái)單純的印刷型報(bào)紙文字資料的剪輯,演變成以文本型、數(shù)據(jù)型、圖象型、音頻型、圖表型、視頻型為代表的文本或電子剪報(bào)信息等,其載體形態(tài)也豐富多樣,有聯(lián)機(jī)通信型、網(wǎng)絡(luò)版cd-rom磁盤(pán)、光礁等。
1.1.2剪報(bào)產(chǎn)品的電子化
網(wǎng)絡(luò)條件下,剪報(bào)服務(wù)業(yè)信息的采集主要為各種網(wǎng)上報(bào)紙、電臺(tái)、電視節(jié)目等制成的電子數(shù)據(jù)信息,我們稱(chēng)之為“電子剪報(bào)”。它是集用戶(hù)需求、網(wǎng)絡(luò)信息采集、文獻(xiàn)傳遞為一體的網(wǎng)絡(luò)剪報(bào)服務(wù)模式,也是未來(lái)剪報(bào)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
1.1.3剪報(bào)信息產(chǎn)品的高質(zhì)量化
現(xiàn)代剪報(bào)信息產(chǎn)品的輔助決策功能逐漸加強(qiáng),經(jīng)過(guò)二次文獻(xiàn)加工、高技術(shù)含量的剪報(bào)信息,如:調(diào)研報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)可行性分析報(bào)告等,越來(lái)越為人們所重視。
1.2剪報(bào)服務(wù)業(yè)存在問(wèn)題
1.2.1剪報(bào)信息的不共享性
我國(guó)剪報(bào)服務(wù)業(yè)起步于90年代至今,出現(xiàn)了許多咨詢(xún)公司,它們所編輯的剪報(bào)專(zhuān)題各有特色,為我國(guó)社會(huì)建設(shè)作出了不可忽視的貢獻(xiàn)。但各剪報(bào)部門(mén)各自為政,條塊分割,造成開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息產(chǎn)品多有重復(fù)的情況,影響了剪報(bào)信息的'交流,導(dǎo)致服務(wù)功能的下降,也造成了時(shí)間、人力、資金的浪費(fèi)。
1.2.2用戶(hù)信息意識(shí)薄弱
雖然現(xiàn)在已步人信息社會(huì),但社會(huì)整體信息意識(shí)淡薄,開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息產(chǎn)品利用率相當(dāng)?shù),人們?duì)剪報(bào)服務(wù)業(yè)缺乏實(shí)質(zhì)的了解,沒(méi)有認(rèn)識(shí)剪報(bào)作為信息資源在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用,致使剪報(bào)信息產(chǎn)品利用率不高。
1.2.3剪報(bào)產(chǎn)品市場(chǎng)的不健全性
目前所開(kāi)發(fā)出來(lái)的剪報(bào)產(chǎn)品雜亂無(wú)章,由于提供剪報(bào)服務(wù)的機(jī)構(gòu)受到人力、資金等因素的影響和制約,同時(shí)從事剪報(bào)服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊、知識(shí)結(jié)構(gòu)各異,導(dǎo)致剪報(bào)產(chǎn)品的良芳不齊,剪報(bào)市場(chǎng)尚未形成高質(zhì)量的品牌產(chǎn)品。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的剪報(bào)服務(wù)重視加工整理.促進(jìn)信息的重組創(chuàng)新
傳統(tǒng)的剪報(bào)服務(wù)往往流于“面糊加剪刀”的工作方法,同時(shí)由于資料來(lái)源受到一定的地域、資金方面的限制,且剪報(bào)人員的自身素質(zhì)和知識(shí)面的局限性,存在著選題較盲目或漏選重要信息資料的情況。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的收集擺脫了過(guò)去“面糊加剪刀”的工作方法,信息人員只要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將所收集到的信息采用剪切、復(fù)制、粘貼的方法,可輕易地按照要求重組信息,并進(jìn)行文獻(xiàn)資源的二次檢索與加工,生成二次、三次文獻(xiàn),這種去偽存真,去劣留優(yōu)的工作方法所創(chuàng)造出來(lái)的信息,將使信息的宏觀性、針對(duì)性、新穎性、預(yù)測(cè)性都有所創(chuàng)新,因此網(wǎng)絡(luò)剪報(bào)服務(wù)要重視和加強(qiáng)信息的深加工,促進(jìn)信息的重組與創(chuàng)新,為信息社會(huì)服務(wù)。
3剪報(bào)信息服務(wù)完善與發(fā)展的新思路
3.1深入調(diào)查研究
