獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度創(chuàng)新研究論文

　　學(xué)分制的出現(xiàn)既是一項(xiàng)新的教學(xué)管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物，更是順應(yīng)時(shí)代人才需求的產(chǎn)物。在當(dāng)今的高等教育環(huán)境下，如何促進(jìn)學(xué)分制在獨(dú)立學(xué)院學(xué)院進(jìn)一步改革，使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式，是因?yàn)閷W(xué)分制適應(yīng)了新的經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及科技、社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的多規(guī)格方面的要求。但是，在學(xué)分制實(shí)施過(guò)程中，由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性，使得學(xué)分制的實(shí)施并不能達(dá)到預(yù)期的效果。那么如何進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革，使得學(xué)分制的實(shí)施真正有效并在實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中得到充分的體現(xiàn)，這就必然引起我們的進(jìn)一步思考和深人研究。

　　1學(xué)分制背景下現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題

　　1.1學(xué)籍管理保障機(jī)制尚不完善

　　學(xué)分制的改革是整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)參與的改革，實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來(lái)，由于連年擴(kuò)招，很多獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒(méi)有得到相應(yīng)的增加，大部分教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付常規(guī)庶務(wù)工作，無(wú)法花較多的精力去更好的進(jìn)行學(xué)籍管理，這就導(dǎo)致有些有些獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對(duì)較少，工作量大。

　　1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊

　　由于實(shí)施學(xué)分制，教學(xué)管理的復(fù)雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實(shí)施，給教學(xué)管理工作帶來(lái)不同程度的復(fù)雜性，從而使教學(xué)管理過(guò)程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況，同時(shí)增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒(méi)有及時(shí)提高，教學(xué)管理的經(jīng)驗(yàn)又不足，而無(wú)法適應(yīng)教學(xué)改革及發(fā)展的需要。

　　1.3對(duì)學(xué)籍管理缺乏認(rèn)識(shí)

　　在重視程度上，獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)學(xué)籍管理的重視度是不足的，對(duì)學(xué)籍管理的對(duì)待態(tài)度不夠科學(xué)，將學(xué)籍管理工作歸類為簡(jiǎn)單的庶務(wù)工作，缺乏對(duì)學(xué)籍管理的詳細(xì)研究，只是將其作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的管理工作，更有甚者，將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨(dú)立學(xué)院對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不夠，當(dāng)面對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估時(shí)才抓一下，隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束，管理力度又會(huì)恢復(fù)從前，管理效果大打折扣，很少考慮長(zhǎng)久的發(fā)展與改革。對(duì)學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動(dòng)，甚至成為引進(jìn)人才的家屬安置地。

　　1.4學(xué)生自我管理缺位

　　由于學(xué)分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級(jí)和班級(jí)的概念，使得在學(xué)校管理層面應(yīng)重新審視其管理對(duì)象，由傳統(tǒng)的班級(jí)群體管理逐步變?yōu)閷?duì)學(xué)生的個(gè)體管理。然而當(dāng)下獨(dú)立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務(wù)，將學(xué)生作為接受教育和管理的對(duì)象，而對(duì)學(xué)生自我管理的引導(dǎo)不夠。從學(xué)生個(gè)人層面來(lái)看，獨(dú)立學(xué)院在對(duì)其培養(yǎng)過(guò)程中，培養(yǎng)目標(biāo)并不清晰，很長(zhǎng)時(shí)間不能給學(xué)生一個(gè)明確的學(xué)習(xí)目的和未來(lái)就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進(jìn)入高校后，高等教育相對(duì)高中緊張、教師家長(zhǎng)高度管制的學(xué)習(xí)方式不同，靈活、松散、開放的學(xué)習(xí)方式使得原本自律能力欠佳，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足的獨(dú)立學(xué)院學(xué)生一直處于被動(dòng)學(xué)習(xí)狀態(tài)，恰恰因?yàn)閷?duì)自我管理能力的缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性不夠，當(dāng)部分學(xué)生在面對(duì)退學(xué)或者肄業(yè)時(shí)，才對(duì)一些相關(guān)規(guī)定有了解。

　　2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng)新思路

　　2.1開始預(yù)警

　　首先，對(duì)于入學(xué)的新生應(yīng)做好充分的宣傳普及工作，使學(xué)生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認(rèn)為“教是為了不教”，學(xué)校管理者應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí)，把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體，并應(yīng)重視學(xué)生的自主能動(dòng)性以及自我管理意識(shí)。其次，學(xué)校應(yīng)及時(shí)建立健全對(duì)于入學(xué)新生的預(yù)警制度，以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識(shí)。對(duì)于入學(xué)新生，開展學(xué)籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學(xué)習(xí)，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達(dá)到的條件；再者，還應(yīng)充分應(yīng)用案例教學(xué)法，請(qǐng)“警醒者”來(lái)現(xiàn)身說(shuō)法，用現(xiàn)實(shí)的實(shí)例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度，并提醒學(xué)生應(yīng)時(shí)刻約束自己的行為；最后，通過(guò)印制警示備忘錄，將應(yīng)屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學(xué)降級(jí)休學(xué)的學(xué)生以及導(dǎo)致這些后果的主要成因收錄于其中，并對(duì)入學(xué)新生進(jìn)行通報(bào)。

