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高校檔案工作者職業(yè)教育研究論文
摘要：高校檔案工作者檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接決定著高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性大，新時代對檔案專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高，高校和相關(guān)檔案部門要做好高校檔案工作者后期的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)再培訓(xùn)，以不斷提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。
關(guān)鍵詞：SPOC理論；職業(yè)教育；高校檔案工作者
1SPOC理論
SPOC概念最早在2012年由加州大學(xué)伯克利分校ArmandoFox教授提出，所謂SPOC（SmallPrivateOnlineCourse）是指小眾私密在線課程。SPOC理念提出的旨在通過MOOC（MassiveOpenOnlineCourse，慕課）將優(yōu)質(zhì)資源與傳統(tǒng)課堂教學(xué)有機結(jié)合起來，注重知識的建構(gòu)及生成，利用翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)法，讓學(xué)習(xí)者更加深刻理解課堂知識，達到提升教學(xué)質(zhì)量的效果。MOOC具有參與人數(shù)多、在線資源共享及訪問的開放式等優(yōu)點，但其開發(fā)成本高、完成率低等不足也是較為明顯的。SPOC則是從MOOC教育理念中衍化而成，融合了在線學(xué)習(xí)與校園課堂教學(xué)的創(chuàng)新特點，將MOOC教育資源應(yīng)用于特定人群及規(guī)模小的教學(xué)方案中。SPOC典型教育模式便是在傳統(tǒng)校園課堂中采用MOOC講座音視頻或在線評價功能實現(xiàn)課堂教學(xué)輔助功能，是MOOC校本化，融合校園課堂教學(xué)與在線學(xué)習(xí)的一種教學(xué)創(chuàng)新。
2高校檔案工作者職業(yè)教育
高校檔案工作者的檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提升。為此，做好后期的職業(yè)教育和再培訓(xùn)顯得尤為迫切和必要。
2.1途徑
總結(jié)多年來高校檔案工作者職業(yè)培訓(xùn)的途徑，主要有三個方面：（1）崗位培訓(xùn)。根據(jù)檔案崗位需要及職責(zé)變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識及技能培訓(xùn)，通常時間較短，內(nèi)容更具針對性；（2）繼續(xù)教育培訓(xùn)。為優(yōu)化高校檔案工作者知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及專業(yè)知識水平，高校組織檔案工作者定期開展繼續(xù)教育培訓(xùn)，這種教育培訓(xùn)周期性長，知識豐富；（3）短期培訓(xùn)。不同于崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，短期培訓(xùn)見效快、時間短，方式靈活，如以會代訓(xùn)、以交流研討代訓(xùn)等。
2.2類型
從高校檔案工作者的職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容來看，主要的類型有：（1）針對性培訓(xùn)。主要是針對高校檔案管理中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)或新知識專門開展的一類培訓(xùn)，如新標(biāo)準(zhǔn)、制度及辦法的頒布或?qū)嵤┖笏_展的系統(tǒng)培訓(xùn)；（2）適用性培訓(xùn)。主要針對高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識結(jié)構(gòu)，掌握新技能開展的一類培訓(xùn)；（3）技能性培訓(xùn)。在高校檔案理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，結(jié)合高校檔案業(yè)務(wù)特點和實際需要開展的技能培訓(xùn)，提升實際應(yīng)用能力和水平；（4）適應(yīng)性培訓(xùn)。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時代檔案特點和現(xiàn)實需要，加強培訓(xùn)和知識更新再學(xué)習(xí)，提升高校檔案信息資源的開發(fā)、應(yīng)用及服務(wù)；（5）專業(yè)性培訓(xùn)。不同行業(yè)或領(lǐng)域，其檔案管理專業(yè)各自有著明顯的行業(yè)或?qū)I(yè)特點，如機關(guān)、院校、團體及企事業(yè)單位等，通過高校檔案的專業(yè)性培訓(xùn)提高檔案工作者的專業(yè)技能。
2.3問題
與在校進行檔案專業(yè)全職學(xué)習(xí)或脫崗學(xué)習(xí)相比，高校檔案工作者的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)大多需要兼顧工與學(xué)，傳統(tǒng)的培訓(xùn)途徑或類型難以適應(yīng)當(dāng)前高校在職檔案工作者的業(yè)務(wù)再培訓(xùn)和再提升：（1）工學(xué)矛盾。高校專職檔案工作者少，業(yè)務(wù)工作量大，工作與學(xué)習(xí)之間難免存在沖突。（2）經(jīng)費問題。傳統(tǒng)的組織專題學(xué)習(xí)或教育培訓(xùn)需要花費大量的人力、物力和財力。（3）耗時較長。檔案專業(yè)培訓(xùn)的目的在于將理論知識應(yīng)用到實踐中，以解決實際問題。但傳統(tǒng)高校檔案專業(yè)知識培訓(xùn)及其知識點的培訓(xùn)消化吸收需要較長時間，集中培訓(xùn)信息量大，消耗時間長，且培訓(xùn)效果難以取得預(yù)期效果等等。
3基于SPOC理論高校檔案工作者職業(yè)教育
3.1課前設(shè)置