及時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容、為讀者提供多元化剪報(bào)信息服務(wù)是現(xiàn)代圖書(shū)館為適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的需要而開(kāi)展的一項(xiàng)信息服務(wù)方式,它不僅提高了圖書(shū)館在社會(huì)上的地位,更擴(kuò)大了圖書(shū)館的影響面。由于讀者需求的多樣性,決定了剪報(bào)的方式與內(nèi)容的多元化。為了適應(yīng)這種需求,剪報(bào)工作人員必須深人到讀者群中,廣泛收集讀者的信息需求及變化,了解剪報(bào)資料對(duì)讀者的學(xué)習(xí)和工作、對(duì)企業(yè)所起的幫助和指導(dǎo)作用,及時(shí)獲得服務(wù)對(duì)象的反饋信息,不斷完善剪報(bào)服務(wù)工作,從多方面滿足讀者的信息需求。
3.2根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整專(zhuān)題是未來(lái)出路
市場(chǎng)需求是我們圖書(shū)館剪報(bào)服務(wù)賴(lài)以生存的基礎(chǔ),剪報(bào)服務(wù)實(shí)際上就是一種信息商品的產(chǎn)銷(xiāo)過(guò)程,因而市場(chǎng)調(diào)研和用戶(hù)需要,就是我們剪報(bào)服務(wù)的努力目標(biāo)和未來(lái)出路,即以銷(xiāo)定產(chǎn),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研確定產(chǎn)品屬性、現(xiàn)時(shí)用戶(hù)和目標(biāo)用戶(hù),抓住市場(chǎng)的規(guī)律、特點(diǎn)和預(yù)見(jiàn)、即將行成的熱點(diǎn),進(jìn)行適時(shí)的信息跟蹤,調(diào)整并開(kāi)發(fā)出具有一定預(yù)測(cè)性和針對(duì)性的綜合或分類(lèi)的專(zhuān)題剪報(bào)?傊魣(bào)服務(wù)今后必須走向商品化和市場(chǎng)化,這是圖書(shū)館剪報(bào)服務(wù)工作方式上的未來(lái)發(fā)展出路。
3.3增強(qiáng)品牌意識(shí),誠(chéng)信服務(wù)是今后目標(biāo)
什么是品牌?品牌就是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量加服務(wù)信譽(yù),俗話所謂“砸牌子了”,就是產(chǎn)品質(zhì)量名不副實(shí),營(yíng)銷(xiāo)不講誠(chéng)信,產(chǎn)品失去了買(mǎi)方信任,喪失了銷(xiāo)售市場(chǎng)。所以說(shuō),品牌也是一種無(wú)形資產(chǎn),是一種價(jià)值的象征,是一種效能的體現(xiàn)。它告訴人們?cè)摦a(chǎn)品的質(zhì)量是讓人放心的,值得信賴(lài)的。上海、廣州、深圳等圖書(shū)館剪報(bào)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益之所以一路飄升,經(jīng)久不衰,就是他們時(shí)刻以“誠(chéng)信就是生命,質(zhì)量就是品牌”為經(jīng)營(yíng)理念和管理目標(biāo),取得了喜人的成果?梢(jiàn),剪報(bào)服務(wù)今后必須以誠(chéng)信為基礎(chǔ),向品牌化的方向努力,這是圖書(shū)館剪報(bào)服務(wù)工作理念上的發(fā)展目標(biāo)。
3.4主動(dòng)服務(wù),強(qiáng)化營(yíng)館手段是將來(lái)方向
從幾個(gè)剪報(bào)服務(wù)工作開(kāi)展得比較好的圖書(shū)館來(lái)看,他們一個(gè)共同特點(diǎn)就是,都比較重視營(yíng)銷(xiāo)工作。由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不夠完善,成型的信息市場(chǎng)還沒(méi)有完全培育起來(lái),所以還構(gòu)不成所謂的買(mǎi)方市場(chǎng)和賣(mài)方市場(chǎng),因此,強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)措施,上門(mén)服務(wù),主動(dòng)游說(shuō),積極推銷(xiāo),擴(kuò)大宣傳,通過(guò)媒體、通過(guò)網(wǎng)絡(luò),向更多的客戶(hù)介紹、推薦自己的信息產(chǎn)品,以適宜的投人,獲取最大的賣(mài)點(diǎn),向產(chǎn)業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)手段方面學(xué)習(xí),這是剪報(bào)服務(wù)工作手段上的將來(lái)發(fā)展方向。
總而言之,剪報(bào)服務(wù)工作并非‘舊暮途窮”,主要還是我們?cè)谒枷胍庾R(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、工作方法、管理措施等方面存在著很多不適應(yīng)發(fā)展的主觀因素上的問(wèn)題。只要我們更新觀念,把握方向,積極調(diào)整,大膽探索,圖書(shū)館的剪報(bào)服務(wù)工作就一定會(huì)出現(xiàn)一個(gè)欣欣向榮、蓬勃的新局面。
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