　　2.2過(guò)程預(yù)警

　　首先，遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學(xué)生自身情況，從學(xué)生成長(zhǎng)層面出發(fā)，使其學(xué)會(huì)自我預(yù)警，引導(dǎo)學(xué)生在各個(gè)階段可以自覺(jué)制訂相應(yīng)的自我計(jì)劃，對(duì)將來(lái)有明確的籌劃，對(duì)自身的發(fā)展方向有清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)自身的成長(zhǎng)有清楚的定位。同時(shí)，培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習(xí)、生存環(huán)境的習(xí)慣，使學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)自我，在一個(gè)階段的學(xué)習(xí)生存狀態(tài)，為學(xué)生進(jìn)一步對(duì)自身的監(jiān)督、反省提供參考，通過(guò)上述方法讓學(xué)生在相對(duì)較短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)自身的不足。其次，在高校管理層面，樹立全過(guò)程預(yù)警準(zhǔn)則，監(jiān)督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初，由教務(wù)部匯總不及格課程并報(bào)送相關(guān)二級(jí)學(xué)院，相關(guān)二級(jí)學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)生本人及其家長(zhǎng)進(jìn)行預(yù)警通報(bào)，讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習(xí)狀態(tài)的同時(shí)也使得其家長(zhǎng)能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的異動(dòng)情況，并相互配合及時(shí)了解學(xué)生思想狀況，加強(qiáng)教育，讓學(xué)生與家庭形成有機(jī)合力，避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常。

　　2.3結(jié)果預(yù)警

　　首先，應(yīng)營(yíng)造積極的校園文化氛圍，學(xué)生的自身成長(zhǎng)目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的自主管理對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理來(lái)說(shuō)可謂是重中之重，全體教職工應(yīng)當(dāng)給予充分的重視，全體教職工應(yīng)樹立全人教育的意識(shí)，而不是停頓在喊口號(hào)上，要真正的行動(dòng)起來(lái)，通過(guò)營(yíng)造積極健康的校園文化來(lái)為獨(dú)立學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)自我管理提供一個(gè)重要保障。在加強(qiáng)自我管理能力時(shí)，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng)建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時(shí)，把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級(jí)學(xué)院可以建立學(xué)習(xí)實(shí)踐協(xié)會(huì)，引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺(tái)、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上，通過(guò)微博、公眾號(hào)等新媒體途徑倡導(dǎo)學(xué)生自我管理，營(yíng)造學(xué)生自我認(rèn)識(shí)、自我管理的良好氛圍。最后通過(guò)評(píng)優(yōu)秀樹典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣，通過(guò)構(gòu)建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念，進(jìn)一步完善對(duì)校園文化的營(yíng)造，形成一定的凝聚力，最終通過(guò)這一合力來(lái)促進(jìn)學(xué)生的自我管理。

　　3學(xué)分制背景下獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革

　　3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍

　　面對(duì)學(xué)分制的實(shí)施，學(xué)籍管理隊(duì)伍在其建設(shè)和運(yùn)行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執(zhí)行者,學(xué)籍管理隊(duì)伍擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚(yáng)其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵(lì)他們以外,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)集中培訓(xùn)等方式,開發(fā)和應(yīng)用其潛能。其次,通過(guò)思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進(jìn)程實(shí)質(zhì)上是主體意識(shí)形成的進(jìn)程。因此,應(yīng)當(dāng)讓樹立以教學(xué)為中心，學(xué)籍管理為育人效勞的責(zé)任和意識(shí)。另外,組織展開學(xué)籍管理研究活動(dòng)。學(xué)籍管理是一種操作性很強(qiáng)的技術(shù)性任務(wù),同時(shí)也是一種應(yīng)用研究性的任務(wù)。通過(guò)實(shí)際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,發(fā)明性的展開實(shí)驗(yàn)和研究。

　　3.2實(shí)行學(xué)籍的二級(jí)管理

　　實(shí)行學(xué)分制之后，信息的交流與反饋就

　　顯得十分重要，特別是在彈性學(xué)制的實(shí)施，將會(huì)給學(xué)籍管理帶來(lái)某種程度的沖擊。教務(wù)部門等一級(jí)學(xué)籍管理部門已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級(jí)學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用，充分調(diào)動(dòng)各二級(jí)學(xué)院的主動(dòng)性，一方面能夠結(jié)合本學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)，并結(jié)合自己的特長(zhǎng)、興趣及市場(chǎng)需求，擬訂學(xué)習(xí)方向和計(jì)劃，促使學(xué)生主動(dòng)地去學(xué)習(xí)，有利于寬口徑人才的培養(yǎng)；另一方面由于選修課程設(shè)置的增多以及不同的學(xué)生根據(jù)個(gè)人的不同情況進(jìn)行選課的數(shù)量增加，使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式不再與之相適應(yīng)，從而在一定程度上帶來(lái)教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級(jí)學(xué)籍管理與二級(jí)學(xué)籍管理相互配合的保障下，理順各種關(guān)系，完善學(xué)生學(xué)籍的管理，才能使學(xué)分制下的各項(xiàng)工作落實(shí)到較為理想的狀態(tài)。

　　3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概念是利用一套登錄、統(tǒng)計(jì)分析、資源共享和學(xué)生信息數(shù)據(jù)軟件在計(jì)算機(jī)上，與學(xué)校的二級(jí)學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這樣的概念實(shí)際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了堅(jiān)實(shí)的支撐體系。

　　3.4加強(qiáng)宣傳教育學(xué)校管理內(nèi)容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學(xué)分制實(shí)施后，發(fā)展了一些新的法規(guī)和實(shí)施細(xì)則，使教育管理行政部門要積極推動(dòng)，使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內(nèi)容、特點(diǎn)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長(zhǎng)、二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、教務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理的秘書，學(xué)習(xí)和討論學(xué)校管理規(guī)章制度，使之形成了關(guān)于原則問(wèn)題的共識(shí)；二是組織學(xué)校教師的學(xué)習(xí)和討論，只有透徹地學(xué)習(xí)理解、思考，才會(huì)把學(xué)籍管理正確地落實(shí)到學(xué)生身上；三是在學(xué)校開展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識(shí)管理活動(dòng)，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門支持。

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