�。�1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務(wù)性強，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)能夠掌握最新要求、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學(xué)習(xí)的內(nèi)容與高校檔案實際應(yīng)用聯(lián)系緊密，且針對性和實用性強，因此，學(xué)習(xí)的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務(wù)重，多利用碎片化時間學(xué)習(xí)。（2）功能定位。人人能學(xué)。利用“泛在計算”實現(xiàn)時時、處處學(xué)習(xí)，利用計算機及無線通信網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)學(xué)習(xí)的無障礙化。時時教輔。利用SPOC理念，為高校檔案工作者的教育培訓(xùn)開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學(xué)習(xí)平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設(shè)以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學(xué)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及課程評價體系，融入SPOC等在線課程教學(xué)特點，構(gòu)建檔案學(xué)員樂于學(xué)，教師樂于教的平臺。如清華大學(xué)創(chuàng)辦的“學(xué)堂在線”網(wǎng)絡(luò)課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡(luò)開放課程”等。（3）教學(xué)目標(biāo)。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓(xùn)提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，實現(xiàn)高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設(shè)計。依據(jù)高校檔案學(xué)員特點、功能定位及教學(xué)目標(biāo)，課程設(shè)計為“線上理論知識化，示范操作結(jié)合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導(dǎo)相結(jié)合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內(nèi)容設(shè)置
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于SPOC理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設(shè)備內(nèi)容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應(yīng)將高校檔案管理所需要掌握的學(xué)習(xí)理論知識及內(nèi)容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學(xué)員學(xué)習(xí)使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標(biāo)識標(biāo)注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設(shè)備，將分解后的專業(yè)知識根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學(xué)習(xí)平臺，供學(xué)員點播學(xué)習(xí)。（3）設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)。加強高校檔案工作者學(xué)習(xí)教育的行為約束和管控，需要在學(xué)習(xí)過程中根據(jù)不同任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)才可進行下一步環(huán)節(jié)的內(nèi)容學(xué)習(xí)。（4）插入問題及答案。針對任務(wù)點的設(shè)置及檔案課程內(nèi)容的實際需要，為了增強學(xué)員學(xué)習(xí)效果，在視頻播放過程中設(shè)置與該章節(jié)或者理論知識相應(yīng)的問題，供學(xué)員學(xué)習(xí)時及時回答，鞏固學(xué)習(xí)效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓(xùn)中的重點或難點問題，設(shè)置開放式問題供學(xué)員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應(yīng)用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應(yīng)用，才能幫助學(xué)員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價
課程的評價及考核是保證整個學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要組成部分，面向SPOC校本資源庫建設(shè)及培訓(xùn)平臺的搭建，利用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案。基于SPOC在線教學(xué)課程特點，將視頻學(xué)習(xí)完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學(xué)員課程討論、提問及解答等結(jié)果作為學(xué)員學(xué)習(xí)效果評價的重要依據(jù)。（2）評價手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現(xiàn)評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預(yù)先設(shè)置相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)。（3）評價結(jié)果保證。在評價標(biāo)準(zhǔn)上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)；在檔案工作者學(xué)習(xí)過程中的形成性與終結(jié)性評價內(nèi)容方面要緊緊圍繞高校檔案學(xué)習(xí)知識點和技能點設(shè)置；借助網(wǎng)絡(luò)平臺建立個人學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案袋，定期查閱學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，確保全程監(jiān)控，結(jié)果客觀、真實和可靠。
結(jié)語
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識要求更加嚴(yán)格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念。高校管理者要積極引入SPOC理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質(zhì)資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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