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用人單位與職工簽訂、履行保密協(xié)議應(yīng)當注意的問題
[前言]商業(yè)秘密是我國近年來比較熱的一個詞，商業(yè)秘密、保密協(xié)議和勞動爭議這幾個術(shù)語經(jīng)常聯(lián)系在一起，相關(guān)的案例也常見諸報端。本文主要從勞動法、民法和刑法等角度進行闡述。一、 依法訂立保密協(xié)議的必要性及其重要作用。
據(jù)著名的咨詢公司PricewaterhouseCoopers統(tǒng)計，《財富》500強企業(yè)在1999年因公司機密被盜而遭受的損失共計超過了450億美元。技術(shù)類企業(yè)僅當年平均發(fā)生的泄密案就多達67起，因泄密所造成的經(jīng)濟損失平均達到1500萬美元。在國內(nèi)，華為公司原員工侵犯商業(yè)秘密案、“中興通訊”公司工程師侵犯商業(yè)秘密被判刑案、好又多公司員工出賣商業(yè)秘密案等也接連發(fā)生，商業(yè)秘密保護引人深思。隨著市場競爭的加劇，人才流動的增多，它已經(jīng)成了業(yè)界的一大難題。
商業(yè)秘密是我國近年來比較熱的一個詞，它是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟效益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。對于企業(yè)來說，商業(yè)秘密是一種可以帶來巨大經(jīng)濟效益的無形資產(chǎn)，更是某些高科技企業(yè)賴以生存發(fā)展的資本，因此保護商業(yè)秘密有極大的意義。
實踐中，用人單位通過與職工訂立保密協(xié)議來保護商業(yè)秘密是最常見的有效方法。由于商業(yè)秘密本身的經(jīng)濟價值，簽訂保密協(xié)議對企業(yè)的重要性不言而喻；但對職工而言，簽訂保密協(xié)議意味著加重自身義務(wù)，也可能因此限制了擇業(yè)自由和發(fā)展空間，所以說兩者之間是一種矛盾對立的關(guān)系，其簽訂和履行都存在一定難度。目前，勞動法領(lǐng)域?qū)ΡＣ軈f(xié)議還沒有做出明確的規(guī)定，用人單位和職工因簽訂和履行保密協(xié)議很容易引發(fā)糾紛，下文試闡述如何預防和解決這個問題。
二、 簽訂保密協(xié)議應(yīng)當注意的幾個問題
在簽訂保密協(xié)議時，雙方既可在《勞動合同》中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式，都應(yīng)當采取法定的書面形式，并做到條款清晰明白，語言沒有歧義。具體包括以下幾點：
1、應(yīng)當遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國《勞動法》第20條規(guī)定：雙方當事人可以通過平等協(xié)商約定保密事項，這是勞動領(lǐng)域中關(guān)于訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)�！逗贤ā返�25條規(guī)定：當事人應(yīng)當遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。按照上述規(guī)定，用人單位有權(quán)采取措施保護商業(yè)秘密，但在訂立保密協(xié)議時應(yīng)注意不能侵犯勞動者的合法權(quán)利；勞動者有擇業(yè)的自由，但在行使權(quán)利時同樣不得損害用人單位的商業(yè)秘密。因此，保密協(xié)議跟其它協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。
2、應(yīng)當明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，因而保密范圍、內(nèi)容也有所變化。在約定保密內(nèi)容時，務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來，清晰當事人的義務(wù)和責任。此外，當商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時，例如廣告公司策劃人員完成的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成編程、數(shù)據(jù)庫等，應(yīng)當特別注意明確其性質(zhì)是屬于個人的著作權(quán)還是屬于公司的商業(yè)秘密？當事人是否要承擔保密義務(wù)？保密范圍是協(xié)議的重要部分，因此有必要在協(xié)議中寫清楚。
3、應(yīng)當明確保密主體和保密義務(wù)。商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于職工。對于保密崗位和技術(shù)崗位，要求其不得披露、公開、出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓、處分或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外，一般員工（包括不承擔保密義務(wù)的人員）在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔保密責任。此外，那些掌握了商業(yè)秘密的職工的家屬、朋友，對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負有同等義務(wù)。
保密義務(wù)還應(yīng)該明確期限。雖然按照法律的規(guī)定，不得侵犯公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因《勞動合同》的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間，以免引起不必要的糾紛。此外，保密主體在用人單
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